Newbies کے پراجیکٹ مینجمنٹ کے لئے گائیڈ 101.
سکرم پروجیکٹ مینجمنٹ ایک فریم ورک مینجمنٹ کے طریقہ کار سے ایک فریم ورک ہے. اصطلاحپھرتیلیمنصوبوں کے انتظام کے منصوبوں کا ایک طریقہ بیان کرتا ہے جس میں مسلسل بہتری، دائرہ کار لچک، ٹیم کی شمولیت، اور اہم معیار کی مصنوعات کی فراہمی شامل ہے.
اس کے کچھ نقطہ نظر، دوسرے کے علاوہسکرم، شاملانتہائی پروگرامنگ (ایکس پی)معیار کے اوپر کی عمارت کے لئے،دباؤفضلہ کے خاتمے اورمتحرک متحد عمل (AUP)متحرک تکنیکوں کا استعمال کرتے ہوئے کاروباری ایپلیکیشن سافٹ ویئر کو فروغ دینے کے لئے نقطہ نظر.
اس ای بک میں، ہم اس بات پر تبادلہ خیال کریں گے کہ سکیم کسیل ٹیموں کے لئے ایک مضبوط اور اسکالبل فریم ورک ہے اور سکرم فریم ورک کا استعمال کرتے ہوئے ٹیموں کے لئے دنیا بھر سے کچھ عظیم کامیابی کی کہانیوں پر غور کریں.
1990 کے دہائیوں میں کین Schwaber اور جیف سٹرلینڈ کی طرف سے تیار، Scrum پروجیکٹ مینجمنٹ ایک ہلکا پھلکا عمل کے فریم ورک فراہم کرتا ہے جو اس سے متعلق اور بڑھتی ہوئی طریقوں میں شامل ہوتا ہے. یہ تنظیموں کی طرف سے سافٹ ویئر کی رہائی میں تیز رفتار ترسیل اور بہتر تعدد میں مدد ملتی ہے. منصوبوں کے سائیکل میں ایک سیٹریوں کا ایک سیٹ شامل ہے جہاں ہر سپرنٹ کے اختتام پر، پروجیکٹ ٹیم ایک بہتر، درست اور ممکنہ طور پر قابل تجدید مصنوعات کو جاری کرتا ہے.
یہ فریم ورک روایتی آبشار کے نقطہ نظر سے متفق ہے، جس میں ترقی کے مرحلے کو شروع کرنے سے قبل وسیع پیمانے پر تجزیہ، ضروریات اور دستاویزات کی منصوبہ بندی کی بنیاد پر ہے. یہ طریقہ اکثر ملبوسات، مالیاتی مسائل اور مصنوعات کے لئے ترجیحی خصوصیات کی کمی میں تاخیر کی وجہ سے کم معیار کی مصنوعات میں اکثر ہوتا ہے. آخر میں، کسٹمر ایک تاخیر شدہ مصنوعات حاصل کرتا ہے، ایک طویل یا غیر متوقع خصوصیت کے ساتھ ایک ہی وقت میں اعلی قیمت ہے.
سکریوم زندگی کے تمام پہلوؤں میں استعمال کیا گیا ہے - جیسے اسکولوں، حکومت، سافٹ ویئر اور ہارڈ ویئر کی ترقی، مارکیٹنگ، اور تنظیموں میں روزمرہ آپریشنز. اس علاقے میں خاص طور پر مؤثر ثابت ہوا ہے جو ابھرتی ہوئی اور بڑھتی ہوئی علم کی منتقلی سے نمٹنے کے لئے.
