Ένας γρήγορος οδηγός για τη μέθοδο της Μόσχας

Η μέθοδος της Μόσχας είναι μια τεχνική προτεραιότητας που χρησιμοποιείται από τοέργοκαι οι διαχειριστές καμπάνιας να εργάζονται πιο έξυπνα. Σε αυτόν τον γρήγορο οδηγό, θα εξηγήσουμε ακριβώς τι είναι η μέθοδος της Μόσχας, πώς λειτουργεί και παρέχει μερικά παραδείγματα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να ενημερώσετε τη δική σας ανάλυση. Συνεχίστε να διαβάζετε καλύτερα τις διάφορες κατηγορίες στη μέθοδο της Μόσχας, καθώς και ένα εναλλακτικό εργαλείο προτεραιότητας για τους διαχειριστές έργων.

Ποια είναι η μέθοδος της Μόσχας;

Η μέθοδος της Μόσχας είναι μια τεχνική που χρησιμοποιείται από οργανισμούς για να κοινοποιήσει τη σημασία και την προτεραιότητα των διαφόρων απαιτήσεων που πληρούνται σε διάφορα έργα. Αυτή η μέθοδος αναφέρεται επίσης ως Μόσχαιεράρχησηκαι ανάλυση της Μόσχας.

Ο όρος Μόσχα είναι ένα ακρωνύμιο που αναφέρεται στο πρώτο γράμμα καθεμιάς από τις τέσσερις κατηγορίες προτεραιότητας. Χρησιμοποιεί τέσσερις κατηγορίες, οι οποίες πρέπει να έχουν, πρέπει να θέλουν, θα μπορούσαν να έχουν, και δεν θα έχει. Ενώ προορίζεται να χρησιμοποιηθεί στην αρχή ενός έργου όταν ο χρόνος είναι στο πλευρό σας, μπορεί επίσης να προσαρμοστεί να λειτουργεί απρόσκοπτα για το χρόνοπεριορισμοί .

Προγραμματιστής λογισμικούDai cleggΔημιουργήθηκε αρχικά τη μέθοδο της Μόσχας ενώ εργάζεστε για το Oracle. Από τότε, πολλές άλλες κορυφαίες εταιρείες το χρησιμοποίησαν για να πάρουν την ομάδα τους στην ίδια σελίδα, να διανείμουν σωστά τους πόρους και να επιτύχουν στόχους έργου.

Πώς λειτουργεί η τεχνική της Μόσχας;

Η τεχνική της Μόσχας λειτουργεί, επιτρέποντας στις ομάδες να συμπεριλάβουν πολλαπλούς εκπροσώπους από την οργάνωση στο δικό τουςδιαχείριση έργουσυζητήσεις. Αυτό δίνει σε όλους μια ευρύτερη προοπτική στις δραστηριότητες του οργανισμού και όπου βρίσκονται οι συλλογικές προτεραιότητές τους.

Πριν ξεκινήσετε τη μέθοδο της Μόσχας, σκεφτείτε ποια άτομα μπορούν να παρέχουν πολύτιμο πλαίσιο για την ομάδα σας. Μπορούν να σας βοηθήσουνΠροσδιορίστε τις ευκαιρίεςκαι απειλές, και μπορούν να σας βοηθήσουν να κάνετε καλύτερες αποφάσεις. Αφού οριστικοποιηθεί, η μέθοδος της Μόσχας θα αναγκάσει επίσης τα ενδιαφερόμενα μέρη να αποδείξουν προτού υποβάλουνΠρόσθετα αιτήματα εργασίαςMid-Project.

Οι επικριτές της Μόσχας συχνά λένε ότι δεν περιλαμβάνει ένα ολοκληρωμένο αντικειμενικό σύστημα βαθμολόγησης για όλες τις πρωτοβουλίες. Αυτό είναι ένα συνηθισμένο λάθος που κάνουν πολλές ομάδες. Μια σταθμισμένη μέθοδος βαθμολόγησης θα μετρήσει με μεγαλύτερη ακρίβεια την καθυστέρηση έναντι ενός συνόλου προκαθορισμένων παροχών και δαπανών.

Μία από τις πιο δύσκολες πτυχές της τεχνικής της Μόσχας μαθαίνουν ποιες κατηγορίες πρέπει να πάνε οι πρωτοβουλίες τους. Ως διευθυντής, θα πρέπει να ξέρετε ποιες από τις πρωτοβουλίες της ομάδας σας είναι "πρέπει να έχει" για το προϊόν τους ή απλώς "πρέπει" .

