Örgütsel bir grafik nasıl oluşturulur (ücretsiz şablonlarla)

Özet

Bir örgütlenme tablosu, şirketinizin gerçek zamanlı olarak nasıl çalıştığını açıklar. Bu şema, iş başlıkları ile kuruluşunuzdaki roller arasındaki raporlama ilişkilerini göstermektedir. Farklı örgütsel çizelgeleri açıklayacağız ve kendi özelleştirmeniz için ücretsiz şablonlar sağlayacağız.

Büyükannen aile ağacını çekerken bir aile yemeğine sahipsiniz. Kağıdın parçasını bağırır ve ismini çizgiyi aşağıya doğru izler. Aradığında, parmağını bir isim üzerine iner. "Görmek! Orada kuzeninizin Charles'in hemen yanında! " Üçüncü kuzeninizin adına işaret ediyor, bu ismin ünlü bir şairinle eşleştiğini kanıtlıyor.

Aile ağaçları gibi, örgütsel çizelgeler, nerede olduğunuzu ve ekip üyelerinizin birbirleriyle ilişkili olduğu görselleştirmeye yardımcı olur. Bir organogram olarak da bilinen bir organizasyon tablosu, takım yapınızı özetleyen ve arasındaki raporlama ilişkilerini gösteren bir diyagramdır.Takım rolleri .

Bu rehberde, bir org grafiği, farklı organizasyon çizelgeleri türlerini nasıl yapacağınızı açıklayacağız veücretsiz şablonlarBöylece kendi özelleştirebilir ve inşa edebilirsiniz.

Örgütsel bir grafik nasıl yapılır

Bir organizasyon şeması, şirketinizin yapısını görselleştirmenin bir yoludur. Bir org grafiği oluşturmak için, ekip üyesi bilgilerini toplamanız ve grafiği nasıl yapmanız gerektiğine karar vermeniz gerekir.

Kuruluşunuzdaki raporlama ilişkilerini düşündüğünüz gibi, grafiğinizi yukarıdan aşağıya doğru planlayabilirsiniz.

1. Kapsam tanımlayın

Organizasyonel grafiğinize çalıştığınız diğer yeni bir proje gibi davranabilirsiniz. Org grafiğinizin kapsamını tanımlamak, sizi açıkça temsil etmesini sağlayabilir.takım yapısı. Kapsam, örgütsel tablonuzun genel amacını belirleyecektir.

Başlamak için bu soruları düşünün:

Org Grafiğiniz, ekip üyelerinin şirket içinde kimin kim olduğunu bilmesi için bir kaynak olarak hareket edecek mi?

Kurumsal grafiğinizi dış paydaşlarla veya ortaklarla paylaşır mısınız?

Şirketin farklı seviyeleri için birden fazla grafiğe ihtiyacınız olacak mı?

Bu soruları başlangıçtan sormak, doğru bilgileri toplamanıza ve grafiğinizi haritalamanıza yardımcı olabilir.

2. Bilgi toplayın

Bilgi toplamak, örgütsel bir grafik yapmanın en önemli adımıdır, çünkü doğru bilgi olmadan, devam edemezsiniz. Bireysel ekip üyelerini e-posta yoluyla veya İK departmanınızla birlikte çalışarak bilgi toplayabilirsiniz.

En son iş başlıkları da dahil olmak üzere, şirketinizdeki insanlar hakkında güncel bilgilere ihtiyacınız olacak. Ayrıca, şirketinizdeki raporlama ilişkilerini de anlamanız gerekir. Ekstra kişiselleştirme için ekibinizin headsholarını toplamayı düşünün.

3. Grafiğinizi nasıl oluşturacağınıza karar verin

Örgütsel çizelgenizin nasıl oluşturulacağına karar vermek çok önemlidir, çünkü farklı araçlar işlemi kolaylaştırabilir. Org grafiğinizi elle çizmek zaman verimli değildir ve sonuçlarınızı paylaşmayı zorlaştırır, bu nedenle bu işlem için bir aracın gücünü kullanmayı düşünün.

Düzenlenebilir bir PDF kullanmak sizi zaman kazandırabilir, çünkü şablon yer tutucularla önceden oluşturulur. Daha sonra PDF'yi kolayca şirketinizin geri kalanıyla paylaşabilirsiniz.

4. Güncellemeleri planlayın

ORG grafiğinizi oluşturduktan sonra, düzenli güncellemeleri planlamak için bir takım takvimi kullanın. Sonuçta, şirketinizin yapısınız olması muhtemeldir.Takım dinamiğisık sık değişecektir.

