Pomodoro tekniği nedir ve nasıl çalışır?

Sonsuz görevler ve meslektaşlardan ve işverenlerden beklentiler, işleri zorlaştırabilir. Yapılacaklar listenize eklemek için her zaman başka bir şey var ve bu liste büyüdükçe, hepsini yapmak için yeterli zaman olmadığı gibi hissetmeye başlar.

Verimlilik Hacks, en iyi ihtimalle hımbıl ve yarı yardımsever görünüyor. Ama ne olsaydızaman yönetimiYapılacaklar listenizin üstesinden gelmenize, başkalarının beklentilerini karşılamanıza ve daha verimli ve dengeli hissetmenize yardımcı olacak strateji?

Pomodoro tekniğinin içeri girdiği yer burasıdır. Bu popüler zaman yönetimi stratejisi, iş yükünüzü daha iyi planlamanıza, dikkat dağıtıcıları aşmanıza ve listenizdeki görevleri kontrol etmenize yardımcı olabilir. Ve çalışma fazla mesai yapmayı gerektirmez ya da gününüze daha fazla çalışma sıkışmanız gerekmez. Bunun yerine, işin tamirleri arasında sık sık molaları teşvik eder. Belki de bu konudaki en iyi yönlerden biri, kullanımı kolaydır.

İş günlerinizi daha iyi ve daha üretken hale getirmenize yardımcı olmak için buradayız. Bu rehberde, Pomodoro yöntemini aşıyoruz - nasıl kullanılır, neden işe yarıyor ve avantajları ve dezavantajları. Ve endişelenme, bizde olduğumuzda Pomodoro'nun ne anlama geldiğini karşılayacağız. Bugün için DOS listenize bu kılavuzu okuma ekleyin ve başlayalım.

Pomodoro tekniği nedir?

Pomodoro Tekniğibirüretkenlikveya 1990'ların başlarında oluşturulan zaman yönetimi yöntemiFrancesco Cirillo .

O zamanlar bir üniversite öğrencisi, Cirillo odaklanmak ve ödevlerini yaptırmak için mücadele etti. Boğulan hissetmek, yeni bir çalışmanın yeni bir yolunu denemesini ve kendisini çalıştırırken 10 dakikalık odaklı zamanın işlenmesi için sorumlu tutması gerektiğini fark etti. Mücadeleyi taahhüt ettiği gibi, domates şeklindeki bir zamanlayıcı buldu (tahmin ettiniz, Pomodoro İtalyanca'da "domates" dir) ve Pomodoro tekniği doğdu.

CirilloBütün bir kitabı yazdıPomodoro tekniği hakkında, ancak bunun gist basittir. Yöntem, aralarında yapılan molalarla birlikte işin yönetilebilir iş parçalarının kısa patlamalarını teşvik eder. Bu yöntemle, beş dakikalık molalardan ayrılmış 25 dakikalık oturumlar için çalışırsınız. Her dört ya da beş Pomodoros'tan sonra (bunları iş oturumları olarak düşünün), 15-20 dakika boyunca daha uzun bir mola verdiniz.

Bunun içine inşa edilen bir aciliyet duygusuyla, yöntem, yapılacaklar listenizle düşünmeye ve dikkat dağıtıcıları ortadan kaldırırken, sınırlı miktarda zaman için görevlerinizde ilerlemeye zorlar. Dört gözle beklemek için gününüzde yerleşik kırıldığınızı bilerek dikkat dağıtıcıları ortadan kaldırabilirsiniz. "Pomodoro" kelimesinin tam olarak ne anlama geldiğini ve nereden geldiğini anlayarak başlayalım.

Pomodoro ne anlama geliyor?

Pomodoro tam anlamıyla İtalyanca'da "domates" anlamına gelir. Fakat bir domates zaman yönetimi ile ne yapmalı?

