프로젝트 로드맵 : 그들이 무엇인지, 왜 그들을 필요로하는지

프로젝트 로드맵 : 그들이 무엇인지, 왜 그들을 필요로하는지

프로젝트 로드맵 : 그들이 무엇인지, 왜 그들을 필요로하는지

[삼]오른쪽 발에 프로젝트를 시작하는지 확인하십시오. 가상 이벤트를 계획하는 것과 같은 단기적인 캠페인인지 또는 새로운 IT 도구를 롤오버하는 것과 같은 장기적인 이니셔티브가 있는지 여부는 높은 수준의 프로젝트 개요를 전달하고 같은 페이지에 이해 관계자를 얻는 것과 같은 페이지에 대한 이해 관계자가 훌륭한 것을 시작하는 핵심 요소입니다. 프로젝트.
[삼]그래서 : 어떻게합니까? A를 만드는 것으로 시작할 수 있습니다 프로젝트 헌장 또는 비즈니스 사례 프로젝트에 대한 승인을 얻으려면. 일단 작업에 대한 주요 청사진을 제공하기 위해 프로젝트 계획을 만들 수 있습니다. 그런 다음 모든 관련 이해 관계자와 프로젝트 킥오프 및 브레인 스토밍 세션을 예약 할 수 있습니다. 프로젝트에 따라 크리에이티브 브리핑을 초안 할 수도 있습니다. 그러나 이러한 전략은 프로젝트 런칭의 중요한 요소가 될 수 있지만 프로젝트 로드맵은 프로젝트 일정을 시각화하고 비즈니스 목표에 맞는 가장 좋은 방법입니다.

프로젝트 로드맵은 무엇입니까?

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[삼]프로젝트 로드맵은 프로젝트 산출물, 주요 이정표 및 전체 프로젝트 목표에 대한 높은 수준의 개요입니다. 프로젝트를 시작할 때 가장 먼저 만드는 것이어야합니다. 프로젝트 로드맵을 사용하면 점프 오프 포인트로 프로젝트 계획과 프로젝트 일정과 같은 다른 중요한 프로젝트 계획 문서를 작성할 수 있습니다. [삼]프로젝트 로드맵을 사용한 적이없는 경우 다른 프로젝트 계획 요소와 구별하기 위해 조금 혼란 스러울 수 있습니다. 여기에 그들이 어떻게 다른지는 다음과 같습니다.

프로젝트 로드맵 대 프로젝트 계획

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[삼]프로젝트 로드맵과 프로젝트 계획이 많이 있습니다. 그들은 둘 다 프로젝트의 시작 부분에 만들어야하며, 정적, 스톤 스톤 복종이 아닌 살아있는 문서를 모두 살아가겠습니다. 그러나 프로젝트 계획과는 달리 프로젝트 로드맵은 높은 수준의 개요에만 초점을 맞추어야합니다. 프로젝트의 초점을 희석하기 때문에 프로젝트 로드맵을 만들 때 너무 많은 세부 사항에서 수렁에 빠지지 않도록하십시오. 기억하십시오 : 그것은 조류의 눈보기이며 턴 - 턴 방향이 아닙니다. [삼]좋은 프로젝트를 만들려면 또한 프로젝트 타임 라인과 같은 일부 세부 사항, 예산이 무엇인지, 각 개인 이해 관계자의 역할이 무엇인지, 그리고 프로젝트 등급을 등급 할 수있는 성공 메트릭을 사용할 수 있습니다.

프로젝트 로드맵 대 제품 로드맵

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[삼] ㅏ 제품 로드맵 귀하의 제품 팀입니다 전망 주어진 기간에 출시 할 계획을 위해 귀하의 제품 로드맵은 귀하의 팀의 진실의 단일 진리의 원천이 있습니다. 일반적으로 출시의 우선 순위 또는 범위, 관련된 모든 제품 및 엔지니어링 이해 관계자와 마케팅 청구서의 마케팅 청구서와 같은 뉘앙스 형 세부 사항이 포함됩니다. [삼]이름의 유사성에도 불구하고 프로젝트 로드맵은 완전히 다른 공 게임입니다. 모든 프로젝트는 제품 출시 프로젝트뿐만 아니라 프로젝트 로드맵을 수행 할 수 있습니다. 예를 들어, 프로젝트 로드맵을 만들고 싶습니다. 가상 이벤트 귀하의 팀은 계획 또는 다가오는 프로젝트입니다 굴러 가고있다. 두 경우 모두 프로젝트 로드맵은 프로젝트 목표에 대한 개요와 거기에가는 방법입니다.

프로젝트 로드맵 대 Gantt Charts.

