П'ять етапів управління проектами

Udn Webberпрацює як помічник ростуВиражений, Go-to Place для всіх експертних консультацій, де люди задають питання, пишуть статті, поділитися та вчитисяплатні та безкоштовні онлайн-курси. У нього є ступінь бакалавра з інженерної техніки та працював у сфері цифрового маркетингу за останні два роки. Він також є ненажерцем і великим спортивним шанувальником.

Управління проектами це розвиток і виконання плану, пов'язаного з конкретним проектом, який виконується. Його можна розділити на чіткі етапи, що ви і ваша команда пройде, як ви приймаєте проект з початку до кінця.

Етапи управління проектами є систематичними, покрокові процеси, які слід дотримуватися як керівників, так і лідерів, щоб забезпечити правильно та може розвиватися позитивні результати у майбутньому.

Основна ефективність проекту залишається в межах декількох правильних етапів, щоб зробити організаційний менеджмент проекту сильним та володіти. Ці етапи можуть бути використані як попередні керівні принципи для розуміння звіту про прогрес певного проекту.

Якщо ви хочете, щоб ваш план залишався на шляху, вам доведеться дотримуватися п'яти етапів управління проектами!

П'ять етапів управління проектами

Відповідно до Інституту управління проектами (також відомий як PMI), Це знання, методи, навички та інструменти, які розширюють спектр участі та діяльності певної організації, щоб задовольнити ціль цього конкретного проекту.

Зазвичай контрольний та напрямний процес проекту поділяється на п'ять основних етапів від початку до кінця. Чи повинен ваш план, щоб запустити новий бізнес або до Створіть маркетинговий план , Кожна команда керування проходить ці п'ять етапів.

Давайте подивимося на ці п'ять етапів:

Я знаю, що ви думаєте, "Це дійсно важливо?"

Відповідь - так! Ці п'ять етапів важливі, оскільки вони допомагають:

Давайте дізнаємося про ці п'ять етапів, і як вони допомагають вашому проекту бути успішними!

Крок 1: Початок

Конкретна ініціація покаже шлях, щоб принести успіх, а також покласти фундамент всіх інших етапів у життєвому циклі. Перш за все, уважно вивчайте концепцію та ідеї вашого проекту, щоб визначити, чи є концепція корисна чи не для організації.

На цьому етапі команда, що робить рішення, визначить реалістичний спосіб завершення всього проекту. Цей етап також відомий як формальний початок, що починається з питання про мандат проекту. Зазвичай він описує основну мету та метою проекту, а також уповноважує бюджет проекту.

Цей етап починається з:

Ініціація проекту, як правило, вимагає деяких ключових компонентів для здійснення Документ ініціювання проекту (PID), включаючи наступне:

Після того, як ви зробите все це, пора планувати ваш проект!

Крок 2: Планування

Стадія планування в основному зосереджується на проектуванні за цілями, бюджету та часу певного проекту. Це дорожня карта, яка допоможе вам правильно йти та керувати командою. На цьому етапі менеджер проекту може привести працівникам навички підвищення продуктивності організації.

Точний Планування проекту етап включає:

Стадія планування є життєво важливим для управління проектами. На цьому етапі ваша команда буде надана належну дорожню карту того, що вимагає успіху в кінцевому підсумку, щоб досягти успіху як команди!

Отже, що далі? Нарешті, час, щоб зробити роботу!

Крок 3: Виконання

Коли команда повністю готова виконати або запустити результати, етап виконання проекту допомагає вам контролювати та керувати кожним проектом. Використовувати статус вашого проекту, щоб зберегти потік роботи належному та організованому способі. Менеджер проекту вимагатиме завикористання керівництва та м'яких навичок, щоб мотивувати команду, покращити рівень продуктивності на трасі та інші.

Управління проектами може знадобитися для етапу виконання:

Деякі експерти кажуть, що виконання та просування належать до того ж етапу один за одним.

Після завершення цієї фази потрібно допомогти вашій маркетинговій команді показати роботу, яку ви зробили! Це може включати створення рекламної пачки ваших послуг або продуктів для виставки. Тепер ваша маркетингова група повинна збирати інформацію, пов'язану з продукцією, ціни та навіть фотографію продукту, щоб просувати вашу продукцію перед клієнтами.

Тепер що? Ви зробили, вірно?

Зависати! Там ще ще два етапи!

Крок 4: Моніторинг та контроль

На цьому етапі менеджер може виміряти продуктивність, прогрес та справу з кількома питаннями, які можуть виникнути. Моніторинг та контрольний етап є Міста проекту Для загального управління проектами.

Є різні Основні показники ефективності (KPI) Щоб стежити за проектом, такими як збереження добре запланованого бюджету, приклеюючись до обіцяної часової шкали, доставляючи продукт у межах кінцевого терміну, тощо.

Найбільш важливим є те, що цей етап є легко вимірюваний і послідовно використовується керівництвом та зацікавленими сторонами спільно.

Крок 5: Закриття проекту

Ми досягли останнього етапу управління проектами, де ви можете оцінити, наскільки успішний ваш завершений проект. Ця оцінка забезпечує урок та оцінює загальний процес для покращення наступного проекту з більшою ефективністю. Це заключний етап життєвого циклу вашого управління проектами.

З усіма цими процедурами управління проектами може виявитися дійсно неспокійним. Це те, де проект Інструменти управління увійти в гру. Вони допоможуть вам легко планувати ваш проект. Менеджер завдань UDN

Це інструмент управління проектами з Docs, нагадування , цілі, календарі та навіть папки "Вхідні". З повністю настроюваними та фірмовими ознаками, Менеджер завдань UDN Працює для команд усіх розмірів та галузей, щоб дозволити будь-якій команді використовувати таку ж програму для плану, організувати та співпрацювати.

Створення спеціальних переглядів, які ви можете зберегти та поділитися з ким-небудь, а також навантаження Графіки, які показують, що люди працюють, полегшують керування будь-яким проектом.

Процес управління проектами залежить від організації до організації; Однак, це традиційні компоненти a Успішний проект . Команди управління по всьому світу приймають ці п'ять етапів управління проектами, щоб завершити свої проекти з великою кількістю переваг.

Управління проектами не повинно бути переважною, незалежно від величини, до тих пір, як ви будете слідувати П'ять етапів управління проектами .