İnsanlar pozisyonların içinde ve dışına geçişi ve ilişkilerinin rapor edilmesi de değişebilir. Dijital org grafiğiyle, yapıyı güncellemek ve ekip üyelerine yeniden dağıtmak kolaydır.

Örgütlenme Grafik Şablonları

Bir örgütlenme tablosu oluşturmak, bir şablondan inşa ederken daha kolay olabilir. Çoğu şirket, yukarıdan aşağıya bir yapı veya bir matris yapısı olsun, benzer yapıları takip eder.

Aşağıdaki organizasyon grafik şablonlarını atlama noktaları olarak kullanabilirsiniz. Özel Org Grafiğinizi oluşturmak için, şirket yapınızı en iyi şekilde temsil eden aşağıdaki şablonlardan birini indirerek başlatın. Ardından, benzersiz takım ihtiyaçlarınızı karşılamak için etiketleri doldurun.

Örgütlenme çizelgeleri türleri

Dört ortak org grafik türü vardır ve her biri bir şirketin çalışabilmesi için farklı bir şekilde temsil eder. Bir örgütsel tablo, şirketinizin iç yapısının görsel bir çevirisidir, bu nedenle kullandığınız grafik türü kuruluşunuzun raporlama ilişkilerini ve karar alma prosedürlerini yansıtmalıdır.

1. İşlevsel yukarıdan aşağıya

Fonksiyonel bir yukarıdan aşağı org grafiği, şirketin hiyerarşisi olarak işlev görmesi ile en yaygın yapıdır. Bu örgütsel yapının başında, genellikle başkan veya CEO'ların unvanı olan bir ekip üyesi vardır.

Bu ekip üyesine dallanma, şirket başkan yardımcıları gibi, sorumlu olan liderlerdir. Hiyerarşi, departmanlara ve sonunda ekiplere daldırır.

2. matris organizasyon grafiği

Matris Organizasyonugeleneksel yukarıdan aşağıya doğru tasarımdan daha karmaşık bir yapıdır. Şirketiniz bu raporlama yapısını kullanıyorsa, ekip üyeleri birden fazla yöneticiye rapor verir.

Çalışanların muhtemelen bölümlerine rapor ettikleri birincil yöneticiye sahip olsa da, aynı zamanda birproje Müdürü. Bu ikincil proje yöneticileri ayrıca rapor ettikleri bölüm yöneticileri de var, bu da matris org grafiğini ağaç benzeri yerine dikdörtgen görünüyor.

3. Bölüm yapısı

Bir bölünme örgütsel yapısı, geleneksel hiyerarşik yapının üst düzey bir versiyonudur. Bölüm yapıları, bölümleri birbirinden bağımsız olarak çalışan şirketler için anlamlıdır.

Örneğin, ayrı ürün hattına sahip şirketler bölünme yapılarında çalışabilir, çünkü her bir ürün hattının ayrı olması, pazarlaması ve satış departmanları vardır.

4. Düz organizasyon grafiği

Düz organizasyon grafiği benzersizdir, çünkü birkaç ya da hiç yönetim seviyesi göstermez. Bu tür bir organizasyon yapısı, küçük bir işletmede veya komuta zinciri olmadan deneyen modern bir işte bulunabilir.

Bu tür bir organizasyon yapısıyla, Şirket geniş yaygın ekip üyesi öz yönetimini ve karar vermelerini teşvik eder.

Org Grafiği Nasıl Kullanılır

Bir organizasyon yapısı kullanarak şirketinize fayda sağlayabilirsiniz, çünkü farklı bölümler ve iş unvanlarının eylemdeki görsel bir gösterimini sağlar. Bu tablo, ekip üyelerinin birbirleriyle nasıl işbirliği yapmayı ve rol ve sorumluluklarına kendinden emin olduklarını anlamalarına yardımcı olabilir.

Raporlama ilişkilerini görselleştirin

Bir yönetici olarak, iş sorumluluklarını göstermek ve yeni ekip üyelerine ilişkileri bildirmek için bir org grafiği kullanabilirsiniz. Yeni işe alım yaparken, Org Grafiği ekip üyelerinin takım arkadaşlarını ve ne yaptıklarını tanıdıklarına yardımcı olur. Ayrıca, yeni takım üyelerinin kimin içinde kim olduğunu hatırlamanıza yardımcı olur.

Büyüme ve değişimi yönetin

Organizasyonel çizelgeler de yardımcı olabilirliderlikTakım, şirket içindeki büyüme veya değişimi yönetti ve yönetti. Örneğin, bir departman kafası bir ekibin diğer ekiplerden daha büyük olduğunu fark ederse, denge oluşturmak için yeni ekip üyelerini değiştirebilir veya kiralayabilirler.