Daha önce de belirttiğimiz gibi, Cirillo, odaklı çalışma süresini yönetmesine yardımcı olmak için domates şeklinde bir zamanlayıcı kullandı. Daha sonra, en iyi işini yapmasına yardımcı olan domates şeklindeki mutfak zamanlayıcısından sonra ünlü tekniğini seçti.

Pomodoro tekniği hakkında konuştuğumuzda, bir Pomodoro ayrıca 25 dakikalık bir odaklı çalışma oturumu anlamına gelir. Bir Pomodoro için çalışmak için bir zamanlayıcı kullanacaksınız. Anla? Endişelenme - Sizi Nitty-Gritty'nin yanında, sonraki Pomodoro tekniğini nasıl kullanacağınız için yürüyeceğiz.

Pomodoro Tekniği Nasıl Kullanılır

En iyi bölümlerinden biriPomodoro TekniğiHerhangi bir eğitim olmadan kullanmak süper basittir. Kimin sorduğuna bağlı olarak, bu adımlar biraz değişebilir. Ama bu yöntemle ilgili en iyi parçalardan biri - özelleştirebilirsiniz.

İşte Cirillo'nun Pomodoro yöntemi nasıl çalışır:

Pomodoro oturumlarınızın en iyi şekilde kullanılmasını sağlamak için, yapılacaklar listesi oluşturarak ve başarmanız için gereken görevleri anlatarak gününüzü başlamayı düşünün. Listeniz uzun olursa panik yapmayın! Unutma, işini ayrılacaksın, böylece gün boyunca daha yönetilebilir. Sadece bugün başarmanız gerekenlerin bir notunu yapmanız gerekiyor.

Uç:Görevlerinizin bir listesini yaptığınızda, her birini ne kadar zamanın doldurmanız gerektiğini düşünün.görev. Örneğin, bir görev sizi tam 25 dakikalık bir Pomodoro alabilir. Veya bir Pomodoro sırasında gruplandırabileceğiniz üç kısa göreviniz olabilir. Her görevin kaç dakika alacağını yazın. Bu şekilde, tamamlamak için 25 dakikadan az sürecek görevleri eşleştirebilirsiniz. Tahminleriniz mükemmel olmak zorunda değildir, ancak Pomodoro oturumlarınızda zamanın doldurulması veya geçmesi için zaman boşlukları olmaktan kaçınmak istiyorsunuz.

Cirillo'yu tam olarak taklit etmek ve domates şeklinde bir mutfak zamanlayıcısı kullanmanız gerekmez, ancak Pomodoro Technique Tecrübesi'ni yaşamak için gerçek bir zamanlayıcı verin. Sanal veya fiziksel bir zamanlayıcı kullanıyorsanız önemli değil; Herhangi biri yapacak. Burada bir Pomodoro tekniği zamanlayıcı seçerken seçim yapabileceğiniz birkaç seçenek:

Kullandığınız zamanlayıcı aşırı hantal olmamalı veya herhangi bir fantezi yeteneğine sahip olması gerekmez, bu nedenle ayrıntılara girmeyin. En etkili hale getirmek için basit tutun.

Bu zor kısım. Zamanlayıcınızı ayarladıktan sonra, sizi takip eden hiçbir kesintisiz, sizi takip etmeden 25 dakika boyunca seçtiğiniz görev veya görevler üzerinde çalışmanız gerekir. Dikkat dağıtıcı mücadele kolay bir feat değildir ve bu adımı çivilemek için pratik yapabilir.

Uç:Mümkünse, Pomodoro yöntemini kullanırken etrafınızdakileri uyarın. Bu, kesintileri ve dış distraksiyonları azaltmaya yardımcı olabilir.

Bir Pomodoro sırasında kendinizi boş zamanla bulursanız ve neyin odaklanacağından emin değilseniz, Cirillo, fırsattan yararlanmanızı önerir.kaplama. İyileştirmeler yapma ve işinizi düzenleme süresini kullanın, tamamladığınız görevleri yansıtın veya zamanlayıcı sönene kadar öğrendiklerinizi not edin. 25 dakikayı mümkün olan en iyi şekilde kullanın ve mümkünse kırılmayı erken başlamaktan kaçının.

