Методологія управління проектами: Керівництво QuickStart (частина 2)
Тепер, коли виосвоїв лінгоі маєте тверде захоплення на нашомуПерші 8 загальних методологій управління проектами, ви починаєте осідати у свою нову роль PM. Ви приймаєте першепроектKickoff, і бос повернувся у ваш офіс: "Отже, поговоримо методології. Що, на вашу думку, є найкращою стратегією для нашої компанії? "Gulp.
Не панікуйте - у вас є це. Ми дамо вам розбиттяЩе 8 Методології PMТаким чином, ви можете вибрати переможний підхід кожного разу.
Ось наступні 8Методи управління проектами :
1. Lean PM"Не витрачайте, не хочу!"Lean Management ProjectЦе все про пошук шляху найменшого опору, щоб отримати потрібні результати. Ви ідентифікуєте та вирізати відходи (або мура), починаючи з вивчення повного розбиття робочого процесу, щоб знайти та усунути вузькі місця та затримки. Команди зосереджуються на справжньому ціннісності проекту, а також постійного вдосконалення процесу. Мета полягає в тому, щоб зробити більше з меншим: доставляйте високу цінність, високуякістьРобота з меншою роботою, менше грошей, і менше часу.
Pro:Цей підхід особливо корисний, якщо вам потрібно знайти способи скорочення бюджету, відповідати швидким термінам або отримати великі результати з невеликою командою.Con:Оскільки кінцева мета полягає в тому, щоб зробити речі швидше і дешевше, зацікавлені сторони повинні приймати оперативні рішення та бути готові дотримуватися цих рішень - варіанти зважування протягом 2 тижнів перериває м'який процес.
2. Prince2Не плутатиперший принц. Також відомі як "проекти в контрольованих середовищах". Проект повинен мати обґрунтування бізнесу, тому перший крок визначає чітку потребу, цілеспрямовану клієнта, реалістичні переваги та ретельновартістьоцінка. Рада проекту володіє проектом та несе відповідальність за успіх, тоді як керівник проекту здійснює нагляд за денною діяльністю.
Pro:Велика документація, яка бере участь у проектах Prince2, може бути дуже корисним з корпоративнимиплануванняі відстеження продуктивності.Con:Це може бути важко адаптуватися до змін проекту, оскільки багато зусиль входить до створення та підтримки цих документів та журналів на кожному етапі процесу.
3. призмаХочете піти зеленим? PRISM (проекти, що інтегрують стійкі методи) поєднує планування проекту з екологічними заходами сталого розвитку.
Pro:Вирівнювання корпоративної стратегії з соціальною відповідальністю може зміцнити репутацію компанії, а також ви можете скористатися зниженою енергією, поводження з відходами та витрати на розподіл.Con:Екологічна відповідальність повинна бути пріоритетом на кожному рівні компанії - від керівників керівників - для цього, щоб бути справді успішним.
4. На основі процесуУправління проектами Це все про "Місія виконана". Кожен проект визначається вашою місією вашої компанії або виписом бачення, незалежно від того, чи є "годувати бездомних" або
"Поліпшення глобальної співпраці". Перед початком проекту план аналізується, щоб побачити, чи буде він буде дотримуватися вашої місії; Якщо це не буде тоді всі стратегії та цілі, щоб зустрітися з цією метою.
Pro:Цей підхід допомагає забезпечити, щоб кожен проект вирівнюється та додає значення, стратегічне бачення організації.Con:Регулювання проектів та процесів кожної команди, щоб відповідати місії, може бути дуже трудомістким. І це не дозволяє для бічних проектів, тому, якщо ваша компанія хоче взяти на себе зобов'язання, не пов'язані з вашими цінностями, вам доведеться спочатку переглянути свою компанію.
5. Шматок "Продуктивність" - це назва гри. Маленькі команди сприяють aМайстер Scrum, чия робота полягає у видаленні будь-яких бар'єрів для прогресу команди. Робота, як правило, виконується в серії двох тижнів спринт, а члени команди знаходяться в постійному спілкуванніщоденний сюрЗустрічі.
Pro:Нові розробки можуть бути перевірені швидко, і помилки фіксуються відразу.Con:Проекти Scrum схильніСфера повзучість. Оскільки команда - це близька одиниця, один член, який виїжджає, може також порушити весь проект.
6. Шість сигмаЯкий ваш рейтинг Sigma? Шість Sigma - це процес удосконалення якості, спрямований на зменшення кількості дефектів у виробництві та промислових секторах, або помилках у розробці програмного забезпечення. Рейтинг "Шість Sigma" вказує на те, що 99.99966% від того, що виробляється, - це без дефектів.
Pro: Шість Sigma - це дуже активна методологія, і вона вивчає весь виробничий процес для виявлення вдосконалення процесу ще до того, як з'являються дефекти.Con:Цей цілісний підхід також може призвести до жорсткості процесу планування, який може обмежити творчість та інновації вашої команди.
7. Lean Six SigmaВін поєднує в собі ефективність Lean з шістьма покращенням статистичних даних Sigma. Він виправляє проблеми робочого процесу та усуває відходи, допомагаючи вам зрозуміти, як виконується робота та визначає, які аспекти вашого проекту є найціннішими для клієнта або клієнта.
Pro:Окрім того, щоб зробити ваші проекти більш ефективними та економічно ефективними, Lex Six Sigma зберігає співробітників, які активно займаються вдосконаленням процесу, що призводить до почуття власності та підзвітності.Con:Lean Six Sigma зазвичай передбачає серйозні зміни до того, як працює робота, тому переконайтеся, що ви - і компанії, зацікавлені сторони та інші менеджери - готуються до часу, зусиль, та ресурсів, необхідних для успіху за допомогою цього методу .
8. ВодоспадУявіть собі шлях водоспаду: річка біжить від вершини і тече донизу, не рухаючись від основного курсу. Це те ж саме в управлінні проектами. З чітко визначеними цілями та встановленою часовою шкалою, команди працюють за допомогою завдання послідовно, заповнюючи один, перш ніж перейти до наступного у рядку.
Pro:Широке планування йде в цей підхід, і це ретельність часто призводить до більш точних термінів та бюджетів.Con:Важко адаптуватися до будь-якого змін проекту - або змінити та виправити попередні кроки (вода не може запустити назад!) - Тому ви повинні бути активними в очікуванні проблем, перш ніж вони можуть вплинути на ваш потік.
16 методологій пізніше, і ми впевнені, що у вас є знання, які ви повинні впевнено привести вашу команду до успіху. Тепер настав час вирішити, що найкраще підходить для вашої компанії та проектів, а також зробити все!
Яка методологія PM використовується ваша компанія?Поділіться своїми першокласними плюси та мінусом у коментарях нижче.
Див. Наступний: Всі 16 Методи управління проектами в одній простій інфографіці
