7 عام گنجائش کریپ کا سبب بنتا ہے، اور ان سے کیسے بچا جائے

تصویر: کیا تم ایک منصوبہ اور اس کے ڈیلیورایبلز پر کام مشکل ہو. اچانک، تم ایک ایک اضافی قابل تقسیم شامل کرنے کے لئے ایک کراس فعال اسٹیک ہولڈر سے پوچھنا ملتا ہے. تم بہت اس پر ارادہ نہیں کیا، لیکن اتنا آپ اتفاق یہ کرنا کافی آسان ہے. اس کے بعد، چند دنوں کے بعد، ایک اور ای میل. اچانک، بجائے ٹریک پر ہونے کی وجہ سے، آپ کے منصوبے میں تاخیر اور ناکام رہا ہے.

کیا آپ کا سامنا کر رہے گنجائش کریپ اور ہے جو ہم میں سے سب کے لئے ہو سکتا ہے. اس مضمون میں، آپ کو آپ کے بارے میں جاننے کی گنجائش کریپ کا سبب بنتا ہے کیا ضرورت ہے تمام معلومات حاصل کریں گے اور آپ کو اس سے بچنے کے کر سکتے ہیں کہ کس طرح.

پراجیکٹ مینجمنٹ میں گنجائش کریپ کیا ہے؟

میںکام کی ترتیب لگانا، اس منصوبے کی گنجائش ایک منصوبے میں ضروریات اور ڈیلیورایبلز کا خاکہ ہے. دائرہ کار کو عام طور پر اس منصوبے کی منصوبہ بندی کے عمل کے آغاز میں بیان کیا جاتا ہے، اور یہ میں گرفتار کیا جانا چاہئے آپ کےپراجیکٹ منصوبہ، روڈ میپ، یا مختصر. دائرہ کار جب پوچھتا ہے اور ڈیلیورایبلز پری سیٹ منصوبے کی گنجائش کی حد سے تجاوز کیا ہوتا ہے.

ایسا کیوں ہے کہ اس منصوبے کی گنجائش کو قائم کرنے کے لئے اہم ہے؟

آپ کو ایک قائم جبدائرہ کار کے انتظام کی منصوبہ بندی، آپ کو آپ کے منصوبے کے مینیجر اور آپ کے منصوبے کے اسٹیک ہولڈرز کے تمام کے درمیان ایک مشترکہ تفہیم پیدا کر رہے ہیں. ایک پروجیکٹ کے دائرہ کار کی misalignment اور غلط فہمی کی وجہ سے ہو سکتا ہے قائم نہیں. منظور شدہ پری ہے اور آپ کے منصوبے ڈیلیورایبلز میں شامل نہیں کیا جاتا ہے کا کنٹرول ایک وضاحت منصوبے کی گنجائش کے بغیر، آپ کو واضح طور پر کی وضاحت کی ضرورت نہیں پڑے گی.

کبھی کبھی، گنجائش کریپ کوئی نقصان نہیں پہنچاتی ہے-یہ ایک اضافی قابل تقسیم یا دو کہ، جبکہ بوجھل، ایک اہم راہ میں منصوبہ تبدیل نہیں کرتے کے طور پر ظاہر ہو سکتا ہے ہو سکتا ہے. لیکن اہم گنجائش کریپ سے دور توجہ لینے کی طرف سے آپ کے منصوبے کی کامیابی کو کمزور کر سکتے ہیں آپپراجیکٹ مقاصد. ان سے شامل کر پر خرچ وقت پوچھتا ہے اور ڈیلیورایبلز آپ کے منصوبے کی اصل پر خرچ نہ وقت ہے مقاصد اور بھی بورناٹ یا زیادہ کام ہو سکتا ہے.

اس منصوبے کی گنجائش کی شناخت کے لئے کس طرح

لہذا، گنجائش کریپ کو روکنے کے لئے، آپ سب سے پہلے ایک واضح طور پر کی وضاحت کی ضرورت ہےپروجیکٹ دائرہ کار. اچھی خبر یہ اپنے منصوبے اٹھانے کے طور پر مشکل آپ کو لگتا ہے ہو سکتا ہے کے طور پر نہیں ہے، ہے. زیادہ تر، آپ کے منصوبے کی گنجائش کی طرح، پیرامیٹرز آپ دیگر ابتدائی منصوبے دستاویزات میں قائم کیا گیا ہے لکھ کرنے کا ایک طریقہ ہے آپ کیپراجیکٹ مختصر .

