Проектні дорожні карти: що вони і чому ви їх потребуєте
Переконайтеся, що ви починаєте проект на правій нозі є критичним. Незалежно від того, чи це короткочасна кампанія, як планування віртуальної події, або довгострокову ініціативу, як розгортання нового ІТ-інструменту, спілкуючись з оглядом проекту високого рівня та отримання ваших зацікавлених сторін на тій же сторінці є ключовим елементом запуску великого проект.
Отже: Як ви це робите? Ви можете почати, створюючиСтатут проектуабобізнес-кейсЩоб отримати схвалення для вашого проекту. Як тільки ви зробите, ви можете створити план проекту, щоб надати ключові креслення для вашої роботи. Тоді ви можете запланувати проект Kickoff та мозковий штурм з усіма відповідними зацікавленими сторонами. Залежно від проекту, ви можете навіть скласти креслярський. Але, хоча ці стратегії можуть бути критичними елементами запуску проекту, дорожня карта проекту є найкращим способом візуалізації вашого графіку проекту та узгодження бізнес-цілей.
Що таке проектна дорога?
Дорожня карта проекту - це огляд високого рівня вашого проекту, ключових етапів та загальних цілей проекту. Це повинно бути перше, що ви створюєте, коли ви починаєте роботу з проектом. Завдяки дорожньому карті проекту як точка стрибка, ви можете створити інші важливі документи планування проекту, як план проекту та графік проекту.
Якщо ви ніколи не використовували дорожню карту проекту, це може бути трохи заплутаним, щоб відрізняти його від інших елементів планування проектів. Ось як вони відрізняються:
Проект Roadmap VS. План проекту
Ваш проектний дорожній апарат та ваш план проекту мають багато спільного. Вони повинні бути створені на початку проекту, і вони обидва живими документами, а не статичними, указами, встановленими. Але на відміну від вашого плану проекту, ваш проектний дорожній апарат повинен зосередитись лише на високому рівні огляду. Переконайтеся, що ви не заважаєте занадто багато специфіки, коли ви створюєте дорожню карту проекту, оскільки це буде розбавити увагу документа. Пам'ятайте: це погляд на пташиний погляд, а не поворотними напрямками.
Створити хороший проект , Ви хочете зануритися в деяких деталях, як ваш графік проекту, який ваш бюджет є, що є вашим бюджетом, тобто кожна людина зацікавлена сторона, а будь-які показники успіху ви будете використовувати для оцінювання вашого проекту.
Проект Roadmap VS. Дорожня карта продукту
A Дорожня карта продуктуЧи є ваша команда продуктівбаченняДля функцій, які ви плануєте запустити за певний період часу. Ваша дорожня карта продукту - це єдине джерело істини вашої команди для цих запусків. Це, як правило, включатимуть деталі Nuanced, як пріоритет або обсяг запуску, будь-якого продукту та інженерних зацікавлених сторін, які беруть участь, та маркетинговий рахунок матеріалів - просто назвати декілька.
Незважаючи на подібність у іменах, проектна дорожня карта є абсолютно іншою кульковою грою. Будь-який проект, а не просто проект запуску продукту, може і повинен мати дорожню карту проекту. Наприклад, ви хочете створити дорожню карту проекту длявіртуальна подіяВаша команда планує або майбутній проектЦе командарозгортається. В обох випадках ваш проект Roadmap - це огляд ваших цілей проекту та як ви збираєтеся туди потрапити.
Дорожня карта проекту VS. Gantt CHART
Графік Gantt - це візуальне представництво проекту. Це схоже на часову шкалу, і використовує горизонтальну стрічку, щоб представляти завдання та поставки. Частки, команди вибирають побудувати свої проекти дорожніх кадрів у графічних графіках Gantt, і вони використовують компонент діаграми горизонтального бару в діаграмі Gantt, щоб представити ініціативи високого рівня.
