Gantt Grafikler Planlama N 'Profesyonel Proje Yöneticileri Planlaması
Planlama ve planlama için Gantt çizelgelerini nasıl kullanacağınızı bilmek ister misiniz? Doğru yerdesin, bu yazıdaki gibi, Gantt çizelgelerini profesyonel bir proje yöneticisi olmak için nasıl kullanacağız konusunda size rehberlik edeceğiz.
Gantt grafikleri nelerdir?
İlk önce ilk şey, Gantt çizelgelerinin gerçekten de konuşalım. Alandaki yeni olan veya proje yönetimi paradigmasına aşina olmayan çoğu insan onlara aşina değil.
Sadece onlar için koymak için, bir GANTT grafiği, zaman içinde planlanan projenizle ilgili tüm görevlerin görsel bir gösterimidir. Her boyutta ve şekillerin projelerini planlamak için kullanılırlar.
Niye ya? Çünkü belirli bir günde bir proje üzerinde yapılacak işleri göstermek için inanılmaz bir araçtır. Ayrıca belirli bir projenin tam görevini basit bir görünümde gösteriyorlar.
Gantt grafiğinde izleyebileceğiniz bir projenin özelliklerinden bazıları.
Hala bu grafiklerin önemini anlamıyor musun? Çok uzun zaman önce, insanlar kağıt üzerinde planlamayı ya da tüm projeksiyonları renkli bloklarla gösteriyorlardı, çünkü mevcut herhangi bir dijital çözüm yoktu. Gantt çizelgeleri hepsini değiştirdi.
Ayrıca bu şaşırtıcı aracın evrimini zaman içinde kutladığını da ziyaret edebilirsiniz.
Bugün, bu çizelgelerin çoğu Microsoft Excel'de veya daha gelişmiş proje yönetimi uygulamalarındaUDN Görev Yöneticisi. Şimdi bu Gantt grafik yazılımı hakkında konuşalım.
Aslında Gantt Grafik Yazılımı Nedir?
Bilgisayar endüstrisi bir kez başladığındaGantt Grafikler Yazılımı, proje yöneticileri nihayet, Gantt çizelgelerini oluştururken ve yönetirken ne kadar zaman ve enerji tasarrufu sağlayabileceklerini fark etti. Bu gerçekten GANTT çizelgelerini yönetmek için daha gelişmiş bir yazılım geliştirmek için yazılım şirketlerine önemli bir destek verdi.
Gantt Grafikler Yazılımı, temel olarak proje yöneticilerine veya görevleri planlamak, yönetmek ve zamanlamak için bu grafiğe erişimi olan diğer taraflara yardımcı olan uygulamalardır. Ayrıca görev bağımlılıkları oluşturma veya kilometre taşları ekleme kaotik işlemini otomatikleştirebilirler.
Geleneksel olarak, proje yöneticilerinin çoğu bile saygın şirketlerden bile yazılım kullandıMS ProjesiVe dürüst olmak gerekirse, hala yaparlar.
Ancak bugün, Gantt Grafik Yazılımı Bulut Bilişim Dünyasına taşındığı için işler büyük ölçüde değişti.
Bu ne anlama geliyor? Bu uygulamalardaki tüm proje verilerinizi yükleyebileceğiniz ve sizin için tüm Gantt grafik işlemlerini görüntüleyecek ve otomatikleştireceklerdir. Gibi yazılımlar UDN Görev Yöneticisi Ayrıca, daha sonra ekibiniz ve hissedarlarınızla paylaşabileceğiniz ek proje planlarıyla işbirlikçi Gantt çizelgeleri oluşturmanızı sağlar.
Masaüstü ve çevrimiçi Gantt grafik yazılımı arasındaki fark nedir?
Proje Yönetim Yazılımı, takımların çalışmalarını tamamen değiştirdi. Aslında bu süreci birçok yönden geliştirdiler.
