プロジェクトロードマップ：彼らが何であるか、そしてなぜそれらを必要とする理由

右足でプロジェクトを開始することが重要です。それが仮想イベントを計画するような短期キャンペーンであるか、新しいITツールを展開するような長期イニシアチブのような短期的な取り組みであるかどうか、あなたの高水準プロジェクトの概要と同じページにあなたの利害関係者を手に入れることは、素晴らしいものを起動する重要な要素です。事業。

そのため、どうやってやっていますか？あなたはAを作成することから始めるかもしれませんプロジェクト計画書 また ビジネスケースあなたのプロジェクトの承認を得るために。あなたがすると、あなたの仕事のための重要な青写真を提供するためのプロジェクト計画を作成することができます。その後、すべての関連する利害関係者とのプロジェクトキックオフとブレーンストーミングセッションをスケジュールできます。プロジェクトによっては、創造的な簡単な短い議論さえ草案することさえあります。しかし、これらの戦略はプロジェクトの立ち上げの重要な要素である可能性がありますが、プロジェクトロードマップはあなたのプロジェクトスケジュールを視覚化し、ビジネス目標を揃えるための最良の方法です。

プロジェクトロードマップとは何ですか？

プロジェクトロードマップは、プロジェクトの成果物、キーマイルストーン、および全体的なプロジェクト目標の高レベルの概要です。プロジェクトで始めたときに作成した最初のものであるべきです。 Project RoadMapをジャンプオフポイントとして、プロジェクトプランやプロジェクトスケジュールなど、他の重要なプロジェクト計画文書を作成できます。

プロジェクトのロードマップを使用したことがない場合は、他のプロジェクト計画要素から区別するのは少し混乱している可能性があります。これがそれらがどのように異なるかです。

プロジェクトロードマップ対プロジェクトプラン

あなたのプロジェクトのロードマップとあなたのプロジェクト計画は多くの共通点を持っています。両方ともプロジェクトの開始時に作成されるべきであり、それらは両方とも生きています。しかし、プロジェクト計画とは異なり、プロジェクトのロードマップは高レベルの概要に焦点を合わせるべきです。プロジェクトのロードマップを作成しているときは、Project RoadMapを作成したときに多すぎる場合は必ず停止しないでください。覚えておいてください：それは鳥瞰図であり、回転方向を並べ替えません。

良いプロジェクトを作成するあなたのプロジェクトのタイムラインのようないくつかの詳細にダイビングしたい、あなたの予算は、それぞれの個々のステークホルダーの役割があるもの、そしてあなたがプロジェクトをグレードするために使用する成功メトリクスです。

プロジェクトロードマップ対プロダクトロードマップ

a 製品ロードマップあなたの製品チームのものですヴィジョンあなたが特定の期間内に起動する予定の機能のために。あなたの製品ロードマップはあなたのチームの単一の真実の原因となっています。それは通常、起動の優先順位または範囲、関係している製品およびエンジニアリングの利害関係者、そしてマーケティングされた材料のマーケティングの手形とのような微妙な詳細を含みます。

名前の類似性にもかかわらず、プロジェクトロードマップは全く異なるボールゲームです。プロジェクトはプロジェクトだけでなく、プロジェクトロードマップを持つことができます。たとえば、プロジェクトのロードマップを作成します。仮想イベントあなたのチームはあなたの計画または今後のプロジェクトですそれはチームロールアウトしています。どちらの場合も、Project RoadMapはプロジェクトの目標の概要と、どのようにしてそこに着くのか。

プロジェクトロードマップ対ガントチャート

ガントチャートはプロジェクトの視覚的表現です。タイムラインのように見え、タスクや成果物を表すために水平棒グラフを使用します。 ententimes、チームは、タイムラインビューガントチャートでプロジェクトロードマップを構築することを選択し、それらはGanttチャート内の水平棒グラフコンポーネントを使用して、時間の経過とともに高レベルのイニシアチブを表します。

