Kritik Yol Yöntemi: Proje Yönetimi için CPM Nasıl Kullanılır?

Özet

Kritik yol yöntemi, proje tamamlama için gerekli olan görevleri tanımlamanıza izin veren bir tekniktir. Proje yönetimindeki kritik yol, tüm projeyi tamamlamak için zamanında bitmesi gereken en uzun aktiviteler dizisidir. Aşağıda, bir sonraki projenizin kritik yolunu nasıl bulabileceğinizin adımlarını parçaladık.

Bir proje yol haritası oluşturmak, son hedefinize ulaşmak için ne yapılması gerektiğini görselleştirmenize yardımcı olabilir. Kritik yol yöntemi tam olarak bunu yapmanıza yardımcı olur. Bir projeyi tamamlamak için gerekli olan önemli görevleri veya kritik görevleri eşleştirmeyi içeren bir proje yönetim tekniğidir.

Bu tekniğin kullanılması, görev bağımlılıklarını yönetmenize ve gerçekçi zaman dilimlerini ayarlamanızı sağlar. Kritik yol yöntemin nasıl çalıştığını ve onu optimize etmek için ekibinizle nasıl kullanabileceğinizi öğrenmek için okuyun.Proje zaman çizelgeleri .

Kritik yol yöntemi (CPM) nedir?

Kritik Yol Yöntemi (CPM), proje tamamlaması için gerekli olan görevleri belirlediğiniz ve zamanlama esnekliklerini belirleyen bir tekniktir. Proje yönetiminde kritik bir yol, tüm projenin tamamlanması için zamanında bitmesi gereken en uzun aktivite dizisidir. Kritik görevlerde herhangi bir gecikme, projenin geri kalanını geciktirir.

CPM, proje zaman çizelgesindeki en önemli görevleri keşfetmek, görev bağımlılıklarını tanımlamak ve görev sürelerini hesaplamak döner.

Cpm oldu1950'lerin sonlarında geliştirildiVerimsiz zamanlama nedeniyle artan maliyetler konusunu çözmek için bir yöntem olarak. O zamandan beri, CPM projeleri planlama ve görevleri önceliklendiren popüler hale geldi. Karmaşık projeleri bireysel görevlere ayırmanıza ve projenin esnekliğini daha iyi anlamanıza yardımcı olur.

Neden kritik yol yöntemini kullanıyorsunuz?

CPM, projelerin nasıl planlanacağı, kaynakları tahsis edilmesinin ve görevleri planlayacağınız hakkında değerli bir fikir sağlayabilir.

İşte bu yöntemi kullanmanız gereken bazı nedenler:

Gelecekteki planlamayı iyileştirir:CPM, beklentileri gerçek ilerleme ile karşılaştırmak için kullanılabilir. Mevcut projelerden kullanılan veriler gelecekteki proje planlarını bilgilendirebilir.

Daha etkili kolaylaştırır kaynak yönetimi : CPM, proje yöneticilerinin görevlere öncelik vermesine yardımcı olur, bunlara kaynakları nasıl ve nerede dağıtılacağına dair daha iyi bir fikir verir.

Darboğazlardan kaçınmaya yardımcı olur:Projelerdeki darboğazlar değerli zaman kaybına neden olabilir. Bir ağ şeması kullanarak proje bağımlılığını çizme, size hangi faaliyetlerin paralel olarak çalışabileceği ve çalışamayacağı konusunda daha iyi bir fikir verecektir.

Kritik yol nasıl bulunur

Kritik yolu bulmak, eleştirel ve kritik olmayan görevlerin süresine bakmayı içerir. Aşağıda, örnekleri olan adımların bir dökümüdür.

1. Liste aktiviteleri

Kullanıniş arıza yapısıTeslimatları üretmek için gereken tüm proje faaliyetlerini veya görevlerini listelemek için. İş arızası yapısındaki faaliyetlerin listesi, CPM'nin geri kalanının temeli olarak hizmet vermektedir.

Örneğin, pazarlama ekibinin yeni bir interaktif blog yazısı ürettiğini söyleyelim. İşte iş arıza yapısında olabilecek bazı görevler:

Yapılması gereken her şey hakkında üst düzey bir fikriniz olduğunda, görev bağımlılıklarını belirlemeye başlayabilirsiniz.

