Guida ai newbies a Scrum Project Management 101

UDN Task Manager.Trasforma il tuo lavoro con le caratteristiche leader del settore

Scrum Project Management è un quadro della metodologia di gestione del progetto Agile. Il termineAgileSi riferisce a un modo di gestire progetti che incorporano un miglioramento costante, la flessibilità dell'ambito, il coinvolgimento della squadra e la fornitura di prodotti di qualità cruciale.

Alcuni dei suoi approcci, diversi daMischia, includereProgrammazione estrema (XP)per la qualità edile in anticipo,PenderePensando per l'eliminazione dei rifiuti e ilProcesso unificato agile (AUP)Approccio allo sviluppo di software di applicazioni aziendali utilizzando tecniche Agile.

In questo ebook, discuteremo del perché Scrum è un quadro robusto e scalabile per le squadre agili e considerare alcune grandi storie di successo da tutto il mondo per i team utilizzando il framework di Scrum.

Sviluppato da Ken Schwaber e Jeff Sutherland nei primi anni '90, Scrum Project Management fornisce un quadro di processo leggero che comprende pratiche iterative e incrementali. Aiuta la consegna più rapida e una migliore frequenza nel rilascio del software da parte delle organizzazioni. Il ciclo dei progetti prevede un insieme di ripetizioni chiamate sprint in cui alla fine di ogni sprint, il team del progetto rilascia un prodotto migliorato, convalidato e potenzialmente conseguibile.

Questo quadro contraddice l'approccio tradizionale della cascata, che si basa su un'ampia analisi, la pianificazione dei requisiti e la documentazione prima di iniziare la fase di sviluppo. Questo metodo spesso si traduce nei prodotti di bassa qualità a causa di ritardi nelle pietre miliari, delle questioni finanziarie e della mancanza di caratteristiche prioritarie per i prodotti. Alla fine, il cliente riceve un prodotto ritardato, con un set di funzionalità obsoleto o non autorizzato con un costo elevato allo stesso tempo.

Scrum è stato utilizzato in tutti i ceti sociali, come scuole, governo, software e sviluppo dell'hardware, marketing e operazioni quotidiane nelle organizzazioni. Si è dimostrato particolarmente efficace in aree che si occupano di trasferimento di conoscenze iterrative e incrementali.

Il gruppo:Le squadre di Scrum sono squadre auto-organizzanti, con da 5 a 11 membri. Queste squadre devono essere adattative al cambiamento e altamente flessibili. Devono anche essere incrociati, con tutte le profonimità necessarie per raggiungere il progetto senza dipendenza dai membri del team. Il team di Scrum è diviso come segue:

Proprietario del prodotto: Il proprietario del prodotto è una sola persona, responsabile per ilBacklog del prodotto, che è un elenco di funzionalità che sono prioritanti con brevi descrizioni della funzionalità richiesta. Il proprietario del prodotto deve garantire che gli elementi del backlog del prodotto siano chiaramente indicati e trasparenti al team - sulla situazione attuale e ciò che è pianificato il prossimo.

Ciò significa che il proprietario del prodotto dovrebbe:

Eventuali suggerimenti relativi alle modifiche al backlog devono essere indirizzati direttamente al proprietario del prodotto.

Per saperne di più:

Kanban vs Scrum: quale è l'approccio migliore da usare nel 2022?

Team di sviluppo:Come suggerisce il titolo, questa squadra svolge il lavoro di sviluppo, che viene incrementato durante gli sprint e potenzialmente liberable entro la fine di ciascun sprint. Questa squadra è disciplinata, auto-organizzante e funzionale. In sostanza, significa che i membri del team devono disciplinare il proprio ritmo di lavoro ed essere multi-qualificati su varie funzioni. Non ci sono titoli, indipendentemente dal livello di lavoro svolto dai membri del team; E non ci sono sotto-team, indipendentemente dalla diversità del dominio nei domini ad esempio Test, operazioni, analisi. Il team di sviluppo è responsabile del complesso per il lavoro da consegnare.

