منهجيات إدارة المشاريع: دليل QuickStart (الجزء 2)

الآن بعد ذلك أتقن Lingo. والحصول على فهم شركة على أول 8 منهجيات إدارة المشاريع المشتركة ، أنت بدأت في الاستقرار في دور PM الجديد الخاص بك. أنت تستعد لأول مرة المشروع ركلفة، وظهر مدرب في مكتبك: "لذلك، دعونا نتحدث منهجيات. ما رأيك هو أفضل استراتيجية لشركتنا؟ "بلع.

لا داعي للذعر - لديك هذا. سنقدم لك الرفض8 منهجيات PM المزيدحتى تتمكن من اختيار النهج الفائز في كل مرة.

وهنا 8 المقبل منهجيات إدارة المشاريع في

1. هيل رئيس الوزراء"نفاية لم تريد لا!"إدارة المشروع العجافكل شيء عن العثور على طريق الأقل مقاومة للحصول على النتائج التي تريدها. يمكنك تحديد وتقطيع النفايات (أو مورا)، بدءا من خلال دراسة انهيار عملية العمل الكامل للعثور على الاختناقات والتأخير والقضاء عليها. تركز الفرق على قيمة العميل الحقيقية للمشروع، وعلى تحسين العملية المستمرة. الهدف هو أن تفعل المزيد مع أقل: تقديم قيمة عالية، عاليةجودةالعمل مع أقل القوى العاملة وأقل من المال وأقل وقت.

طليعة:هذا النهج مفيد بشكل خاص إذا كنت بحاجة إلى إيجاد طرق لخفض ميزانيتك، وتلبية المواعيد النهائية السريعة، أو الحصول على نتائج كبيرة مع فريق صغير.خادعنظرا لأن الهدف النهائي هو الحصول على الأشياء بشكل أسرع وأرخص، يحتاج أصحاب المصلحة إلى اتخاذ قرارات سريعة وأن تكون مستعدا للتمسك بتلك القرارات - خيارات وزنها لمدة أسبوعين تقاطع العملية العجاف.

2. الأمير 2لا ينبغي الخلط بينهاالأمير الأولوبعد المعروف أيضا باسم "المشاريع في البيئات التي تسيطر عليها". يجب أن يكون للمشروع مبررات تجارية، وبالتالي فإن الخطوة الأولى تحدد حاجة واضحة، العملاء المستهدفة، فوائد واقعية، وشاملةكلفةتقييم. يمتلك مجلس المشروع المشروع وهو مسؤول عن نجاحه، في حين يشرف مدير المشروع على الأنشطة اليومية.

طليعة:يمكن أن تكون الوثائق الواسعة المشاركة في مشاريع Prince2 مفيدة للغاية مع الشركاتتخطيطوتتبع الأداء.خادعقد يكون من الصعب التكيف مع تغييرات المشروع، لأن الكثير من الجهد يذهب إلى إنشاء والحفاظ على هذه الوثائق والسجلات في كل مرحلة من مراحل العملية.

3. المنشورهل تريد الذهاب الأخضر؟ يمزج المنشور (المشاريع دمج الأساليب المستدامة) من تخطيط المشاريع مع تدابير الاستدامة البيئية.

طليعة:يمكن أن تعزز محاذاة استراتيجية الشركات بالمسؤولية الاجتماعية سمعة شركة، بالإضافة إلى أنه يمكنك الاستفادة من انخفاض الطاقة وإدارة النفايات وتكاليف التوزيع.خادعيجب أن تكون المسؤولية البيئية هي أولوية في كل مستوى من المستوى من المديرين التنفيذيين للمديرين - لأنها ناجحة حقا.

4. القائمة على العملية ادارة مشروع كل شيء عن "إنجاز المهمة". يتم تعريف كل مشروع من قبل مهمة شركتك أو بيان الرؤية، سواء كانت "تغذية المشردين" أو

"تحسين التعاون العالمي". قبل انقطاع المشروع، يتم تحليل الخطة لمعرفة ما إذا كان سترقى إلى بيان مهمتك؛ إذا لم يتم بعد ذلك تعديل جميع الاستراتيجيات والأهداف من أجل تلبية هذا الهدف.

