Hướng dẫn nhanh về Kỹ thuật Phương pháp Moscow

Phương pháp Moscow là một kỹ thuật ưu tiên được sử dụng bởi dự án và các nhà quản lý chiến dịch để làm việc thông minh hơn không khó hơn. Trong hướng dẫn nhanh này, chúng tôi sẽ giải thích chính xác phương pháp Moscow là gì, cách nó hoạt động và cung cấp một số ví dụ bạn có thể sử dụng để thông báo phân tích của riêng bạn. Tiếp tục đọc để hiểu rõ hơn các loại khác nhau trong phương pháp Moscow, cũng như một công cụ ưu tiên thay thế cho các nhà quản lý dự án.

Phương pháp Moscow là gì?[số 8]

Phương pháp Moscow là một kỹ thuật được các tổ chức được sử dụng để truyền đạt tầm quan trọng và mức độ ưu tiên của các yêu cầu khác nhau được đáp ứng trong các dự án khác nhau. Phương pháp này cũng được gọi là Moscow ưu tiên. và phân tích Moscow.

Thuật ngữ Moscow là từ viết tắt đề cập đến chữ cái đầu tiên của mỗi trong số bốn loại ưu tiên. Nó sử dụng bốn loại, mà phải có, nên muốn, có thể có, và sẽ không có. Trong khi nó có nghĩa là được sử dụng khi bắt đầu một dự án khi thời gian đứng về phía bạn, nó cũng có thể được điều chỉnh để làm việc liền mạch trong thời gian hạn chế .

Người phát triển phần mềm Đại Clegg. Ban đầu tạo phương pháp Moscow trong khi làm việc cho Oracle. Kể từ đó, nhiều công ty hàng đầu khác đã sử dụng nó để có được đội của họ trên cùng một trang, phân phối tài nguyên đúng cách và đạt được mục tiêu của dự án.

Làm thế nào để kỹ thuật Moscow hoạt động?

Kỹ thuật Moscow hoạt động bằng cách cho phép các đội bao gồm nhiều đại diện từ tổ chức trong họ quản lý dự án thảo luận. Điều này mang đến cho mọi người một viễn cảnh rộng lớn hơn về các hoạt động của tổ chức và nơi ưu tiên tập thể của họ nói dối.

Trước khi bạn bắt đầu phương pháp Moscow, hãy nghĩ về những người nào có thể cung cấp bối cảnh có giá trị cho nhóm của bạn. Họ có thể giúp bạn xác định cơ hội và các mối đe dọa, và họ có thể giúp bạn đưa ra quyết định tốt hơn. Sau khi hoàn thành, phương thức Moscow cũng sẽ buộc các bên liên quan thể hiện bằng chứng trước khi họ có thể gửi yêu cầu công việc bổ sung Trung cấp.

Các nhà phê bình của Moscow thường nói rằng nó không bao gồm một hệ thống chấm điểm khách quan toàn diện cho tất cả các sáng kiến. Đây là một sai lầm phổ biến mà nhiều đội thực hiện. Một phương pháp chấm điểm có trọng số sẽ đo chính xác hơn các tồn đọng chống lại một tập hợp các lợi ích và chi phí được xác định trước.

Một trong những khía cạnh đầy thách thức nhất của kỹ thuật Moscow đang học mà các thể loại nào mà các sáng kiến ​​của họ nên diễn ra. Là người quản lý, bạn sẽ cần biết những sáng kiến ​​của đội nào là "phải có" cho sản phẩm của họ hoặc chỉ đơn thuần là "nên" nên "nên haves" .

Bạn thậm chí có thể cần phải thu hút phản hồi từ một bộ phận khác để có được quan điểm lớn hơn trong ưu tiên dự án hiện tại của bạn. Ví dụ, một chủ tịch bộ phận tiếp thị có thể có cái nhìn sâu sắc hơn về điểm bán hàng cho lần ra mắt sản phẩm sắp tới của bạn đang cộng hưởng nhiều hơn với người mua để bạn có thể làm việc để hoàn thiện các thành phần đó trước.

Một ý tưởng quan trọng khác về cách Technique Moscow hoạt động là nó chỉ hiệu quả nếu bạn theo dõi nó. Điều này có nghĩa là, một khi một sáng kiến ​​được đưa vào một thể loại, toàn bộ đội cần tuân theo quyết định đó. Nhiều đội Moscow mới bắt đầu cuối cùng đồng ý rằng một sáng kiến ​​nên được bắt đầu, nhưng thay vào đó, họ chuyển sang bước tiếp theo vì nó cảm thấy tốt hơn hoặc quen thuộc hơn với họ.

