Bir dönüm noktası grafiği nedir ve neden faydalıdır?

Özet

Bir dönüm noktası grafiği, projenizin en önemli adımlarını işaretleyen yatay bir grafiktir. Ekibinizin her dönüm noktası, projeyi tamamlamak için size daha yakın hale getirir. Ekibinizi motive edinmenin yanı sıra, bir dönüm noktası grafiği, projenin projenin nasıl ilerlediklerini göstermek için de harika bir yoldur. Bu yazıda, bir dönüm noktası grafiğinin nasıl oluşturulacağını ve ekibinizle kilometre taşlarını kutlamak için nasıl kullanabileceğinizi kapsıyoruz.

Bir dönüm noktası grafiği, projenizin en önemli adımlarını görselleştirmenin bir yoludur. Her biridönüm noktasıEkibiniz, projenizi tamamlamaya yaklaşır.

Kilometre taşları ekibiniz için sadece önemli değildir - aynı zamanda proje yöneticisi olarak rolünüzü de kolaylaştırırlar. Kilometre çizelgesi grafiğinizi ile paylaşabilirsiniz.Proje paydaşlarıProjenizin ilerlemesini görselleştirmek ve herkesin aynı sayfada olmasını sağlamak.

Peki bir dönüm noktası grafiği nasıl oluşturabilirsiniz?

Projenizi planlamada bu adımla mücadele edebileceğiniz farklı yollardan bazılarını keşfedeceğiz. Ayrıca, kilometre taşlarının işaretlenmesi ve kutladığını nasıl tutacağınıza dair ipuçları vereceğiz.Takım Moraliyüksek.

Bir dönüm noktası grafiği nedir?

Bir dönüm noktası grafiği, ekibinizin bir proje boyunca tamamlaması gereken en önemli görevlerin görsel bir gösterimidir.

Temel olarak, kilometre taşları ekibinizin doğru çalışması ya da zaten yapması gerekenlere bir göz atmanıza izin verir. Onları bir merdiven üzerinde basamaklar gibi düşünün - tırmanırken, projenizi tamamlamanız için ne kadar yakın olursunuz.

Kilometre taşı çizelgeleri oluşturmanın farklı yolları

Bir dönüm noktası grafiği oluşturmak için birden fazla yol var. Proje zaman çizelgesi şablonunuza kilometre taşları ekleyebilirsiniz, birGantt şemasıveya zaman çizelgesi aracıyla bir iş yönetimi yazılımı kullanın.

A Gantt şemasıBir projenin, işin veya programın zaman çizelgesini göstermek için kullanılan yatay çubuk grafiktir. Gantt grafiklerinizi görselleştirmek için harika bir yoldur.Proje takvimiVe Kilometre Taşları, daha fazla ayrıntı eklediğiniz için zaman alıcı ve dağınık hale gelebilirler. Tüm rehberimizde Gantt grafiklerinin artıları ve eksileri hakkında her şeyi öğrenebilirsiniz.

Geleneksel bir Gantt grafiğine en iyi alternatif, modern bir proje zaman çizelgesi aracıdır. Milestone grafiğinizi oluşturmak için belirlenmiş bir proje planlama ve zaman çizelgesi aracı kullanmanın faydalarına bakalım.

Kilometre taşı çizelgelerinizi oluşturmak için neden bir proje yönetimi aracı kullanmalısınız?

Bir Gantt grafiğinin sunduğu projenizin aynı kuş gözünü görmek için, belirtilenlerinizde bir zaman çizelgesi aracı kullanın.İş Yönetimi Yazılımı. Bir Gantt Grafiği üzerinden bir zaman çizelgesi aracı kullanmanın birkaç avantajı vardır:

Bir zaman çizelgesi aracının, özellikle yeni görevler eklemeniz veya kilometre taşlarını ayarlamanız gerektiğinde kurulumu ve bakımı kolaydır.

Görevler ve diğer altta yatan işler zaman çizelgenizle bağlantılı olabilir ve gerçek zamanlı olarak güncellenecektir.

Bir düğmeye tıklayarak, zaman çizelgenizi ekibiniz veya paydaşlarınızla paylaşabilirsiniz.

Bir dönüm noktası grafik oluşturmak için 7 adım

Şimdi, proje hedeflerinizi tanımlamasıyla başlayarak adım adım bir dönüm noktası grafiği oluşturma sürecinden geçelim.

Adım 1: Proje hedeflerini tanımlayın

Milestone grafiğinizi oluşturmadan önce, genel proje zaman çizelgenizi ve hedeflerinizi ana hatlarıyla belirtiniz. Proje hedeflerinizi tanımlamak ekibinize hedeflenen proje sonucunuzun tam olarak anlaşılmasını sağlar. Bu şekilde, ekibiniz tam olarak ne çalıştıklarını ve neden önemli olduğunu biliyor. Ardından, projeniz için bir başlangıç ​​ve bitiş tarihi ile başlayan zorunlu bir zaman çizelgesi tanımlayın.