طليعة:يساعد هذا النهج في ضمان محاذاة كل مشروع، ويضيف قيمة للرؤية الاستراتيجية للمنظمة.خادعيمكن أن يكون ضبط مشاريع وعمليات الفريق لتناسب المهمة تستغرق وقتا طويلا. ولا يسمح بمشاريع جانبية، لذلك إذا أرادت شركتك أن تأخذ المهام غير ذات صلة بقيمك، فسيتعين عليك إعادة النظر في بيان مهمة شركتك أولا.

5. سكروم "الإنتاجية" هي اسم اللعبة. يتم تسهيل الفرق الصغيرة من قبل سيد سكروم ، التي تتمثل مهمتها في إزالة أي حواجز أمام تقدم الفريق. يتم العمل عادة في سلسلة من سبوب لمدة أسبوعين، وأعضاء الفريق في اتصال دائم من خلالScrum يوميااجتماعات.

طليعة:يمكن اختبار التطورات الجديدة بسرعة وأخطاء ثابتة على الفور.خادعمشاريع Scrum عرضة لالنطاق زحفوبعد لأن الفريق هو وحدة وثيقة، يمكن لأحد الأعضاء أن يعطل المشروع بأكمله.

6. ستة سيغماما هو تصنيف سيغما الخاص بك؟ ستة Sigma هي عملية تحسين الجودة تهدف إلى الحد من عدد العيوب في القطاعات الصناعية والصناعية، أو الأخطاء في تطوير البرمجيات. يشير تصنيف "ستة سيجما" إلى أن 99.99966٪ من ما يتم إنتاجه خال من العيوب.

طليعة:ستة Sigma هي منهجية استباقية للغاية، ويفحص عملية الإنتاج بأكملها لتحديد تحسينات العملية حتى قبل ظهور العيوب.خادعقد يؤدي هذا النهج الشامل أيضا إلى صلابة في عملية التخطيط، والتي يمكن أن تحد من إبداع فريقك وابتكار فريقك.

7. العجاف ستة سيغماإنها تجمع بين كفاءة العجاف مع ستة تحسين عملية إحصائيات SIGMA. إنه يصحح مشاكل سير العمل وإلغاء النفايات من خلال مساعدتك في فهم كيفية إجراء العمل وتحديد جوانب مشروعك أكثر قيمة للعميل أو العميل.

طليعة:بالإضافة إلى جعل مشاريعك أكثر كفاءة وفعالية من حيث التكلفة، فإن ستة سيغما العجاف تبقي الموظفين يشاركون بنشاط في تحسين العملية، مما يؤدي إلى الشعور بالملكية والمساءلة.خادعالعجاف ستة سيغما عادة ما تنطوي على تغيير كبير في طريقة القيام به العمل، لذلك تأكد من أنك - وتنفيذ الشركة، وأصحاب المصلحة، وغيرهم من المديرين - مستعدون لمقدار الوقت والجهد والموارد اللازمة لتكون ناجحة مع هذه الطريقة وبعد

8. الشلالتخيل طريق الشلال: يدير النهر من القمة وتتدفق إلى القاع دون توجيه بعيدا عن الطبق الرئيسي. هو نفسه في إدارة المشاريع. مع أهداف محددة بوضوح ومجموعة زمنية ومجموعة، تعمل الفرق من خلال المهام بالتسلسل، واستكمال واحد قبل الانتقال إلى الخط التالي.

طليعة:يخطط واسعة النطاق في هذا النهج، وغالبا ما يؤدي هذا الدقة إلى الجداول الزمنية والميزانيات أكثر دقة.خادعمن الصعب التكيف مع أي تغييرات في المشروع - أو تعديل الخطوات السابقة وتصحيح الخطوات السابقة (الماء لا يمكن تشغيلها للخلف!) - لذلك ستحتاج إلى أن تكون استباقية في توقع مشاكل قبل أن تؤثر على تدفقك.

16 منهجيات لاحقا، ونحن على ثقة من أن لديك المعرفة التي تحتاجها إلى قيادة فريقك بثقة إلى النجاح. الآن حان الوقت لتحديد الأنسب لشركتك ومشاريعك، والحصول على الأشياء المنجزة!

أي منهجية PM تستخدم شركتك؟ شارك إيجابياتك الأولى وسلبياتك في التعليقات أدناه.

انظر هذا التالي: جميع منهجيات إدارة المشاريع ال 16 في تصويري بسيط