Metodologie zarządzania projektami: Przewodnik po QuickStart (część 2)

Teraz, kiedy tyopanował Lingo.i mam mocne zrozumienie na naszymPierwsze 8 wspólnych metodologii zarządzania projektami, Zaczynasz osiedlić się w swojej nowej roli. Przygotowujesz się do pierwszegoprojektKickoff, a szef powraca do twojego biura: "Więc porozmawiajmy o metodologie. Jak myślisz, co jest najlepszą strategią dla naszej firmy?Łyk.

Nie panikuj - masz to. Damy ci runda8 więcej metodologii po południuMożesz więc wybrać zwycięskie podejście za każdym razem.

Oto następne 8Metodologie zarządzania projektami :

1. Leant PM."Nie marnuj nie chcij!"Lean Project Management.Chodzi o znalezienie ścieżki najmniejszej oporu, aby uzyskać żądane wyniki. Identyfikujesz i wycinasz odpady (lub Mura), zaczynając od badania pełnego podziału procesu pracy, aby znaleźć i wyeliminować wąskie gardła i opóźnienia. Zespoły koncentrują się na prawdziwej wartości klienta projektu oraz na ciągłą poprawę procesu. Celem jest więcej niż mniej: dostarczaj wysoką wartość, wysokijakośćpracować z mniejszą siłą roboczą, mniejszą ilością pieniędzy i mniej czasu.

ZAWODOWIEC:Takie podejście jest szczególnie pomocne, jeśli musisz znaleźć sposoby na obniżenie budżetu, spełniają szybkie terminy lub uzyskać duże wyniki z małym zespołem.KON:Ponieważ ostatecznym celem jest zdobycie rzeczy szybszych i tańszych, interesariusze muszą podejmować szybkie decyzje i będą przygotowani do trzymać się tych decyzji - opcje ważenia przez 2 tygodnie przerywa proces Lean.

2. Prince2.Nie należy mylićpierwszy książę.. Znany również jako "projekty w środowiskach kontrolowanych". Projekt musi mieć uzasadnienie biznesowe, więc pierwszy krok jest identyfikujący wyraźną potrzebę, ukierunkowanego klienta, realistyczne korzyści i dokładnekosztocena. Zarząd jest właścicielem projektu i jest odpowiedzialny za sukces, podczas gdy kierownik projektu nadzoruje codzienne działania.

ZAWODOWIEC:Obszerna dokumentacja zaangażowana w projekty Prince2 mogą być bardzo pomocne w korporacyjnychplanowaniei śledzenie wydajności.KON:Może być trudny do dostosowania się do zmian projektu, ponieważ wiele wysiłku trafia do tworzenia i utrzymywania tych dokumentów i dzienników na każdym etapie procesu.

3. Prism.Chcesz iść na zielony? Prism (projekty integracyjne metody zrównoważonego) łączy planowanie projektu z środkami zrównoważonego rozwoju środowiska.

ZAWODOWIEC:Wyrównywanie strategii korporacyjnej z odpowiedzialnością społeczną może wzmocnić reputację firmy, a także można skorzystać ze zmniejszonej energii, gospodarki odpadami i kosztów dystrybucji.KON:Odpowiedzialność na środowisko musi być priorytetem na każdym poziomie Spółki - od kierownictwa do menedżerów - aby być naprawdę sukcesem.

4. Oparty na procesieZarządzanie projektami Chodzi o "Mission wykonane". Każdy projekt jest zdefiniowany przez Company Mission lub Vision Oświadczenie, czy to jest "karmić bezdomnych" lub

"Popraw globalną współpracę". Przed rozpoczęciem projektu plan jest analizowany, aby sprawdzić, czy będzie spełnić do Twojej misji; Jeśli nie wtedy wszystkie strategie i cele zostaną dostosowane w celu spełnienia tego celu.