Örnek vermek:Diyelim ki bir iletişim direktörü olduğunuzu ve şirketiniz başka biriyle birleşiyor. Üzerindeki proje hedefiniz, iki firmayı başarıyla birleştirmektir. Projenizin başlangıç ​​tarihi, iç açıklamanın yaratılmasıdır, bitiş tarihi, başarılı birleşmeyi kutlayan global şirket olayıdır.

Adım 2: Bir görev listesi oluşturun

Artık zor zaman çizelgenizin ve genel proje hedefinize sahip olduğunuzda, bir görev listesi oluşturma zamanı. Bu görevler kronolojik sırayla kaydedilmeli ve bu süreçte daha sonra bazı işleri hafifletmek için tarihlerden veya tarih aralıklarına bağlanmalıdır.

Örnek vermek:Diğerlerinin yanı sıra, Şirket birleşmesi için görevleriniz, Dahili Duyuru Bülteni'nin oluşturulmasını, Q & Amp'u planlayarak, çalışanları olan bir oturumlar, birleşmeyi dıştan ilan etmek ve küresel birleşme olayını planlamak için tıklar.

Adım 3: Kilometre taşlarını tanımlayın

İlk olarak tam olarak anlamanız gereken kilometre taşlarınızı belirlemek içinBir kilometre taşı neve ne değildi.

Hedefler kilometre taşlarından daha önemli olma eğilimindedir. Bir hedef, projeniz başarılı olduğunda ve projenizin genel iş hedefleriyle nasıl uyumlu olduğunu anlatmalıdır; Bir dönüm noktası, projenizdeki yaklaşan bir noktayı beklemenizi veya daha önce başardıklarınıza geri dönmenizi sağlar.

Aynı zamanda bir dönüm noktasını teslim edilebilir bir şekilde karıştırmak da kolaydır - ancak ayrım buradaki burun üzerinde biraz daha fazladır. Teslim edilebilir bir rapor veya bir ürün gibi somut bir şeydir. Bir dönüm noktası daha kavramsaldır ve ekibinizin çalışabileceği bir kontrol noktasını işaretler.

Aşağıdaki soruları göz önünde bulundurarak birinin bir kilometre taşı olarak nitelenip edilmeyeceğini belirleyebilirsiniz:

Bu görev son tarihinizi etkiler mi?

Bu, projenizde ilerlemeyi belirten önemli bir nokta mu?

Bu görev, paydaşlarınız tarafından gözden geçirilmeli mi?

Proje bu görev olmadan hala tamamlanabilir mi?

Cevabın son sorudan başka birine evet ise, bir dönüm noktası tanımladınız.

Örnek vermek:Birleşme projenizi ve to-dos'unuzu oluşturmak için, her bir inisiyatifi ilk önce sınıflandırmanız gerekir:

Birleşmeyi duyurmak için dahili bültenin oluşturulması bir görevdir.

Bültenin gönderilmesi, teslim edilebilir bir projedir.

Birleşmeyi Şirkete duyurmak (yukarıdaki iki to-dosun tamamlanması) bir dönüm noktasıdır.

Adım 4: Zaman çizelgenizi oluşturun

Şimdi bulmacayı birleştirmenin zamanı geldi ve görevlerinizi, hedeflerinizi, aşamalarınızı, teslimatlarını ve kilometre taşlarınızı bir zaman çizelgesine dönüştürün. Proje teslim bilgilerinize eklediğiniz zaman dilimlerine bir göz atın ve fazların yeterince uzun olup olmadığını doğrulayın. Bu aynı zamanda herhangi bir olup olmadığını kontrol etmek için harika bir fırsat.bağımlılıklarbu bir darboğaz neden olabilir.

Tüm proje görevlerinizi ve aşamalarınızı ekleyin.zaman çizelgesi aracı, Bağımlılıkları tanımlayın, gerektiğinde aşamaları ayarlayın ve daha sonra DOS, Teslimatları ve Anahtar Kilometre Taşlarını belirtin. Proje zaman çizelgenizi tamamladığınızda,Tüm proje planınızın görselleştirilmesini temizleyin .

Örnek vermek:Bir şirketin birleşmesinin büyüklüğü doğal olarak, diğerleri tamamlanıncaya kadar başlayamayan bazı görevler veya aşamalara sahiptir. Örneğin, birleşmenin kendisini duyuran basın bültenini göndermeden önce pazarlama ekibinizden güncellenen logolara ihtiyacınız olacak. Projenizi sorunsuz bir şekilde çalıştırmak için, bu bağımlılıkları zaman çizelgenizde görselleştirin.

Adım 5: Zaman çizelgenizi paylaşın

Şimdi zaman çizelgesi tamamlandığından, hiçbir şeyin çatlakların yoluyla kaymasını sağlamak için acil ekibinizle paylaşmak istersiniz. Ekibiniz tüm bağımlılıkların tanımlandığını doğrulayabilir, tüm kilometre taşları zaman çizelgesine eklenebilir ve tüm proje aşamaları, darboğazları veya diğer proje sorunlarını önlemek için yeterince uzundur.