ٹیم:سکرم ٹیمیں خود مختار ٹیمیں ہیں، 5 سے 11 ارکان کے ساتھ. ان ٹیموں کو تبدیل کرنے اور انتہائی لچکدار کرنے کے لئے انکولی کرنے کی ضرورت ہے. انہیں بھی کراس فعال ہونا ضروری ہے، ٹیم کے ارکان پر انحصار کے بغیر منصوبے کو حاصل کرنے کے لئے ضروری تمام منافعوں کے ساتھ. سکرم ٹیم کو مندرجہ ذیل تقسیم کیا جاتا ہے:
پروڈکٹ کا مالک: پروڈکٹ کا مالک ایک ہی شخص ہے، جو ذمہ دار ہےپروڈکٹ بیکار، جو خصوصیات کی ایک فہرست ہے جو فعالیت کی مختصر وضاحت کے ساتھ ترجیح دی جاتی ہے. پروڈکٹ کے مالک کو اس بات کا یقین کرنے کی ضرورت ہے کہ مصنوعات کی بیکار عناصر کو واضح طور پر کہا جاتا ہے اور ٹیم میں شفاف ہے - موجودہ صورت حال کے بارے میں اور اگلے منصوبہ بندی کیا ہے.
اس کا مطلب یہ ہے کہ پروڈکٹ کا مالک ہونا چاہئے:
بیکار میں تبدیلیوں کے بارے میں کوئی تجاویز براہ راست مصنوعات کے مالک کو خطاب کرنے کی ضرورت ہے.
مزید پڑھ:
Kanban بمقابلہ سکرم: 2022 میں استعمال کرنے کے لئے کون سا ایک بہتر نقطہ نظر ہے؟
ترقیاتی ٹیم:جیسا کہ عنوان کا مطلب ہے، یہ ٹیم ترقیاتی کام کی جاتی ہے، جس میں سپرنٹس کے دوران بڑھتی ہوئی اور ممکنہ طور پر ہر سپرنٹ کے اختتام تک پہنچ جاتا ہے. یہ ٹیم ایک نظم و ضبط، خود منظم اور کراس فعال ہے. جوہر میں، اس کا مطلب یہ ہے کہ ٹیم کے ارکان کو ان کے اپنے کام کی رفتار کو نظم و ضبط کرنے کی ضرورت ہے اور مختلف افعال میں ملٹی ہنر مند ہو. ٹیم کے ارکان کی طرف سے کئے گئے کام کی سطح کے بغیر، کوئی عنوانات نہیں ہیں؛ اور ڈومینز میں ڈومین تنوع کے باوجود، کوئی ذیلی ٹیمیں نہیں ہیں. جانچ، آپریشن، تجزیہ. ترقیاتی ٹیم پوری طرح سے کام کرنے کے لئے ذمہ دار ہے.
بھیڑ لگانے کا ماہر:ایک سکرم ماسٹر ایک سہولت والا ہے اور سکریوم کو فروغ دینے اور حمایت کرنے کی ذمہ داری رکھتا ہے. سکرم ماسٹر سکریٹری، اقدار، قواعد، اور طرز عمل کے ذریعے ملازم کوچنگ کی نگرانی کرتا ہے. مندرجہ بالا کچھ طریقوں میں سے کچھ ہیں جو ایک سکرم ماسٹر پوری ٹیم میں مدد کرسکتا ہے:
مصنوعات کے مالک کے لئے سکرم ماسٹر کی خدمت:سکرم ماسٹر مصنوعات کے مالک کی مدد سے مندرجہ ذیل طریقوں میں مدد کرسکتا ہے:
ترقیاتی ٹیم کے لئے سکرم ماسٹر کی خدمت:سکرم ماسٹر ترقیاتی ٹیم سے فائدہ اٹھا سکتا ہے:
تنظیم کے لئے سکرم ماسٹر کی خدمت:تنظیم کو سکری ماسٹر کی ضرورت ہے:
واقعات:
سکرم ٹیموں کو مصنوعات کی ترسیل اور اضافی طور پر، تاثرات کے مواقع کو زیادہ سے زیادہ فراہم کرتے ہیں. "کئے" کی مصنوعات کی اضافی ترسیل کو یقینی بناتا ہے کہ ایک کام کرنے والی مصنوعات کا ممکنہ طور پر مفید ورژن ہمیشہ دستیاب ہے.
