परियोजना प्रबंधन पद्धतियां: एक क्विकस्टार्ट गाइड (भाग 2)

अब आपलिंगो को महारत हासिल कियाऔर हमारे पर एक दृढ़ समझ हैपहले 8 आम परियोजना प्रबंधन पद्धतियां, आप अपनी नई पीएम भूमिका में बसना शुरू कर रहे हैं। आप अपने पहले के लिए तैयार हैंपरियोजनाकिकऑफ, और बॉस आपके कार्यालय में वापस आ गया है: "तो, चलो कार्य पद्धतियों। आपको क्या लगता है कि हमारी कंपनी के लिए सबसे अच्छी रणनीति क्या है? "गल्प

घबराओ मत - आपको यह मिल गया है। हम आपको रैंडडाउन देंगे8 और पीएम पद्धतियांतो आप हर बार जीतने के दृष्टिकोण का चयन कर सकते हैं।

यहाँ अगले 8 हैंपरियोजना प्रबंधन पद्धतियां :

1. दुबला"अभी बर्बाद करोगे तो भविष्य में नहीं मिलेगा!"दुबला परियोजना प्रबंधनआपके इच्छित परिणामों को प्राप्त करने के लिए कम से कम प्रतिरोध का मार्ग ढूंढने के बारे में सब कुछ है। आप बाधाओं और देरी को खोजने और खत्म करने के लिए अपने पूर्ण कार्य-प्रक्रिया टूटने की जांच करके अपशिष्ट (या मुरा) की पहचान और कटौती करते हैं। टीम परियोजना के वास्तविक ग्राहक मूल्य पर और निरंतर प्रक्रिया में सुधार पर ध्यान केंद्रित करती है। लक्ष्य कम से कम करना है: उच्च मूल्य प्रदान करें, उच्चगुणवत्ताकम जनशक्ति, कम पैसा, और कम समय के साथ काम करें।

समर्थक:यह दृष्टिकोण विशेष रूप से सहायक होता है यदि आपको अपने बजट को काटने, त्वरित समय सीमा को पूरा करने, या एक छोटी टीम के साथ बड़े परिणाम प्राप्त करने की आवश्यकता होती है।कॉन:चूंकि अंतिम लक्ष्य चीजों को तेज़ी से और सस्ता करने के लिए है, हितधारकों को तत्काल निर्णय लेने की आवश्यकता है और उन निर्णयों से चिपकने के लिए तैयार रहें - 2 सप्ताह के लिए विकल्पों का वजन दुबला प्रक्रिया को बाधित करता है।

2. प्रिंस 2भ्रमित नहीं होनापहला राजकुमार। "नियंत्रित वातावरण में परियोजनाओं" के रूप में भी जाना जाता है। परियोजना में एक व्यावसायिक औचित्य होना चाहिए, इसलिए पहला कदम स्पष्ट आवश्यकता, लक्षित ग्राहक, यथार्थवादी लाभ, और पूरी तरह से पहचान कर रहा हैकीमतमूल्यांकन। एक प्रोजेक्ट बोर्ड की परियोजना का मालिक है और इसकी सफलता के लिए ज़िम्मेदार है, जबकि एक प्रोजेक्ट मैनेजर दिन-प्रति-दिन की गतिविधियों की देखरेख करता है।

समर्थक:प्रिंस 2 परियोजनाओं में शामिल व्यापक दस्तावेज कॉर्पोरेट के साथ बहुत उपयोगी हो सकते हैंयोजनाऔर प्रदर्शन ट्रैकिंग।कॉन:परियोजना में बदलावों को अनुकूलित करना मुश्किल हो सकता है, क्योंकि प्रक्रिया के प्रत्येक चरण में उन दस्तावेजों और लॉग बनाने और बनाए रखने में बहुत सारे प्रयास किए जाते हैं।

3. प्रिज्महरा जाना चाहते हैं? प्रिज्म (टिकाऊ तरीकों को एकीकृत करने वाली परियोजनाएं) पर्यावरणीय स्थिरता उपायों के साथ परियोजना नियोजन को मिश्रित करती है।

समर्थक:सामाजिक जिम्मेदारी के साथ कॉर्पोरेट रणनीति को संरेखित करने से कंपनी की प्रतिष्ठा को मजबूत किया जा सकता है, साथ ही आप कम ऊर्जा, अपशिष्ट प्रबंधन और वितरण लागत से लाभ उठा सकते हैं।कॉन:पर्यावरणीय जिम्मेदारी कंपनी के हर स्तर पर प्राथमिकता होनी चाहिए - अधिकारियों से प्रबंधकों तक - इसके लिए वास्तव में सफल होने के लिए।

4. प्रक्रिया आधारितपरियोजना प्रबंधन यह सब "मिशन पूरा" के बारे में है। प्रत्येक परियोजना को आपकी कंपनी मिशन या दृष्टि बयान द्वारा परिभाषित किया गया है, चाहे वह "बेघर फ़ीड" हो या हो

"वैश्विक सहयोग में सुधार करें।" प्रोजेक्ट किक-ऑफ से पहले, योजना का विश्लेषण यह देखने के लिए किया जाता है कि क्या यह आपके मिशन स्टेटमेंट पर रहेगा; यदि यह उस उद्देश्य को पूरा करने के लिए सभी रणनीतियों और लक्ष्यों को समायोजित नहीं किया जाएगा।

