モスクワ方式技術のクイックガイド
モスクワ法は、によって使用される優先順位付け技術である 事業 そしてキャンペーンマネージャは、より賢くないのではない。このクイックガイドでは、モスクワの方法がどのように機能するか、それがどのように機能し、あなた自身の分析を知らせるために使用できるいくつかの例を提供します。 Moscowメソッド内のさまざまなカテゴリ、およびプロジェクトマネージャの代替優先順位付けツールをよりよく理解するために読み続けてください。
モスクワ方式は何ですか？
モスクワ方式は、さまざまなプロジェクトで満たされているさまざまな要件の重要性と優先順位を伝えるために組織が使用する技術です。この方法はモスクワとも呼ばれます優先順位付けそしてモスクワ分析
モスクワという用語は、4つの優先度カテゴリのそれぞれの最初の文字を指す頭字語です。それは必須のカテゴリーを使っています、それは必需品、望み、持ち上げ、持っていません。時間があなたの側にあるときにプロジェクトの開始時に使用されることを意味している間、それはまた時間の間シームレスに働くように適合させることができます 制約 。
ソフトウェア開発者ダイイクレッグもともとOracleの作業中にモスクワメソッドを作成しました。それ以来、他の多くの主要企業が彼らのチームを同じページに入手し、正しくリソースを配布し、そしてプロジェクトの目標を達成するためにそれを使用しました。
モスクワのテクニックはどのように機能しますか？
モスクワのテクニックは、チームが組織から複数の代表者を含めることによって機能します。プロジェクト管理議論これにより、全員が組織の業務上のより広い視点と、その集団優先順位が嘘をつくところにあります。
モスクワ方式を始める前に、どの人があなたのチームに貴重な文脈を提供できるかを考えてください。彼らはあなたを助けることができます機会を特定するそして脅威、そして彼らはあなたがより良い決定を下すのを助けることができます。一度確定したら、モスクワ法はまた、提出することができる前にステークホルダーを証拠を示すように強制します。追加の作業依頼中間プロジェクト。
モスクワの批評家はしばしばそれがすべてのイニシアチブのための包括的な目的のスコアリングシステムを含まないと言っています。これは多くのチームが作る一般的な間違いです。加重スコアリング方法は、一連の事前定義された利点とコストに対してバックログをより正確に測定します。
モスクワ技術の最も困難な側面の1つは、彼らのイニシアチブがどのカテゴリに入るべきかを学ぶことです。マネージャーとして、あなたのチームのイニシアチブのどれが彼らの製品のための "あなたのもの"のどちらが「持っている」、あるいは単に「ハイベス」のどちらを知る必要があるでしょう。 。
あなたはあなたの現在のプロジェクト優先順位付けについてより大きな視点を得るために、さまざまな部門からのフィードバックを求める必要があるかもしれません。たとえば、マーケティング部門のヘッドは、あなたが最初にそれらのコンポーネントを完成させるために作業することができるように、あなたの今後の製品起動のための販売ポイントが買い手と共鳴することを多くの洞察を持っているかもしれません。
モスクワの手法がどのように機能するかについてのもう1つの重要な考えは、フォローしている場合にのみ有効であるということです。つまり、イニシアチブがカテゴリに配置されると、チーム全体がその決定に固執する必要があります。多くの初心者モスクワチームは、イニシアチブが開始されるべきであることに同意したが、それらはより良いまたはよりよく知られていると感じるので、彼らは次のステップに進みます。
最後に、それが優先順位付けについての決定を下すことになると、あなたのチームはあなたがこの手法に従事する前に一貫したフレームワークを適切にする必要があります。あなたがバイアスを避けて古いパターンに陥ることを避けたい場合は、すべてのイニシアチブを評価してランク付けするための一貫したフレームワークが重要です。
あなたのチームの優先順位付け戦略は、組織全体での期待を設定するのに役立ちます。それは彼らが正しい決定を下して、それらの決定を下すことになるすべての要因を重視したことを彼らに知らせます。該当する場合は、Moscowメソッドの残りの部分でモスクワメソッドの残りの結果を利用できるようにすることを恐れてはいけません。
モスクワの優先順位付けカテゴリについて
モスクワ分析が開始される前に、参加者全員がどのイニシアチブが優先されるかに同意する必要があります。この準備段階の間に彼らが進歩を延期するのを防ぐために、意見の相違を解決する方法について議論することは重要です。これは最初の場所で問題が発生するのを防ぐのに役立ちます。
フレームワークが確立されると、各プロジェクトの適切なカテゴリの識別を開始する時が来ました。ここでは、各モスクワ優先順位付けカテゴリの定義と説明です。
必需品は、プロジェクトや製品の成功に不可欠なイニシアチブとして定義されています。これらは通常交渉不可能であり、実装される必要がある特定の機能または解決策を説明するために使用できます。
「持っている必要があります」カテゴリーは定義することが困難です。始める前に、このカテゴリで何かが本当に必要な場合は自分自身に尋ねてください。