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[삼]Gantt 차트는 프로젝트의 시각적 표현입니다. 타임 라인처럼 보이며 수평 막대 차트를 사용하여 작업 및 산출물을 나타냅니다. OFTINTIMES, 팀은 타임 라인 뷰 GANTT 차트에서 프로젝트 로드맵을 구축하기로 선택하며, GANTT 차트에서 수평 막대 차트 구성 요소를 사용하여 시간이 지남에 따라 고급 이니셔티브를 나타냅니다. [삼]그러나 Gantt 차트는 프로젝트 로드맵 외부에 많은 기능을 갖추고 있습니다. Gantt 차트를 사용하면 작업 간의 관계 및 종속성을 쉽게 시각화 할 수 있습니다. 그들은 또한 프로젝트 조각이 어떻게 맞는지, 그리고 중요한 이정표를 어떻게 맞추는지에 대한 눈에 띄는 통찰력을 제공합니다. [삼]프로젝트 로드맵을 Gantt 차트로 빌드 할 계획이라도 작업을 시각화하는 다양한 방법과 시각화를 쉽게 전환 할 수있는 능력을 제공하는 도구를 선택하는지 확인하십시오. , 일정표와 달력을 수행하십시오. 그런 식으로 효과적인 프로젝트 로드맵을 만들 수있을뿐만 아니라 이해 관계자는 또한 그들에게 가장 잘 작동하는 모든 것을 볼 수있는 작업을 볼 수 있습니다.

프로젝트 로드맵의 이점

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[삼]이전에 프로젝트 로드맵을 만들어 본 적이 없으면 다음을 묻고있을 수 있습니다. 모든 프로젝트가 프로젝트 로드맵 (나중에 더 많은)이 필요하지는 않지만 작업이 시간을 바인딩하는 경우 프로젝트 로드맵은 귀하의 고급 목표를 이해 관계자에게 전달하는 가장 좋은 방법입니다. 킥오프 회의 전에 프로젝트 로드맵을 만드는 데는 세 가지 주요 이점이 있습니다.

1. 프로젝트 목표를 설명하십시오

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[삼]프로젝트 로드맵의 주요 목적은 킥오프 회의를 예약하고 귀하의 프로젝트 목표를 설정하는 것입니다. 프로젝트 계획 ...에 당신의 로드맵은 당신이 어디에 있는지, 궁극적으로 당신이가는 곳에서 당신에게 감각을 주어야합니다. 일찍이 일찍이 일찍이 일찍 밖에없는 프로젝트 목표를 갖는 것이 너무 많은 세부 사항이 너무 많지는 않지만 목표를 늘리고 목표를 강화하는 데 도움이 될 수 있습니다. [삼]예를 들어 프로젝트 로드맵을 만들어내는 것을 상상해보십시오. 소셜 미디어 콘텐츠 캘린더 ...에 당신이 현재 어디에 있는지 알고 있습니다. 현재 가지고있는 추종자들이 얼마나 많은 추종자들이 있고, 당신이 당신의 관객에서 얻는 참여와 프로젝트 로드맵은 당신이 원하는 곳을 정의하는 데 도움이됩니다. 어쩌면 다음 6 개월 동안 Instagram에서 추종자를 두 배로 늘리고 싶을 것입니다. 아니면 내년에 2 배의 약혼 비율을 원합니다. 귀하의 계획이 무엇이든간에 프로젝트 로드맵이 당신과 이해 관계자가 큰 그림을 볼 수 있습니다.

2. 프로젝트 산출물에 바이 인을 얻으십시오

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[삼]프로젝트 로드맵을 만드는 일환 으로이 프로젝트에 중요한 산출물을 수립하는 것입니다. 당신이 킥오프 회의에 들어가기 전에 설립 된 이탈래가있는 것은 귀하의 회의에 초대하는 사람을 알고, 이해 관계자에게 프로젝트의 개요를 제공하고, 궁극적으로 이득 바이 인을 제공합니다. [삼]예를 들어, 프로젝트 로드맵을 만드는 것이라고 가정 해 봅시다. 고객 피드백 추적 프로젝트 ...에 로드맵은 고객의 피드백 추적 프로세스가 현재 작동하는 방식과 프로젝트가 로드맵 과정에서 어떻게 개선되는지 설명하는 개요를 제공합니다. 그러나 프로젝트 로드맵 끝까지 기대할 수있는 프로젝트 산출물을 명확히하는 데 도움이됩니다. 정렬 가능하고 검색 할 수있는 모든 고객 피드백의 저장소를 만드는 데 노력하고 있습니다. 또는 회계 연도가 끝날 때까지 적어도 100 개 이상의 고객 피드백을 원할 것입니다. 이러한 명확하게 정의 된 산출물을 갖는 것은 핵심입니다.