2. Bağımlılıkları tanımlayın

Çalışma arızası yapınıza göre, birbirine bağlı olan görevleri belirleyin. Bu, diğer görevlerle paralel olarak yapılabilecek herhangi bir işi tanımlamanıza yardımcı olacaktır.

İşte yukarıdaki örneğe dayanan görev bağımlılıkları:

B Görev B'ye bağlıdır

Görev C B'ye bağlıdır

C ve D görevleri paralel olarak çalışabilir

Görev e'ye bağlıdır

Görev F, C, D ve E'ya bağlıdır.

Bağımlı görevlerin listesi, kritik yolu belirlemek için kullanılacak bir etkinlik dizisi olarak adlandırılır.

3. Bir ağ şeması oluşturun

Bir sonraki adım, çalışma arızası yapısını, faaliyetlerin kronolojisini gösteren bir akış şeması olan bir ağ diyagramına dönüştürmektir. Her görev için bir kutu oluşturun ve görev bağımlılıklarını göstermek için okları kullanın.

Genel proje programına sahip oluncaya kadar, ağ diyagramına başka zamanlı bileşenler ekleyeceksiniz.

4. Görev süresini tahmin edin

Kritik yolu, en uzun kritik görevler dizisini hesaplamak için, önce her aktivitenin süresini tahmin etmeniz gerekir.

Süreyi tahmin etmek için deneyin:

Deneyim ve bilgiye dayalı eğitimli tahminler yapmak

Önceki proje verilerine dayanarak tahmin

Endüstri standartlarına göre tahmin

Alternatif olarak, ileri geçiş ve geriye doğru geçiş tekniğini kullanmayı deneyin:

Doğrudan geçiş:Bu, daha önce belirtilen bir başlangıç ​​tarihini kullanarak erken başlangıç ​​(ES) ve erken bitiş (EF) tarihlerini hesaplamak için kullanılır. ES, hemen seleflerden en yüksek EF değeridir, oysa EF ES + süresidir. Hesaplama, ilk aktivitenin ES'sinde 0 ile başlar ve zamanlamadan geçer. ES ve EF tarihlerinin belirlenmesi, kaynakların projeye erken tahsis edilmesine izin verir.

Geriye doğru geçiş:Bu, geç başlangıç ​​(LS) ve geç bitiş (LF) tarihlerini hesaplamak için kullanılır. LS, LF Süresidir, oysa LF, acil haleflerin en düşük LS değeridir. Hesaplama, son zamanlanmış etkinlik ile başlar ve tüm programın tamamı boyunca geriye doğru ilerler.

Erken ve geç başlangıç ​​ve bitiş tarihleri ​​daha sonra şamandırayı hesaplamak veya her görevin esnekliğini hesaplamak için kullanılabilir.

5. Kritik yolu hesaplayın

Kritik yolu hesaplamak, manuel olarak yapılabilir, ancak bunun yerine kritik bir yol algoritması kullanarak zaman kazanabilirsiniz.

Aşama 1:Her aktivitenin yanındaki başlangıç ​​ve bitiş zamanını yazın.

İlk aktivite, 0 başlangıç ​​saatine sahiptir ve bitiş zamanı etkinliğin süresidir.

Bir sonraki etkinliğin başlangıç ​​zamanı, önceki etkinliğin bitiş zamanıdır ve bitiş zamanı başlangıç ​​zamanı ve süresidir.

Bunu tüm faaliyetler için yapın.

Adım 2:Tüm sekansın süresini belirlemek için sıradaki son aktivitenin son zamanına bakın.

Aşama 3:En uzun süre aktivitelerin dizisi kritik yoldur.

Yukarıdaki aynı örneği kullanarak, kritik yol diyagramının neye benzeyebileceği şeyler:

Kritik yolu anladıktan sonra, etrafındaki gerçek proje programını oluşturabilirsiniz.