Acil ekibiniz, zaman çizelgesinin gitmenin iyi olduğunu doğruladıktan sonra, daha geniş ekibinizle paylaşın. Bu, herkese proje kilometre taşlarına ulaşmak için tamamlamak zorunda oldukları görev ve fazlara daha iyi bir bakış sağlayacak ve sonunda projeyi başarıyla tamamlayacaktır.

Örnek vermek: Dört göz ikiden fazla görüyor. Kilometre çizelgesini bir iletişim yöneticisi ile paylaştıktan sonra, Dahili Q & Amp'u hazırlamak için yeterince zaman ayırmadığınızı; çalışanlar için bir oturumlar. Bu, iletişim ekibinizde büyük miktarda strese neden olur ve potansiyel olarak şirketin geri kalanının birleşme hakkında nasıl hissettiğini olumsuz yönde etkiledi. Zaman çizelgesini ayarlayarak, ekibinize bu proje aşamasına hazırlanmak için yeterli zaman verebilirsiniz.

Adım 6: Dokümantasyon Ekle

BoyuncaProje yaşam döngüsü, Proje ile ilgili herhangi bir belge, not ve ilgili iletişim, aşamalara veya kilometre taşlarına eklemek isteyeceksiniz. Kilometre taşıyıcınız asla kesin değildir - değiştirilmesi gereken ve eklenmesi gereken artan bir proje yönetimi aracıdır.

İlgili bilgileri zaman çizelgenizle bağlamak, ekibinizin yapıldığı şeye genel bir görünümde bulunmasına yardımcı olacaktır, devam etmekte olan şey ve hala yapılacaklar listenizde neler var.

Örnek vermek:Pazarlama ekibi yeni logoyu paylaştığında, dosyayı zaman çizelgenizdeki ilgili göreve bağlayın. Bu, gerektiğinde tasarımı kolayca bulmak ve kullanmak için projede çalışmasını sağlar.

Adım 7: Kilometre taşlarını kutlayın

Bir dönüm noktasına ulaştığınızda, kutlayın! Milestone işaretlerinin ne yaptığına bağlı olarak, ofise bir miktar pizza sipariş edebilir, ekibinizin bir Cuma öğleden sonra erken gitmesine izin verebilir veya yerel bir kahve dükkanı için herkese hediye kartı gönderebilirsiniz. Kilometre taşlarını kutlamayarak ekibinizin sıkı çalışmasını kabul etmek morali artırır ve ekibinizin nişanlarını iyileştirir.

Ekibiniz her seferinde bir kilometre taşı çeker, projenizi tamamlamak için bir adım daha yakınsınız. Projenizin ilerlemesini zaman çizelgenizle takip etmeye ve kilometre taşlarını paydaşlarla paylaşmaya devam et - onlar da, işlerin ilerlediğini bilerek takdir edecek.

Örnek vermek:Ekibiniz, iki şirketin resmi birleşmesini işaretleyen en şaşırtıcı global şirket etkinliğini çıkarmak için yorulmadan çalıştı. Herkesin harika bir zaman geçirdi ve CEO'lar, etkinliğin sonucuyla ne kadar mutlu olduklarını bile belirtti. Tüm ekibinize önümüzdeki pazartesi günü şarj etmek için tüm ekibinizi vererek bu dönüm noktasını kutlayabilirsiniz.Proje sonrası mortem .

Kilometre taşlarınızı planlamanın diğer yolları

Bir zaman çizelgesi, çalışmanızı anahatlandırmanın ve görevler, teslimatlara ve son teslim tarihlerine geniş bir genel bakış elde etmenin en iyi yolu ise, kilometre taşlarınızı görselleştirip planlayabileceğiniz başka yollar da vardır.

Bu görselleştirmeler en iyi proje yönetimi araçları olmayabilirken, sunumlar için harika veyabeyin fırtınası .

Şirket birleşme örneğimize, iletişim ekibiniz, birleşmeyi iç bülten aracılığıyla ilan ederken, zaman çizelgesinin basitleştirilmiş bir versiyonunu tüm şirketle paylaşmak isteyebilir. Zaman çizelgenizi yüzlerce veya hatta binlerce insanla paylaşmak sadece gereksiz değil aynı zamanda risklidir.

Bunun yerine, yalnızca kilometre taşlarını veya değiştirilmiş bir sürümünüzü vurgulayarak basitleştirilmiş bir görsel olarak oluşturun.KANBAN KURULUBöylece şirketin çalışanları, kimin neye katkıda bulunduğunu daha iyi bir anlam ifade edin.

Elektronik tablo baş ağrıları için elveda deyin

Gantt grafiğini devirmeye hazırsanız ve zaman çizelgelerini deneyin, kontrol edin, kontrol edinUDN Görev YöneticisiZaman çizelgesi aracı. Birini kullanmakUDN Görev YöneticisiVar olanKilometre taşı grafik şablonlarıveya zaman çizelgesi aracıyla kendinizinkini yaratın.

Ve endişelenmeyin: Milestone grafiğinizi Excel'de zaten oluşturduysanız,CSV dosyanızı alındoğrudanUDN Görev Yöneticisi. Proje planlamasını kolaylaştıran elektronik tablo kaynaklı baş ağrılarına ve Merhaba'ye Hoşçakalın.