Năm giai đoạn quản lý dự án

Udn Webber.làm việc như một trợ lý tăng trưởng tạiKhông khí, một nơi đi đến tất cả các lời khuyên chuyên gia trong đó mọi người đặt câu hỏi, viết bài, chia sẻ và học hỏi từCác khóa học trực tuyến được trả tiền và miễn phí. Ông có bằng Cử nhân Kỹ thuật Khoa học Máy tính và đã làm việc trong lĩnh vực tiếp thị kỹ thuật số trong hai năm qua. Ông cũng là một người đọc phàm ăn và một người hâm mộ thể thao lớn.

Quản lý dự án là sự phát triển và chấp hành của một kế hoạch liên quan đến một dự án cụ thể đang được thực hiện. Nó có thể được chia thành các giai đoạn rõ ràng mà bạn và nhóm của bạn sẽ trải qua khi bạn thực hiện dự án từ đầu đến cuối.

Các giai đoạn quản lý dự án là các quy trình có hệ thống, từng bước cần được theo sau bởi cả người quản lý và nhà lãnh đạo để đảm bảo rằng dự án được thực hiện đúng và có thể phát triển kết quả tích cực trong tương lai.

Hiệu quả cơ bản của dự án nằm trong một vài giai đoạn thích hợp để thực hiện quản lý dự án tổ chức mạnh mẽ và thành thạo. Các giai đoạn này có thể được sử dụng như hướng dẫn sơ bộ để hiểu báo cáo tiến độ của một dự án nhất định.

Nếu bạn muốn đảm bảo kế hoạch của mình theo dõi, bạn sẽ cần tuân theo năm giai đoạn quản lý dự án!

Năm giai đoạn quản lý dự án

Theo Viện quản lý dự án (còn được gọi là PMI), là kiến ​​thức, kỹ thuật, kỹ năng và các công cụ mở rộng phạm vi tham gia và hoạt động của một tổ chức nhất định để đáp ứng mục tiêu của dự án cụ thể đó.

Thông thường, quá trình kiểm soát và chỉ đạo của một dự án được chia thành năm giai đoạn cơ bản từ đầu đến cuối. Cho dù kế hoạch của bạn là khởi động một doanh nghiệp mới hoặc để Tạo một kế hoạch tiếp thị , mọi nhóm quản lý đều trải qua năm giai đoạn này.

Hãy xem xét năm giai đoạn này:

Tôi biết bạn đang nghĩ, "Nó có thực sự quan trọng?"

Câu trả lời là có! Năm giai đoạn này rất quan trọng vì chúng giúp:

Hãy tìm hiểu về năm giai đoạn này, và cách chúng giúp dự án của bạn thành công!

Bước 1: Bắt đầu

Một sự khởi đầu cụ thể sẽ cho thấy con đường để mang lại thành công và cũng đặt nền tảng của tất cả các giai đoạn khác trong vòng đời của nó. Trước hết, hãy xem xét cẩn thận khái niệm và ý tưởng của dự án của bạn để xác định xem khái niệm này có lợi hay không cho tổ chức.

Trong giai đoạn này, nhóm ra quyết định sẽ xác định một cách thực tế để hoàn thành toàn bộ dự án. Giai đoạn này còn được gọi là Bắt đầu chính thức, mà bắt đầu với một vấn đề ủy thác của dự án. Thông thường, nó mô tả mục đích chính và mục tiêu của dự án và cũng cho phép ngân sách dự án.

Giai đoạn này bắt đầu bằng:

Bắt đầu dự án thường yêu cầu một số thành phần chính để thực hiện một Tài liệu bắt đầu dự án (PID), Bao gồm các như sau:

Một khi bạn đã hoàn thành tất cả những điều này, đã đến lúc lập kế hoạch dự án của bạn!

Bước 2: Lập kế hoạch

Giai đoạn quy hoạch chủ yếu tập trung vào bản thiết kế cho mục tiêu, ngân sách và thời gian của một dự án nhất định. Đây là một lộ trình giúp bạn đi tiếp và hướng dẫn đội đúng cách. Trong giai đoạn này, người quản lý dự án có thể mang lại kỹ năng của nhân viên để nâng cao năng suất của một tổ chức.

Các Lập kế hoạch dự án Giai đoạn bao gồm:

Giai đoạn quy hoạch rất quan trọng đối với quản lý dự án. Trong giai đoạn này, nhóm của bạn sẽ được đưa ra một lộ trình thích hợp về những gì một dự án đòi hỏi phải cuối cùng đạt được thành công như một đội!

