Cele cinci etape ale managementului de proiect
Udn Webber.funcționează ca asistent de creștere laAirtratratul, un loc pentru toate sfaturile de experți în care oamenii pun întrebări, scrie articole, împărtășesc și învață de laCursuri online plătite și gratuite. El are o diplomă de licență în ingineria informatică și lucrează în domeniul marketingului digital în ultimii doi ani. El este, de asemenea, un cititor vrăcios și un mare fan de sport.
Management de proiect este dezvoltare și execuţie a unui plan legat de un anumit proiect care se desfășoară. Acesta poate fi împărțit în etape clare pe care tu și echipa dvs. veți trece prin măsură ce luați proiectul de la început până la sfârșit.
Etapele managementului de proiect sunt procese sistematice, pas cu pas care trebuie să fie urmate atât de manageri, cât și de lideri pentru a se asigura că proiectul este executat corect și poate dezvolta rezultate pozitive în viitor.
Eficiența de bază a proiectului revine în câteva etape adecvate pentru a face managementul de proiect organizațional puternic și competent. Aceste etape pot fi utilizate ca orientări preliminare pentru a înțelege raportul de progres al unui anumit proiect.
Dacă doriți să vă asigurați că planul dvs. rămâne pe drumul cel bun, va trebui să urmați cele cinci etape ale managementului de proiect!
Cele cinci etape ale managementului de proiect
Potrivit Institutului de Management al Proiectului (cunoscut și sub numele de PMI), Este cunoștințele, tehnicile, abilitățile și instrumentele care lărgesc gama de participare și activități ale unei anumite organizații pentru a îndeplini scopul acestui proiect special.
De obicei, procesul de control și de conducere al unui proiect este împărțit în cinci etape de bază de la început până la sfârșit. Indiferent dacă planul dvs. este de a lansa o nouă afacere sau la Creați un plan de marketing , fiecare echipă de conducere trece prin aceste cinci etape.
Să ne uităm la aceste cinci etape:
Știu că te gândești, "Este foarte important?"
Raspunsul este da! Aceste cinci etape sunt importante pentru că ajută:
Să învățăm despre aceste cinci etape și cum ajută proiectul dvs. să aibă succes!
Pasul 1: Inițierea
O inițiere concretă va arăta calea pentru a aduce succesul și, de asemenea Așezați fundația din toate celelalte etape ale ciclului său de viață. În primul rând, examinați cu atenție conceptul și ideile proiectului dvs. pentru a determina dacă conceptul este benefic sau nu pentru organizație.
În această fază, echipa de luare a deciziilor va identifica o modalitate realistă de a finaliza întregul proiect. Această etapă este, de asemenea, cunoscută sub numele de Începerea formală, care începe cu o problemă de mandatare a proiectului. De obicei, descrie scopul principal și scopul proiectului și autorizează, de asemenea, bugetul proiectului.
Această etapă începe cu:
Inițierea proiectului necesită, în general, unele componente cheie pentru a întreprinde a Document de inițiere a proiectului (PID), inclusiv următoarele:
Odată ce ați făcut toate acestea, este timpul să vă planificați proiectul!
Pasul 2: Planificare
Stadiul de planificare se concentrează în principal pe planul pentru obiectivele, bugetul și timpul unui anumit proiect. Aceasta este o foaie de parcurs care vă ajută să mergeți înainte și să ghidați echipa în mod corespunzător. În această etapă, managerul de proiect poate aduce abilitatea angajaților pentru a spori productivitatea unei organizații.
În Planificarea proiectului Etapa include:
Etapa de planificare este vitală pentru managementul proiectelor. În această fază, echipa dvs. va primi o foaie de parcurs adecvată a ceea ce cere un proiect pentru a obține în cele din urmă succesul ca o echipă!
Deci ce urmeaza? În cele din urmă, este timpul să faceți munca!
Pasul 3: Executie
Când echipa este complet pregătită să execute sau să lanseze rezultatele, etapa de execuție a proiectului vă ajută să controlați și să gestionați fiecare proiect. Folosește Statutul a proiectului dvs. pentru a păstra fluxul de lucru într-un mod adecvat și organizat. Managerul de proiect va necesita efectul de a mobiliza managementul si abilitatile soft pentru a motiva echipa, va spori nivelul de performanta pe calea si mai mult.
Managementul proiectului poate avea nevoie de acestea pentru etapa de execuție:
Unii experți spun că execuția și promovarea aparțin aceleiași etape după altul.
După finalizarea acestei faze, trebuie să ajutați echipa de marketing să arate munca pe care ați făcut-o! Aceasta poate include crearea unui pachet promoțional al serviciilor sau produselor dvs. de livrare pentru un spectacol comercial. Acum, echipa dvs. de marketing trebuie să adune informații legate de produse, prețuri și chiar fotografie de produse pentru a vă promova produsele în fața clienților.
Acum ce? Ai terminat, nu?
Rezistă! Mai sunt încă două etape!
Pasul 4: Monitorizarea și controlul
În această fază, managerul poate măsura performanța, progresul și poate face față mai multor probleme care pot apărea. Etapa de monitorizare și control este a PROJECTUL DE PROGRAM pentru managementul general al proiectului.
Sunt diferite Indicatori de performanță cheie (KPI) Pentru a monitoriza proiectul, cum ar fi păstrarea unui buget bine planificat, lipirea cu cronologia promisă, furnizând produsul în termenul limită și mai mult.
Cel mai important lucru este că această etapă este ușor de măsurat și utilizate în mod consecvent de către conducere și părțile interesate în comun.
Pasul 5: Închiderea proiectului
Am ajuns la ultima etapă a managementului de proiect, unde puteți evalua cât de succes este proiectul finalizat. Această evaluare oferă o lecție și evaluează procesul general de îmbunătățire a proiectului dvs. cu mai multă eficiență. Este ultima etapă a ciclului de viață al managementului proiectului.
Cu toate aceste proceduri, managementul de proiect se poate dovedi a fi într-adevăr hectic. Acesta este locul în care proiectul Instrumente de management intră în joc. Ele vă ajută să vă planificați cu ușurință proiectul. Manager de sarcini UDN.
Este un instrument de gestionare a proiectelor cu DOCS, mementouri , goluri, calendare și chiar o căsuță poștală. Cu caracteristici complet personalizabile și de proprietate, Manager de sarcini UDN. Lucrări pentru echipe de toate dimensiunile și industria pentru a permite oricărei echipe să utilizeze aceeași aplicație pentru a planifica, organiza și colabora.
Crearea de vederi personalizate pe care le puteți salva și le împărtășiți cu oricine, precum și cu volum de muncă Graficele care arată ceea ce lucrează oamenii, facilitează gestionarea oricărui proiect.
Procesul de gestionare a proiectelor variază de la organizație la organizație; Cu toate acestea, acestea sunt componentele tradiționale ale unui Proiect de succes . Echipele de management din întreaga lume iau aceste cinci etape de management de proiect pentru a-și completa proiectele cu o mulțime de beneficii.
Managementul proiectului nu trebuie să fie copleșitor, indiferent de amploarea, atâta timp cât urmăriți Cinci etape de management de proiect .