بنیادی طور پر، سکرم جائزہ لینے اور موافقت کے لئے 4 رسمی واقعات یا مراحل پر مشتمل ہے:
سپرنٹ، جو سکرم میں اہم سرگرمی ہے، ایک وقت کی مدت 1 اور 4 ہفتوں کے درمیان ہے. اوسط، سپرنٹ 2 ہفتوں کا احاطہ کرتا ہے.
سپرنٹ پلاننگ میٹنگ: یہ اجلاس ایسی سرگرمیوں کو روکتا ہے جو اس کی منصوبہ بندی کرنے کی ضرورت ہے جو کچھ کرنے کی ضرورت ہے. ٹیم کے ارکان سب سے زیادہ ترجیح پر مبنی مختلف کاموں کو لے جاتے ہیں. پروڈکٹ کے مالک اور ترقیاتی ٹیم پھر متعلقہ سپرنٹ کے اندر اندر احاطہ کرنے والے کاموں کی وضاحت کرتے ہیں.
ڈیلی سکریوم یا روزانہ اسٹینڈڈیلی سکیم تقریبا 15 منٹ ہے، روزانہ ایونٹ جو ٹیم کی سرگرمیوں پر روشنی ڈالتا ہے. ہر ٹیم کے رکن نے پہلے دن کام کیا، اس دن کام کیا اور پھر کسی بھی مسائل کی شناخت کی. اس روزانہ اجلاس کا مقصد یہ ہے کہ اس بات کو یقینی بنانا ہے کہ تمام ٹیم کے ارکان اسی صفحے پر ہیں اور ان کی سرگرمیوں کو مطابقت پذیری میں ہیں.
سپرنٹ جائزہ: سپرنٹ کا جائزہ لینے والے ہر سپرنٹ کے اختتام پر کیا جاتا ہے جہاں ٹیم نے اس کے مقاصد پر تبادلہ خیال کیا اور اس سے ظاہر ہوتا ہے. یہ جائزہ لینے کے اختتام پر بھی اسٹیک ہولڈرز کو مصنوعات کے بارے میں رائے اور تجاویز دینے کا ایک موقع فراہم کرتا ہے.
سپرنٹ ریٹروپیسیچھتری کے اختتام پر بھی منعقد ہونے والی ریٹروپیسی میٹنگ، ٹیم کو حوصلہ افزائی کرنے کے اہداف کا جائزہ لینے کے لئے حوصلہ افزائی کرتا ہے. ٹیم نئے آنے والے سپرنٹ کو بہتر بنانے کے مسائل، کمزور یا مضبوط سرگرمیوں اور طریقوں کی شناخت کرتا ہے.
بھی پڑھتے ہیں:
4 وجوہات آپ کو ایک مسئلہ مینجمنٹ سافٹ ویئر کی ضرورت کیوں ہے
نمائشیں:
سکرم پراجیکٹ مینجمنٹ 3 اہم نمائشوں پر کھڑا ہے جو ڈیلیوری اور کاروباری قیمت پر توجہ مرکوز کرنے میں مدد کرتی ہے. یہ ہیں:
مصنوعات کی ترقی انجینئرنگ (پی ڈی ای) گروپ مائکرو پروسیسر کی صنعت میں منافع بخش آلہ اسکریننگ اور درجہ بندی کی حمایت کرنے کے لئے ٹیسٹ جراحی فراہم کرتا ہے. ڈیزائن اور مینوفیکچررز ٹیموں کے درمیان پھنس گیا، PDE زیادہ تر دباؤ کے تحت تھا، آخری وقت، ضروریات، اور ڈیلیوریوں کے ساتھ جدوجہد. پی ڈی ای کے ذیلی ٹیموں، تقریبا 50 ملازمین، مصنوعات کی ترقی میں زیادہ مربوط طریقہ پر کام کرنے پر اتفاق کرتے ہیں. یہ فیصلہ کیا گیا تھا کہ متحرک طریقہ کار، سکرم فریم ورک کو دوسرے انجینئرنگ کے بہترین طریقوں کے ساتھ مل کر اپنایا جائے گا.