ただし、ガントチャートはプロジェクトのロードマップの外では多くの機能を持ちます。ガントチャートは、タスク間の関係や依存関係を視覚化することを容易にします。彼らはまた、あなたのプロジェクトの部分がどのように合うように合うか、そして起きている重要なマイルストーンについての魅力的な洞察を提供します。

Project RoadMapをガントチャートとして作成する予定であっても、作業を視覚化するためのさまざまな方法やビジュアライゼーションの間で簡単に切り替える機能があるように設定されていることを確認してください。、リストやカレンダーをする。このように、効果的なプロジェクトロードマップを作成できるだけでなく、あなたの利害関係者もそれらのために最善のビューで作業を見ることができるでしょう。

プロジェクトロードマップの利点

Project RoadMapを作成したことがない場合は、尋ねている可能性があります。そして、すべてのプロジェクトはプロジェクトロードマップを必要としないが（後で）、あなたの仕事が時間的に縛られているならば、プロジェクトロードマップはあなたのハイレベルの目標をあなたのステークホルダーに伝える最善の方法です。キックオフ会議の前にプロジェクトロードマップを作成するための3つの主な利点があります。

1.プロジェクトの目的を概説します

プロジェクトロードマップの主な目的は、あなたのキックオフ会議をスケジュールしてあなたの作成をする前にあなたのプロジェクトの目的を設定することです。プロジェクト計画。あなたのロードマップは、あなたがどこにいて、最終的にはどこに行っているかの感覚をあなたに与えるべきです。それはあなたがどのようにしてそこに着くかについての詳細はあまりにも多くのものではありませんが、あなたのプロジェクトの目標がこの早期にレイアウトすることはあなたが明確にするのを助け、あなたの目標を打つのに役立ちます。

たとえば、プロジェクトロードマップを作成していると想像してください。ソーシャルメディアコンテンツカレンダー。あなたがどこにいるのかを知っています - あなたが現在持っているフォロワーの数、あなたのオーディエンスから得たエンゲージメント - そしてあなたのプロジェクトロードマップはあなたがあなたがどこになりたい場所を定義するのに役立ちます。たぶんあなたは今後6ヶ月間でInstagramであなたのフォロワーを2倍にしたいです。それともあなたは来年にあなたのエンゲージメント率を2倍にしたいです。あなたの計画が何であれ、あなたのプロジェクトロードマップはあなたとあなたの利害関係者が大きな絵を見ます。

2.プロジェクトの成果物を購入する

プロジェクトロードマップを作成する一環として、このプロジェクトにとってどの成果物が重要かを確立しています。あなたがあなたのキックオフ会議に入る前にそれらの成果物を確立させることはあなたがあなたの会議に招待するのは誰があなたの利害関係者へのプロジェクトのより良い概観を提供するのを助けることができます、そして最終的にはバイインを得ることができます。

たとえば、プロジェクトロードマップを作成しているとしましょう。カスタマーフィードバック追跡プロジェクト。あなたのロードマップは、あなたの顧客のフィードバック追跡プロセスの仕組み、そしてあなたのプロジェクトがあなたのロードマップのコースをどのように改善するかを説明する概要を提供します。しかしあなたのプロジェクトロードマップあなたがそれの終わりまでに持つプロジェクトの成果物がどのプロジェクトの成果物を持っているかを明確にするのを助けます。ソート可能で検索可能なすべての顧客からのフィードバックのリポジトリを作成するために携わっているかもしれません。あるいは、会計年度末までに少なくとも100枚の顧客フィードバックを望みます。明確に定義された成果物を持つことは鍵です。

3.利害関係者の期待を管理します

概要：チェック。成果物：確認。最終的には、あなたの利害関係者があなたの成果物、マイルストーン、そしてプロジェクトスケジュールを知る必要がある重要な情報を共有するためにあなたのプロジェクトロードマップを作成しています。あなたの最初のキックオフ会議にこの情報のすべてを持つことによって、あなたのプロジェクトの利害関係者はあなたの高レベルのビューを得ることができますプロジェクト範囲そして時間枠。