Μπορεί ακόμη και να χρειαστεί να ζητήσετε ανατροφοδότηση από διαφορετικό τμήμα για να έχετε μεγαλύτερη προοπτική στην τρέχουσα προτεραιότητα του έργου σας. Για παράδειγμα, ένα κεφάλι τμήματος μάρκετινγκ μπορεί να έχει μεγαλύτερη εικόνα για την οποία τα σημεία πώλησης για την επερχόμενη εκτόξή σας προϊόντων αντιστέκονται περισσότερο με τους αγοραστές, ώστε να μπορείτε να εργαστείτε πρώτα να τελειοποιήσετε τα εξαρτήματα.

Μια άλλη βασική ιδέα για το πώς λειτουργεί η τεχνική της Μόσχας είναι ότι είναι αποτελεσματική μόνο αν το ακολουθήσετε. Αυτό σημαίνει ότι, μόλις τοποθετηθεί μια πρωτοβουλία σε μια κατηγορία, ολόκληρη η ομάδα πρέπει να παραμείνει στην απόφαση αυτή. Πολλές αρχαίες ομάδες της Μόσχας καταλήγουν να συμφωνούν ότι μια πρωτοβουλία θα έπρεπε να ξεκινήσει, αλλά προχωρούν στο επόμενο βήμα, επειδή αισθάνονται καλύτερα ή πιο εξοικειωμένοι με αυτούς.

Τέλος, όταν πρόκειται να ληφθούν αποφάσεις σχετικά με την ιεράρχηση ιεράρχησης, η ομάδα σας θα χρειαστεί να έχει ένα συνεπές πλαίσιο σε ισχύ πριν να ασχοληθείτε με αυτή την τεχνική. Ένα συνεπές πλαίσιο για την αξιολόγηση και την κατάταξη όλων των πρωτοβουλιών είναι κρίσιμη αν θέλετε να αποφύγετε τις προκαταλήψεις και να πέσετε σε παλιά πρότυπα.

Η στρατηγική προτεραιότητας της ομάδας σας βοηθά να ορίσετε τις προσδοκίες σε ολόκληρο τον οργανισμό. Τους αφήνει να γνωρίζουν ότι έχουν κάνει τις σωστές αποφάσεις και ζυγίζουν όλους τους παράγοντες που πηγαίνουν στην πραγματοποίηση αυτών των αποφάσεων. Μην φοβάστε να κάνετε τα αποτελέσματα της μεθόδου της Μόσχας διαθέσιμα στο υπόλοιπο οργανισμό σας, εάν ισχύει.

Κατανόηση των κατηγοριών προτεραιότητας της Μόσχας

Πριν από την έναρξη της ανάλυσης της Μόσχας, όλοι οι συμμετέχοντες πρέπει να συμφωνήσουν σε ποιες πρωτοβουλίες θα δοθούν προτεραιότητα. Είναι σημαντικό να συζητήσετε πώς να επιλύσετε τις διαφωνίες, προκειμένου να αποφευχθεί η κράτησή τους κατά τη διάρκεια αυτού του σταδίου προετοιμασίας. Αυτό μπορεί να βοηθήσει στην πρόληψη των ζητημάτων να συμβούν στην πρώτη θέση.

Μόλις διαπιστωθεί το πλαίσιο, είναι καιρός να αρχίσετε να προσδιορίζετε τις κατάλληλες κατηγορίες για κάθε έργο. Εδώ είναι οι ορισμοί και οι εξηγήσεις καθενός από τις κατηγορίες προτεραιότητας της Μόσχας:

Τα μούδια ορίζονται ως πρωτοβουλίες που είναι κρίσιμες για την επιτυχία ενός έργου ή προϊόντος. Αυτά είναι συνήθως μη διαπραγματεύσιμα και μπορούν να χρησιμοποιηθούν για να περιγράψουν συγκεκριμένες λειτουργίες ή λύσεις που πρέπει να εφαρμοστούν.

Η κατηγορία "πρέπει" είναι δύσκολη για να ορίσετε. Πριν ξεκινήσετε, ρωτήστε τον εαυτό σας αν κάτι είναι πραγματικά απαραίτητο σε αυτή την κατηγορία.

Παρόλο που "θα έπρεπε" οι πρωτοβουλίες δεν είναι απαραίτητες για ένα προϊόν ή ένα έργο, μπορούν να προσθέσουν σημαντική αξία. Μια πρωτοβουλία "θα έπρεπε" είναι διαφορετική από μια πρωτοβουλία "πρέπει να έχει", πράγμα που σημαίνει ότι μπορεί να είναιπρογραμματισμένοςγια μια μελλοντική απελευθέρωση.

