วิธีการจัดการโครงการ: คู่มือ QuickStart (ตอนที่ 2)

ตอนนี้คุณเชี่ยวชาญในศัพท์แสงและมีความเข้าใจใน บริษัท ของเรา8 วิธีการจัดการโครงการทั่วไป 8 ครั้งแรกคุณเริ่มที่จะอยู่ในบทบาท PM ใหม่ของคุณ คุณกำลังเตรียมพร้อมสำหรับคนแรกของคุณโครงการKickoff และเจ้านายกลับมาที่สำนักงานของคุณ: "ดังนั้นลองพูดวิธีการ คุณคิดว่าเป็นกลยุทธ์ที่ดีที่สุดสำหรับ บริษัท ของเรา "อึก.

อย่าตกใจ - คุณมีสิ่งนี้ เราจะให้ rundown กับคุณมีวิธีการ PM อีก 8 ครั้งดังนั้นคุณสามารถเลือกวิธีการชนะทุกครั้ง

นี่คือ 8 ถัดไปวิธีการจัดการโครงการ :

1. Lean PM"ไม่ต้องเสียไม่ต้องการ!"การจัดการโครงการลีนคือทั้งหมดที่เกี่ยวกับการค้นหาเส้นทางของความต้านทานน้อยที่สุดในการรับผลลัพธ์ที่คุณต้องการ คุณระบุและตัดของเสีย (หรือ Mura) เริ่มต้นด้วยการตรวจสอบการสลายกระบวนการทำงานเต็มรูปแบบของคุณเพื่อค้นหาและกำจัดคอขวดและความล่าช้า ทีมมุ่งเน้นไปที่มูลค่าลูกค้าที่แท้จริงของโครงการและในการปรับปรุงกระบวนการอย่างต่อเนื่อง เป้าหมายคือการทำมากขึ้นด้วยน้อยกว่า: ส่งมอบมูลค่าสูงสูงคุณภาพทำงานกับกำลังคนน้อยน้อยเงินน้อยลงและเวลาน้อยลง

มือโปร:วิธีการนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งหากคุณต้องการค้นหาวิธีการตัดงบประมาณของคุณให้ตรงตามกำหนดเวลาด่วนหรือรับผลลัพธ์ที่ยิ่งใหญ่กับทีมเล็ก ๆcon:เนื่องจากเป้าหมายสูงสุดคือการทำให้สิ่งต่าง ๆ เสร็จเร็วขึ้นเรื่อย ๆ ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียจำเป็นต้องตัดสินใจอย่างรวดเร็วและเตรียมพร้อมที่จะยึดติดกับการตัดสินใจเหล่านั้น - ตัวเลือกการชั่งน้ำหนักเป็นเวลา 2 สัปดาห์ขัดจังหวะกระบวนการยัน

2. Prince2ไม่ต้องสับสนกับเจ้าชายคนแรก. หรือที่เรียกว่า "โครงการในสภาพแวดล้อมที่ควบคุม" โครงการจะต้องมีเหตุผลทางธุรกิจดังนั้นขั้นตอนแรกคือการระบุความต้องการที่ชัดเจนลูกค้าเป้าหมายผลประโยชน์ที่สมจริงและละเอียดค่าใช้จ่ายการประเมิน. คณะกรรมการโครงการเป็นเจ้าของโครงการและรับผิดชอบต่อความสำเร็จในขณะที่ผู้จัดการโครงการดูแลกิจกรรมประจำวัน

มือโปร:เอกสารที่กว้างขวางที่เกี่ยวข้องในโครงการ Prince2 นั้นมีประโยชน์มากกับองค์กรการวางแผนและการติดตามประสิทธิภาพcon:อาจเป็นการยากที่จะปรับให้เข้ากับการเปลี่ยนแปลงโครงการเนื่องจากความพยายามอย่างมากในการสร้างและบำรุงรักษาเอกสารและบันทึกเหล่านั้นในแต่ละขั้นตอนของกระบวนการ

3. ปริซึมต้องการที่จะไปสีเขียว? ปริซึม (โครงการรวมวิธีการที่ยั่งยืน) ผสมผสานการวางแผนโครงการด้วยมาตรการความยั่งยืนด้านสิ่งแวดล้อม

มือโปร:การจัดแนวกลยุทธ์องค์กรที่มีความรับผิดชอบต่อสังคมสามารถหนุนชื่อเสียงของ บริษัท รวมทั้งคุณจะได้รับประโยชน์จากพลังงานที่ลดลงการจัดการขยะและค่าใช้จ่ายในการจัดจำหน่ายcon:ความรับผิดชอบต่อสิ่งแวดล้อมต้องมีความสำคัญในทุกระดับของ บริษัท - จากผู้บริหารไปยังผู้จัดการ - เพื่อให้ประสบความสำเร็จอย่างแท้จริง

4. กระบวนการตามกระบวนการการจัดการโครงการ มันคือทั้งหมดที่เกี่ยวกับ "ภารกิจสำเร็จ" ทุกโครงการถูกกำหนดโดยภารกิจของ บริษัท หรือวิสัยทัศน์ของคุณไม่ว่าจะเป็น "Feed The Homeless" หรือ

"ปรับปรุงการทำงานร่วมกันทั่วโลก" ก่อนที่โครงการจะเริ่มขึ้นแผนจะวิเคราะห์เพื่อดูว่ามันจะมีชีวิตอยู่กับพันธกิจของคุณหรือไม่ หากไม่มีการปรับกลยุทธ์และเป้าหมายทั้งหมดเพื่อตอบสนองวัตถุประสงค์นั้น