Maestro di mischia:Un maestro di Scrum è un facilitatore e tiene la responsabilità per la promozione e il supporto di Scrum. Il Master Scrum esegue il coaching dei dipendenti attraverso Scrum - la teoria, i valori, le regole e le pratiche. Di seguito sono riportati alcuni dei modi in cui un maestro di Scrum può essere di aiuto per l'intera squadra:

Servizio di Master di Scrum al proprietario del prodotto:Il Master Scrum può aiutare il proprietario del prodotto in alcuni dei seguenti modi:

Servizio di Scrum Master per il team di sviluppo:Il Master Scrum può beneficiare del team di sviluppo di:

Servizio di Master di Scrum per l'organizzazione:L'organizzazione ha bisogno del master di Scrum a:

Gli eventi:

Le squadre di Scrum offrono prodotti Iterativamente e in modo incrementale, massimizzando le opportunità per il feedback. Le consegne incrementali del prodotto "DONE" garantiscono sempre una versione potenzialmente utile di un prodotto di lavoro.

Principalmente, Scrum comprende 4 eventi o fasi formali per la revisione e l'adattamento:

Lo sprint, che è l'attività principale in Scrum, è un periodo di tempo che dura compreso tra 1 e 4 settimane. In media, lo sprint copre 2 settimane.

Riunione di pianificazione Sprint.: Questo incontro rende le attività che vanno a pianificare esattamente ciò che deve essere fatto. I membri del team occupano compiti diversi in base alla massima priorità. Il proprietario del prodotto e il team di sviluppo definirono quindi i compiti da coprire all'interno dello sprint corrispondente.

Scrum giornaliero o sistemazione giornaliera:Lo scrum giornaliero è un evento giornaliero di circa 15 minuti che evidenzia le attività del team. Ogni membro del team condivide il lavoro svolto il giorno prima, il lavoro svolto quel giorno e quindi identifica qualsiasi problema. Lo scopo di questo incontro quotidiano è garantire che tutti i membri del team siano sulla stessa pagina e le loro attività in sincronia.

Sprint Review.: La revisione Sprint viene effettuata alla fine di ogni sprint in cui la squadra discute e mostra gli obiettivi raggiunti. Questo meetup di revisione offre anche agli stakeholder la possibilità di fornire feedback e suggerimenti sul prodotto.

Sprint Retrospect.: La riunione retrospettiva, tenuta anche alla fine dello sprint, incoraggia il team a valutare gli obiettivi raggiunti. Il team identifica le questioni, le attività deboli o forti e i modi per migliorare il nuovo sprint imminente.

Leggi anche:

4 motivi per cui è necessario un software di gestione dei problemi

I manufatti:

Scrum Project Management si trova sui 3 manufatti principali che aiutano a concentrarsi sulla consegnabilità e sul valore aziendale. Questi sono:

Il Gruppo Development Engineering (PDE) del prodotto fornisce la garanzia del test per approvare la screening e la classificazione dei dispositivi redditizie nel settore del microprocessore. Bloccato tra i team di progettazione e produzione, PDE era più spesso sotto pressione, lottando con scadenze, requisiti e risultati. I sottogruppi di PDE, circa 50 dipendenti, hanno accettato di lavorare su un metodo più integrato nello sviluppo del prodotto. È stato deciso che la metodologia agile, il quadro di Scrum sarebbe stato adottato combinato con un'altra migliore pratica ingegneristica.

Adottare un quadro completamente nuovo non sarebbe stato facile a causa della coltura della cascata profondamente incorporata a Intel negli ultimi anni. Secondo questa cultura, le squadre sono state organizzate in torri funzionali distinte. Le torri lavoravano individualmente su diverse funzionalità del progetto, si trasferisce la funzione completata a quella successiva. A causa di ciò, alcune delle squadre hanno dovuto affrontare oneri insoliti, specialmente nelle fasi successive dello sviluppo del prodotto. Questo, a sua volta, porta ad un forte fatturato alla fine di un progetto. Inoltre, poiché gli esperti del dominio di ogni squadra avevano diversi set di abilità, non potevano lavorare insieme o condividere la responsabilità.

