Project RoadMaps: Mit jelentenek és miért kell rájuk

Biztosítani kell, hogy elindítson egy projektet a jobb lábon, kritikus. Függetlenül attól, hogy ez egy rövid távú kampány, mint egy virtuális esemény tervezése, vagy hosszú távú kezdeményezés, mint egy új informatikai eszköz előmozdítása, a magas szintű projekt áttekintése és az érdekeltek ugyanazon az oldalon történő megszerzésének kulcsfontosságú eleme Projekt.

Tehát: hogyan csinálod? Lehet, hogy elkezdheti akézikönyvvagyüzleti ügyA projekt jóváhagyása. Miután megtörtént, létrehozhat egy projekttervet, hogy megadja a munkájának kulcsrajzát. Ezután lehet ütemezni a projektet kickoff és ötletbörze az összes érdekelt fél. A projektetől függően még kreatív rövidítést is tervezhet. De míg ezek a stratégiák lehetnek kritikus elemei a projekt elindítása, a projekt ütemterve a legjobb módja annak, hogy vizualizálja a projekt ütemezését és összehangolja az üzleti célokat.

Mi az a projekt útiterv?

A projekt ütemterve magas szintű áttekintés a projekt megvalósításáról, a kulcsfontosságú mérföldkövekről és a teljes projektcélokról. Az első dolog, amit létrehoz, amikor elkezdesz egy projektet. A Project Roadmap, mint indulási pont, akkor létrehozhat más fontos projekttervezési dokumentumokat, például egy projekttervet és a projekt ütemezését.

Ha soha nem használtál egy projekt ütemtervet, akkor lehet egy kicsit zavaros, hogy megkülönböztesse más projekttervezési elemek. Íme, hogy különböznek egymástól:

Projekt Roadmap vs. projektterv

A projekt ütemterve és a projekt terved sok közös. Mindketten létre kell hozni egy projekt elején, és mindkettő élő dokumentumok - nem pedig statikus, set-in-stone trendes. De a projekttervvel ellentétben a projekt ütemterve csak egy magas szintű áttekintést kell összpontosítania. Győződjön meg róla, hogy nem kapsz túl sok specifikációt, amikor létrehozza a projekt ütemtervét, mivel ez hígítja a dokumentum középpontját. Ne feledje: Ez egy madár szem nézete, nem pedig fordulói irányvonalak.

Jó projekt létrehozásához , Akkor szeretnénk, hogy belevetik magukat néhány részletet, akár egy projekt ütemtervét, milyen a költségvetés, mi minden egyes érdekelt szerepek is, és minden sikermutatóval akkor használja a fokozat a projekt.

Project Roadmap vs. termék ütemterv

A termék ütemtervaz Ön termékcsoportjalátomásaz adott időtartamban elindítandó funkciókhoz. A termék ütemterve az Ön csapat egyetlen igazságának forrása ezeknek az indulásoknak. Ez lesz tipikusan árnyalt részleteket, mint a kiemelt vagy hatálya a dob, minden olyan termék és műszaki érintettek, amelyek részt vesznek, és a forgalomba hozatali darabjegyzék-, csak hogy néhányat említsünk.

A nevek hasonlóságának ellenére a projekt ütemterve teljesen más labda játék. Bármely projekt, nem csak egy termékindítási projekt, lehet, és kell egy projekt ütemtervet. Például létrehozni szeretne egy projekt ütemtervet avirtuális eseményA csapatod tervezi vagy közelgő projektjeInformatikai csapatkifelé gördül. Mindkét esetben a projekt ütemterve a projekt céljainak áttekintése, és hogyan fogsz odaérni.

Project Roadmap vs. Gantt Chart

A GANTT-diagram egy projekt vizuális ábrázolása. Úgy néz ki, mint egy idővonal, és vízszintes sávdiagramot használ a feladatok és a szállítmányok megjelenítéséhez. Sentimes, a csapatok úgy döntenek, hogy kiépítik projektjeik ütemterveit az idővonal-nézet Gantt-diagramokban, és a GANT-diagramon belül a vízszintes sávdiagram-összetevőt használják, hogy az idő múlásával magas szintű kezdeményezéseket képviseljenek.

