En hurtig guide til Moskva metode teknik

Moskva-metoden er en prioriteringsteknik, der anvendes afprojektog kampagne ledere til at arbejde smartere ikke sværere. I denne hurtige guide vil vi forklare præcis, hvad Moskva-metoden er, hvordan det virker, og giver nogle eksempler, du kan bruge til at informere din egen analyse. Fortsæt læsning for bedre at forstå de forskellige kategorier i Moskva-metoden, samt et alternativt prioriteringsværktøj til projektledere.

Hvad er Moskva-metoden?

Moskva-metoden er en teknik, der anvendes af organisationer til at kommunikere betydningen og prioriteten af ​​de forskellige krav, der opfyldes i forskellige projekter. Denne metode kaldes også MoskvaPrioriteringog Moskva analyse.

Udtrykket Moskva er et akronym, der refererer til første bogstav i hver af de fire prioriterede kategorier. Det bruger fire kategorier, som er must-have, burde-want, kunne-have, og vil ikke have. Mens det er meningen at blive brugt i starten af ​​et projekt, når tiden er på din side, kan det også tilpasses til at arbejde problemfrit for tidenbegrænsninger. .

SoftwareudviklerDai cleggg.Oprindeligt oprettet Moskva-metoden, mens du arbejder for Oracle. Siden da har mange andre førende virksomheder brugt det til at få deres hold på samme side, distribuere rigtigt ressourcer og opnå projektmål.

Hvordan virker Moskva-teknikken?

Moskva-teknikken virker ved at tillade hold at inkludere flere repræsentanter fra organisationen i deresprojektledelsediskussioner. Dette giver alle et bredere perspektiv på organisationens aktiviteter, og hvor deres kollektive prioriteter ligger.

Før du begynder din Moskva-metode, skal du tænke på, hvilke mennesker der kan give værdifuld kontekst for dit hold. De kan hjælpe digidentificere muligheder.og trusler, og de kan hjælpe dig med at træffe bedre beslutninger. Når den er færdiggjort, vil Moskva-metoden også tvinge interessenter til at vise bevis, før de kan indsendeYderligere arbejdsanmodningermid-projektet.

Kritikere i Moskva siger ofte, at det ikke indeholder et omfattende objektivt scoringssystem for alle initiativer. Dette er en almindelig fejl, som mange hold gør. En vægtet scoringsmetode måler mere præcist baglaget mod et sæt foruddefinerede fordele og omkostninger.

Et af de mest udfordrende aspekter af Moskva-teknikken lærer, hvilke kategorier deres initiativer skal gå ind. Som lederen skal du vide, hvilket af dit holds initiativer er "must haves" for deres produkt, eller som blot er "burde" .

Du må endda nødt til at anmode om feedback fra en anden afdeling for at få større perspektiv på din nuværende projektprioritering. For eksempel kan et marketingafdelingshoved have større indsigt i, hvilke salgspunkter for din kommende produktlancering resonerer mere med købere, så du kan arbejde på at perfektere disse komponenter først.

En anden vigtig ide om, hvordan Moskva-teknikken virker, er, at det kun er effektivt, hvis du følger det. Det betyder, at når et initiativ er placeret i en kategori, skal hele holdet holde sig til den beslutning. Mange nybegynder Moskva hold ender med at acceptere, at et initiativ burde have været indledt, men de går videre til næste trin i stedet, fordi det føles bedre eller mere kendt for dem.

Endelig skal dit team, når det kommer til at træffe beslutninger om prioritering, have en konsekvent ramme på plads, før du deltager i denne teknik. En konsekvent ramme for vurdering og ranking alle initiativer er kritisk, hvis du vil undgå forstyrrelser og falde i gamle mønstre.

Dit holds prioriteringsstrategi hjælper med at sætte forventninger på tværs af organisationen. Det lader dem vide, at de har truffet de rigtige beslutninger og vejer alle de faktorer, der går i gang med disse beslutninger. Vær ikke bange for at gøre dine Moskva-metode resultater tilgængelige for resten af ​​din organisation, hvis det er relevant.

Forstå Moskva prioriteringskategorier

Før Moskva-analysen kan begynde, skal alle deltagere acceptere, hvilke initiativer der vil blive prioriteret. Det er vigtigt at diskutere, hvordan man løser uoverensstemmelser for at forhindre dem i at holde fremskridt under dette forberedelsesfase. Dette kan hjælpe med at forhindre problemer i første omgang.

Når rammerne er blevet fastslået, er det på tide at begynde at identificere de relevante kategorier for hvert projekt. Her er definitionerne og forklaringerne på hver af Moskva prioriteringskategorier:

Musts er defineret som initiativer, der er afgørende for succesen med et projekt eller et produkt. Disse er normalt ikke-omsættelige og kan bruges til at beskrive specifikke funktionaliteter eller løsninger, der skal implementeres.