ایک مکمل طور پر نئے فریم ورک کو اپنانے کے لئے آسان نہیں ہونے کی وجہ سے آبشار کی ثقافت کی وجہ سے طویل سالوں میں انٹیل میں گہری طور پر سرایت ہوئی ہے. اس ثقافت کے مطابق، ٹیموں کو مختلف فعال ٹاورز میں منظم کیا گیا تھا. ٹاورز انفرادی طور پر منصوبے کے مختلف فعالیتوں پر کام کرتے ہیں، جو ایک مکمل فنکشن کو اگلے تک منتقل کررہے ہیں. اس کی وجہ سے، کچھ ٹیموں کو غیر معمولی بوجھ کا سامنا کرنا پڑا، خاص طور پر مصنوعات کی ترقی کے بعد کے مراحل میں. یہ، کے نتیجے میں، ایک منصوبے کے آخر میں اعلی کاروبار کی طرف جاتا ہے. اس کے علاوہ، ہر ٹیم کے ڈومین ماہرین مختلف مہارت سیٹ تھا، کیونکہ وہ ایک دوسرے کے ساتھ یا اشتراک ذمہ داری سے کام نہیں کر سکا.
پہلے سے سلکان بنیادی ڈھانچے اور تیاری کے کام کی ترقی: یہ سب سے پہلے، نسبتا نرمی مرحلے میں scrum کے متعارف کرانے کے لئے اس بات پر اتفاق کیا گیا تھا. scrum کے اس مرحلے میں کامیاب ہو جاتے ہیں تو اس میں سے زیادہ امکانات روز مرہ کے کام اصل سلکان کی حالت پر منحصر ہے جب زیادہ زور دیا، پریشر، بعد میں مصنوعات کی ترقی یعنی کے مراحل میں بڑھتی ہوئی تھیں، گاہکوں کی ضروریات، کے ڈیزائن سے متعلق مینوفیکچرنگ اور بیرونی کاروبار کے حالات کے ساتھ ساتھ تعمیر.
ابتدائی طور پر، ان کے متعدد ذیلی ٹیموں کے ساتھ 6 ٹیموں نے حصہ لیا. CollabNet سکرم تعلیم اور تربیت کے لئے کام کیا گیا تھا. 20 کے بارے میں گروپ کی قیادت اور تکنیکی لیڈز 2 روزہ مصدقہ scrum کے ماسٹر تربیت شمولیت اختیار کی. اس scrum کے اصولوں اور طریقوں کے لئے ایک تعارف شامل تھے.
تربیتی Collabnet نمائندوں کی غیر موجودگی میں ایک پوروویاپی کے اجلاس کے بعد کیا گیا تھا. اس اجلاس میں شرکاء scrum کے فریم ورک کو اپنانے کے سلسلے میں ان کے خیالات اور تحفظات پر گفتگو کی. شرکاء نے بالآخر 3 ماہ کے لئے scrum کے نقطہ نظر کی کوشش کرنے پر اتفاق کیا. ایک عمل ایکشن ٹیم (پی اے ٹی) scrum کی ترقی کی نگرانی کے لئے بنایا گیا تھا. معاہدے کے باوجود، پہلے ہی گروہوں کے درمیان اختلاف کا احساس نہیں تھا.
تقریبا 5 ماہ بعد، سکرم ٹیموں میں سکیننگ کا کام بہت بڑا چیلنج بدل گیا تھا. تنظیم اس بات کا یقین نہیں تھا کہ ایک سے زیادہ ٹیموں کے درمیان انحصار کا انتظام کیسے کریں اور انٹر ٹیم مواصلات کو بہتر بنائیں. ایک اور کورس کو کولابیٹ کی طرف سے کیا گیا تھا جس نے سپرنٹ کی منصوبہ بندی، رہائی کی منصوبہ بندی اور کئی ٹیموں میں سکیننگ کے اہم اصولوں پر توجہ مرکوز کی. کچھ اور بہترین طریقوں کو سیکھنے کے بعد، تکنیکی مسائل اور تنظیم کے زیادہ تہوں کو سنبھالنے کے لئے زیادہ کرداروں کو شامل کرنے کے لئے، ایک سال 12 سکرم ٹیموں کو قائم کیا گیا تھا، ہر ایک کے اندر اندر تقریبا 5 سے 9 ڈویلپرز کے ساتھ.