Cuối cùng, khi nói đến các quyết định ưu tiên, nhóm của bạn sẽ cần phải có một khung nhất quán tại chỗ trước khi bạn tham gia vào kỹ thuật này. Một khuôn khổ nhất quán để đánh giá và xếp hạng tất cả các sáng kiến ​​là rất quan trọng nếu bạn muốn tránh thiên vị và rơi vào các mẫu cũ.

Chiến lược ưu tiên của nhóm bạn giúp thiết lập kỳ vọng trên toàn tổ chức. Nó cho họ biết rằng họ đã đưa ra quyết định đúng đắn và cân nhắc tất cả các yếu tố sẽ đưa ra quyết định đó. Đừng ngại làm cho kết quả phương thức Moscow của bạn có sẵn cho phần còn lại của tổ chức của bạn nếu có.

Hiểu các loại ưu tiên Matxcơva

Trước khi phân tích Moscow có thể bắt đầu, tất cả những người tham gia cần đồng ý về những sáng kiến ​​sẽ được ưu tiên. Điều quan trọng là thảo luận về cách giải quyết những bất đồng để ngăn chặn họ giữ tiến trình trong giai đoạn chuẩn bị này. Điều này có thể giúp ngăn chặn các vấn đề xảy ra ở nơi đầu tiên.

Khi khung đã được thiết lập, đã đến lúc bắt đầu xác định các danh mục thích hợp cho từng dự án. Dưới đây là các định nghĩa và giải thích của từng loại ưu tiên Moscow:

Phải được định nghĩa là các sáng kiến ​​quan trọng đối với sự thành công của một dự án hoặc sản phẩm. Chúng thường không thể thương lượng và có thể được sử dụng để mô tả các chức năng hoặc giải pháp cụ thể cần được thực hiện.

Danh mục "phải có" là một thách thức để xác định. Trước khi bạn bắt đầu, hãy tự hỏi mình nếu một cái gì đó thực sự cần thiết trong thể loại này.

Mặc dù "nên" sáng kiến ​​"không cần thiết cho sản phẩm hoặc dự án, họ có thể thêm giá trị đáng kể. Một sáng kiến ​​"nên có" khác với một sáng kiến ​​"phải có", có nghĩa là nó có thể lên kế hoạch cho một bản phát hành trong tương lai.

"Có thể haves" là những sáng kiến ​​không cần thiết cho cốt lõi của một sản phẩm. Các dự án được đặt trong danh mục "có thể có" thường là những dự án đầu tiên bị giảm khi một dự án khác mất nhiều thời gian hơn dự kiến.

Phương pháp Moscow đặt một số sáng kiến ​​trong một "sẽ không có" danh mục ". Phương pháp này cho phép bạn quản lý kỳ vọng về những gì sẽ không được bao gồm trong một bản phát hành hoặc khung thời gian khác.

Đặt sáng kiến ​​trong danh mục "sẽ không có" có thể giúp ngăn chặn phạm vi creep. . Danh mục này cho thấy nhóm mà dự án không phải là ưu tiên tại khung thời gian cụ thể này.

Một số sáng kiến ​​được ưu tiên trong nhóm sẽ không có nhóm, trong khi những người khác có khả năng xảy ra trong tương lai. Một số đội sau đó quyết định tạo một danh mục con cho các sáng kiến ​​này.

Phương pháp Moscow được sử dụng như thế nào trong quản lý dự án?

Khái niệm về Moscow cho phép quản lý dự án Để ưu tiên các nhiệm vụ có thể được thực hiện hiệu quả ngay cả khi chúng có thời gian giới hạn. Ví dụ: nếu nhóm có ngân sách eo hẹp, nó có thể sử dụng Moscow để xác định những sáng kiến ​​nào có thể được hoàn thành trong những hạn chế đó.

Điều này đặc biệt hữu ích cho các nhà quản lý tung hứng nhiều hơn so với các đội dự án hoặc hàng đầu. Điều này là do các đội chức năng chéo đôi khi có nghĩa vụ đối với các ưu tiên của công ty hoặc bộ phận khác. Trong khi nhóm của bạn đang làm việc trên bản phát hành sản phẩm mới, một người quản lý dự án khác có thể có chúng theo dòng thời gian chặt chẽ cho mục tiêu của khách hàng khác.