6. Şamandırayı hesaplayın

Şamandıra veya gevşek, belirli bir görevin esneklik miktarını ifade eder. Görevin sonraki görevleri veya proje bitiş tarihini etkilemeden ne kadar gecikebileceğini gösterir.

Şamandırayı bulmak, projenin ne kadar esneklik olduğunu ölçmek için yararlıdır. Şamandıra, proje risklerini veya ortaya çıkan beklenmedik sorunları karşılamak için kullanılması gereken bir kaynaktır.

Kritik görevler sıfır şamandıra vardır, bu, tarihlerinin ayarlandığı anlamına gelir. Olumlu şamandıra numaralarına sahip görevler, kritik olmayan yola aittir, yani proje tamamlama tarihini etkilemeden ertelenebilirler. Zaman veya kaynaklar için kısaysanız, kritik olmayan görevler atlanabilir.

Şamandıranın hesaplanması bir algoritma veya manuel olarak yapılabilir. Toplam şamandırayı ve serbest yüzeyi belirlemek için aşağıdaki bölümden hesaplamaları kullanın.

İşte iki şamandıranın bir dökümü:

Toplam şamandıra:Bu, bir aktivitenin proje bitiş tarihini geciktirmeden veya bir program kısıtlaması ihlal etmeden erken başlangıç ​​tarihinden ertelenebileceği zaman miktarıdır. Toplam şamandıra = LS - ES veya LF - EF

Halka açıklık:Bu, aşağıdaki aktiviteyi etkilemeden bir faaliyetin ne kadar zamandır gecikebileceğini belirtir. Sadece iki veya daha fazla aktivite ortak bir halefi paylaştığında serbest yüzmek olabilir. Bir ağ şemasında, etkinliklerin birleştiği yer burasıdır. Free Float = ES (Sonraki Görev) - EF (Mevcut Görev)

Proje yöneticilerinin iyi bir şamandıra anlayışından faydalanmasının iyi nedeni vardır:

Zamanında çalışan projeleri tutar:Bir projenin toplam yüzmesini izlemek, bir projenin yolda olup olmadığını belirlemenizi sağlar. Şamandıranın büyüdüğü, erken ya da zamanında bitirebileceksiniz.

Size izin verir öncelik vermek : Free float'lı faaliyetleri belirleyerek, hangi görevlerin önceliklendirilmesi gerektiği ve hangilerinin ertelenmesi için daha fazla esneklik yapılması gerektiğini düşünebilirsiniz.

Yararlı bir kaynak:Şamandıra, proje risklerini veya ortaya çıkan beklenmedik sorunları karşılamak için kullanılabilecek ekstra zamandır. Ne kadar yüzer olduğunu bilmek, kullanmanın en etkili yolu seçmenizi sağlar.

Kritik Yol Yöntemi Nasıl Kullanılır

CPM, projenizin ilerlemesine görünürlük sağlar, görevleri ve tamamlama sürelerini izlemenizi sağlar. Aşağıda bazı ek CPM uygulamaları bulunmaktadır.

Programları sıkıştırın

İdeal olmasa da, proje son tarihlerinin itilebileceği zamanlar vardır. Bu durumlarda, kullanabileceğiniz iki zamanlama sıkıştırma tekniği vardır: Hızlı takip ve çökme.

Hızlı takip etme:Eşzamanlı olarak yapılabilecek faaliyetleri belirlemek için kritik yola bakın. Paralel süreçlerin çalışması genel süreyi hızlandıracaktır.

Çökme:Bu süreç, faaliyetleri hızlandırmak için daha fazla kaynak tahsis etmeyi içerir. Daha fazla kaynak almadan önce, hala içinde olacağından emin olun.Proje kapsamıve paydaşların herhangi bir değişikliği bilmesini sağlayın.

Kritik yolun çizilmesine sahip olmak, güncellenen son teslim tarihlerini karşılamak için uygun stratejiyi seçmenize yardımcı olabilir.

Kaynak kıtlıklarını çöz

CPM'nin kaynak kullanılabilirliğini hesaba katmadığını unutmayın. Çapakçı bir ekip üyesi veya ekipman eksikliği gibi bir kaynak kıtlığı olduğunda, kullanabilirsiniz.Kaynak Tesviyesorunu çözmek için teknikler.

