Szybki przewodnik po technice metody Moskwy

Metoda Moskwa jest techniką priorytetów używaną przezprojekti menedżerowie kampanii do pracy mądrzejsze nie trudniejsze. W tym szybkim przewodniku wyjaśnimy dokładnie, co jest metodą Moskwy, jak działa, i podaje kilka przykładów, których możesz użyć do poinformowania własnej analizy. Czytaj dalej, aby lepiej zrozumieć różne kategorie w metodzie Moskwy, a także alternatywne narzędzie priorytetyczne dla menedżerów projektu.

Jaka jest metoda Moskwy?

Metoda Moskwa jest techniką używaną przez organizacje w celu przekazywania znaczenia i priorytetu różnych wymagań spełnianych w różnych projektach. Ta metoda jest również określana jako Moskwapriorytetyzacjai analiza Moskwy.

Termin Moskwa jest akronimem, który odnosi się do pierwszej litery każdej z czterech kategorii priorytetowych. Wykorzystuje cztery kategorie, które są konieczne, powinny, powinny być chcą, mogły, i nie będą miały. Chociaż ma być używany na początku projektu, gdy czas jest po twojej stronie, można go również dostosować do pracy płynnie na czasograniczenia .

ProgramistaDai Clegg.Pierwotnie stworzył metodę Moskwy podczas pracy dla Oracle. Od tego czasu wiele innych wiodących firm wykorzystało go, aby uzyskać swój zespół na tej samej stronie, prawidłowo dystrybuować zasoby i osiągnąć cele projektu.

Jak działa technika Moskwy?

Technika Moskwy działa dzięki umożliwieniu zespołom dołączenia wielu przedstawicieli organizacji w ichZarządzanie projektamiDyskusje. Daje to wszystkim szerszą perspektywę działalności organizacji i gdzie kłamały ich zbiorowe priorytety.

Przed rozpoczęciem metody Moskwy pomyśl o tym, co ludzie mogą dostarczyć cennego kontekstu dla swojego zespołu. Mogą ci pomócOkreśl możliwościi zagrożenia i mogą pomóc ci podejmować lepsze decyzje. Po sfinalizowaniu metoda Moskwy również zmusi zainteresowane strony do wykazania dowodów, zanim będą mogli złożyćDodatkowe żądania pracyŚredni projekt.

Krytycy Moskwy często mówią, że nie obejmuje kompleksowego obiektywnego systemu punktacji dla wszystkich inicjatyw. Jest to powszechny błąd, który ma wiele drużyn. Ważna metoda oceniania będzie dokładniejsza zmierzyć zaległości w stosunku do zestawu predefiniowanych świadczeń i kosztów.

Jednym z najtrudniejszych aspektów techniki Moskwy jest uczenie się, które kategorie ich inicjatywy powinny wejść. Jako menedżer będziesz musiał wiedzieć, który z inicjatyw twoich zespołu są "MUSI HASE" dla ich produktu lub które są jedynie "powinny" .

Możesz nawet wymagać sprzężenia zwrotnego z innego działu, aby uzyskać większą perspektywę na aktualne priorytetyzacja projektu. Na przykład, Głowica Departament Marketingowy może mieć większy wgląd, w którym punkty sprzedaży dla nadchodzącego uruchomienia produktu rezonuje więcej z nabywcami, aby najpierw pracować nad doskonalenie tych komponentów.

Kolejny kluczowy pomysł o tym, jak działa technika Moskwy, jest to, że jest to skuteczne, jeśli podążasz za nim. Oznacza to, że gdy inicjatywa jest umieszczona w kategorii, cały zespół musi trzymać się tej decyzji. Wielu początkujących drużyn Moskiewskich wyraża zgodę, że inicjatywa powinna zostać zainicjowana, ale przenoszą się do następnego kroku, ponieważ czuje się lepiej lub bardziej znany.