「持つべきではありません」というイニシアチブは製品やプロジェクトには不可欠ではありませんが、重大な値を追加することがあります。 「持っている必要があります」イニシアチブは「必見の」イニシアチブとは異なります。予定されている将来のリリースのために。
製品の中心に必要ではないイニシアチブです。 「持つことができる」カテゴリに配置されているプロジェクトは、他のプロジェクトが予想以上に時間がかかる場合、最初のものが脱影されることがよくあります。
モスクワ方式は、カテゴリを「持っていない」にいくつかのイニシアチブを配置します。この方法では、リリースや別の期間に含まれないものについての期待を管理できます。
カテゴリを「持っていない」というイニシアチブを防止するのに役立ちますスコープクリープ。このカテゴリには、この特定の時間枠でプロジェクトが優先されないというチームが表示されます。
いくつかのイニシアチブは「持ち込まれない」グループで優先され、他の人は将来起こりそうです。その後、いくつかのチームはこれらのイニシアチブのサブカテゴリを作成することを決定します。
プロジェクト管理で使用されるモスクワの方法はどのように使用されますか？
モスクワの概念が可能になりますプロジェクトマネージャー時間が限られている場合でも効率的に行うことができるタスクを優先する。たとえば、チームに厳密な予算がある場合は、モスクワを使用して、どのイニシアチブをそれらの制限内で完了できるかを判断できます。
これは、プロジェクトよりも多くの管理者または主要な横断的なチームを対象としている管理者に特に役立ちます。これは、横断的なチームが他の会社や部門の優先順位に義務付けられていることがあるためです。あなたのチームが新しい製品リリースに取り組んでいる間、別のクライアントの目標のために別のプロジェクトマネージャが狭いタイムラインを持つことができます。
そして、私たち全員が知っているように、物事はプロジェクトの寿命を通して起きてくる。効率的ですが 企画 チームがアジャイルのままであるのを助けると、モスクワの方法は最大かつ最も予期せぬ障害物でさえもっと管理可能であることができます。
モスクワの例
この方法は、より多くのことをする必要があるため、ほぼ業界やプロジェクトの種類に使用できます。プロジェクト意思決定主題よりも物質よりも。これはあなたが最初のドラフトで始めるために使うことができるモスクワのメソッドの数例です：
この例では、モスクワ分析の講演から、Eugene O'Loughlin教授がウェブサイトを構築するときにこの技術の使い方を示しています。
この例のプロジェクトの目標は、ユーザーがファイルを安全にログインしてアクセスできるプラットフォームを作成することです。このため、Moscowカテゴリの下に表示されているタスクは、他の標準のWebサイト作成プロジェクトとは異なります。
たとえば、別のプロジェクトは「アイスキャッチデザインを持つ」を「持つ」セクションに追加することができますが、この特定のWebサイトでは「パスワード取得」を追加しました。
このウェブサイトプロジェクトが素晴らしい設計から利益を得ることができるとしても、Moscowメソッドは、マネージャとチームが最初に最高の優先順位の高い活動を完了するのに役立ちます。もっと時間が後で持っているならば、彼らは潜在的に設計改善を追加することができますタスクROIが十分に高いと判断した場合、彼らの「持ち上げることができる」に。
取り除く：優先順位を割り当てるときに、プロジェクトをホリスティックに検討してください。あなたの目標は、従来の知恵が何をするかにかかわらず、本当に重要なのか、または本当に重要ではないものを決定するためにあなたの北の星であるべきです。
これは、このテクニックこのテクニックのいくつの種類のタスクをカバーする方法を示すモスクワの例の1つです。ここでは、従業員の履歴を保存する必要があります。
HRでは、優先順位付けに関する決定の多くは、彼らが遵守しなければならないコンプライアンスと弁護士によって行われます。それでも、従業員が彼らのソフトウェアで雇用履歴を更新することがより重要ではないことが重要ではないということを一目で理解するように、これらのタスクとそのモスクワラベルを定義することは重要です。
取り除く：モスクワ方式は、コンプライアンスと手順を含むプロジェクトのさまざまな側面をカバーするために使用できます。
モスクワ分析を使用してモスクワ分析を行う方法UDNタスクマネージャー
UDNタスクマネージャーはAですプロジェクト管理ソフトウェアそれはユーザーが彼らが彼らがどのように彼らの優先順位を付けるかを戦略することを可能にしますポートフォリオ各個人のイニシアチブ内のタスクと同様にプロジェクトの。追跡を示すロードマップなどのビジュアルツールを使用して、管理者は、選択したモスクワ分析構成のどちらが自分の目標を達成するのに最適であるかを簡単に確認できます。
UDNタスクマネージャーあなたはすべてのものを集中化することもできますプロジェクト計画1つの中心的な場所で。プロジェクト、個々のタスクの進捗状況のステータス、および必要なタスクを自動化したり、その他のタスクを自動化したりすることもできます。
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