Vì vậy, những gì tiếp theo? Cuối cùng cũng có thời gian để làm việc!

Bước 3: Thực thi

Khi nhóm hoàn toàn sẵn sàng thực hiện hoặc khởi chạy kết quả, giai đoạn thực thi dự án giúp bạn kiểm soát và quản lý mọi dự án. Sử dụng trạng thái của dự án của bạn để giữ cho dòng chảy của công việc một cách thích hợp và có tổ chức. Người quản lý dự án sẽ yêu cầu tận dụng các kỹ năng quản lý và mềm để thúc đẩy đội, nâng cao mức hiệu suất trên đường đua, v.v.

Quản lý dự án có thể cần những thứ này cho giai đoạn thực hiện:

Một số chuyên gia nói rằng việc thực hiện và khuyến mãi thuộc về cùng giai đoạn này lần lượt.

Sau khi hoàn thành giai đoạn này, bạn cần giúp nhóm tiếp thị của bạn thể hiện công việc mà bạn đã làm! Điều đó có thể bao gồm việc tạo một gói quảng cáo của các dịch vụ hoặc sản phẩm có thể phân phối của bạn cho một triển lãm thương mại. Bây giờ nhóm tiếp thị của bạn cần thu thập thông tin liên quan đến sản phẩm, giá cả và thậm chí chụp ảnh sản phẩm để quảng bá sản phẩm của bạn trước mặt khách hàng.

Giờ thì sao? Bạn đã hoàn tất, phải không?

Treo lên! Vẫn còn hai giai đoạn nữa!

Bước 4: Giám sát và kiểm soát

Trong giai đoạn này, người quản lý có thể đo lường hiệu suất, tiến độ và đối phó với một số vấn đề có thể phát sinh. Giai đoạn giám sát và kiểm soát là một mốc dự án cho quản lý dự án tổng thể.

Có sự khác biệt Các chỉ số hiệu suất chính (KPI) Để theo dõi dự án, chẳng hạn như giữ một ngân sách được lên kế hoạch tốt, gắn bó với dòng thời gian đã hứa, cung cấp sản phẩm trong thời hạn, v.v.

Điều quan trọng nhất là giai đoạn này là dễ dàng đo lường được. và nhất quán được sử dụng bởi các nhà quản lý và các bên liên quan cùng nhau.

Bước 5: Đóng cửa dự án

Chúng tôi đã đạt đến giai đoạn cuối cùng của quản lý dự án, nơi bạn có thể đánh giá dự án hoàn thành thành công như thế nào. Đánh giá này cung cấp một bài học và đánh giá quy trình tổng thể để cải thiện dự án tiếp theo của bạn với hiệu quả hơn. Đó là giai đoạn cuối cùng của vòng đời của quản lý dự án của bạn.

Với tất cả các quy trình này, quản lý dự án có thể trở nên thực sự bận rộn. Đây là nơi dự án Công cụ quản lý. nhập cuộc. Họ giúp bạn lập kế hoạch cho dự án của bạn một cách dễ dàng. Quản lý tác vụ UDN

Đây là một công cụ quản lý dự án với tài liệu, nhắc nhở , Mục tiêu, lịch, và thậm chí là một hộp thư đến. Với các tính năng hoàn toàn tùy biến và độc quyền, Quản lý tác vụ UDN Hoạt động cho các nhóm của tất cả các quy mô và ngành công nghiệp để cho phép bất kỳ đội nào sử dụng cùng một ứng dụng để lập kế hoạch, tổ chức và cộng tác.

Tạo các chế độ xem tùy chỉnh mà bạn có thể lưu và chia sẻ với bất kỳ ai, cũng như khối lượng công việc Biểu đồ cho thấy những gì mọi người đang làm việc, giúp dễ dàng quản lý bất kỳ dự án nào.

Quá trình quản lý dự án thay đổi từ tổ chức sang tổ chức; Tuy nhiên, đó là những thành phần truyền thống của một Dự án thành công . Các nhóm quản lý trên toàn thế giới thực hiện năm giai đoạn quản lý dự án này để hoàn thành các dự án của họ với rất nhiều lợi ích.

Quản lý dự án không cần phải quá sức, bất kể cường độ, miễn là bạn theo dõi Năm giai đoạn quản lý dự án .