È stato concordato di introdurre Scrum nella prima fase relativamente rilassata: lo sviluppo dell'infrastruttura pre-siliconica e del lavoro di prontezza. Se Scrum potrebbe avere successo in questa fase, c'erano più possibilità di crescere nelle fasi più stressate, pressurizzate, successive dello sviluppo del prodotto, cioè quando il lavoro quotidiano dipende dallo stato del silicio reale, dai requisiti dei clienti relativi alla progettazione, alla produzione e al Fabbricazione insieme a condizioni commerciali esterne.

Inizialmente, ha partecipato 6 squadre con i loro numerosi sottogruppi. Collabnet è stato impiegato per l'istruzione e la formazione di Scrum. Circa 20 cavi di gruppo e cavi tecnici sono entrati nella formazione master di Scrum Certified di 2 giorni. Comprendeva un'introduzione ai principi e alle pratiche di Scrum.

La formazione è stata seguita da una riunione retrospettiva in assenza di rappresentanti di collabene. I partecipanti a tale riunione hanno discusso le loro idee e prenotazioni riguardanti l'adozione del quadro di Scrum. I partecipanti hanno finalmente accettato di provare l'approccio Scrum per 3 mesi. È stato creato un team di azione di processo (PAT) per il monitoraggio dello sviluppo di Scrum. Nonostante l'accordo, c'era già un senso di discordia tra i gruppi.

Circa 5 mesi dopo, il lavoro di ridimensionamento attraverso le squadre di Scrum si era trasformato in una grande sfida. L'organizzazione non era sicura di come gestire le dipendenze tra più squadre e migliorare la comunicazione inter-team. Un altro corso è stato condotto da Collabnet che si è concentrato sui principali principi di Planning Sprint, rilasciare la pianificazione e il ridimensionamento su più squadre. Dopo aver appreso alcune migliori pratiche, aggiungendo altri ruoli per gestire i problemi tecnici e altri livelli dell'organizzazione, entro un anno 12 sono stati stabiliti team di scrum, ciascuno con circa 5-9 sviluppatori, entro un anno.

I ruoli sono stati definiti che includevano proprietari di aziende, proprietari di prodotti, proprietari tecnici, maestri di scrum, team, transient, conduit e proprietari di storie.

Dopo molte fluttuazioni nei tempi di sprint, la comunicazione del team cross-funzionale e l'aggiunta di scrut extra dal reparto manifatturiero, è stato infine una differenza visibile in quattro modi principali: tempo di ciclo, prestazioni per programmare, morale e trasparenza.

Scrum è stato un passo di successo nell'ingegneria dello sviluppo del prodotto. Ha aiutato la trasformazione a ispezionare e adattarsi, auto-organizzazione, un'organizzazione basata su pianificazione empirica da un'organizzazione di comando e controllo.

Nel 2013, lo staff della scuola di San Michele, era in cerca di metodi per migliorare le relazioni tra la comunità locale e gli studenti - dai 12 ai 15 anni. La scuola si trova a poche miglia al di fuori di Wolverhampton, nel centro dell'Inghilterra. L'idea era di ottenere studenti per progettare un'applicazione una collaborazione più efficace tra gli adolescenti e la polizia; E soprattutto, in una riduzione del tasso di criminalità.

Hanno sentito parlare di Royle e della sua iniziativa di Scrammy School. Secondo Royle, il Concept Scrammy School è stato sviluppato presso l'Università di Belgrado, in collaborazione con Jasmina Nikolic. È un pioniere nell'uso di Scrum, Kanban e spazio aperto in diversi contesti, in particolare l'istruzione e questo è stato il suo pensiero originale di usare Scrum in educazione.