Тим не менш, діаграми Gantt мають багато функцій за межами проектних дорожніх картів. Графіки Gantt роблять легко візуалізувати відносини та залежності між завданнями. Вони також надають AT-A-GRANCE розуміння того, як шматки вашого проекту підходять разом, і будь-які важливі віхи, які підходять.
Навіть якщо ви плануєте побудувати свою дорожню карту проекту як діаграму Gantt, переконайтеся, що ви вибираєте інструмент, який пропонує різні способи візуалізації роботи та можливість легко переключатися між візуалізацією, а не лише як часову шкалу, а також як канваль , щоб зробити список та календар. Таким чином, ви не тільки зможете створити ефективну дорожню карту проекту, але ваші зацікавлені сторони також зможуть переглядати роботу в будь-якому перегляді найкраще для них.
Переваги проекту Roadmap
Якщо ви ніколи не створили проектну дорожню карту раніше, ви можете запитати: І хоча кожен проект не потребує проектної дорожньої карти (докладніше про це пізніше), якщо ваша робота є часовою, дорожньою картою проекту є найкращим способом повідомити свої цілі високого рівня до своїх зацікавлених сторін. Є три основні переваги для створення дорожньої карти проекту перед вашим засіданням Kickoff.
1. Опишіть цілі проекту
Основна мета дорожньої карти проекту полягає в тому, щоб встановити цілі проекту, перш ніж запланувати свою зустріч Kickoff і створити свійПлан проекту. Ваша дорожня карта повинна дати вам відчуття того, де ви знаходитесь і, зрештою, де ви йдете. Незважаючи на те, що це не буде занадто багато деталей про те, як ви потрапляєте туди, маючи цілі проекту, викладені на цьому рано, може допомогти вам отримати ясність і вдарити свої цілі.
Наприклад, уявіть, що ви створюєте дорожню карту проекту для вашогоКалендар вмісту соціальних медіа. Ви знаєте, де ви знаходитесь, як багато послідовників, які ви зараз маєте, залучення ви отримуєте від вашої аудиторії, а ваш проектний дорожній апарат допомагає визначити, де ви хочете бути, і коли. Можливо, ви хочете подвоїти своїх послідовників на Instagram протягом наступних 6 місяців. Або, можливо, ви хочете 2x ваш рівень зацікавленості в наступному році. Незалежно від вашого плану, ваша дорожня карта проекту може допомогти вам, і ваші зацікавлені сторони побачать велику картину.
2. Отримайте покупку за проектом
У рамках створення своєї програми проекту ви створюєте те, що для цього проекту важливі результати. Маючи ці достатні матеріали, встановлені, перш ніж ви перейдете у вашу зустріч Kickoff, можна допомогти вам знати, хто запросити на вашу зустріч, забезпечити кращий огляд проекту вашим зацікавленим сторонам, а в кінцевому підсумку - за рахунок покупки.
Наприклад, скажімо, ви створюєте дорожню карту проекту дляПроект відстеження відгуків клієнтів. Ваша дорожня карта надає огляд, пояснюючи, як працює процес відстеження клієнтів, який працює в даний час, і як ваш проект покращить його протягом курсу вашої дорожньої карти. Але ваш проектний дорожній апарат Допомагає вам уточнити, який проект подає, ви очікуєте, що до кінця цього. Можливо, ви працюєте, щоб створити сховище всіх відгуків клієнтів, який є сортуваним та доступним для пошуку. Або, можливо, ви хочете принаймні 100 штук зворотного зв'язку клієнта до кінця фінансового року. Маючи ті чітко визначені поставки є ключовими.
3. Керування очікуванням зацікавлених сторін
Огляд: перевірка. Доставка: перевірка. Врешті-решт, ви створюєте свою дорожню карту проекту, щоб поділитися важливими відомостями, які ваші зацікавлені сторони повинні знати, і отримати покупку на своїх записах, етапах та графіку проекту. Маючи всю цю інформацію на Вашій початковій зустрічі Kickoff, ваш проект зацікавлених сторін може отримати вигляд високого рівня вашогоОбсяг проектуі термін.