समर्थक:यह दृष्टिकोण यह सुनिश्चित करने में सहायता करता है कि प्रत्येक परियोजना संगठन की रणनीतिक दृष्टि के साथ संरेखित करेगी, और मूल्य जोड़ती है।कॉन:मिशन फिट करने के लिए हर टीम की परियोजनाओं और प्रक्रियाओं को समायोजित करना बहुत समय लेने वाला हो सकता है। और यह साइड प्रोजेक्ट्स की अनुमति नहीं देता है, इसलिए यदि आपकी कंपनी आपके मूल्यों से असंबंधित कार्यों को लेना चाहती है तो आपको पहले अपनी कंपनी मिशन स्टेटमेंट को फिर से देखना होगा।

5। जमघट "उत्पादकता" खेल का नाम है। छोटी टीमों को एक द्वारा सुविधा प्रदान की जाती हैमेला मालिक, जिसका काम टीम की प्रगति के लिए किसी भी बाधा को दूर करना है। काम आमतौर पर दो सप्ताह के स्प्रिंट की एक श्रृंखला में किया जाता है, और टीम के सदस्य लगातार संचार में होते हैंदैनिक स्क्रमबैठकें।

समर्थक:नए विकास का परीक्षण जल्दी किया जा सकता है और गलतियों को तुरंत तय किया जाता है।कॉन:स्क्रम परियोजनाएं प्रवण हैंलक्ष्य में बदलाव। चूंकि टीम एक करीबी इकाई है, इसलिए एक सदस्य को छोड़ने से पूरी परियोजना को बाधित कर सकते हैं।

6. छह सिग्माआपकी सिग्मा रेटिंग क्या है? सिक्स सिग्मा एक गुणवत्ता में सुधार प्रक्रिया है जिसका उद्देश्य विनिर्माण और औद्योगिक क्षेत्रों में दोषों की संख्या, या सॉफ्टवेयर विकास में बग की संख्या को कम करना है। "सिक्स सिग्मा" की रेटिंग इंगित करती है कि 99.9 99 66% जो उत्पादित किया जाता है वह दोष मुक्त है।

समर्थक: छह सिग्मा एक बहुत ही सक्रिय पद्धति है, और यह संपूर्ण उत्पादन प्रक्रिया की जांच करता है ताकि दोष प्रकट होने से पहले भी प्रक्रिया सुधारों की पहचान की जा सके।कॉन:इस समग्र दृष्टिकोण भी योजना प्रक्रिया में कठोरता का कारण बन सकता है, जो आपकी टीम की रचनात्मकता और नवाचार को सीमित कर सकता है।

7. दुबला छह सिग्मायह छह सिग्मा के सांख्यिकी-आधारित प्रक्रिया सुधार के साथ दुबला की दक्षता को जोड़ती है। यह वर्कफ़्लो की समस्याओं को ठीक करता है और आपको यह समझने में मदद करके अपशिष्ट को समाप्त करता है कि काम कैसे किया जाता है और यह पहचानता है कि आपकी परियोजना के कौन से पहलू ग्राहक या ग्राहक के लिए सबसे मूल्यवान हैं।

समर्थक:अपनी परियोजनाओं को अधिक कुशल और लागत प्रभावी बनाने के अलावा, दुबला छह सिग्मा कर्मचारियों को सक्रिय रूप से प्रक्रिया में सुधार में व्यस्त रखता है, जिससे स्वामित्व और उत्तरदायित्व की भावना होती है।कॉन:दुबला सिक्स सिग्मा में आमतौर पर काम करने के तरीके में बड़े बदलाव शामिल होते हैं, इसलिए सुनिश्चित करें कि आप - और कंपनी निष्पादन, हितधारकों और अन्य प्रबंधकों - इस विधि के साथ सफल होने के लिए आवश्यक समय, प्रयास और संसाधनों की आवश्यकता के लिए तैयार हैं ।

8. झरनाएक झरने के मार्ग की कल्पना करो: नदी शीर्ष से चलती है और मुख्य पाठ्यक्रम से दूर चलने के बिना नीचे की ओर बहती है। यह परियोजना प्रबंधन में समान है। स्पष्ट रूप से परिभाषित लक्ष्यों और एक सेट टाइमलाइन के साथ, टीमें अनुक्रम में कार्यों के माध्यम से काम करती हैं, जो अगले पंक्ति में आगे बढ़ने से पहले एक को पूरा करती हैं।

समर्थक:व्यापक योजना इस दृष्टिकोण में जाती है, और इस पूर्णता के परिणामस्वरूप अक्सर अधिक सटीक समय-सारिणी और बजट होते हैं।कॉन:किसी भी प्रोजेक्ट परिवर्तनों को अनुकूलित करना मुश्किल है - या पिछले चरणों को संशोधित और सही करें (पानी पीछे नहीं चलाया जा सकता है!) - तो आपको अपने प्रवाह को प्रभावित करने से पहले समस्याओं की उम्मीद में सक्रिय होने की आवश्यकता होगी।

बाद में 16 पद्धतियां, और हमें विश्वास है कि आपके पास ज्ञान है जो आपको आत्मविश्वास से अपनी टीम को सफलता के लिए नेतृत्व करने की आवश्यकता है। अब यह तय करने का समय है कि आपकी कंपनी और परियोजनाओं के लिए सबसे उपयुक्त कौन सा उपयुक्त है, और चीजें प्राप्त करें!

आपकी कंपनी किस पीएम पद्धति का उपयोग करती है?नीचे दी गई टिप्पणियों में अपने पहले हाथ के पेशेवरों और विपक्ष साझा करें।

यह अगला देखें: एक साधारण इन्फोग्राफिक में सभी 16 परियोजना प्रबंधन पद्धतियां