Bu teknikler, kaynaktan kaynaklanan kaynakları çözmeyi ve şu anda mevcut olan kaynaklarla bir projenin tamamlanabilmesini sağlar.

Kaynak seviyelendirme, proje başlangıcını ve son tarihlerini ayarlayarak çalışır, böylece kritik yolu yeniden ayarlamanız veya bu tekniği şamandıra ile aktivitelere uygulayabilirsiniz.

Gelecekteki kullanım için veri derleyin

CPM'den oluşturulan program, eğitim süreleri için eğitimli tahminlerle çalıştığınızdan beri değişebilir. Proje çalıştıkça orijinal kritik yolu gerçek kritik yolla karşılaştırabilirsiniz.

Bu veriler, gelecekteki projeler için daha doğru görev süresi tahminleri elde etmek için referans olarak kullanılabilir.

Kritik Yol Yöntemi ve Pert

CPM ve Proje Değerlendirmesi ve İnceleme Tekniği (PERT) 1950'lerde geliştirildi. Pert, birimsel ortalama bir iyimser ve karamsarlık uygulayarak proje faaliyetlerinin etrafındaki belirsizliği tahmin etmek için kullanılır. Bir etkinliği tamamlamak için gereken süreyi değerlendirir.

Pert, bir faaliyetin süresi için bir aralık bulmak için üç tahmin kullanır:

Büyük olasılıkla tahmin (m)

İyimser (O)

Karamsar (p)

Pert için hesaplama: Tahmini zaman = (O + 4M + P) / 6

Pert ve CPM arasındaki temel fark, faaliyetler etrafındaki kesinlik seviyesidir.

İki tekniğin nasıl karşılaştırıldığını görelim:

PERT, belirsiz proje faaliyetlerini yönetir, CPM öngörülebilir proje faaliyetlerini yönetir.

Pert, proje süresini karşılamaya veya en aza indirmeye odaklanır, CPM zaman-maliyet ticaretine odaklanır.

Pert bir olasılıksal model, CPM bir deterministik modeldir.

Pert, her aktivite için üç tahmin, CPM sadece bir tane var.

Farklılıklar, hem Pert hem de CPM aşağıdaki bileşenleri analiz eder:

Gerekli görevlerin listesi

Her görev için tahmini süre

Görev bağımlılıkları

İki teknik, etkinliklerini artırmak için Tandem'de kullanılabilir. Kritik yolu hesaplamaya ve yüzer hale getirilmeden önce, görev sürelerinin daha gerçekçi tahminlerini elde etmek için PERT kullanabilirsiniz.

Kritik Yol Yöntemi ve Gantt Grafiği

Gantt GrafikleriSet zaman çizelgesine karşı izlenebilecek proje faaliyetlerini çıkaran yatay çubuk grafikleridir. Hem CPM hem de Gantt grafikleri, görevler arasındaki bağımlılıkları göstermektedir.

İki araç arasındaki bazı farklılıkları aşalım:

Cpm

Kritik ve kritik olmayan yolları görselleştirir ve proje süresini hesaplar

Bağlantılı kutulara sahip ağ diyagramı olarak görüntülenir

Gerekli kaynakları göstermiyor

Timescale olmadan ağ diyagramındaki etkinlikleri arsalar

Gantt şeması

Proje faaliyetlerinin nasıl ilerlediğini görselleştirir

Yatay çubuk grafik olarak görüntülendi

Her aktivite için gereken kaynakları gösterir

Bir zaman çizelgesinde etkinlikler

Gantt çizelgeleri, projenizi zamanlamaya devam etmek için zaman içinde kritik yolları izlemek için CPM ile eşleştirilebilir.

Daha iyi proje yönetimi için kritik yol kullanın

CPM, özellikle görevleri planlamak ve kaynakları yönetmek için proje yönetiminde yararlı bir varlık olabilir. Proje planlama araçlarının yardımıyla, programlar oluşturabilecek ve projeleri kolaylıkla oluşturabileceksiniz. İş verimliliğinizi daha da arttırmak için, kontrol edinDaha üretken olmak için 12 ipucubugün.