Bây giờ bạn đã có làm chủ tiếng Lingo. và có một nắm bắt vững chắc về chúng ta 8 phương pháp quản lý dự án chung đầu tiên , bạn đang bắt đầu giải quyết vai trò PM mới của mình. Bạn đang chuẩn bị cho lần đầu tiên của bạn[số 8]dự án
Bây giờ bạn đã có làm chủ tiếng Lingo. và có một nắm bắt vững chắc về chúng ta 8 phương pháp quản lý dự án chung đầu tiên , bạn đang bắt đầu giải quyết vai trò PM mới của mình. Bạn đang chuẩn bị cho lần đầu tiên của bạn[số 8]dự án
Đừng hoảng sợ - bạn đã có cái này. Chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn Rundown trên Thêm 8 PHƯƠNG PHÁP PM Vì vậy, bạn có thể chọn cách tiếp cận chiến thắng mỗi lần.
Đây là 8 tiếp theo Phương pháp quản lý dự án. :
1. Nghiêng PM. "Không lãng phí, không muốn!" Quản lý dự án nạc. là tất cả về việc tìm kiếm đường dẫn ít nhất để có được kết quả bạn muốn. Bạn xác định và cắt bỏ chất thải (hoặc mura), bắt đầu bằng cách kiểm tra sự phân tích quy trình làm việc đầy đủ của bạn để tìm và loại bỏ các nút thắt và trì hoãn. Các đội tập trung vào giá trị khách hàng thực sự của dự án, và trên cải tiến quy trình liên tục. Mục tiêu là để làm nhiều hơn với ít hơn: cung cấp giá trị cao, cao phẩm chất Làm việc với ít nhân lực, ít tiền hơn và ít thời gian hơn.
Chuyên nghiệp: Cách tiếp cận này đặc biệt hữu ích nếu bạn cần tìm cách cắt giảm ngân sách, đáp ứng thời hạn nhanh hoặc kết quả lớn với một nhóm nhỏ. Con: Kể từ khi mục tiêu cuối cùng là hoàn thành công việc nhanh hơn và rẻ hơn, các bên liên quan cần phải đưa ra quyết định kịp thời và chuẩn bị để tuân thủ các quyết định đó - các lựa chọn cân trong 2 tuần làm gián đoạn quá trình nạc.
2. Prince2. Không bị nhầm lẫn với Hoàng tử đầu tiên . Còn được gọi là "các dự án trong môi trường kiểm soát." Dự án phải có một sự biện minh về kinh doanh, vì vậy bước đầu tiên được xác định một nhu cầu rõ ràng, khách hàng được nhắm mục tiêu, lợi ích thực tế và kỹ lưỡng Giá cả thẩm định, lượng định, đánh giá. Một bảng dự án sở hữu dự án và chịu trách nhiệm thành công, trong khi người quản lý dự án giám sát các hoạt động hàng ngày.
Chuyên nghiệp: Các tài liệu sâu rộng liên quan đến các dự án Prince2 có thể rất hữu ích với công ty lập kế hoạch và theo dõi hiệu suất. Con: Có thể khó thích nghi với các thay đổi dự án, vì rất nhiều nỗ lực sẽ tạo và duy trì các tài liệu và nhật ký đó ở mỗi giai đoạn của quy trình.
3. lăng kính Bạn muốn đi xanh? Prism (dự án tích hợp các phương thức bền vững) pha trộn quy hoạch dự án với các biện pháp bền vững môi trường.
Chuyên nghiệp: Sắp xếp chiến lược doanh nghiệp với trách nhiệm xã hội có thể củng cố danh tiếng của một công ty, cộng với bạn có thể hưởng lợi từ việc giảm năng lượng, quản lý chất thải và chi phí phân phối. Con: Trách nhiệm môi trường phải là ưu tiên hàng đầu tại mọi cấp độ của Công ty - từ các giám đốc điều hành đến các nhà quản lý - để nó thực sự thành công.
4. Dựa trên quy trình Quản lý dự án Đó là tất cả về "nhiệm vụ đã hoàn thành." Mỗi dự án được xác định bởi sứ mệnh công ty hoặc tuyên bố tầm nhìn của bạn, cho dù đó là "cho" người vô gia cư "hoặc
"Cải thiện sự hợp tác toàn cầu." Trước khi dự án khởi động, kế hoạch được phân tích để xem liệu nó có sống theo tuyên bố sứ mệnh của bạn không; Nếu nó sẽ không xảy ra tất cả các chiến lược và mục tiêu được điều chỉnh để đáp ứng mục tiêu đó.
