Projektinhallintamenetelmä: QuickStart-opas (osa 2)

Nyt kun oletMoitti Lingoja on luja tarttua meidänEnsimmäiset 8 yhteistä hankkeen hallintamenetelmää, Aloitat asettua uuteen PM-rooliin. Olet suunnattu ensimmäiseenhankeKopion, ja pomo on palannut toimistossasi: "Joten, puhutaan menetelmiä. Mitä mieltä olet parhaan strategian yrityksellemme? "Kulaus.

Älä paniikkia - sinulla on tämä. Annamme sinulle runroinnin8 Lisää PM-menetelmääJoten voit valita voittavan lähestymistavan joka kerta.

Seuraavassa on seuraava 8Projektinhallintamenetelmät :

1. Lean pm"Jätteet eivät halua!"Lean Project Managementon kyse vähiten vastustuskyvyn löytämisestä saadaksesi haluamasi tulokset. Tunnistat ja leikkaat jätteet (tai Mura), kun tarkastelet täydellistä työprosessin jakautumistasi etsimään ja poistamaan pullonkaulat ja viivästykset. Joukkueet keskittyvät projektin todelliseen asiakasarvon ja jatkuvaan prosessin parantamiseen. Tavoitteena on tehdä enemmän vähemmän: toimittaa korkea arvo, korkealaatuTyöskentele vähemmän työvoiman, vähemmän rahaa ja vähemmän aikaa.

Pro:Tämä lähestymistapa on erityisen hyödyllinen, jos sinun on löydettävä tapoja leikata budjetti, tavata nopeita määräaikoja tai saada suuria tuloksia pienellä joukkueella.Con:Koska lopullinen tavoite on saada asiat nopeampia ja halvempia, sidosryhmät tarvitsevat nopeita päätöksiä ja valmistautua kiinni näistä päätöksistä - punnitusvaihtoehdot 2 viikkoa keskeyttävät vähärasvaisen prosessin.

2. PRINCE2Ei pidä sekoittaaEnsimmäinen prinssi. Tunnetaan myös "hankkeina kontrolloiduissa ympäristöissä". Hankkeessa on oltava yrityksen perustelu, joten ensimmäinen vaihe tunnistaa selkeän tarpeen, kohdennettua asiakasta, realistisia etuja ja perusteellisiakustannusarviointi. Projektin omistaa hankkeen ja vastaa menestyksestään, kun taas projektipäällikkö valvoo päivittäisen toiminnan.

Pro:PRINCE2-hankkeisiin liittyvä laaja-alainen dokumentaatio voi olla erittäin hyödyllistä yritysten kanssasuunnitteluja suorituskyvyn seuranta.Con:Projektin muutoksiin voi olla vaikeaa sopeutua, koska paljon työtä siirtyy luomaan ja ylläpitämään näitä asiakirjoja ja lokit prosessin jokaisessa vaiheessa.

3. PrismHaluatko mennä vihreään? Prism (kestävän menetelmien integrointi) yhdistää hankkeen suunnittelua ympäristön kestävyystoimenpiteillä.

Pro:Yritysstrategian yhdistäminen sosiaalisen vastuun kanssa voi vahvistaa yhtiön mainetta ja voit hyötyä pienentää energiaa, jätehuoltoa ja jakelukustannuksia.Con:Ympäristövastuulla on oltava ensisijainen tavoite kaikilla yrityksen tasolla - johtajilta johtajille - siitä, että se on todella onnistunut.

4. ProsessipohjainenProjektinhallinta Kyse on "Mission toteutettu." Jokainen projekti määrittelee yrityksen tai visio-lausunnon, onko tämä "ruokkia kodittomia" tai

"Paranna maailmanlaajuista yhteistyötä." Ennen projektia käynnistyy, suunnitelma analysoidaan näkemään, täyttääkö se lähetyslausuntosi; Jos näin ei ole, kaikki strategiat ja tavoitteet on säädetty tämän tavoitteen saavuttamiseksi.