شناخت اور اپنے اس منصوبے کی گنجائش کو قائم کرنے کے لئے، ان پانچ مراحل پر عمل کریں:

کے ساتھ شروع "کیوں."آپ اور آپ کی ٹیم اس منصوبے پر کیوں کام کر رہے ہیں؟ کیا آپ کو پورا کرنے کی امید کرتے ہیں؟ سب کچھ جاننے والا سائز اور آپ کو حاصل کرنے کے لئے کا ارادہ رکھتے ہیں کی گنجائش آپ کو اپنے منصوبے کے دائرہ کار کی وضاحت کرنے میں مدد کرے گا.

آپ کے منصوبے کے مقاصد میں لائیں.آپ کا اس منصوبے کے مقاصد اور منصوبے کی گنجائش مضبوطی سے منسلک ہوتے ہیں. آپ کا منصوبہ مقاصد اپنے پروجیکٹ کا مقصد وضاحت، اور وہ، کے نتیجے میں، آپ کے منصوبے کے دائرہ کار کے اندر فٹ ہونے کے لئے ہے.

آپ کے منصوبے کے دائرہ کار کو لکھ لیں.یاد رکھیں، یہ بہت طویل ہونے کی ضرورت نہیں ہے. آپ کا منصوبہ گنجائش آپ کو واضح طور پر آپ کے منصوبے ڈیلیورایبلز کا خاکہ اور وہ کس طرح اپنے منصوبے کے مقاصد سے منسلک کرنے کے لئے صرف ایک جگہ ہے. بھی، گولی پوائنٹس کا استعمال کرنے کے لئے بلا جھجھک.

آپ کے منصوبے کے دائرہ کار کا جائزہ لیں.یقینی بنائیں کہ آپ کے اسٹیک ہولڈرز سے خرید میں حاصل، اور اس سب کے منصوبے ڈیلیورایبلز، مقصد، اور دائرہ کار پر منسلک کیا جاتا ہے.

اگر ضروری ہو تو ایڈجسٹمنٹ بنائیں.آپ کے قدم چار میں اتحاد نہیں کیا گیا ہے تو، آپ کے منصوبے کی گنجائش کو دوبارہ سے لکھنا کچھ وقت لگے. یہ حتمی شکل دینے سے پہلے، آپ کو پھر اپنے اسٹیک ہولڈرز کو دستاویز منظر عام پر خرید میں یقینی بنانے کے لئے.

دائرہ کار کریپ کے 7 عام وجوہات

کسی نے بھی دیکھنا چاہتا ہے ان کیمنصوبہ ناکامیا اس کی اصل مقاصد میں کھو نظر. یہاں گنجائش کریپ-اور آپ ان کو روکنے کے کر سکتے ہیں کہ کس طرح کی سب سے عام وجوہات ہیں.

1. کوئی منصوبے کی گنجائش

یہ ایک واضح ایک ہو سکتا ہے، لیکن یہ دہرا دیتا ہے. ایک پروجیکٹ کے دائرہ کار کے بغیر، آپ کو سیدھ کریں کرنے کی ایک واضح راستہ ہے اور ملوث سب کے لئے آپ کے منصوبے کی گنجائش چیت نہیں کرتے. مزید برآں، اگر آپ کو کسی بیرونی ٹیم یا ایجنسی کے ساتھ کام کر رہے ہیں، آپ کو بھی ایک دستاویز کی ضرورت نہیں ہے یاکام کا بیان (بونا)جب آپ کے منصوبے میں نئے عناصر کو شامل کرنے کی کوشش کی جائے تو اس بات کا اشارہ کرنا.

اپنے منصوبے کے آغاز میں اپنے منصوبے کی گنجائش کو تخلیق اور وضاحت کرنے کے لئے یقینی بنائیں. اسے اپنے منصوبے کی منصوبہ بندی یا دیگر ابتدائی دستاویزات میں شامل کرنے پر غور کریں. اس طرح، آپ کے اپنے ابتدائی منصوبے کی دستاویزات میں سرایت کردہ آپ کے منصوبے کی دائرہ کار کے لئے ایک بنیادی لائن ہے.

2. غریب مواصلات

ایک بار جب آپ کے منصوبے کی گنجائش ہے، تو آپ کو بھی اس کا اشتراک کرنا ہوگا. اگر آپ دستاویز کو مؤثر طریقے سے تقسیم نہیں کرتے ہیں- اور ایک منصوبے کے آغاز میں - تو آپ کے حصول داروں کو لوپ نہیں کیا جائے گا. اگرچہ آپ نے ایک منصوبے کی گنجائش پیدا کرنے کا وقت لیا ہے، آپ اب بھی غلطی سے متاثر ہوسکتے ہیں پراجیکٹ کی ناکامی اگر ہر کوئی نہیں جانتا ہے کہ یہ موجود ہے.