A GANTT-diagramok azonban sok funkcióval rendelkeznek a projekt útiterveken kívül. A GANTT diagramok megkönnyítik a feladatok közötti kapcsolatokat és függőséget. Azt is biztosítják az áttekintést is, hogy a projektdarabok hogyan illeszkednek össze, és bármilyen fontos mérföldkövek, amelyek jönnek fel.

Még ha azt tervezi, hogy építeni a projekt ütemterv a Gantt-diagram, győződjön meg róla, válasszon egy eszköz, amelyben különféle módokon jelenítheti munka és a képesség, hogy könnyen válthatunk képi-nem csak egy idővonal, hanem a Kanban fórumon , a listát és a naptárat. Így nemcsak képes lesz egy hatékony projekt ütemtervet létrehozni, hanem az érdekeltek is képesek lesznek megtekinteni a munkát bármilyen szempontból a legjobban.

A projekt útitervének előnyei

Ha még soha nem hoztál létre egy projekt ütemtervet, előfordulhat, hogy megkérdezed: És miközben minden projekt nem kell a projekt ütemterv (erről bővebben később), ha a munkád időhöz kötött, a projekt ütemterv a legjobb módja annak, hogy kommunikálni a magas szintű célok a érdekeltek. Három fő előnye van a projekt ütemtervének létrehozásához a kickoff találkozó előtt.

1. Vázolja fel a projekt célkitűzéseit

A projekt útitervének fő célja a projekt célkitűzéseinek beállítása, mielőtt ütemezi a kickoff találkozót, és hozza létreprojekt terv. Az ütemtervnek olyan értelme van, ahol te vagy, és végül, ahol megy. Annak ellenére, hogy nem lesz túl sok részletet arról, hogyan kapsz ott, miután a projekt céljait lefektetett ezt korán segítségével szert egyértelműség és megüt a célokat.

Például, képzeld el, hogy létrehoz egy projekt ütemtervet az Ön számáraSzociális média tartalmi naptár. Tudod, hol vagy - ez az, hogy hány követője van, amikor jelenleg van, az elkötelezettség, amit a közönségedről kapsz - és a projekt ütemterve segít abban, hogy meghatározza, hol akarsz lenni, és mikor. Talán a következő 6 hónapban szeretné megduplázni a követőket az Instagram-on. Vagy talán a következő évben 2x-et szeretnél 2x. Bármi legyen is a terved, a projekt ütemterve segíthet Önnek, és az érdekeltek látják a nagy képet.

2. Gyorsítsd meg a Buy-in projektet

A projekt ütemtervének létrehozásának részeként létre kell hoznia, hogy a projekthez fontos a megvalósítások. A kickoff találkozójába való belépés előtt létrehozott szállítmányok segíthetnek abban, hogy ki tudjon meghívni a találkozót, jobb áttekintést nyújtson a projektről az érdekelt felek számára, és végül nyeresége.

Például, mondjuk, hogy létrehoz egy projekt ütemtervet aÜgyfél visszajelzési nyomkövetési projekt. Az útmutatás az áttekintést nyújtja, elmagyarázza, hogy az ügyfél visszacsatolási folyamat jelenleg működik, és hogyan javítja a projekt az ütemterv során. De a projekt ütemterve Segít tisztázni, hogy milyen projekt-elvárások várják a végét. Lehet, hogy dolgozunk, hogy hozzon létre egy tároló az összes vásárlói visszajelzések, hogy ez rendezhető és kereshető. Vagy talán legalább 100 darab ügyfél visszajelzést szeretne a pénzügyi év végéig. Az, hogy ezek a világosan meghatározott szállítmányok kulcsfontosságúak.

3. Az érdekeltek elvárásainak kezelése

Áttekintés: Ellenőrizze. Határozatok: Check. Végső soron megteremti a projekt ütemtervét annak érdekében, hogy megosszák az érdekelt feleket, hogy tudniuk kell, és nyerjenek beszerzést a szállítmányok, mérföldkövek és projekt ütemterve. Azáltal, hogy az összes információt a kezdeti kickoff találkozón tartja, a projekt érdekeltje magas szintű nézetet kaphatprojekt hatóköreés az időkeret.