Chuyên nghiệp: Cách tiếp cận này giúp đảm bảo rằng mọi dự án đều phù hợp với và thêm giá trị cho tầm nhìn chiến lược của tổ chức. Con: Điều chỉnh mọi dự án và quy trình của mỗi đội để phù hợp với nhiệm vụ có thể rất tốn thời gian. Và nó không cho phép các dự án phụ, vì vậy nếu công ty của bạn muốn đảm nhận các nhiệm vụ không liên quan đến các giá trị của bạn, bạn sẽ phải xem lại tuyên bố sứ mệnh của công ty bạn trước tiên.
5. Scrum. "Năng suất" là tên của trò chơi. Các đội nhỏ được tạo điều kiện bởi một đội sản xuất , công việc của ai là loại bỏ bất kỳ rào cản nào để tiến bộ nhóm. Công việc thường được thực hiện trong một loạt các lần chạy nước rút hai tuần và các thành viên trong nhóm đang liên lạc liên tục thông qua Daily Scrum. cuộc họp
Chuyên nghiệp: Những phát triển mới có thể được kiểm tra nhanh chóng và sai lầm được cố định ngay lập tức. Con: Các dự án Scrum dễ bị phạm vi creep. . Bởi vì đội là một đơn vị đóng, một thành viên rời đi cũng có thể phá vỡ toàn bộ dự án.
6. Six Sigma. Xếp hạng Sigma của bạn là gì? Six Sigma là một quy trình cải thiện chất lượng nhằm giảm số lượng khiếm khuyết trong lĩnh vực sản xuất và công nghiệp, hoặc các lỗi phát triển phần mềm. Một đánh giá của "Six Sigma" chỉ ra rằng 99.99966% những gì được sản xuất là không có lỗi.
Chuyên nghiệp: Six Sigma là một phương pháp rất chủ động, và nó kiểm tra toàn bộ quy trình sản xuất để xác định các cải tiến quy trình ngay cả trước khi các lỗi xuất hiện. Con: Cách tiếp cận toàn diện này cũng có thể dẫn đến sự cứng nhắc trong quá trình lập kế hoạch, có thể hạn chế sự sáng tạo và đổi mới của đội bạn.
7. Six Six Sigma Nó kết hợp hiệu quả của Lean với Six Sigma cải tiến quy trình dựa trên thống kê của Sigma. Nó sửa các vấn đề về quy trình làm việc và loại bỏ chất thải bằng cách giúp bạn hiểu cách thức hoạt động được thực hiện và xác định các khía cạnh nào trong dự án của bạn có giá trị nhất đối với khách hàng hoặc khách hàng.
Chuyên nghiệp: Ngoài việc làm cho các dự án của bạn hiệu quả và hiệu quả hơn về chi phí, Lean Six Sigma giữ cho nhân viên tích cực tham gia vào cải tiến quy trình, dẫn đến cảm giác về quyền sở hữu và trách nhiệm. Con: Lean Six Sigma thường liên quan đến sự thay đổi lớn về cách thức hoạt động được thực hiện, vì vậy hãy đảm bảo bạn - và công ty thực sự, các bên liên quan và các nhà quản lý khác - được chuẩn bị cho thời gian, nỗ lực và tài nguyên cần thiết để thành công với phương pháp này .
8. Thác nước Hãy tưởng tượng con đường của một thác nước: dòng sông chạy từ trên xuống và chảy xuống phía dưới mà không cần lái xa món chính. Nó giống nhau trong quản lý dự án. Với các mục tiêu được xác định rõ ràng và một dòng thời gian được đặt, các nhóm làm việc thông qua các tác vụ theo trình tự, hoàn thành một lần trước khi chuyển sang dòng tiếp theo.
Chuyên nghiệp: Kế hoạch mở rộng đi vào phương pháp này, và sự kỹ lưỡng này thường dẫn đến các mốc thời gian và ngân sách chính xác hơn. Con: Thật khó để thích ứng với bất kỳ thay đổi dự án nào - hoặc sửa đổi và sửa các bước trước đó (nước không thể chạy ngược!) - Vì vậy, bạn sẽ cần phải chủ động trong việc dự đoán các vấn đề trước khi chúng có thể ảnh hưởng đến dòng chảy của bạn.
16 Phương pháp sau này và chúng tôi tự tin rằng bạn có kiến thức, bạn cần tự tin dẫn đầu nhóm của bạn thành công. Bây giờ là lúc để quyết định nào phù hợp nhất với công ty và dự án của bạn, và hoàn thành công việc!
Phương pháp của bạn sử dụng phương pháp nào? Chia sẻ ưu và nhược điểm của bạn trong các ý kiến dưới đây.
Xem này tiếp theo: Tất cả 16 phương pháp quản lý dự án trong một infographic đơn giản
Bạn đang tìm kiếm một giải pháp đơn giản, nhanh chóng, nhẹ và dễ sử dụng cho doanh nghiệp của mình? Liên hệ với chúng tôi ngay bây giờ!