کسی بھی ابتدائی منصوبے کی دستاویزات میں آپ کے پروجیکٹ کی گنجائش شامل کرنے کے لئے یقینی بنائیں، جیسے آپ کے پراجیکٹ کی منصوبہ بندی یا منصوبے کی مختصر. اس طرح، ہر ایک پروجیکٹ گنجائش کا بیان تک رسائی حاصل ہے- اور اس منصوبے شروع ہونے سے پہلے کسی بھی غلطی کا حل حل ہوسکتا ہے.

3. غیر واضح منصوبے کے مقاصد

بالآخر، آپ اس منصوبے پر کام کر رہے ہیں کیونکہ آپ خاص طور پر کسی چیز کو فراہم کرنے کا ارادہ رکھتے ہیں- ان کامیابیوں اور اثاثے آپ کے منصوبے کے مقاصد ہیں.

جب آپ کو پراجیکٹ کے مقاصد کو صاف کرنے کے بعد، آپ کے پروجیکٹ ٹیم میں کیا کاموں میں آسان بصیرت ہے اور اس منصوبے کی حتمی کامیابی میں حصہ لینے میں مدد ملتی ہے. اس طرح، آپ اپنی کوشش اور توانائی کو پیداواری، اعلی ترجیحی کام پر توجہ مرکوز کرسکتے ہیں. دوسری طرف، اگر آپ کے پاس واضح پراجیکٹ کے مقاصد نہیں ہیں تو، آپ کے ٹیم کے ارکان شاید یہ نہیں جان سکتے کہ کیا کام کرنے کی ترجیح دیتے ہیں، اور وہ کاموں پر کام کر رہے ہیں جو منصوبوں کے مقاصد میں شراکت نہیں کرتے ہیں.

ایک غیر واضح منصوبے کا مقصد مقصد:ہماری کمپنی بلاگ کو بہتر بنانے کے لئے ہمارے قارئین سے محبت کرتا ہوں.

واضح پراجیکٹ کا مقصد کا مثال:Q1 میں کم سے کم پانچ مختلف قسم کے بلاگز، بشمول، لیکن محدود نہیں، کسٹمر کہانیاں، تجاویز، نئی مصنوعات کی خصوصیات، ٹیم کی نشاندہی، اور سوچ قیادت. مستقبل کے چوتھائیوں میں عزت جاری رکھنے کے لئے سب سے اوپر تین اقسام کا تعین کرنے کے لئے ہر نئی بلاگ پوسٹ پر قریبی نگرانی کی نگرانی.

4. غیر حقیقی منصوبے کے مقاصد

ٹھیک ہے، لہذا شاید آپ کے منصوبے کے مقاصد واضح ہیں لیکن اگر وہ کچھ نہیں ہیں تو آپ کی ٹیم کو حقیقی طور پر وقت کی مقدار (اور آپ کے منصوبے کے گنجائش کے اندر اندر) حاصل کر سکتا ہے، تو آپ کے منصوبے کو ناگزیر طور پر ناکامی یا اس کا سامنا کرنا پڑتا ہے.

اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ اپنے مقاصد کو وقت کے فریم کے اندر اندر حاصل کرنے کے قابل ہوسکتے ہیں اور آپ کی ٹیم کے وسائل کے ساتھ. اپنے گنجائش اور منصوبے کے شیڈول کے خلاف اپنے پراجیکٹ کے مقاصد کو چیک کریں، اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ آپ بالآخر ایک کامیاب منصوبے فراہم کرسکیں. اگر آپ کے منصوبے کے مقاصد اور آپ کے منصوبے کی گنجائش اس منصوبے کے آغاز میں متفق نہیں ہیں تو پھر گنجائش کا انتظام کرنا تقریبا ناممکن ہو جاتا ہے.

5. بہت سے حصول دار

اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. اس ویڈیو پر غلط استعمال کی اطلاع دیتے ہوئے ایرر آ گیا ہے. براہ مہربانی دوبارہ کوشش کریں. اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. واضح پراجیکٹ کے مالک کے بغیر - پروجیکٹ مینیجر - آپ کا کام موصل ہوسکتا ہے، اور آپ کی گنجائش بھی خراب ہوسکتی ہے.