کرداروں کی وضاحت کی گئی تھی کہ کاروباری مالکان، مصنوعات کے مالکان، تکنیکی مالکان، سکرم ماسٹرز، ٹیموں، ٹرانسمیشن، کنواری، اور کہانی مالکان شامل تھے.
سپرنٹ ٹائمنگ، کراس فعال ٹیم مواصلات میں بہت سے بہاؤ کے بعد اور مینوفیکچرنگ ڈیپارٹمنٹ سے اضافی سکریٹ شامل کرنے کے بعد، آخر میں چار اہم طریقوں میں ایک نمایاں فرق تھا: سائیکل کا وقت، شیڈول، حوصلہ افزائی، اور شفافیت.
مصنوعات کی ترقی انجینئرنگ میں سکرم ایک کامیاب قدم تھا. اس نے ایک کمانڈ اور کنٹرول، منصوبہ پر مبنی تنظیم سے ایک تجرباتی منصوبہ بندی پر مبنی تنظیم کا معائنہ اور اپنانے، خود کو منظم کرنے، خود کو منظم کرنے، خود کو منظم کرنے کے لئے تبدیلی کی مدد کی.
2013 میں، سینٹ مائیکل کے اسکول کے عملے، مقامی کمیونٹی اور طلباء کے درمیان تعلقات کو بہتر بنانے کے طریقوں کی تلاش میں تھے. خیال یہ تھا کہ طالب علموں کو نوجوانوں اور پولیس کے درمیان زیادہ مؤثر تعاون کی درخواست کو ڈیزائن کرنا تھا. اور خاص طور پر، جرم کی شرح میں کمی میں.
انہوں نے رائل اور ان کی سکریومی اسکول کی پہل کے بارے میں سنا. Royle کے مطابق، Jasmina Nikolic کے تعاون سے، Belgrade یونیورسٹی میں Scrummy اسکول کا تصور تیار کیا گیا تھا. وہ سکرم، کنبان، اور مختلف مقاصد میں کھلی جگہ کے استعمال میں ایک پاینجر ہے، خاص طور پر تعلیم اور یہ تعلیم میں سکریوم کا استعمال کرنے کے اصل سوچ تھا.
رائل ایک اسکول میں اس پہل کی آزمائش کرنا چاہتا تھا، لہذا وہ اور وین ہل، سینٹ مائیکل کے ڈپٹی سربراہ نے یہ کوشش کرنے کا فیصلہ کیا.
یہ کہانی مقامی پولیس سروس کے قریب شروع ہوا - مغرب مرسیا پولیس، اور پولیس کانسٹیبل (پی سی) نے ایک کمیونٹی کے رابطے کے افسر کو. خوش قسمتی سے، پی سی کے خزانہ کی حمایت کے ساتھ، تجربہ شروع ہوا.
پولیس، طالب علموں اور یونیورسٹی کے عملے کے درمیان ایک کھلی جگہ کا اجلاس خیالات پیدا کرنے کے لئے منعقد ہوا. منصوبہ اگلے تیار کیا گیا تھا. رائل نے سکریٹری اور متنوع اسکول کے دن کے ساتھ بہتر سیدھا کرنے کے لئے، سکرم کے "تیز رفتار ورژن" کا استعمال کرنے کا فیصلہ کیا. وہاں 5، 20 منٹ کے سپرنٹس تھے. پہلے سپرنٹ کے بعد، طالب علم باقی خود کو منظم کرسکتے ہیں. آخر میں، ایک اپلی کیشن اور کاغذ پروٹوٹائپ پولیس کے لئے "لفٹ پچ" پریزنٹیشن کے ساتھ ڈیزائن کیا گیا تھا.