3. 이해 관계자 기대치 관리

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[삼]개요 : 확인하십시오. 산출물 : 확인. 궁극적으로 이해 관계자가 알아야 할 중요한 정보를 공유하기 위해 프로젝트 로드맵을 만드는 것이 좋습니다. 이 모든 정보를 초기 킥오프 회의에서 제공함으로써 프로젝트 이해 관계자는 귀하의 높은 수준의 견해를 얻을 수 있습니다. 프로젝트 범위 및 시간 프레임. [삼]예를 들어, 새로운 프로젝트 로드맵을 만들었습니다. 마케팅 캠페인 ...에 킥오프 회의에서는 교차 기능적 이해 관계자가 프로젝트가 가기를 원하는 곳과 기대하는 모든 산화물을위한 자신의 아이디어를 가질 수 있습니다. 그러나 브레인 스토밍 킥오프 회의를 주도하는 대신 중요한 이정표 및 프로젝트 목표의 명확한 계획을 제공하고 있습니다. 그렇게하면 시작에서 이해 관계자의 기대치를 관리하고 프로젝트가 가능한 한 성공적으로 성공적으로 확보 될 수 있습니다.

프로젝트 로드맵 예제

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[삼]프로젝트 로드맵을 만드는 방법은 없습니다. 작업을 시각화하는 가장 좋은 방법으로 로드맵을 구조해야합니다. 그러나 여기서 시작하는 데 도움이되는 두 가지 예가 있습니다.

가상 이벤트 프로젝트 로드맵

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그것은 프로젝트 로드맵입니다

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[삼]이 프로젝트 로드맵은 여러 "Swimlanes"를 캡처합니다.이 경우 IT 부서는 Q4에서 3 개의 큰 이니셔티브를 계획하고 있습니다. 그러나 IT 부서의 구성원은이 모든 이니셔티브 모두에서 일할 것이므로 한 중앙 장소에서 로드맵을 볼 수 있습니다. 이렇게하면 전체 IT 팀은 모든 다가오는 이니셔티브의 세 가지 모두에게 진리의 중심 원천을 가지고 있습니다.

프로젝트 로드맵을 만드는 방법

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[삼]좋은 프로젝트 로드맵을 구축하려면 프로젝트 타임 라인, 산출물 및 일정을 시각화하는 방법이 필요합니다. 이 요소들은 프로젝트 공동 작업자와 이해 관계자가 참여할 때, 그리고 (광범위하게 말하기) 일어나는 일과 (광범위하게 말하기) 프로젝트 로드맵을 만듭니다. 프로젝트 로드맵을 만드는 네 가지 주요 요소가 있습니다. [삼] 프로젝트 일정 개요. 프로젝트는 언제 시작됩니까? 언제 끝날까요? 당신과 함께 시작합니다 프로젝트 일정 귀하가 귀하가 귀하의 산출물 및 이정표를위한 합리적인 타임 라인을 보장 할 수 있도록 도와줍니다. [삼] 산출물 및 이정표를 정의하십시오. 프로젝트가 끝날 때까지 어떤 산출물이 끝날 것입니까? 특정 날짜가 있습니까? 프로젝트 이정표 설명하기 위해서? [삼] 잠재적 인 위험을 명확히하십시오. 팀이 설명 해야하는 위험이 있습니까? 성공적인 프로젝트 완료 방법에 잠재적 인 차단제가 어떤 것도 서있을 수있는 것입니다. [삼] 프로젝트 이해 관계자의 루프. 프로젝트 로드맵을 관련 이해 관계자로 공유하여 구매하십시오. [삼]프로젝트 로드맵을 만들고 공유하는 가장 좋은 방법은 작업 관리 도구와 같은 것입니다. UDN 작업 관리자 ...에 와 함께 UDN 작업 관리자 , 당신의 이해 관계자는 진리의 중심 근원을 가지고 있습니다. 그들은 당신의 로드맵뿐만 아니라 새의 눈보기를 얻을 수 있습니다. 진리의 중심 원천을 공유함으로써 팀은 작업을 계획, 관리 및 실행할 수있는 가장 잘 갖추어져 있습니다.

모든 프로젝트가 로드맵이 필요합니까?

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[삼]모든 프로젝트가 프로젝트 로드맵이 필요하지는 않습니다. 예를 들어 프로젝트에 Scope가 작은 경우 예를 들어 블로그 추적 캘린더 또는 낮은 우선 순위 버그 수정 이니셔티브 - 프로젝트 로드맵을 만들려면 오버 킬 수 있습니다. 이 경우 프로젝트 이해 관계자를 정기적으로 체크인하는 것이 여전히 유익하며, 여전히 진리의 중심 원천에 프로젝트 정보를 갖추고 있어야합니다. 그러나 프로젝트 로드맵을 강제로하지 마십시오.

팀을위한 GPS.

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[삼]효과적인 프로젝트 로드맵을 사용하면 팀이 당신이가는 곳, 당신이 거기에 있는지, 당신과 함께 여행을하는 방법을 줄 수 있습니다. 귀하의 프로젝트 로드맵은 나머지 프로젝트 계획의 시작이며 강력한 로드맵을 만드는 것은 건강한 프로젝트를 시작하는 좋은 방법입니다. [삼]첫 번째 프로젝트 로드맵을 구축 할 준비가 되셨습니까? 노력하다 UDN 작업 관리자 , 직장 관리의 선두 주자, 팀을위한 최고의 도구.

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