Royle voleva provare l'iniziativa in una scuola, quindi lui e Wayne Hill, il vice capo di San Michele ha deciso di provarlo.

La storia ha iniziato con l'avvicinamento del servizio di polizia locale - la Polizia della Police della Mercia occidentale e la polizia constable (PC) Hughies Treasure, un ufficiale di collegamento comunitario. Fortunatamente, con il supporto del tesoro del PC, è iniziato l'esperimento.

Si è tenuta una riunione di spazio aperto tra la polizia, gli studenti e il personale universitario per generare idee. Il piano è stato sviluppato dopo. Royle ha deciso di usare una "versione rapida" di Scrum, per allinearsi meglio con la giornata scolastica strutturata e diversificata. C'erano 5, 20 minuti di sprint. Dopo il primo sprint, gli studenti potevano gestire i rimanenti. Infine, un prototipo di app e carta è stato progettato con una presentazione "ascensore" per la polizia.

Tenendo presente le linee timeline limitate e le diverse abilità, il Royle sentiva che Scrum Soprattutto sarebbe molto utile per il progetto a portata di mano. Inoltre, potrebbe offrire un ambiente per gli studenti a lavorare in team da soli, facendoli sentire più connessi al progetto. Come ha spiegato Royle, "Usando una filosofia di apprendimento agile con Scrum riguarda lo sviluppo di ciò che i membri della squadra possono fare piuttosto che quello che non possono", dice. "Piuttosto che valutare ciò che i bambini non possono fare, il framework di Scrum consente loro l'opportunità di utilizzare le loro capacità intrinseche e sviluppare nuove competenze in un ambiente sicuro".

Alcuni dei benefici menzionati che questo esperimento provocato erano:

Il progetto consegnato ha rafforzato il successo del programma di Scrammy School. Royle incoraggia che le scuole adottano questo concetto; Tuttavia, tutte le scuole differiscono nei programmi e la sua incorporazione dovrebbe essere gestita per tenere a mente considerazioni speciali.

Una delle maggiori sfide che il settore delle costruzioni è quello di creare edifici che possono sopportare prove: prevedibili e imprevedibili. Vi è un sacco di pianificazione coinvolta e i project manager devono utilizzare modelli collaudati e testati, elenchi di controllo e modelli con più stadi.

Alcuni compiti devono essere eseguiti prima che gli altri possano essere avviati. Inoltre, i problemi devono essere scoperti il prima possibile. A volte, l'implementazione di determinati compiti richiede così tanto che l'intero progetto deve essere rivisto per soddisfare i nuovi requisiti. Ciò può comportare i costi ricorrenti, i ritardi nel programma e l'impatto negativo sulla qualità complessiva.

In un documento di ricerca, l'implementazione di Scrum nel settore delle costruzioni è stato studiato l'uso di Scrum per la costruzione di un edificio. Il progetto ha coinvolto la costruzione di 3, edifici multi-familiari per il mercato svizzero, con una superficie totale comprendente 2'100 m Diviso in 11 appartamenti e 200 m di spazio commerciale. Scrum è stato implementato nella fase di progettazione di un progetto in corso, per cui il design, l'ingegneria e la produzione sono stati effettuati in Estonia. I moduli prefabbricati in legno dovevano quindi essere trasportati in Svizzera.

Il framework Scrum sottolinea l'identificazione e le soluzioni del problema in tempo. Per la costruzione, non solo scopre i problemi all'inizio del processo vitale, ma anche per studiare, ispezionare e adattarsi di conseguenza. Sprint Recensioni e retrospettiva nel metodo di Scrum forniscono struttura e disciplina per farlo.

I risultati di questo studio hanno evidenziato il potenziale di Scrum come segue:

Il framework Scrum può essere incorporato in più scenari, specialmente quando si tratta di tecnologia dell'informazione. Può contribuire a un team efficace e alla gestione dei progetti con conseguente competenza nel monitoraggio del progetto e nella consegna.