Masaüstü Gantt Grafik Yazılımı söz konusu olduğunda, genellikle iş stratejilerini ve projeksiyonlarını özel tutmak isteyen proje yöneticilerine hitap ederler. Niye ya? Çünkü tüm planlarını kolayca paylaşma dürtüsüne sahip değiller.
Gibi yazılımdaki farklı projeleri yönetmeye benzerMs excelya daMs kelimesiBu konuda, Gantt grafiklerinin masaüstü uygulamaları, kullanıcı lisansı başına yalnızca bir yerel versiyon sunar.
Çevrimiçi Gantt grafik uygulamaları tamamen farklı bir top oyunudur. Çalışmanızı ekibinizle ve diğer tüm ilgili taraflarla paylaşmak gibi şaşırtıcı özellikler sunarlar ve ayrıca işbirlikçi proje planlaması sunarlar.
Yazılım% 100 çevrimiçi olduğundan, kimseye bir davetiye gönderebilirsiniz ve proje planınızı görebilirler. Buna ek olarak, görevlerini de güncelleyebilirler ve üzerinde çalıştıkları görevlere bağlanacak çok sayıda ek seçeneği var.
Ek olarak, maliyetler masaüstü uygulamalarından çok daha düşüktür. Niye ya? Çünkü ek pahalı sunucu kurulumu, ilgili lisans maliyetleri ve her kullanıcı için sunucu entegrasyon maliyetleri yoktur.
Sonunda, çoğu proje yöneticisi sonunda çevrimiçi yazılımı tercih ediyor çünkü temelde 2020'de bir beyinsiz.
Çevrimiçi Gantt grafik yazılımlarının faydaları nelerdir?
Gantt grafiklerinin 6 etkili faydası:
1. Her şeyin doğru anlaşılması
Bir proje üzerinde çalışırken, projeyi daha iyi hale getirmek için verimli bir ekip çok açıktır. Bunun için, programlarında, ne olabilecekleri her neyse, programlarında çok fazla değişiklik yapmaları gerekir. Gantt grafiğinin kendi başına geldiği yer burası.
Gantt grafikleri, sert programları çözmenin anahtarıdır. Bu çizelgeler sayesinde, yeni projelere eklemek için gereken zamanlamanızdaki açıklıkları kolayca bulabilirsiniz.
2. her şey için tek bir görünüm
Piyasadaki birçok verimlilik platformunun varlığı ile Gantt Grafikler, her şeyi, her şeyi, her şeyi, yol boyunca ortaya çıkabilecek olası sorunları görüntüleme işlevselliğiyle birlikte görmesi için bir araya getirme işlevidir.
3. Projeleri daha küçük parçalara ayırın
Şirket uygun kaynak yönetimi stratejileri uygulamıyorsa, Gantt Grafikleri, tüm takımın tüm görev ve projeleri görmenin mükemmel bir yoludur. Bu görünümden, tüm faaliyetlerin tümü ekibin her yerine etkili bir şekilde dağılabilir ve iş yükü kolayca ele alınabilir.
4. Bağımlılıkları kontrol edin
Görevlerin birbirleriyle ilgili bağımlılıklarını da kontrol edebilirsiniz. Bu, aynı anda çalışabileceğiniz ve birbirinize bağımlı olan, size çok değerli zaman kazandıran işleri kontrol etmenize yardımcı olacaktır.
Bu görev bağımlılığını yaşamak istiyorsanız,UDN Görev YöneticisiBu özelliğin yazılımlarına dahil olan mükemmel bir konfigürasyonuna sahiptir.
5. Otomatik Zamanlayıcı
Gantt grafiğinizin düzgün çalışmasını istiyorsanız, işinize koymak zorundasınız. Yapmanız gereken şey, beklenen zaman çerçevelerinin tümünü girmeniz gerekir. Görevlerinizin alacağı ve izleyeceğiz. Bu, çizelgelerin çalışmalarını etkili bir şekilde yapması ve gerekli sonuçları programlamak için yeterli bilgi sağlayacaktır.