Pro:Tämä lähestymistapa auttaa varmistamaan, että jokainen hanke yhdentyy ja lisää arvoa, organisaation strateginen visio.Con:Jokaisen tiimin hankkeiden ja prosessien mukauttaminen tehtävänä voi olla hyvin aikaa vievää. Ja se ei salli sivuprojektien, joten jos yritys haluaa ottaa tehtäviä, jotka eivät liity arvoja sinun täytyy palata yhtiö ajatus ensin.

5. Scrum "Tuottavuus" on pelin nimi. Pieniä tiimiä helpottaa aScrum Master, jonka tehtävänä on poistaa joukkueen edistymisen esteet. Työ tehdään tyypillisesti kahden viikon sprintin sarjassa, ja tiimin jäsenet ovat jatkuvasti viestinnässäPäivittäinen SCRUMKokoukset.

Pro:Uutta kehitystä voidaan testata nopeasti ja virheet on kiinnitetty heti.Con:Scrum-hankkeet ovat alttiitaSoveltamisala. Koska joukkue on läheinen yksikkö, yksi jäsen lähtee voi myös häiritä koko projektia.

6. Six SigmaMikä Sigma-luokitus on? Kuusi Sigma on laadunparannusprosessi, jolla pyritään vähentämään valmistus- ja teollisuusalojen virheiden lukumäärää tai vikoja ohjelmistokehityksessä. "Six Sigma" -luokitus osoittaa, että 99.99966% tuotettuista on viallinen.

Pro: Kuusi Sigma on erittäin ennakoiva metodologia, ja se tutkii koko tuotantoprosessia prosessin parannusten tunnistamiseksi ennen kuin viat näkyvät.Con:Tämä kokonaisvaltainen lähestymistapa voi myös johtaa jäykkyyteen suunnitteluprosessissa, joka voisi rajoittaa tiimin luovuutta ja innovointia.

7. Lean Six SigmaSe yhdistää vähärasvaisen tehokkuuden kuusi Sigman tilastopohjaista prosessin parantamista. Se korjaa työnkulun ongelmat ja poistaa jätteet auttamalla ymmärtämään, miten työ tehdään ja tunnistaa, mitkä hankkeen näkökohdat ovat arvokkaimpia asiakkaalle tai asiakkaalle.

Pro:Hankkeiden lisäksi tehokkaampi ja kustannustehokkaampi, Lean Six Sigma pitää työntekijöitä aktiivisesti prosessin parantamiseen, mikä johtaa omistukseen ja vastuullisuuteen.Con:Lean Six Sigma yleensä merkitsee suurta muutosta siihen, miten työ tehdään, joten varmista, että - ja yritysehdokset, sidosryhmät ja muut johtajat - ovat valmiita ajan, vaivaa ja resursseja, jotka ovat välttämättömiä tämän menetelmän kanssa .

8. VesiputousKuvittele vesiputouksen polku: joki kulkee ylhäältä ja virtaa alas pohjaan ohjaamatta pääkurssista. Se on sama projektinhallinnassa. Selkeästi määritellyillä tavoitteilla ja asetetulla aikajanalla joukkueet toimivat tehtävien kautta järjestyksessä, suorittamalla yksi ennen siirtymistä seuraavaan rivillä.

Pro:Laaja suunnittelu menee tähän lähestymistapaan, ja tämä perusteellisuus johtaa usein tarkempia aikatauluja ja budjetteja.Con:On vaikea mukautua mihinkään projektin muutoksiin - tai muokata ja korjata aiempia vaiheita (vesi ei voi ajaa taaksepäin!) - Joten sinun on oltava ennakoiva ennakoi ongelmia ennen kuin ne voivat vaikuttaa virtaukseen.

16 Menetelmät myöhemmin, ja olemme vakuuttuneita siitä, että sinulla on tietoa, jonka tarvitset luottavaisesti johtamaan tiimisi menestykseen. Nyt on aika päättää, mikä sopii parhaiten yrityksellesi ja projekteihisi ja saada asioita!

Minkä PM-menetelmät yrityksesi käyttää?Jaa ensisijaiset edut ja haitat alla oleviin kommentteihin.

Katso tämä seuraava: Kaikki 16 projektinhallintamenetelmät yhdellä yksinkertaisella Infografisilla