Và, như tất cả chúng ta đều biết, mọi thứ xuất hiện trong suốt tuổi thọ của một dự án. Mặc dù hiệu quả lập kế hoạch Giúp các đội vẫn nhanh nhẹn, phương pháp Moscow có thể khiến ngay cả những rào chắn lớn nhất và bất ngờ nhất có thể quản lý được hơn.

Ví dụ Moscow

Phương pháp này có thể được sử dụng cho hầu hết mọi ngành công nghiệp hoặc loại dự án vì nó phải làm nhiều hơn với Quyết định dự án hơn chủ đề chính nó. Dưới đây là một vài ví dụ về phương pháp Moscow, bạn có thể sử dụng để bắt đầu với bản thảo đầu tiên của mình:

Trong ví dụ này từ một bài giảng về phân tích Moscow, Giáo sư Eugene O'Loughlin trình bày cách sử dụng kỹ thuật này khi xây dựng một trang web.

Mục tiêu của dự án trong ví dụ này là tạo một nền tảng nơi người dùng có thể đăng nhập và truy cập an toàn. Bởi vì điều này, các nhiệm vụ được liệt kê dưới danh mục Moscow của họ sẽ trông khác với các dự án tạo trang web tiêu chuẩn khác.

Ví dụ: trong khi một dự án khác có thể thêm "có một thiết kế bắt mắt" cho phần nên có, trang web cụ thể này đã thêm "truy xuất mật khẩu" vì nó áp dụng trực tiếp vào mục tiêu định hướng bảo mật của họ.

Ngay cả khi dự án trang web này có thể được hưởng lợi từ một thiết kế tuyệt vời, phương pháp Moscow giúp các nhà quản lý và nhóm laser tập trung vào việc hoàn thành các hoạt động ưu tiên cao nhất trước tiên. Nếu họ có nhiều thời gian hơn sau này, họ có khả năng thêm cải tiến thiết kế bài tập đến "có thể có" nếu họ xác định ROI đủ cao.

Lấy đi: Xem xét dự án của bạn một cách toàn diện khi giao ưu tiên. Mục tiêu của bạn phải là ngôi sao Bắc của bạn để xác định những gì là hoặc không thực sự quan trọng, bất kể trí tuệ thông thường nào nói để làm gì.

Đây là một trong những ví dụ Moscow cho thấy có bao nhiêu loại nhiệm vụ khác nhau, kỹ thuật này bao gồm. Ở đây, chúng tôi thấy việc lưu trữ nhân viên rời khỏi lịch sử như phải, hãy để in thư Nên, thông báo cho thời gian chờ xử lý có thể và truy cập từ xa A sẽ không.

Trong HR, nhiều quyết định của họ xung quanh ưu tiên sẽ được thực hiện bằng cách tuân thủ và luật sư pháp lý mà họ phải tuân thủ. Tuy nhiên, điều quan trọng là xác định các nhiệm vụ này và nhãn Moscow của họ để nhân viên hiểu trong nháy mắt rằng ít quan trọng hơn để thiết lập thông báo rời khỏi và quan trọng hơn là họ cập nhật lịch sử việc làm trong phần mềm của họ.

Lấy đi: Phương pháp Moscow có thể được sử dụng để bao gồm nhiều khía cạnh khác nhau của các dự án bao gồm tuân thủ và thủ tục.

Cách thực hiện phân tích Moscow bằng cách sử dụng Quản lý tác vụ UDN

Quản lý tác vụ UDN là một Phần mềm quản lý dự án cho phép người dùng chiến lược cách họ ưu tiên Danh mục đầu tư của các dự án cũng như các nhiệm vụ trong mỗi sáng kiến ​​cá nhân. Sử dụng các công cụ trực quan như Bản đồ đường bộ cho thấy những gì tiến bộ sẽ như thế nào từ Kickoff đến hoàn thành, các nhà quản lý có thể dễ dàng xem cấu hình phân tích Moscow nào được chọn làm việc tốt nhất để đạt được mục tiêu của họ.

Quản lý tác vụ UDN Cũng cho phép bạn tập trung tất cả Lập kế hoạch dự án ở một vị trí trung tâm. Bạn có thể xem các xung đột tài nguyên tiềm năng trên các dự án, trạng thái tiến trình tác vụ riêng lẻ và tự động hóa các tác vụ từ bạn hoặc có thể có các danh mục mà bạn sẽ không có thời gian cho.

Sẵn sàng để bắt đầu với phương pháp Moscow và Quản lý tác vụ UDN Trong Đăng ký trong hai tuần Trial miễn phí hôm nay.