محدود ٹائم لائنز اور متنوع مہارتوں کو ذہن میں رکھنا، ریل نے محسوس کیا کہ خاص طور پر اس منصوبے کے لئے خاص طور پر سب سے زیادہ مفید ہوسکتا ہے. اس کے علاوہ، یہ طالب علموں کے لئے ایک ماحول پیش کر سکتا ہے جو ٹیموں میں کام کرنے کے لۓ اپنے آپ کو اس منصوبے سے زیادہ منسلک محسوس کرتے ہیں. جیسا کہ رائل نے وضاحت کی، "سکرم کے ساتھ ایک متحرک سیکھنے کے فلسفہ کا استعمال کرتے ہوئے اس کی ترقی کے بارے میں یہ ہے کہ ٹیم کے ارکان اس کے مقابلے میں کیا کرسکتے ہیں،" وہ کہتے ہیں. "بجائے بچوں کو کیا نہیں کر سکتا، اس کا اندازہ کرنے کے بجائے، سکرم فریم ورک انہیں اپنی مہذب صلاحیتوں کا استعمال کرنے اور محفوظ ماحول میں نئی مہارتوں کو فروغ دینے کا موقع فراہم کرتا ہے."
کچھ قابل ذکر فوائد ہیں جو اس تجربے کے بارے میں لایا گیا تھا:
اس منصوبے نے اسکول کے اسکول کے پروگرام کی کامیابی کو فروغ دیا. Royle حوصلہ افزائی کرتا ہے کہ اسکول اس تصور کو اپنانے؛ تاہم، تمام اسکولوں میں پروگراموں میں اختلاف ہے اور اس کے انضمام کو ذہن میں خاص خیالات رکھنے میں کامیاب ہونا چاہئے.
تعمیراتی صنعت کے چہرے کی سب سے بڑی چیلنجوں میں سے ایک عمارتوں کو تخلیق کرنا ہے جو آزمائشیوں کو کھڑے ہوسکتا ہے: قابل اطمینان اور غیر ضروری ہے. بہت سے منصوبہ بندی میں ملوث ہونے والی منصوبہ بندی اور منصوبوں کے مینیجرز کو آزمائشی اور آزمائشی ٹیمپلیٹس، چیک لسٹ اور ایک سے زیادہ مراحل کے ساتھ استعمال کرنے کی ضرورت ہے.
دوسروں کو شروع کیا جا سکتا ہے اس سے پہلے کچھ کام کرنے کی ضرورت ہے. اس کے علاوہ، ممکنہ طور پر جلد ہی ممکنہ طور پر دریافت کرنے کی ضرورت ہے. بعض اوقات، بعض کاموں کے عمل کو اتنی دیر تک لگتا ہے کہ پوری منصوبے کو نئی ضروریات کو ایڈجسٹ کرنے کے لئے نظر ثانی کی ضرورت ہے. اس کے نتیجے میں دوبارہ بار بار اخراجات، شیڈول میں تاخیر اور مجموعی طور پر معیار پر منفی اثرات پیدا ہوسکتا ہے.
ایک تحقیقاتی کاغذ میں، تعمیراتی صنعت میں سکریپ کا عمل ایک عمارت کی تعمیر کے لئے سکری کا استعمال کیا گیا تھا. اس منصوبے میں 3، چار کہانی، سوئس مارکیٹ کے لئے کثیر خاندان کی عمارات کی تعمیر میں شامل ہے، جس میں مجموعی منزل کے علاقے 2'100 میٹر شامل ہیں. 11 فلیٹ اور 200 میٹر میں تقسیم تجارتی جگہ کا. سکرم ایک جاری منصوبے کے ڈیزائن مرحلے میں لاگو کیا گیا تھا، جس کے نتیجے میں ایسٹونیا میں ڈیزائن، انجینئرنگ اور پیداوار کی جاتی تھی. پھر تیار مصنوعی لکڑی ماڈیولز کو سوئٹزرلینڈ میں منتقل کیا جانا پڑا.