たとえば、Project RoadMapを作成したと想像してください。マーケティングキャンペーン。キックオフ会議中に、横断的な利害関係者がプロジェクトに行く場所と期待できる成果物のための彼ら自身のアイデアがあるかもしれません。しかし、ブレーンストーミングキックオフ会議をリードするのではなく、重要なマイルストーンとプロジェクト目標の明確なカット計画を提供しています。そのように、あなたはスタートから利害関係者の期待を管理しており、あなたのプロジェクトができるだけ成功するようになるでしょう。

プロジェクトロードマップの例

プロジェクトロードマップを作成する方法はありません - あなたはあなたの仕事を視覚化するための最良の方法であなたのロードマップを構造化するべきです。しかし、これはあなたが始めるのを助けるための2つの例です。

仮想イベントプロジェクトロードマップ

それはロードマップを投影します

このプロジェクトロードマップは、この場合、IT部門がQ4で3つの大きなイニシアチブを計画しています。しかし、IT部門のメンバーはこれらのイニシアチブのうちの3つすべてに勤めているので、ロードマップを1つの中央に見るのが役に立つことができます。このように、ITチーム全体は、今後のイニシアチブの3つすべてに真実の中心的な源を持っています。

プロジェクトロードマップを作成する方法

良いプロジェクトロードマップを作成するには、プロジェクトのタイムライン、成果物、およびスケジュールを視覚化する方法が必要です。まとめると、これらの要素はあなたのプロジェクトロードマップを作成します。

プロジェクトスケジュールの概要を概説します。あなたのプロジェクトはいつ始まりますか？いつ終わるの？あなたから始めてプロジェクトスケジュールあなたがあなたの成果物やマイルストーンのための合理的なタイムラインを確実にするのを助けることができます。

成果物とマイルストーンを定義します。プロジェクトの終わりまでにどのような成果物が終了しますか？特定の日付はありますかプロジェクトマイルストーン説明するには？

潜在的なリスクを明確にする。あなたのチームが口座すべきリスクはありますか？プロジェクトの完了の邪魔にならない潜在的な遮断者が耐えることができるのです。

プロジェクトの利害関係者のループ。バイインになるために、あなたのプロジェクトロードマップを関連ステークホルダーと共有しましょう。

プロジェクトのロードマップを作成して共有するための最良の方法は、作業管理ツールのようなものです。UDNタスクマネージャー。と UDNタスクマネージャーあなたの利害関係者は真実の中心的な源を持っています。彼らはあなたのロードマップだけでなく、鳥瞰図を得ることができます。真実の中心的な源を共有することによって、あなたのチームはタスクで計画、管理、そして実行するために最もよく備わるでしょう。

すべてのプロジェクトはロードマップが必要ですか？

すべてのプロジェクトがプロジェクトロードマップを必要とするわけではありません。たとえば、プロジェクトには小さな範囲がある場合は、次の月のブログトラッキングカレンダー、または優先順位の低いバグ修正イニシアチブで、プロジェクトのロードマップを作成するためにオーバーキルがある可能性があります。その場合、プロジェクトの利害関係者と定期的にチェックインすることはまだ有益であり、あなたはまだあなたのプロジェクト情報を真実の中心的な源にすることを目指しているべきです。しかし、プロジェクトのロードマップを必要としないところは不要です。

あなたのチームのためのGPS

効果的なプロジェクトロードマップでは、あなたが行っている場所の感覚、あなたがそこに着手しているのか、そしてあなたと一緒に旅に来るのかという意味であなたのチームを与えることができます。あなたのプロジェクトロードマップはあなたのプロジェクト計画の残りの始まりであり、強力なロードマップを作成することは健康的なプロジェクトを始めるための素晴らしい方法です。

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