Başardın! Zaman arttı ve beş dakika ya da öylesine bir molanın tadını çıkarabilirsiniz. Tuvaleti kullanmak, bir aperatif kapmak veya su şişesini doldurmak için bu zamanı kullanmayı düşünün. Senin vermekgözler bir molave yapabilirseniz ekran saatini sınırlamaya çalışın. Ayağa kalk ve bacaklarını uzat ya da vücudunu çevir. İyi niyetinize dikkat etmek, günün geri kalanında motive olmamanıza yardımcı olacaktır.

Asmak mı? Yukarıdaki adımları durulayın ve tekrarlayın. Dört Pomodoros'u tamamladıktan sonra, dört adımı atlayın ve doğrudan altıya doğru atlayın.

Kazandın! Bu sefer daha uzun, restoratif bir tatil keyfini çıkarın. Kendinizi gençleşmek için 15-20 dakika sürer. Belki kahvaltı ya da öğle yemeğinin zamanı geldi. Ya da belki güneşte birkaç dakika geçirmek istiyorsunuz. Durum ne olursa olsun, molanızı akıllıca kullanın ve mola sonrası daha fazla Pomodoros'a atlamaya hazırlanın.

Bu kadar. Pomodoro tekniği kullanımı kolay bir sistemdir, bu da onu avantajınıza göre kullanmaya başlamak için bir öğrenme eğrisinin olması anlamına gelir.

Pomodoro tekniği çalışıyor mu?

Sesler basit, değil mi? Bu, Pomodoro yönteminin gerçekten işe yarayıp gerçekleştirmeyeceğini kendinize sormuş olabileceğiniz anlamına gelir.

Yöntem hakkındaki değerlendirmeleriİnternet arasında yayıldı, tekniği kullanırken çoğunun başarıyı gördüğünü önerir.Bir kişiPomodoro tekniğinin, yapılacaklar listesindeki monoton görevler için harika bir çözüm olduğunu buldu. Sadece 25 dakika boyunca bir görev üzerinde çalışmaya ihtiyaç duyduklarını bilerek, onları korkunç, sıkıcı olanlar için başlamaya teşvik etmeye teşvik etti. Bir diğerikişiPomodoro tekniğini kullanarak başarı buldum ve daha sonra özel ihtiyaçlarına uyacak şekilde yöntemi uyarladı. Pomodoro tekniği, genişletmek ve verimliliği artırmak için bir öz disiplin uygulaması tanımlamalarına yardımcı oldu.

Ama çalışmasını sağlayan Pomodoro tekniği hakkında ne var?Çalışmalar önermekBu kısa zihinsel molalar sizi odaklamaya yardımcı olur.Sık sık dikkat dağıtıcıİş yerinde üretkenlik bizi soymak, ancak Pomodoro yöntemi daha fazlası için dikkat dağıtıcıları ortadan kaldırmasına yardımcı olurişyerinde odaklanmak .

Herhangi bir zaman yönetimi stratejisinde olduğu gibi, bazıları için en iyi eserlerin başkaları için iyi çalışmayabilir. POMODORO tekniğini veriniz, sizin için en iyisi olduğundan emin olmak için bireyin ihtiyacınıza göre uyarlayın.

Pomodoro yönteminin avantajları ve dezavantajları

Herhangi bir zaman yönetimi stratejisinde olduğu gibi, Pomodoro Technique, bununla denemeden önce düşünmek için hem faydaları hem de dezavantajlara sahiptir. Her ikisine de bir göz atalım, avantajlardan başlayarak.