Наприклад, уявіть, що ви створили проектну дорожню карту для новогоМаркетингова кампанія. Під час зустрічі Kickoff перехресні зацікавлені сторони можуть мати свої власні ідеї для того, де вони хочуть, щоб проект поїхав, і що вони очікують. Але замість того, щоб проводити мозковий штурм зустрічі Kickoff, ви надаєте чіткий план важливих етапів та цілей проекту. Таким чином, ви керуєте очікуванням зацікавлених сторін прямо з самого початку, і забезпечення вашого проекту буде максимально успішним.
Приклади дорожнього карту проекту
Там немає жодного способу створити проектну дорожню карту - ви повинні структурувати свою дорожню карту найкращим способом візуалізації вашої роботи. Але ось два приклади, які допоможуть вам розпочати роботу.
Проект віртуальної події Roadmap
Це проектна дорога
Цей проект Roadmap захоплює декілька "Swimlanes" - у цьому випадку, це відділ ІТ планує три великих ініціатив у Q4, кожен з яких має чіткий огляд та цілі. Але тому, що члени ІТ-департаменту будуть працювати через всі три ініціативи, це може бути корисним, щоб побачити дорожню карту в одному центральному місці. Таким чином, вся ІТ-команда має центральне джерело істини для всіх трьох їх майбутніх ініціатив.
Як створити проектну дорожню карту
Щоб побудувати хорошу дорожню карту проекту, вам потрібен спосіб візуалізувати свій графік проекту, поставки та графік. Складайте ці елементи, ці елементи створюють ваш проект Roadmap - огляд високого рівня того, що відбувається, коли, і (широко кажучи), що ініціативи будуть залучені до вашого проекту співробітників та зацікавлених сторін. Є чотири основні елементи для створення дорожньої карти проекту:
Опишіть графік проекту.Коли починається ваш проект? Коли це закінчиться? Починаючи з вашогографік проектуможе допомогти вам переконатися, що у вас є розумна часова шкала для ваших записів та етапів.
Визначити результати та етапи.Які результати будуть завершені до кінця проекту? Є якісь конкретні дати абоетапи проектуДля обліку?
Уточнити будь-які потенційні ризики.Чи є якісь ризики, за яку ваша команда повинна обліковувати? Які потенційні блокатори можуть стояти на шляху успішного завершення проекту.
Петля за зацікавленими сторонами проекту.Поділіться своєю картою проекту з відповідними зацікавленими сторонами, щоб отримати покупку.
Найкращий спосіб створити та ділитися своїм проектом Roadmap - це інструмент керування роботоюМенеджер завдань UDN. ЗМенеджер завдань UDN, ваші зацікавлені сторони мають центральне джерело істини. Вони можуть отримати вигляд птаха, а не тільки вашої дорожньої карти. Розділяючи центральне джерело істини, ваша команда буде найкраще обладнана для планування, керування та виконувати завдання.
Чи потрібен кожен проект дорожньої карти?
Не кожен проект потребує проектної дорожньої карти. Наприклад, якщо ваш проект має невеликий обсяг, наприклад, календар для відстеження блогу на наступний місяць, або ініціатива з низьким рівнем пріоритету помилки, вона може бути переробленою, щоб створити проектну дорожню карту. У цьому випадку це все-таки корисно, щоб регулярно зареєструватися за участю зацікавлених сторін, і ви все ще повинні прагнути мати інформацію про проект у центральному джерелі істини. Але не змушуйте проектну дорожню карту, де це не потрібно.
GPS для вашої команди
З ефективним проектним дорожньою картою ви можете дати свою команду відчуття того, де ви йдете, як ви там потрапляєте, і хто йде по дорозі з вами. Ваша дорожня карта проекту - це початок решти вашого планування проекту, і створюючи сильну дорожню карту, - це чудовий спосіб почати здоровий проект.
Ви готові побудувати свій перший графік проекту? Спробувати Менеджер завдань UDN , лідер у сфері управління роботою та найкращий інструмент для вашої команди.