Például, képzeld el, hogy létrehozott egy projekt útitervet egy újnakmarketingkampány. A kickoff találkozó során a keresztfunkcionális érdekeltek rendelkezhetnek saját ötleteivel, hogy hol akarják, hogy a projekt menjen, és milyen elvárások várják. De ahelyett, hogy vezet egy ötletbörze megbeszélést, akkor nyújt egyértelmű terv fontos mérföldköveket és a projekt céljainak. Így az érdekeltek elvárásait az indítás és a projekt biztosítása a lehető leghosszabb lesz.

Project Roadmap példák

Nincs egy módja annak, hogy létrehozzunk egy projekt ütemtermet - meg kell szereznie az ütemtervet a legjobb módja annak, hogy vizualizálja munkáját. De itt két példa van arra, hogy segítsen elkezdeni.

Virtuális esemény projekt ütemterve

IT projekt ütemterv

Ez a projekt ütemterv rögzíti többszörös „swimlanes” -in Ebben az esetben az informatikai részleg tervezi három nagy kezdeményezéseket Q4, amelyek mindegyike sajátos áttekintést és céljait. Hanem azért, mert tagjai az IT-részleg dolgozik majd mindhárom ezen kezdeményezések hasznos lehet, hogy a menetrendet egy központi helyen. Ily módon a teljes informatikai csapat egy központi forrása az igazság mindhárom a közelgő kezdeményezéseket.

Hogyan hozzunk létre egy projekt ütemtervet

Ahhoz, hogy épít egy jó projekt ütemterv, szükség van egy módja annak, hogy szemléltesse a projekt ütemtervét, teljesítéseket, és a menetrend. Tedd össze, ezek az elemek létrehozása a projekt ütemtervét-egy magas szintű áttekintést, hogy mi történik akkor, és (nagyjából) milyen kezdeményezésekkel a projekt munkatársai és az érintettek is részt vesznek. Vannak négy fő eleme, hogy a projekt létrehozása ütemterv:

Vázolja a projekt ütemezését.Mikor a projekt kezdődik? mikor lesz vége? Kezdve aProjekt menetrendsegítségével biztosítják, hogy van egy ésszerű időkeretet az eredményeket és mérföldköveket.

Határozza meg az eredményeket és mérföldköveket.Mi teljesítéseket fejeződik be a projekt végére? Vannak olyan konkrét dátumok vagyProjekt mérföldkövekelszámolni?

Tisztázza az esetleges kockázatokat.Vannak olyan kockázatok a csapat kell elszámolnia? Milyen lehetséges blokkolók állhatott az útjába projekt sikeres befejezését.

Hurok projekt résztvevői.Oszd meg a projekt ütemtervét az érdekelt felekkel, hogy buy-in.

A legjobb módja annak, hogy hozzon létre, és ossza meg a projekt ütemterv a munka eszköz-szerűUDN feladatkezelő. Val velUDN feladatkezelő, Az érintettek egy központi igazságot. Ezek szert madártávlat, és nem csak a menetrendet. Megosztásával központi forrása az igazság, a csapat lesz legjobban felszerelt tervet, kezelését és végre a feladatokat.

Valóban minden projekt kell egy ütemtervet?

Nem minden projekt igényeinek a projekt ütemterv. Például, ha a projekt egy kis körét-például egy blog nyomkövető naptár a következő hónapban, vagy az alacsony prioritású hibajavítás kezdeményező lehet, hogy túlzás, hogy hozzon létre egy projektet ütemtervet. Ebben az esetben, még mindig kedvező, hogy ellenőrizze a projekt résztvevői rendszeresen, és akkor is célja, hogy a program adatokat egy központi igazságot. De ne erőltesse a projekt ütemterv, ahol ez nem szükséges.

A GPS a csapatnak

Egy hatékony projekt ütemtervet, akkor adja meg a csapat egyfajta hová megy, hogyan kapsz ott, és ki jön az út veled. A projekt ütemterv elején a többi a projekt tervezése, valamint egy erős ütemtervet jó így kezdeni az egészséges projekt.

Készen állsz, hogy építeni az első projekt ütemterv? Próbálja meg UDN feladatkezelő , A vezető munka irányítása, és a legjobb eszköz a csapat.