Pomodoro tekniğini takip ettiğinizde, alışkanlığı kıracaksınız.çoklu görev. Süreçoklu görevDaha fazla yapmanın harika bir yolu gibi görünebilir, rahatsız edici ve verimliliğinizi engeller. Pomodoro yöntemiyle, hedefiniz odakınızı eldeki herhangi bir göreve - ve yapılacaklar listenizdeki öğelerin geri kalanını başka bir Pomodoro için tasarruf etmektir.

Asla yapılmamış bir listene bakmak, ezici ve stresli hissedebilir ve bu listede çalışan bir yerde stratejik bir plan olmadan çalışıyor, tükenmişlik duygularına neden olabilir. Pomodoro tekniği sadece sıkıntıları teşvik etmiyor, ancak onları doğrudan sizin için programınıza kurar. Onlara sahipken molalarınızdan tam olarak yararlanarak stresi ve tükenmeyi azaltabilir veya önleyebilirsiniz.

Hepimiz şimdi ertelemiz ve sonra Pomodoro tekniği, ertelemeyi azaltan veya ortadan kaldıran gündeki aciliyet duygusunu tutuşturuyor. Favori sosyal medya platformunuzda gezinmek için herhangi bir zaman yok, başka bir atıştırmalık kapmak, pencereyi boşaltın ya da sadece bir görevi tamamlamak için 25 dakikanız olduğunu bildiğinizde başka bir dikkat dağıtıcıya girin. (Kendini yenme - hepimiz bu şeylerden suçluyuz!)

Pomodoro yönteminin olduğu söyleniyorGörevler için faydalıYazma, kodlama ve okuyan gibi. Gelen kutunuzu temizlemek veya bazı idari maddelere kazmak gibi bazı monoton to-dos aracılığıyla çalışmaya ihtiyaç duyulması gerektiğinde de kullanışlıdır. Ancak bazı görevler tamamlamak için 25 dakikadan fazla sürer, bu da Pomodoro tekniğinin her türlü her türlü çalışmayabileceği anlamına gelir.projeveya görev. Bir projenin ortasındaysanız ve sağlam bir akış durumundaysanız, tüm sonraki Pomodoro'yu kesecek olan 25 dakikalık zamanlayıcı işaretini geçmeye devam etmek isteyebilirsiniz.planlama. Çalışma stillerinizi ve üretkenliğinizi en iyi şekilde tanıyorsunuz, bu nedenle, karar vermenin zamanlayıcının vızıltılarını geçip geçmemeniz gerekip gerekmediğinden sorumlu olacaksınız.

Pomodoro yöntemi, programları üzerinde tam kontrol sahibi olanlara özellikle faydalıdır. Ancak birçok kariyer profesyonelinin planlı ve beklenmedik toplantılarla kesilmesi zorunludur. Toplantı programınız Pomodoros'unuzu nasıl planladığınızı veya sizi Pomodoro oturumunun ortasında durdurabileceğinizi engelleyebilir.

Her zaman yönetimi stratejisi avantajlar ve dezavantajlar ile birlikte gelir ve hiçbir yöntemin tek boyutlu uyumu olmaları garanti edilmez. Pomodoro yöntemi kolay olduğundan ve olmadan gelirmaliyet, sizin için çalışıp çalışmadığını görmek için bir deneyin. Unutmayın, her zaman size en iyi uyacak şekilde ayarlayabilirsiniz.

Nasıl kullanılırUDN Görev YöneticisiPomodoros'unuzu planlamak için

Pomodoro Technique kullanırken kendinizi başarı için ayarlamak için, yapılacaklar listesine sahip olmak istersiniz. Aproje Yönetimigibi aracı UDN Görev Yöneticisi Görevlerinizi düzenlemenize yardımcı olabilir, böylece Pomodoros'ınıza dalabilirsiniz (neler başlamanız gerektiğini merak etmeden).

İle birlikteUDN Görev Yöneticisi, yapabilirsin:

Daha verimli bir iş gününe gidiyorsun. Başlangıç ​​seninücretsiz denemeUDN Görev Yöneticisi ve başlaplanlamaPomodoros'unuz bugün.