اگرچہ آپ منصوبے پر مختلف اسٹیک ہولڈرز اور شراکت دار ہوں گے، اس بات کو یقینی بنائیں کہ ہر ٹیم میں ایک منصوبے کی قیادت کی گئی ہے جو آگے آگے چلنے کے لۓ براہ راست ذمہ دار ہے. اضافی منصوبے کی کرداروں کی تعمیر کے لئے، ایک تخلیق پر غور کریںRACI Matrix.. پراجیکٹ مینجمنٹ میں RACI چار اہم کرداروں کے لئے کھڑا ہے:

ذمہ داریہ وہی شخص ہے جو اس منصوبے کو چل رہا ہے. وہ زیادہ سے زیادہ زمینی فیصلے کریں گے.

منظورکبھی کبھی، آپ کو ایک اسٹیک ہولڈر یا اسٹیک ہولڈرز کے گروپ سے منظوری کی ضرورت ہوسکتی ہے. آپ کے اطمینان کو چند مثالیں نام کرنے کے لئے بجٹ، مقاصد، یا سر مقرر کر سکتے ہیں.

مشاورتمشاورت اسٹیک ہولڈرز ایسے لوگ ہیں جو آپ اپنی رائے، بصیرت یا رہنمائی حاصل کرنے کے لۓ چیک کرسکتے ہیں. اگرچہ ذمہ دار اور AMP؛ منظور شدہ کردار حتمی کہتے ہیں، مشاورتی کردار عام طور پر میدان میں ایک ماہر ہے.

اطلاع دی.یہ وہی ہے جو آپ کے منصوبے کے بارے میں جاننے کی ضرورت ہے. مطلع کردار میں آپ کے پراجیکٹ ٹیم، کراس فعال اسٹیک ہولڈرز، یا ایگزیکٹو رہنماؤں شامل ہیں.

6. غیر مؤثر تبدیلی کنٹرول عمل

یہاں تک کہ واضح طور سے مقرر کردار کے ساتھ، آپ اب بھی جگہ میں ایک مؤثر تبدیلی کنٹرول کے عمل کی ضرورت ہے. تبدیل کنٹرول منصوبے کی گنجائش سمیت ایک منصوبے کا ایک اہم یا بنیادی عنصر کو تبدیل کرنے کا عمل ہے. اس کے بجائے اسٹیک ہولڈرز کو صرف تبدیلیاں، ایک تبدیلی کنٹرول کے عمل اوزار کسی بھی منصوبے کی تبدیلیوں کی رہنمائی کے لئے قوانین اور پابندیوں کا ایک سیٹ بنانے کے لئے کی اجازت دی کی. عام طور پر، اس ٹیم کے ارکان یا اسٹیک ہولڈرز تبدیلی کی درخواستیں جمع کرانے کے لئے کے لئے ایک عمل بھی شامل ہے، ان کی درخواستوں کے لئے ایک قدم جج ان تبدیلیوں، قبول کیا جائے گا کہ آیا تردید کی ہے، یا کرنے کے لئے پروجیکٹ مینیجر اور دیگر اہم منصوبے کے اسٹیک ہولڈرز، اور پھر ایک نظام کی طرف سے جائزہ لیا جائے گا موخر.

کیونکہ یہ اب بھی بہت ضروری ہے تو نئی درخواستوں کو شامل کرنے کے لئے لچک کی اجازت دیتا ہے جبکہ پروجیکٹ پر آپ کا کنٹرول دوبارہ حاصل کرنے کے لئے آپ کی اجازت دیتا ہے ایک تبدیلی کنٹرول کے عمل اہم ہے. ایک تبدیلی کنٹرول کے عمل کے ساتھ، اس منصوبے کی تفصیلات کو تبدیل کر سکتے ہیں. لیکن اس بات کا یقین ہے کہ وہ ایسا کرتے ہیں تو، آپ کو ہو جائے گا کہ وہ صحیح وجوہات کی بنا پر تبدیل کر رہے ہیں.

7. آخری منٹ کسٹمر کی رائے

کسٹمر کی رائے نئی مصنوعات یا مارکیٹنگ کی مہمات کی طرح کسٹمر کا سامنا کام کے لئے اہم ہے. لیکن اگر آپ کے تاثرات جمع کے بارے میں فعال نہیں ہیں تو، آپ کو گاہک کے تاثرات دیر کھیل مکمل طور ارادے، گنجائش، ٹائم لائن، یا آپ کے منصوبے کے مقاصد کو تبدیل کر کہ میں حاصل ہو سکتی ہے. یہ محور کیا آپ پہلے سے ہی کر رہے ہیں کو تبدیل کرنے، یا مکمل طور پر نئی خصوصیات اور نئے تقاضوں سے شروع شامل ہو سکتا ہے.