"Θα μπορούσαν να έχουν" είναι πρωτοβουλίες που δεν είναι απαραίτητες για τον πυρήνα ενός προϊόντος. Τα έργα που τοποθετούνται στην κατηγορία "θα μπορούσαν" θα μπορούσαν "είναι συχνά οι πρώτες που θα απογοητευθούν όταν ένα άλλο έργο διαρκεί περισσότερο από το αναμενόμενο.

Η μέθοδος της Μόσχας τοποθετεί πολλές πρωτοβουλίες σε μια κατηγορία "δεν θα έχει". Αυτή η μέθοδος σάς επιτρέπει να διαχειρίζεστε τις προσδοκίες για το τι δεν θα συμπεριληφθεί σε μια κυκλοφορία ή άλλο χρονικό διάστημα.

Η τοποθέτηση πρωτοβουλιών στην κατηγορία "δεν έχει" δεν μπορεί να βοηθήσει στην πρόληψηΠεδίο σέρνεται. Αυτή η κατηγορία δείχνει την ομάδα ότι το έργο δεν αποτελεί προτεραιότητα σε αυτό το συγκεκριμένο χρονικό πλαίσιο.

Ορισμένες πρωτοβουλίες δηλώνονται προτεραιότητα στην ομάδα "δεν θα έχουν", ενώ άλλες είναι πιθανό να συμβούν στο μέλλον. Ορισμένες ομάδες αποφασίζουν να δημιουργήσουν μια υποκατηγορία για αυτές τις πρωτοβουλίες.

Πώς χρησιμοποιείται η μέθοδος της Μόσχας στη Διαχείριση Έργων;

Η έννοια της Μόσχας επιτρέπειΔιαχειριστές έργωννα δώσουν προτεραιότητα στις εργασίες που μπορούν να γίνουν αποτελεσματικά ακόμη και όταν έχουν περιορισμένο χρόνο. Για παράδειγμα, εάν η ομάδα έχει έναν σφιχτό προϋπολογισμό, μπορεί να χρησιμοποιήσει τη Μόσχα για να καθορίσει ποιες πρωτοβουλίες μπορούν να ολοκληρωθούν εντός αυτών των περιορισμών.

Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο για τους διαχειριστές που ζυγίζουν περισσότερο από το έργο ή τις κορυφαίες εγκάρσιες ομάδες. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι οι εγκάρσιες λειτουργικές ομάδες υποχρεούνται μερικές φορές σε άλλες προτεραιότητες της εταιρείας ή του τμήματος. Ενώ η ομάδα σας εργάζεται σε μια νέα έκδοση προϊόντος, ένας άλλος διαχειριστής έργου μπορεί να τους έχει ένα σφιχτό χρονοδιάγραμμα για το στόχο ενός άλλου πελάτη.

Και, όπως όλοι γνωρίζουμε, τα πράγματα καταλήγουν σε όλη τη διάρκεια ζωής ενός έργου. Αν και αποτελεσματικήσχεδίασηΒοηθά τις ομάδες να παραμείνουν ευκίνητοι, η μέθοδος της Μόσχας μπορεί να κάνει ακόμη και τα μεγαλύτερα και πιο απροσδόκητα οδοφράγματα πιο εύχρηστα.

Παραδείγματα της Μόσχας

Αυτή η μέθοδος μπορεί να χρησιμοποιηθεί για σχεδόν οποιαδήποτε βιομηχανία ή τύπο έργου, επειδή πρέπει να κάνει περισσότερα μεΔημιουργία αποφάσεων έργουαπό το ίδιο το θέμα. Εδώ είναι μερικά παραδείγματα μεθόδου της Μόσχας που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να ξεκινήσετε το πρώτο σας σχέδιο:

Σε αυτό το παράδειγμα από μια διάλεξη για την ανάλυση της Μόσχας, ο καθηγητής Eugene O'Loughlin δείχνει πώς να χρησιμοποιήσει αυτή την τεχνική κατά την οικοδόμηση μιας ιστοσελίδας.

Ο στόχος του έργου σε αυτό το παράδειγμα είναι να δημιουργήσετε μια πλατφόρμα όπου οι χρήστες μπορούν να συνδεθούν με ασφάλεια και να έχουν πρόσβαση σε αρχεία. Εξαιτίας αυτού, τα καθήκοντα που αναφέρονται στις κατηγορίες της Μόσχας θα φαίνονται διαφορετικές από άλλα πρότυπα έργα δημιουργίας ιστοτόπων.

