De vijf stadia van projectmanagement
Udn Webberwerkt als een groeipersoonsassistent bijLuchttraining, een go-to-place voor alle deskundig advies waarin mensen vragen stellen, artikelen schrijven, delen en lerenbetaalde en gratis online cursussen. Hij heeft een bachelordiploma in Computer Science Engineering en werkt de afgelopen twee jaar op het gebied van digitale marketing. Hij is ook een vraatzuchtige lezer en een grote sportfan.
Project management is de ontwikkeling en executie van een plan met betrekking tot een specifiek project dat wordt uitgevoerd. Het kan worden onderverdeeld in duidelijke fasen waar u en uw team doorheen zullen gaan terwijl u het project van start tot einde neemt.
De stadia van projectmanagement zijn systematische, stapsgewijze processen die moeten worden gevolgd door zowel managers als leiders om ervoor te zorgen dat het project goed wordt uitgevoerd en positieve resultaten in de toekomst kan ontwikkelen.
De basisefficiëntie van het project rust binnen een paar juiste stadia om organisatorisch projectbeheer sterk en bekwaam te maken. Deze fasen kunnen worden gebruikt als voorlopige richtlijnen om het voortgangsverslag van een bepaald project te begrijpen.
Als u wilt dat uw plan op het goede spoor blijft, moet u de vijf fasen van projectbeheer volgen!
De vijf stadia van projectmanagement
Volgens het project Management Institute (ook bekend als PMI), Is de kennis, technieken, vaardigheden en tools die het bereik van deelname en activiteiten van een bepaalde organisatie verbreden om aan het doel van dat specifieke project te voldoen.
Meestal is het controlerende en regisserende proces van een project verdeeld in vijf basisstadia van begin tot einde. Of uw plan is om een nieuw bedrijf of naar Maak een marketingplan Elk managementteam gaat door deze vijf fasen.
Laten we deze vijf fasen bekijken:
Ik weet dat je denkt, "Is het echt belangrijk?"
Het antwoord is ja! Deze vijf fasen zijn belangrijk omdat ze helpen:
Laten we meer leren over deze vijf fasen en hoe ze je project helpen succesvol te zijn!
Stap 1: Initiation
Een concrete initiatie zal het pad laten zien om succes te brengen en ook de basis leggen van alle andere fasen in zijn levenscyclus. Allereerst onderzoekt u het concept en de ideeën van uw project zorgvuldig om te bepalen of het concept nuttig is of niet voor de organisatie.
In deze fase zal het besluitvormingsteam een realistische manier identificeren om het hele project te voltooien. Deze fase is ook bekend als de formele start, die begint met een projectmandaatprobleem. Meestal beschrijft het het primaire doel en het doel van het project en machtigt ook het projectbudget.
Deze fase begint met:
Projectinitiatie vereist over het algemeen een aantal belangrijke componenten om een Project Initiation Document (PID), inclusief het volgende:
Zodra je dit allemaal hebt gedaan, is het tijd om je project te plannen!
Stap 2: Planning
De planningsfase richt zich vooral op de blauwdruk voor de doelstellingen van een bepaalde project, budget en tijd. Dit is een routekaart die u helpt om door te gaan en het team naar behoren te leiden. Tijdens deze fase kan de projectmanager de vaardigheid van de medewerkers brengen om de productiviteit van een organisatie te verbeteren.
De Project planning fase omvat:
De planningsfase is van vitaal belang voor projectbeheer. Tijdens deze fase krijgt uw team een goede routekaart van wat een project vereist om uiteindelijk succes als een team te bereiken!
Dus wat nu? Het is eindelijk tijd om het werk te doen!
Stap 3: Uitvoering
Wanneer het team volledig klaar is om de uitkomsten uit te voeren of te starten, helpt de projectuitvoeringsfase u om elk project te beheersen en te beheren. Gebruik de statussen van uw project om de werkstroom op een juiste en georganiseerde manier te houden. De projectmanager vereist gebruik van het management en de zachte vaardigheden om het team te motiveren, het prestatieniveau op het goede spoor en meer te verbeteren.
Projectbeheer heeft mogelijk deze nodig voor de uitvoeringsfase:
Sommige experts zeggen dat executie en promotie na het andere tot dezelfde fase behoren.
Na het voltooien van deze fase, moet u uw marketingteam helpen het werk te laten zien dat u hebt gedaan! Dat kan zijn onder meer een promotionele pakket van uw deliverable services of producten voor een beurs. Nu moet uw marketingteam productgerelateerde informatie, prijzen en zelfs productfotografie verzamelen om uw producten voor klanten te promoten.
Wat nu? Je bent klaar, toch?
Wacht even! Er zijn nog steeds nog twee fasen!
Stap 4: Monitoring en controle
In deze fase kan de manager de prestaties, de voortgang en de omgang met meerdere problemen meten die kunnen ontstaan. De monitoring- en controlerende fase is een Projectmijlpaal Voor het algemene projectbeheer.
Er zijn verschillende Belangrijke prestatie-indicatoren (KPI) Om het project te bewaken, zoals het vasthouden van een goed gepland budget, vasthouden met de beloofde tijdlijn, het leveren van het product binnen de deadline, en meer.
Het belangrijkste is dat deze fase is gemakkelijk meetbaar en consequent gebruikt door het management en de belanghebbenden gezamenlijk.
Stap 5: Projectsluiting
We hebben de laatste fase van projectmanagement bereikt, waar u kunt evalueren hoe succesvol uw voltooide project is. Deze evaluatie biedt een les en evalueert het algemene proces om uw volgende project met meer efficiëntie te verbeteren. Het is de laatste fase van de levenscyclus van uw projectmanagement.
Met al deze procedures kan projectmanagement echt hectisch zijn. Dit is waar project management tools kom in het spel. Ze helpen u bij het plannen van uw project met gemak. Udn taakmanager
Het is een projectmanagementtool met documenten, herinneringen , doelen, kalenders en zelfs een inbox. Met volledig aanpasbare en gepatenteerde functies, Udn taakmanager Werkt voor teams van alle maten en industrieën om een team in staat te stellen dezelfde app te gebruiken om te plannen, te organiseren en samen te werken.
Aangepaste weergaven maken die u kunt opslaan en delen met iedereen, evenals werkdruk Grafieken die laten zien waar mensen aan werken, maak het eenvoudig om elk project te beheren.
Het proces van projectmanagement varieert van organisatie tot organisatie; Degenen zijn echter de traditionele componenten van een succesvol project . Managementteams over de hele wereld nemen deze vijf stadia van projectbeheer om hun projecten met veel voordelen te voltooien.
Projectbeheer hoeft niet overweldigend te zijn, ongeacht de omvang, zolang u de Vijf stadia van projectbeheer .