Herkesin nerede uyduğunu görün

Bir kuruluş şeması onlar organizasyon yapısının uygun şirkette herkesi göstererek netlik oluşturur. Yeni bir üye takım katılır, bunlar örgütsel grafiğe bakışta ve onların takımında diğer beş üye, bunların altında iki yardımcısı ve onların üstünde bir proje yöneticisi olduğunu anlayabiliriz. Onlar da kendi proje yöneticisi bir departman yöneticisine rapor olduğunu görebilirsiniz.

İletişim geliştirmek

o ilişkiler temizlemek raporlama yapar çünkü şirket için oluşturulmuş bir organizasyon yapısı olması iletişimi artırabilir. yerinde bir organizasyon şeması olmadan, ekip üyeleri soruları olduğunda gitmek bilemeyebilirsiniz. kuruluş şeması bu ekip üyelerinin soru sorma yetkisi ve başkalarıyla ortak hissediyorum böylece, neler yol açar kim temizlemek yapar.

Görsel dizin oluşturun

Bir kuruluş şeması esas kuruluşunuz görsel dizinidir. ekip üyeleri terfi zaman grafiği güncelleyebilirsiniz veya onlar ayrılırken. Bugüne kadar görsel bir dizin tutulması şirkette çalışıyor ve ne mevcut konumudur kimin haberdar herkesi tutar.

bir org grafik kullanılarak sınırlamaları

organizasyon şemaları ekipleri arasında iletişimi artırmak mümkün olmakla birlikte, bunları kullanarak sınırlamalar vardır. Bu sınırlamaları bilerek ortaya çıkmadan herhangi bir olası sorunlara çözüm bulmak yardımcı olabilir.

hızlı güncelliğini alabilir miyim

Org çizelgeleri şirketleri yeniden yapılandırılması ve vardiya ekibi rolleri çabuk modası geçmiş alabilirsiniz. Ekip üyeleri dikkatli olmak ve mevcut şirket yapısı ve personel isimlerle güncellenen bir organizasyon şemasına tutmalısınız.

Çözüm:Ata birisi düzenli güncelleme ve bu değerli kaynağı sağlamak amacıyla kuruluş şeması yeniden dağıtmak için.

Sadece biçimsel ilişkileri gösterir

buna sağlayan raporlama yapısına ötesinde çok fazla açıklama sunmuyor böylece organizasyon şeması, tek boyutlu bir belgedir. temel şirket yapısı görselleştirmek kullanışlı olsa da, sadece biçimsel ilişkiyi gösterir. Birçok şirket işlev ve geleneksel org grafik üzerinde görünmeyen çeşitli gayri raporlama ilişkileri gelişmek.

Çözüm:kuruluş şeması yakalama değil diğer çalışma ilişkileri olabilir noktada kapalı bir atlama gibi bir kuruluş şemasını kullanın, ancak unutmayın.

yönetim tarzı görüntülenmiyor

kuruluş şeması gösterir yönetici ve ekip üyeleri kendilerine rapor, her yönetici nasıl olduğunu göstermeyeceği anlamına iken. Örneğin, kuruluş şeması bir yönetici iki takım üyesi vardır ve başka yönetici beş takım üyelerini sahip olduğunu gösterebilir. Varsayımlar fazla ekip üyeleriyle yöneticisi güçlü bir lider olduğunu yapılabilir, ancak kuruluş şeması az ekip üyeleriyle yöneticisi daha hands-on sahip olduğunu göstermezYönetim stili .

Çözüm:bir referans birinci noktası olarak kuruluş şemasını kullanın, ancak yüz kişiye yüz iç ekipleri arasında raporlama ilişkileri anlamak için en iyi yol olduğuna dikkatli olun.

Bir grafikte ile organizasyon yapısını düzene

organizasyon şemaları için kısıtlama olmamasına rağmen, bu çizelgeleri şirket yapısını anlamak için yararlı bir yol sunar. Aynı zamanda rollerini ve sorumluluklarını netleştirmek tarafından üst yönetimle iletişimi artırabilir. Şirketiniz için bir organizasyon şeması oluşturmak için, kullanmak bizimücretsiz düzenlenebilir PDF'leriEğer uygun biçimde ve bunları özelleştirmek.

ekip çalışmasını düzene yardımcı ihtiyacınız var? öğreninUDN Görev YöneticisiTakımlar etkili iletişim yardımcı olur.