En snabb guide till Moskvas metodteknik

Moskvas metod är en prioriteringsteknik som används avprojektoch kampanjchefer att arbeta smartare inte svårare. I den här snabbguiden förklarar vi exakt vad Moskvas metod är, hur det fungerar och ge några exempel du kan använda för att informera din egen analys. Fortsätt läsa för att bättre förstå de olika kategorierna inom Moskva-metoden, liksom ett alternativt prioriteringsverktyg för projektledare.

Vad är Moskva-metoden?

Moskvas metod är en teknik som används av organisationer för att kommunicera vikten och prioriteringen av de olika kraven som uppfylls i olika projekt. Denna metod kallas också Moskvaprioriteringoch Moskva analys.

Termen Moskva är en akronym som hänvisar till första bokstaven i var och en av de fyra prioriterade kategorierna. Den använder fyra kategorier, som är måste-ha, borde ha, kan ha, och kommer inte att ha. Medan det är tänkt att användas i början av ett projekt när tiden är på din sida, kan den också anpassas för att fungera sömlöst för tidenhinder .

MjukvaruutvecklareDai CleggUrsprungligen skapade Moskvas metod medan du arbetar för Oracle. Sedan dess har många andra ledande företag använt det för att få sitt lag på samma sida, distribuera resurser korrekt och uppnå projektmål.

Hur fungerar Moskvas teknik?

Moskvas teknik fungerar genom att låta lag inkludera flera representanter från organisationen i derasprojektledningdiskussioner. Detta ger alla ett bredare perspektiv på organisationens verksamhet och där deras kollektiva prioriteringar ligger.

Innan du börjar din Moskva-metod, tänk på vilka människor som kan ge värdefullt sammanhang för ditt lag. De kan hjälpa digIdentifiera möjligheteroch hot, och de kan hjälpa dig att fatta bättre beslut. När en gång slutfördes kommer Moskvas metod också att tvinga intressenter att visa bevis innan de kan lämna inYtterligare arbetsförfrågningarMid-Project.

Kritiker i Moskva säger ofta att det inte innehåller ett omfattande objektiva poängsystem för alla initiativ. Detta är ett vanligt misstag som många lag gör. En vägd scoring metod kommer mer noggrant att mäta eftersläpningen mot en uppsättning fördefinierade fördelar och kostnader.

En av de mest utmanande aspekterna av Moskvas teknik är att lära sig vilka kategorier deras initiativ ska gå in. Som chef måste du veta vilket av ditt lags initiativ som är "måste ha" för sin produkt eller som bara "borde ha" .

Du kan till och med behöva begära feedback från en annan avdelning för att få större perspektiv på din nuvarande projektprioritering. Till exempel kan ett marknadsavdelningshuvud ha större inblick i vilka försäljningsställen för din kommande produktlansering resonerar mer med köpare så att du först kan arbeta med att perfekta dessa komponenter.

En annan viktig idé om hur Moskvas teknik fungerar är att det bara är effektivt om du följer det. Det innebär att hela laget när ett initiativ placeras i en kategori måste hela laget hålla fast vid det beslutet. Många nybörjare Moskva lag hamnar överens om att ett initiativ borde ha startats, men de går vidare till nästa steg istället för att det känns bättre eller mer bekant för dem.

Slutligen, när det gäller att fatta beslut om prioritering, måste ditt team ha en konsekvent ram innan du engagerar dig med den här tekniken. En konsekvent ram för bedömning och rankning av alla initiativ är avgörande om du vill undvika förspänningar och faller i gamla mönster.

Ditt lagets prioriteringsstrategi hjälper till att ställa förväntningarna över hela organisationen. Det låter dem veta att de har fattat rätt beslut och väger alla de faktorer som går in i dessa beslut. Var inte rädd för att göra din Moskva-metodresultat tillgängliga för resten av din organisation om tillämpligt.

Förstå Moscow prioriteringskategorier

Innan Moskva-analysen kan börja, måste alla deltagare komma överens om vilka initiativ som kommer att prioriteras. Det är viktigt att diskutera hur man löser oenigheter för att hindra dem från att hålla framsteg under detta beredningsstadium. Detta kan hjälpa till att förhindra att problem händer i första hand.

När ramverket har upprättats är det dags att börja identifiera lämpliga kategorier för varje projekt. Här är definitionerna och förklaringarna till var och en av de prioriteringskategorierna i Moskva:

Musts definieras som initiativ som är kritiska för framgången med ett projekt eller en produkt. Dessa är vanligtvis icke-förhandlingsbara och kan användas för att beskriva specifika funktioner eller lösningar som måste genomföras.

Kategorin "måste ha" är utmanande att definiera. Innan du börjar, fråga dig själv om något är verkligen nödvändigt i den här kategorin.

Även om "bör ha" initiativ är inte nödvändiga för en produkt eller ett projekt, kan de lägga till betydande värde. En "bör ha" initiativ skiljer sig från ett "måste ha" initiativ, vilket innebär att det kan varaplaneradför en framtida release.