سکرم فریم ورک پر وقت کی دشواری کی شناخت اور حل پر زور دیتا ہے. تعمیر کے لئے، نہ صرف اس عمل میں ابتدائی مسائل کو حل کرنے کے لۓ، بلکہ مطالعہ کرنے، معائنہ اور اس کے مطابق بھی اپنانے کے لئے بھی دریافت کرنا پڑتا ہے. سکریپ کے طریقہ کار میں سپرنٹ کا جائزہ اور ریٹروپولیشن ایسا کرنے کے لئے ساخت اور نظم و ضبط فراہم کرتا ہے.
اس مطالعہ کے نتائج مندرجہ ذیل سکرم کی صلاحیت پر روشنی ڈالی گئی ہیں:
سکرم فریم ورک ایک سے زیادہ منظر نامے میں شامل کیا جاسکتا ہے، خاص طور پر جب یہ معلومات کی ٹیکنالوجی میں آتا ہے. اس منصوبے کی نگرانی اور ترسیل میں مہارت کے نتیجے میں مؤثر ٹیم اور پراجیکٹ مینجمنٹ میں شراکت مل سکتی ہے.
مسئلہ کا بیان: موجودہ کمپنی کی ویب سائٹ میں اہم تبدیلیوں کی ضرورت ہوتی ہے. ٹیم کو کاموں اور ٹائم لائن کو تفویض کرنے کی ضرورت ہے.
اداکار:
واقعات کا بنیادی بہاؤ:
مسئلہ کا بیان: ایک کلائنٹ کو خرگوش سے تیار کرنے کی ضرورت ہوتی ہے.
اداکار:
واقعات کا بنیادی بہاؤ:
سکرم کا استعمال کرتے ہوئے انکار
مسئلہ کا بیان: ایک کلائنٹ کمپنی اس کے اگلے آن لائن چیٹ سافٹ ویئر کے لئے کوالٹی اشورینس آؤٹ کر رہا ہے.
اداکار:
واقعات کے بنیادی بہاؤ:
بھی پڑھتے ہیں:
کیا آج کی مارکیٹ میں جارحانہ پروجیکٹ مینجمنٹ سوفٹ ویئر ہے؟
سکرم کا استعمال کرتے ہوئے
مسئلہ کا بیان: کسٹمر کے مسائل بڑھ رہے ہیں اور کسٹمر کے مسائل کو حل کرنے کے لئے کوئی معیاری منصوبہ نہیں ہے.
واقعات کے بنیادی بہاؤ:
UDN ٹاسک مینیجرایک کام مینجمنٹ سسٹم ہے جو سکرم فریم ورک پر مبنی ہے. یہ پراجیکٹ کی منصوبہ بندی اور عمل کی سیدھ میں سکریٹ کو اپنانے کی سہولیات کو آسان بنانے کے لئے تیار کیا جاتا ہے. مندرجہ ذیل کچھ طریقے ہیںUDN ٹاسک مینیجرآپ کی منصوبہ بندی اور آپ کے منصوبے کے مقاصد کو بہتر بنانے میں مدد مل سکتی ہے.
UDN ٹاسک مینیجراس کے ٹاسک بورڈ کے ذریعہ تمام منصوبوں اور متعلقہ کاموں اور ذیلی کاموں کا ایک شفاف نقطہ نظر دیتا ہے. کسی بھی منصوبے کی تخلیق یا ترمیم کی ٹیم کو فوری طور پر ٹیم میں بات چیت کی جاتی ہے. ری سائیکلنگ کی اپ ڈیٹس، دعوت نامہ یا پروجیکٹ کی رپورٹوں سے ملاقات کرنے کی کوئی ضرورت نہیں ہے.
کاموں کا شفاف موڈ، اپ ڈیٹ کیا جا رہا ہے، نظر ثانی شدہ یا خارج کر دیا گیا ہے، پوری ٹیم کو مکمل طور پر آگاہ کرنے میں مدد کریں اور معلوم ہو کہ کیا کام کیا جا رہا ہے اور جب. اس کے فلٹر کے اختیارات کے ساتھ، آپ کو ترجیحی طور پر ترجیحات یا کام پر مبنی منتخب کردہ منصوبوں کے لئے اپ ڈیٹس دیکھنے کا انتخاب کر سکتے ہیں. حیثیت کے اختیارات کے ساتھ، منتخب کردہ کام کی حیثیت میں دیکھا جا سکتا ہے. چاہے یہ شروع ہو یا نہیں، مکمل یا ترقی میں.