Wreszcie, jeśli chodzi o podejmowanie decyzji o priorytetach, twój zespół będzie musiał mieć spójne ramy na miejscu przed zaangażowaniem się z tej techniki. Konsekwentne ramy do oceny i rankingu wszelkich inicjatyw jest krytyczne, jeśli chcesz uniknąć uprzedzeń i spada do starych wzorów.

Strategia priorytetyzacji Twojej drużyny pomaga ustalić oczekiwania w całej organizacji. Pozwala im wiedzieć, że dokonali właściwych decyzji i waży wszystkie czynniki, które wprowadzają te decyzje. Nie bój się udostępnić wyniki metody Moskwy do reszty organizacji, jeśli dotyczy.

Zrozumienie kategorii priorytetyzacji Moskwy

Przed rozpoczęciem analizy Moskwy wszyscy uczestnicy muszą uzgodnić, które inicjatywy będą priorytetowe. Ważne jest, aby omówić, jak rozwiązać sporadycje w celu uniemożliwienia im powstania postępu podczas tego etapu przygotowania. Może to pomóc w pierwszej kolejności zapobiegania problemów.

Po ustaleniu ram, nadszedł czas, aby rozpocząć identyfikację odpowiednich kategorii dla każdego projektu. Oto definicje i wyjaśnienia każdej z kategorii priorytetów Moskwy:

Potnie są zdefiniowane jako inicjatywy, które mają kluczowe znaczenie dla powodzenia projektu lub produktu. Są one zwykle negocjacyjne i mogą być używane do opisania określonych funkcjonalności lub rozwiązań, które należy wdrożyć.

Kategoria "Must PAS" jest wyzwaniem do zdefiniowania. Zanim zaczniesz, zadaj sobie pytanie, jeśli coś jest konieczne w tej kategorii.

Chociaż "powinien mieć" inicjatywy nie są istotne dla produktu lub projektu, mogą dodać znaczącą wartość. A "Powinien mieć inicjatywę inicjatywy różni się od inicjatywy" musi mieć ", co oznacza, że ​​może byćzaplanowanyna przyszłe wydanie.

"Nie można inicjatywy, które nie są konieczne do rdzenia produktu. Projekty, które są umieszczone w kategorii "Mogą" są często pierwszymi, które mają być niedostronnizowane, gdy inny projekt trwa dłużej niż oczekiwano.

Metoda Moskwa umieszcza kilka inicjatyw w kategorii "nie ma". Ta metoda pozwala zarządzać oczekiwaniami dotyczącymi tego, co nie zostanie uwzględnione w wersji lub innego terminu.

Wprowadzenie inicjatyw w kategorii "nie ma" może pomóc zapobiegaćZakres Creep.. Ta kategoria pokazuje zespół, który projekt nie jest priorytetem w tej konkretnej ramce.

Niektóre inicjatywy są priorytetowe w "nie będą miały" grupy, podczas gdy inni mogą się zdarzyć w przyszłości. Niektóre zespoły zdecydują się stworzyć podkategorię dla tych inicjatyw.

W jaki sposób metoda Moskwa jest używana w zarządzaniu projektami?

Pojęcie Moskwy pozwalamenadżerowie projektuPrecytyzować zadania, które można zrobić skutecznie nawet wtedy, gdy mają ograniczony czas. Na przykład, jeśli zespół ma napięty budżet, może użyć Moskwy, aby określić, które inicjatywy można zakończyć w ramach tych ograniczeń.

Jest to szczególnie przydatne dla menedżerów żonglowania więcej niż projekt lub wiodące zespoły krzyżowe. Dzieje się tak, ponieważ zespoły krzyżowe są czasami zobowiązane do priorytetów innej firmy lub działu. Podczas gdy twój zespół pracuje nad nową wersją produktową, inny kierownik projektu może mieć je na szczelnym osi czasu dla celu innego klienta.

I, jak wszyscy wiemy, wszystko pojawiają się w całej żywotności projektu. Chociaż wydajnyplanowaniePomaga zespołom pozostają zwinnym, metoda Moskwy może wykonać nawet największe i najbardziej nieoczekiwane blokady drogowe bardziej łatwe do zarządzania.