Dichiarazione del problema: le modifiche importanti devono essere eseguite in un sito Web aziendale esistente. Il team deve essere assegnato compiti e timeline.

Attori:

Flusso di base degli eventi:

Dichiarazione del problema: un cliente richiede che un gioco sia sviluppato da zero.

Attori:

Flusso di base degli eventi:

Usando Scrum. :

Dichiarazione del problema: un'azienda client è la garanzia della qualità in outsourcing per il suo prossimo software di chat online.

Attori:

Flusso di base degli eventi:

Usando Scrum.

Dichiarazione del problema: i problemi del cliente sono in aumento e non vi è alcun piano standard per risolvere i problemi dei clienti.

Flusso di base degli eventi:

UDN Task Manager.è un sistema di gestione dei compiti basati sul framework Scrum. È stato creato per facilitare l'adozione di Scrum nella pianificazione del progetto e nell'allineamento del processo. I seguenti sono alcuni dei modiUDN Task Manager.può aiutarti a pianificare e raggiungere meglio i tuoi obiettivi del progetto.

UDN Task Manager.Fornisce una visione trasparente di tutti i progetti e le attività corrispondenti e i compiti secondari attraverso il suo tasket. Qualsiasi progetto creato o modificato viene comunicato alla squadra, immediatamente. Non è necessario ricontrollare gli aggiornamenti dei progressi, incontrando gli inviti o i rapporti del progetto.

La modalità trasparente delle attività, viene aggiornata, modificata o cancellata, aiuta l'intera squadra ad essere pienamente consapevole e sapere esattamente cosa viene eseguito e quando. Con la sua opzione di filtro, è possibile scegliere di visualizzare gli aggiornamenti per i progetti selezionati in base alla priorità o all'attività a portata di mano. Con l'opzione Stato, è possibile visualizzare lo stato dell'attività selezionata I.e. Se è iniziato o meno, completato o in corso.

La sezione Progetti consente di definire compiti e assegnati dal proprietario del prodotto. L'aggiornamento per ciascuna attività è fornito dai membri del team assegnati stessi senza necessità della richiesta del project manager. Ogni aggiornamento dell'attività è seguito dai membri del team.

I registri delle attività aiutano a definire le attività di attività, che possono essere riutilizzate in futuro senza doverlo ridefinire. Questo è particolarmente utile se l'attività è richiesta per un altro progetto o se necessario essere riassegnata a un altro membro del team.

Il modulo della scheda attività consente un monitoraggio efficace e una valutazione dei progressi del progetto. Aiuta individualmente Asteni la timeline anche per diversi compiti e le pietre miliari raggiunte o in sospeso.

Gli inviti a riunione possono essere gestiti attraversoUDN Task Manager.. È possibile definire un tempo fisso per la riunione o inviare un tempo suggerito per il team, per essere finalizzato dopo la risposta del team.

UDN Task Manager.Consente anche di annotare tutti i punti importanti discussi in una riunione. I minuti possono essere quindi rivisti e pubblicati per il resto della squadra.

Gli aggiornamenti automatici su progetti, compiti e riunioni soddisfano la migliore collaborazione e discussione del team. Nessun tempo è sprecato nella disposizione manuale del progetto e del follow-up del progetto, che comunica la riunione dei minuti o l'aggiornamento del progetto.

I commenti in tempo reale forniscono un modo semplice per comunicare con il team. Se è lo scambio di informazioni o nuove idee, questo rende facile per il team rimanere sulla stessa pagina.

I compiti interdipendenti sono evidenziati e ogni membro del team può controllare gli aggiornamenti istantaneamente come aggiornati dagli altri membri del team. Questo dà a ciascun membro del team la possibilità di essere consapevole della situazione e pianificare il prossimo compito, di conseguenza.

Se sei un maestro di Scrum in un ufficio IT in evoluzione, ci piacerebbe sentire le tue opinioni. Sentiti libero di rilasciare una domanda o condividere i tuoi pensieri attraverso la sezione Commenti qui sotto.