มือโปร:วิธีนี้ช่วยให้มั่นใจได้ว่าทุกโครงการสอดคล้องกับและเพิ่มมูลค่าให้กับวิสัยทัศน์เชิงกลยุทธ์ขององค์กรcon:การปรับโครงการและกระบวนการของทีมทุกคนเพื่อให้พอดีกับภารกิจสามารถใช้เวลานานมาก และไม่อนุญาตให้โครงการด้านข้างดังนั้นหาก บริษัท ของคุณต้องการที่จะใช้งานที่ไม่เกี่ยวข้องกับค่านิยมของคุณคุณจะต้องทบทวนคำแถลงภารกิจของ บริษัท ก่อน

5. การต่อสู้ "ผลผลิต" เป็นชื่อของเกม ทีมเล็ก ๆ ได้รับการอำนวยความสะดวกโดยScrum Masterงานของใครคือการลบอุปสรรคใด ๆ ไปสู่ความก้าวหน้าของทีม งานมักจะทำในชุดของสองสัปดาห์ Sprints และสมาชิกในทีมกำลังสื่อสารอย่างต่อเนื่องการสบประมาททุกวันการประชุม.

มือโปร:การพัฒนาใหม่สามารถทดสอบได้อย่างรวดเร็วและข้อผิดพลาดได้รับการแก้ไขทันทีcon:โครงการ Scrum มีแนวโน้มที่จะขอบเขตคืบ. เพราะทีมเป็นหน่วยที่ใกล้ชิดสมาชิกคนหนึ่งที่ออกสามารถขัดขวางโครงการทั้งหมด

6. Six Sigmaคะแนน Sigma ของคุณคืออะไร? Six Sigma เป็นกระบวนการปรับปรุงคุณภาพที่มีวัตถุประสงค์เพื่อลดจำนวนข้อบกพร่องในภาคการผลิตและอุตสาหกรรมหรือข้อบกพร่องในการพัฒนาซอฟต์แวร์ การจัดอันดับ "Six Sigma" บ่งชี้ว่า 99.99966% ของสิ่งที่ผลิตเป็นข้อบกพร่องฟรี

มือโปร: Six Sigma เป็นวิธีการเชิงรุกมากและตรวจสอบกระบวนการผลิตทั้งหมดเพื่อระบุการปรับปรุงกระบวนการแม้จะมีข้อบกพร่องปรากฏขึ้นcon:วิธีการแบบองค์รวมนี้อาจนำไปสู่ความแข็งแกร่งในกระบวนการวางแผนซึ่งสามารถจำกัดความคิดสร้างสรรค์และนวัตกรรมของทีมของคุณได้

7. ลีน Six Sigmaมันรวมประสิทธิภาพของ Lean ด้วยการปรับปรุงกระบวนการตามสถิติของ Sigma ของ Sigma มันแก้ไขปัญหาเวิร์กโฟลว์และกำจัดของเสียโดยการช่วยให้คุณเข้าใจวิธีการทำงานที่เสร็จสิ้นและระบุแง่มุมใดของโครงการของคุณที่มีค่ามากที่สุดต่อลูกค้าหรือลูกค้า

มือโปร:นอกเหนือจากการทำให้โครงการของคุณมีประสิทธิภาพและคุ้มค่ามากขึ้น Lean Six Sigma ช่วยให้พนักงานมีส่วนร่วมในการปรับปรุงกระบวนการอย่างแข็งขันนำไปสู่ความเป็นเจ้าของและความรับผิดชอบcon:Lean Six Sigma มักจะเกี่ยวข้องกับการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญในการทำงานที่ทำงานดังนั้นให้แน่ใจว่าคุณ - และผู้บริหาร บริษัท ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียและผู้จัดการอื่น ๆ - เตรียมพร้อมสำหรับระยะเวลาความพยายามและทรัพยากรที่จำเป็นต้องประสบความสำเร็จด้วยวิธีนี้ .

8. น้ำตกลองนึกภาพเส้นทางของน้ำตก: แม่น้ำไหลจากด้านบนและไหลลงไปที่ด้านล่างโดยไม่ต้องขับออกจากสนามหลัก มันเหมือนกันในการจัดการโครงการ ด้วยเป้าหมายที่กำหนดไว้อย่างชัดเจนและกำหนดเวลาทีมงานทำงานผ่านงานตามลำดับให้เสร็จสิ้นก่อนที่จะย้ายไปยังบรรทัดถัดไป

มือโปร:การวางแผนอย่างกว้างขวางเข้าสู่แนวทางนี้และความละเอียดนี้มักส่งผลให้ระยะเวลาและงบประมาณที่แม่นยำยิ่งขึ้นcon:เป็นการยากที่จะปรับให้เข้ากับการเปลี่ยนแปลงโครงการใด ๆ - หรือแก้ไขและแก้ไขขั้นตอนก่อนหน้า (น้ำไม่สามารถย้อนกลับไปข้างหน้า!) - ดังนั้นคุณจะต้องมีปัญหาเชิงรุกก่อนที่จะส่งผลกระทบต่อการไหลของคุณ

16 วิธีในภายหลังและเรามั่นใจว่าคุณมีความรู้ที่คุณต้องการเพื่อนำทีมของคุณไปสู่ความสำเร็จอย่างมั่นใจ ตอนนี้ถึงเวลาที่จะตัดสินใจว่าซึ่งเหมาะที่สุดสำหรับ บริษัท และโครงการของคุณและทำทุกอย่าง!

บริษัท ของคุณใช้วิธีการใดแบ่งปันข้อดีข้อเสียของมือแรกของคุณในความคิดเห็นด้านล่าง

ดูสิ่งนี้ต่อไป: ทั้ง 16 วิธีการจัดการโครงการใน Infographic ง่ายๆ