Gerekli sonuçlar nelerdir? Bunlar, hedeflerinize uymak için uyum sağlamanız gereken prosedürlerin projeksiyonlarıdır ve geliştirme prosedürünüzü optimize edecek olan tüm değişiklikleri gösterecektir.
6. Şeffaflık
Gantt grafiklerinin en şaşırtıcı özelliği, yaptığı iş hakkında çok şeffaf olmasıdır. Tüm bilgilerini tüm tahminlere göre açıkça görüntüler. Aynı zamanda, görev ilerlemelerini izlemenize yardımcı olabilecek en hızlı prosedürlerden biridir ve yapılması gereken tüm değişikliklerden de sizi uyarabilir.
Gantt grafiklerini kim kullanıyor?
Yazılımın çevrimiçi varlığı nedeniyle, neredeyse herkes bu çizelgeleri görevlerini ve bu görevlerle ilgili ekibin performansını görselleştirmek için kullanabilir. Bilgisayar algoritmaları tarafından gerçekleştirilen zor görevlerin tümü nedeniyle, herkes bir görev listesi yapabilir, görevlerin süresini ekleyebilir ve ardından arkanıza yaslanıp yazılımın ilgili görevleri görüntülemek için anında yapmasına izin verebilir.
Gantt çizelgelerinin bir mutluluk olduğu önemli rollerden bazıları:
Gantt Grafik Uygulamalarının çevrimiçi doğası gereği, ekipler bu çizelgeleri, farklı çalışma türlerini takip etmek ve takip etmek için de kullanabilirler. İşte Gantt grafiklerini yararlarına kullanan ekip üyeleri:
Neden bu kadar çok ekip üyesinin Gantt grafiklerine erişimi var? Geçmişte, bir proje için tek bir takıma öncülük etmek için tek bir müdür ve verilerini veya stratejilerini hepsini paylaşması gerekmiyordu, ancak bu şimdi değişti.
Bugün, proje yöneticileri birden fazla ekiple birden fazla projeyi yönetiyor ve bu ekip üyelerinin çoğu farklı yöneticiler altında çalışıyor.
Bu nedenle, herhangi bir karışıklığın önlenmesi için Gantt grafikleri, tüm ekip üyelerine ve görevlerini izlemek ve bunlar için beklenen girdileri izlemek için daveti olan herkese sunulmaktadır.
Gantt grafiği ne zaman ve kimin hangi projede çalıştığını biliyor?
Gantt Grafik Yazılımınız gibi bir görev oluşturduğunuzdaUDN Görev Yöneticisi, Görevin atandığı ekip üyesine ve görevlerin süresini girmeniz gerekir. Bu, Gantt grafiğinin bu bilgiyi izlemesine yardımcı olur.
Ayrıca, yazılım çalışma süresi bilgilerini girdiğiniz verilerden ve kaynak çalışma saatlerinden, yazılım monitörlerinden çeker.
Çevrimiçi Gantt Grafik Yazılımı Güvenli misiniz?
Birçok insan, çevrimiçi Gantt grafiği yazılımı kullanırken verilerinin istikrarı ve güvenliği konusunda gerçek endişeleri vardır. Yazılım nedeniyle endişelenmek zorunda değiller UDN Görev Yöneticisi Bir sorun varsa, istemci verilerini ve veri kurtarmayı sağlamak için şifreleme ve birden fazla güvenlik protokolü ile mükemmel bir şekilde donatılmış banka düzeyi güvenliği sunmak.
Diğer çevrimiçi Gantt Grafik Yazılımı:
Diğer çevrimiçi Gantt grafikleri yazılımı gibi, örneğin:
Yukarıdaki Gantt grafik yazılımını linklerine giderek deneyebilirsiniz.