Για παράδειγμα, ενώ ένα άλλο έργο μπορεί να προσθέσει "να έχει ένα εντυπωσιακό σχεδιασμό" στην ενότητα-έχει ενότητα, αυτός ο συγκεκριμένος ιστότοπος έχει προσθέσει "ανάκτηση κωδικού πρόσβασης", διότι ισχύει άμεσα για τον προσανατολισμό της ασφάλειας.

Ακόμα κι αν αυτό το έργο ιστότοπου θα μπορούσε να επωφεληθεί από ένα μεγάλο σχέδιο, η μέθοδος της Μόσχας βοηθά τους διαχειριστές και τις ομάδες λέιζερ να επικεντρωθεί στην ολοκλήρωση των υψηλότερων δραστηριοτήτων προτεραιότητας πρώτα. Εάν έχουν περισσότερο χρόνο αργότερα, μπορούν ενδεχομένως να προσθέσουν μια βελτίωση του σχεδιασμούέργοΓια το "θα μπορούσε να έχει" αν καθορίζουν ότι η ROI είναι αρκετά υψηλή.

Πάρε μακριά:Εξετάστε το έργο σας ολιστικά κατά την εκχώρηση προτεραιότητας. Οι στόχοι σας πρέπει να είναι το βόρειο αστέρι σας για τον προσδιορισμό του τι είναι ή δεν είναι πραγματικά σημαντικό, ανεξάρτητα από το τι λέει η συμβατική σοφία.

Αυτό είναι ένα από τα παραδείγματα της Μόσχας που δείχνει πόσα διαφορετικά είδη καθηκόντων που καλύπτει αυτή η τεχνική. Εδώ, βλέπουμε την αποθήκευση του ιστορικού των υπαλλήλων ως πρέπει, αφήνοντας την εκτύπωση επιστολής Α, θα πρέπει, Ειδοποιήσεις για την εκκρεμότητα άδειας ημερομηνίας ένα θα μπορούσε, και την απομακρυσμένη πρόσβαση σε μια

Στο HR, πολλές από τις αποφάσεις τους γύρω από την ιεράρχηση προτεραιότητας θα γίνουν από τη συμμόρφωση και τον νόμιμο σύμβουλο που πρέπει να τηρούν. Ακόμα, είναι σημαντικό να ορίσετε αυτά τα καθήκοντα και την ετικέτα της Μόσχας, έτσι ώστε οι εργαζόμενοι να κατανοήσουν με μια ματιά ότι είναι λιγότερο σημαντικό να δημιουργηθούν ειδοποιήσεις αφήνουν και πιο σημαντικό να ενημερώσουν τις ιστορίες απασχόλησης στο λογισμικό τους.

Πάρε μακριά:Η μέθοδος της Μόσχας μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να καλύψει πολλές διαφορετικές πτυχές των έργων, συμπεριλαμβανομένης της συμμόρφωσης και της διαδικασίας.

Πώς να αναλάβετε μια ανάλυση της Μόσχας χρησιμοποιώνταςUDN Task Manager

UDN Task Managerείναι έναΛογισμικό διαχείρισης έργουπου επιτρέπει στους χρήστες να στρατηγούν πώς προτεραιότητα τουςχαρτοφυλάκιοτων έργων καθώς και των καθηκόντων σε κάθε μεμονωμένη πρωτοβουλία. Χρησιμοποιώντας οπτικά εργαλεία όπως χάρτες δρόμου που δείχνουν ποια πρόοδο θα μοιάζει με kickoff μέχρι την ολοκλήρωση, οι διαχειριστές μπορούν εύκολα να δουν ποια από τις επιλεγμένες διαμορφώσεις ανάλυσης της Μόσχας της Μόσχας λειτουργούν καλύτερα για την επίτευξη των στόχων τους.

UDN Task Managerσας επιτρέπει επίσης να συγκεντρώσετε όλα τα δικά σαςΠρογραμματισμός Έργουσε μια κεντρική τοποθεσία. Μπορείτε να δείτε τις πιθανές συγκρούσεις πόρων σε έργα, μεμονωμένες καταστάσεις προόδου εργασίας και αυτοματοποιήστε τις εργασίες από σας ή θα μπορούσαν να έχουν κατηγορίες που διαφορετικά δεν θα είχατε χρόνο για.

Έτοιμη να ξεκινήσει με τη μέθοδο της Μόσχας καιUDN Task Manager? Εγγραφείτε για δύο εβδομάδεςδωρεάν δοκιμήσήμερα.