ZAWODOWIEC:Takie podejście pomaga zapewnić, że każdy projekt wyrównuje się z i dodaje wartość strategiczną wizją organizacji.KON:Dostosowywanie projektów i procesów każdego zespołu, aby dopasować do misji może być bardzo czasochłonne. I nie pozwala na projekty boczne, więc jeśli Twoja firma chce podjąć zadania niezwiązane z Twoimi wartościami, musisz najpierw odwiedzić oświadczenie o misji firmy.

5. Scrum. "Produktywność" to nazwa gry. Małe zespoły ułatwiająScrum Master., którego zadaniem jest usunięcie wszelkich barier do postępu zespołów. Prace są zazwyczaj wykonywane w serii dwóch tygodniowych sprintów, a członkowie zespołu są w stałej komunikacjiDaily Scrum.spotkania.

ZAWODOWIEC:Nowe wydarzenia można przetestować szybko, a błędy są naprawione natychmiast.KON:Projekty Scrum są podatne naZakres Creep.. Ponieważ zespół jest bliską jednostką, jeden członek opuszczający może również zakłócić cały projekt.

6. Sześć Sigma.Jaka jest twoja ocena Sigma? Sześć Sigma jest procesem poprawy jakości mających na celu zmniejszenie liczby wad sektorów produkcyjnych i przemysłowych lub błędów w rozwoju oprogramowania. Ocena "Six Sigma" wskazuje, że 99,99966% tego, co jest produkowane, jest bez wady.

ZAWODOWIEC: Sześć Sigma jest bardzo aktywną metodologią i bada cały proces produkcji do identyfikacji ulepszeń procesu nawet przed pojawieniem się wad.KON:To holistyczne podejście może również prowadzić do sztywności w procesie planowania, co może ograniczyć kreatywność i innowacje twojego zespołu.

7. Lean Six SigmaŁączy efektywność Lean za pomocą poprawy procesu oparte na statystykach sześciu Sigma. Koryguje problemy z przepływem pracy i eliminuje odpady, pomagając zrozumieć, jak działa praca i określić, które aspekty projektu są najbardziej wartościowe dla klienta lub klienta.

ZAWODOWIEC:Oprócz wykonywania swoich projektów skuteczniejsze i opłacalne, Lean Six Sigma utrzymuje pracowników aktywnie zaangażowanych w poprawę procesu, prowadząc do poczucia własności i odpowiedzialności.KON:Lean Six Sigma zwykle wiąże się z dużą zmianą w sposób, w jaki się robi praca, więc upewnij się, że - i wykonawcy firmy, interesariuszy i innych menedżerów - są przygotowywane na czas, wysiłek i zasoby potrzebne do odniesieniu do sukcesu w tej metodzie .

8. WodospadWyobraź sobie ścieżkę wodospadu: rzeka biegnie od góry i przepływa na dno bez kierownicy od głównego dania. Jest taki sam w zarządzaniu projektami. Z wyraźnie zdefiniowanymi celami i zestawem osi czasu zespołów pracują przez zadania w sekwencji, kończąc jeden przed przejściem do następnego w kolejce.

ZAWODOWIEC:Rozległe planowanie wchodzi do tego podejścia, a ta gruntna jest często powoduje dokładniejsze terminy i budżety.KON:Trudno jest dostosować się do jakichkolwiek zmian w projekcie - lub modyfikować i poprawić poprzednie kroki (woda nie może uruchamiać do tyłu!) - Więc musisz być aktywny w przewidywaniu problemów, zanim będą mogły wpływać na swój przepływ.

16 Metodologie później i jesteśmy przekonani, że masz wiedzę, której potrzebujesz, aby poprowadzić drużynę do sukcesu. Teraz nadszedł czas, aby zdecydować, który najlepiej nadaje się do Twojej firmy i projekty i wykonać rzeczy!

Która metodologia PM wykorzystuje Twoją firmę?Udostępnij swoje profilki i wady z pierwszej ręki w poniższych komentarzach.

Zobacz to dalej: Wszystkie 16 metodologii zarządzania projektami w jednej prostej infografice