آپ انسانی اور ہو اپنے گاہکوں تا ہے. آخری منٹ تبدیلیوں ہو، اور بات یہ ہے، آپ اس کے بارے میں کیا کر سکتے ہیں صرف اتنا نہیں ہے. کبھی کبھی، آپ کو اپنے منصوبے کے بڑے عناصر کو تبدیل کرنے کی ضرورت ہو گی، اور آپ اس کو روکنے کے لئے کر سکتا تھا کچھ بھی وہاں نہیں ہو سکتا ہے.

یہ ہو رہا ہے کے امکانات کو کم کرنے کا بہترین طریقہ کسٹمر کی رائے کی کافی مقدار حاصل، اور ابتدائی اسے حاصل کرنے کے لئے ہے. پریکٹس باقاعدگی صارفین کی آراء سورسنگ، اور مستعدی کسٹمر کی رائے جمع. مزید تجاویز کے لئے، ہمارے کوششمفت صارف تحقیق کے سانچے .

انتظام اور گنجائش کریپ کو روکنے کے لئے کس طرح

ٹھیک ہے، آپ پہلے سے ہی ایک منصوبے پر شروع ہو گیا ہے، اور آپ کو گنجائش کریپ بارے میں فکر مند ہیں: اب کیا؟

آپ گنجائش کریپ پر آنے والے محسوس کرتے ہیں تو، آپ کر سکتے ہیں کچھ چیزیں موجود ہیں:

اس منصوبے کی گنجائش پھر سے بنانا.منصوبے کے اسٹیک ہولڈرز نئے ڈیلیورایبلز کے لئے زور دے رہے ہیں، اس منصوبے کی گنجائش ان کی یاد دلاتے اور تھا-اور کیا اس میں wasn't-شامل ہیں. امید ہے کہ اس منصوبے کی ضروریات پر پورے منصوبے کی ٹیم دوبارہ سیدھ میں مدد ملے گی.

وہ کام نہیں کرتا تو،ایک تبدیلی کنٹرول کے عمل کی کوشش کریں. آپ کو ترتیب دیا ہے تبدیلی کنٹرول کے عمل کے ذریعے ان کی تبدیلی کی درخواستیں جمع کرانے کیلئے درخواست طلب کریں. اس کے بعد، آپ کے منصوبے کے اسٹیک ہولڈرز کے ساتھ ان کی درخواستوں کا جائزہ لیں اور درخواست کے لئے آپ کے منصوبے کی گنجائش تبدیلی کے برابر ہوتی ہے تو اس کا فیصلہ.

دائرہ کار تبدیلیوں کو قبول کر رہے ہیں تو،ایک اور قابل تقسیم ڈی ترجیح غور کریں.وہاں کچھ بھی آپ کو تاخیر یا اس نئے کام کے لئے کمرے بنانے کے لئے مکمل طور پر کاٹ کر سکتے ہیں؟

وہاں کے لئے ایک طریقہ نہیں ہے، تو کسی بھی فی الحال منصوبہ بندی کا کام ڈی ترجیحآپ کے منصوبے کے وسائل پر ایک نظر ڈالیں. اپنی چیز استعمال کریںوسائل کے انتظام کی منصوبہ بندیکیا آپ اپنے منصوبے کے مقاصد کے حصول میں مدد کے لئے استعمال کر سکتے ہیں کسی بھی وسائل موجود ہیں تو دیکھنے کے لئے.

حاصل کریں اور اپنے اس منصوبے کے دائرہ کار، مقاصد اور منصوبہ بندی کے استعمال کے ایک پر واضح طور پر برقرار رکھنے کے لئے اس کے تمام کام کرنے کے واسطےکام مینجمنٹ کا آلہکی طرحUDN ٹاسک مینیجر. کے ساتھUDN ٹاسک مینیجر، آپ، اپنے پورے کام کا بہاؤ انتظام کرنے اور سب کو ایک ہی صفحے پر ہے تو آپ کے پورے منصوبے ٹیم کے ساتھ اس کا اشتراک کر سکتے ہیں.

تو طویل، گنجائش کریپ

کچھ لوگوں کا کہنا ہے کہ ہو سکتا ہے "ارے، گنجائش کریپ کیا ہوتا." لیکن یہ ضروری نہیں ہے. ایک واضح منصوبے کی گنجائش، دکھائی منصوبے کی منصوبہ بندی، اور آسان استعمال کرنے کے لئے کام کے انتظام کے حل کے ساتھ، آپ کو آپ کے منصوبے کی گنجائش سے باہر جا کے بغیر آپ کے منصوبے کے مقاصد کو مارا کر سکتے ہیں.