"Kan haves" är initiativ som inte är nödvändiga för kärnan i en produkt. Projekt som är placerade i "kan ha" kategorin är ofta de första som är deprioriterade när ett annat projekt tar längre tid än väntat.

Moskvas metod placerar flera initiativ i en "kommer inte att ha" kategori. Med den här metoden kan du hantera förväntningar om vad som inte kommer att inkluderas i en release eller en annan tidsram.

Att sätta initiativ i "kommer inte ha" kategorin kan hjälpa till att förhindraräckvidd kryp. Denna kategori visar laget att projektet inte är en prioritet vid den här specifika tidsramen.

Vissa initiativ prioriteras i "kommer inte att" gruppera, medan andra sannolikt kommer att hända i framtiden. Vissa lag bestämmer sedan för att skapa en underkategori för dessa initiativ.

Hur används Moskvas metod i projektledning?

Begreppet Moskva tillåterprojektledareAtt prioritera uppgifter som kan göras effektivt även när de har begränsad tid. Till exempel, om laget har en stram budget, kan den använda Moskva för att avgöra vilka initiativ som kan slutföras inom dessa begränsningar.

Detta är särskilt användbart för chefer som jonglering mer än projekt eller ledande tvärfunktionella lag. Detta beror på att korsfunktionella lag ibland är skyldiga till ett annat företag eller avdelningens prioriteringar. Medan ditt lag arbetar med en ny produktfrisättning, kan en annan projektledare ha dem på en tight tidslinje för en annan kunds mål.

Och som vi alla vet kommer sakerna upp under hela projektets livslängd. Även om effektivplaneraHjälper lag förblir smidig, Moskvas metod kan göra även de största och mest oväntade vägarna mer hanterbara.

Moskva exempel

Denna metod kan användas för nästan alla bransch- eller projekttyp eftersom det har att göra mer medProjektbeslutän ämnet självt. Här är ett par MOSKVA-metodemacykon som du kan använda för att komma igång med ditt första utkast:

I det här exemplet från en föreläsning på Moskva-analysen visar professor Eugene O'Loughlin hur man använder den här tekniken när du bygger en webbplats.

Projektets mål i det här exemplet är att skapa en plattform där användare kan logga in och få åtkomst till filer. På grund av detta kommer de uppgifter som anges i deras Moskva-kategorier att se annorlunda ut än andra standardprojekt.

Till exempel, medan ett annat projekt kan lägga till "ha en iögonfallande design" till deras bör - ha avsnitt, har den här webbplatsen lagt till "lösenordshämtning" eftersom den direkt gäller för deras säkerhetsorienterade mål.

Även om det här webbplatsprojektet kan dra nytta av en bra design, hjälper Moskva-metoden chefer och lag Laser fokus på att slutföra de högsta prioriterade aktiviteterna först. Om de har mer tid senare, kan de eventuellt lägga till en designförbättringuppgifttill deras "kan ha" om de bestämmer avkastningen är tillräckligt hög.

Hämtmat:Tänk på ditt projekt holistiskt när du tilldelar prioritet. Dina mål borde vara din nordstjärna för att bestämma vad som är eller är inte riktigt viktigt, oavsett vilken konventionell visdom som säger att göra.

Detta är ett av de Moskva-exempel som visar hur många olika typer av uppgifter som denna teknik täcker. Här ser vi att lagra anställdas lediga historia som ett måste, lämna brevutskrift A ska, anmälningar för pågående ledighet datum A kan och fjärråtkomst A kommer inte.

I HR kommer många av sina beslut om prioritering att göras genom överensstämmelse och juridisk rådgivare som de måste följa. Det är fortfarande viktigt att definiera dessa uppgifter och deras Moscow-märkning så att anställda förstår att det är mindre viktigt att ställa in ledighetsmeddelanden och viktigare att de uppdaterar sysselsättningshistorier i sin programvara.

Hämtmat:Moskvas metod kan användas för att täcka många olika aspekter av projekt, inklusive överensstämmelse och procedur.

Hur man utför en Moskva-analys medUDN Task Manager

UDN Task Managerär enProjektledningsprogramvarasom tillåter användare att strategisera hur de prioriterar derasportföljav projekt samt uppgifterna inom varje enskilt initiativ. Med hjälp av visuella verktyg som vägkartor som visar vilka framsteg som kommer att se ut från kickoff till slutförd, kan chefer enkelt se vilka av sina valda Moskva-analyskonfigurationer som fungerar bäst för att uppnå sina mål.

UDN Task ManagerGör det också möjligt att centralisera alla dinaprojekt planeringpå ett centralt läge. Du kan se potentiella resurskonflikter över projekt, individuella uppdragsstatus och automatisera uppgifter från din bör eller kan ha kategorier som du annars inte skulle ha tid för.

Redo att komma igång med Moskva-metoden ochUDN Task Manager? Registrera dig för en två veckorfri rättegångi dag.