Przykłady Moskwy.

Ta metoda może być używana do prawie dowolnego typu branży lub typu projektu, ponieważ ma to zrobić więcejProjekt decyzyjnyniż sama sprawa. Oto kilka przykładów metody Moskwy, których możesz użyć, aby zacząć od pierwszego projektu:

W tym przykładzie z wykładu w analizie Moskwy profesor Eugene O'loughlin pokazuje, jak korzystać z tej techniki podczas budowania strony internetowej.

Celem projektu w tym przykładzie jest utworzenie platformy, w której użytkownicy mogą bezpiecznie zalogować się i uzyskać dostęp do plików. Z tego powodu zadania wymienione w ramach kategorii Moskwy będą wyglądać inaczej niż inne standardowe projekty tworzenia stron internetowych.

Na przykład, podczas gdy inny projekt może dodać "Miej wzrok wzrokowy projekt" do ich następnej sekcji, ta konkretna strona internetowa dodała "pobieranie hasła", ponieważ bezpośrednio stosuje się do ich celu zorientowanego na bezpieczeństwo.

Nawet jeśli ten projekt witryny może skorzystać z doskonałego projektu, metoda Moskwa pomaga menedżerom i drużyny laserowe skupić się na zakończeniu najwyższych działań priorytetowych. Jeśli mają więcej czasu później, mogą potencjalnie dodać poprawę projektowaniazadaniedo ich "może mieć", jeśli określają, że ROI jest wystarczająco wysokie.

Na wynos:Rozważ swój projekt holistycznie podczas przypisywania priorytetu. Twoje cele powinny być twoją północną gwiazdą do określania tego, co jest lub nie jest naprawdę ważne, niezależnie od tego, co mówi konwencjonalna mądrość.

Jest to jedna z przykładów Moskwy pokazujących, ile różnych rodzajów zadań obejmuje tę techniką. Tutaj widzimy, że przechowywanie Historia urlopu pracownika jako konieczne, zostawić drukowanie listowe powinny, powiadomienia dotyczące oczekującego urlopu daty A może i zdalny dostęp A nie.

W HR wiele ich decyzji wokół priorytetów zostanie dokonany przez zgodność i radca prawny, do których muszą przestrzegać. Mimo to ważne jest, aby określić te zadania i etykietę Moskwy, aby pracownicy zrozumieli na pierwszy rzut oka, że ​​jest mniej ważne, aby utworzyć powiadomienia pozostawić powiadomienia i ważniejsze, że aktualizują historię zatrudnienia w ich oprogramowaniu.

Na wynos:Metoda Moskwa może być wykorzystana do pokrycia wielu różnych aspektów projektów, w tym zgodności i procedury.

Jak podjąć analizę Moskwy za pomocąMenedżer zadań UDN.

Menedżer zadań UDN.jestOprogramowanie do zarządzania projektamiktóry pozwala użytkownikom strategować, w jaki sposób priorytety ichteczkaprojektów, jak i zadań w ramach każdej indywidualnej inicjatywy. Korzystanie z narzędzi wizualnych, takich jak mapy drogowe, które pokazują, jakie postępy będzie wyglądać od rozpoczęcia, menedżerowie mogą łatwo zobaczyć, która z wybranych konfiguracji analizy Moskwy najlepiej działać do osiągnięcia ich celów.

Menedżer zadań UDN.Pozwala również scentralizować wszystkie swojeplanowaniew jednej centralnej lokalizacji. Możesz zobaczyć potencjalne konflikty zasobów w projektach, indywidualnych statusach postępu zadań i automatyzuje zadania z Twojego powinny lub mógł mieć kategorie, które w inny sposób nie miałbyś czasu.

Gotowy do rozpoczęcia metodą Moskwy iMenedżer zadań UDN.? Zarejestruj się na dwa tygodniebezpłatna wersja próbnaDziś.