منصوبوں کے سیکشن کو کاموں کو مصنوعات کے مالک کی طرف سے مقرر اور تفویض کرنے کی اجازت دیتا ہے. ہر کام کے لئے اپ ڈیٹ اس منصوبے مینیجر کی درخواست کے بغیر تفویض ٹیم کے ارکان کے ذریعہ فراہم کی جاتی ہے. ٹیم کے ارکان کی طرف سے ہر کام کی اپ ڈیٹ کی پیروی کی جاتی ہے.
سرگرمی لاگ ان کام کی سرگرمیوں کی وضاحت کرنے میں مدد کرتی ہے، جو مستقبل میں دوبارہ استعمال کیا جاسکتا ہے. یہ خاص طور پر مددگار ثابت ہوتا ہے اگر کام کسی اور منصوبے کے لئے ضروری ہے یا اگر کسی دوسرے ٹیم کے رکن کو دوبارہ دستخط کرنے کی ضرورت ہے.
ٹائم شیٹ ماڈیول پروجیکٹ کی ترقی کے مؤثر نگرانی اور تشخیص کی اجازت دیتا ہے. یہ انفرادی طور پر مختلف کاموں کے ساتھ ساتھ مختلف کاموں کے لئے ٹائم لائن کی مدد کرتا ہے اور سنگ میلوں تک پہنچنے یا زیر التواء.
ملاقات کے دعوت نامے کے ذریعے سنبھالا جا سکتا ہےUDN ٹاسک مینیجر. آپ میٹنگ کے لئے مقررہ وقت کی وضاحت کرسکتے ہیں یا ٹیم کے جواب کے بعد حتمی طور پر حتمی طور پر ٹیم کو ایک تجویز کردہ وقت بھیج سکتے ہیں.
UDN ٹاسک مینیجرمیٹنگ میں بحث کردہ تمام اہم نکات کو نوٹ کرنے کی بھی اجازت دیتا ہے. اس وقت باقی ٹیموں کے لئے منٹ کا جائزہ لیا اور شائع کیا جا سکتا ہے.
منصوبوں، کاموں، اور اجلاسوں پر خود کار طریقے سے اپ ڈیٹس بہتر ٹیم تعاون اور بحث کو پورا کرتی ہیں. اس منصوبے کے دستی انتظام میں کوئی وقت ضائع نہیں ہوتا ہے اور کام کی پیروی کرتا ہے، منٹ یا منصوبے کی اپ ڈیٹ کی اجلاس میں مواصلات.
حقیقی وقت کے تبصرے ٹیم کے ساتھ بات چیت کرنے کا ایک آسان طریقہ فراہم کرتا ہے. چاہے یہ معلومات یا نئے خیالات کا تبادلہ ہے، تو اس ٹیم کو اسی صفحے پر رہنے کے لئے آسان بناتا ہے.
متضاد کاموں کو نمایاں کیا جاتا ہے اور ہر ٹیم کے رکن دیگر ٹیم کے ارکان کی طرف سے اپ ڈیٹ کے طور پر فوری طور پر اپ ڈیٹس چیک کرسکتے ہیں. یہ ہر ٹیم کے رکن کو اس صورت حال سے آگاہ کرنے اور اگلے کام کی منصوبہ بندی کرنے کا موقع فراہم کرتا ہے.
اگر آپ کسی بھی تیار ہونے والے آئی ٹی آفس میں سکرم ماسٹر ہیں، تو ہم آپ کے خیالات کو سننا پسند کریں گے. سوال چھوڑنے کے لئے آزاد محسوس کریں یا ذیل میں تبصرے کے سیکشن کے ذریعہ اپنے خیالات کا اشتراک کریں.