"Skal" kategorien er udfordrende at definere. Før du starter, spørg dig selv, om noget er virkelig nødvendigt i denne kategori.

Selvom "burde have" initiativer ikke er afgørende for et produkt eller et projekt, kan de tilføje betydelig værdi. En "burde" initiativ er forskellig fra et "must have" initiativ, hvilket betyder, at det kan væreplanlagtfor en fremtidig udgivelse.

"Kan haves" er initiativer, der ikke er nødvendige for kernen i et produkt. Projekter, der er placeret i "kunne have" kategorien, er ofte de første, der skal deprioriteres, når et andet projekt tager længere tid end forventet.

Moskva-metoden placerer flere initiativer i en "vil ikke have" kategori. Denne metode giver dig mulighed for at styre forventningerne om, hvad der ikke vil blive inkluderet i en frigivelse eller en anden tidsramme.

At sætte initiativer i "vil ikke have" kategori kan hjælpe med at forhindreomfanget krybe. Denne kategori viser det team, som projektet ikke er en prioritet på denne specifikke tidsramme.

Nogle initiativer prioriteres i "vil ikke have" gruppe, mens andre sandsynligvis vil ske i fremtiden. Nogle hold beslutter derefter at oprette en underkategori for disse initiativer.

Hvordan bruges Moskva-metoden i projektledelse?

Begrebet Moskva tillader detProjektledereat prioritere opgaver, der kan gøres effektivt, selv når de har begrænset tid. For eksempel, hvis holdet har et stramt budget, kan det bruge Moskva til at bestemme, hvilke initiativer der kan gennemføres inden for disse begrænsninger.

Dette er især nyttigt for ledere, der jonglerer mere end projekt eller førende tværfunktionelle hold. Dette skyldes, at tværfunktionelle hold nogle gange er forpligtet til et andet firma eller afdelingens prioriteter. Mens dit hold arbejder på en ny produktudgivelse, kan en anden projektleder have dem på en stram tidslinje for en anden kundes mål.

Og som vi alle ved, kommer tingene op i hele et projekts levetid. Selvom effektivplanlægningHjælper teams forbliver agile, Moskva-metoden kan gøre selv de største og mest uventede vejspærre mere håndterbare.

Moskva eksempler.

Denne metode kan bruges til næsten enhver industri eller projekttype, fordi den skal gøre mere medProjekt beslutningstagningend emnet selv. Her er et par Moskva-metode eksempler, du kan bruge til at komme i gang med dit første udkast:

I dette eksempel fra et foredrag om Moskva-analysen demonstrerer professor Eugene O'loughlin, hvordan man bruger denne teknik, når du bygger på en hjemmeside.

Projektmålet i dette eksempel er at oprette en platform, hvor brugerne sikkert kan logge ind og få adgang til filer. På grund af dette vil de opgaver, der er angivet under deres Moskva-kategorier, være anderledes end andre standardwebstedets oprettelsesprojekter.

For eksempel, mens et andet projekt kan tilføje "har et iøjnefaldende design" til deres bør have sektion, har denne særlige hjemmeside tilføjet "adgangskode hentning", fordi den direkte gælder for deres sikkerhedsorienterede mål.

Selvom dette webstedsprojekt kunne drage fordel af et godt design, hjælper Moskva-metoden ledere og hold laser fokus på at fuldføre de højeste prioriterede aktiviteter først. Hvis de har mere tid senere, kan de potentielt tilføje en designforbedringopgavetil deres "kunne haves", hvis de bestemmer, er ROI høj nok.

Tag væk:Overvej dit projekt holistisk, når du tildeler prioritet. Dine mål skal være din nordstjerne for at bestemme, hvad der er eller ikke er virkelig vigtigt, uanset hvilken konventionel visdom siger at gøre.

Dette er et af Moskva-eksemplerne, der viser, hvor mange forskellige typer opgaver, som denne teknik dækker. Her ser vi opbevaring af medarbejderlavehistorik som et must, efterlad brevudskrivning A, skal meddelelser for ventende ferie datoer A Kunne, og fjernadgang A Vil ikke.

I HR vil mange af deres beslutninger om prioritering blive foretaget ved overholdelse og juridisk rådgivning om, at de skal overholde. Stadig er det vigtigt at definere disse opgaver og deres Moskva-etiket, så medarbejderne forstår et overblik, at det er mindre vigtigt at oprette efterladelsesmeddelelser og vigtigere, at de opdaterer beskæftigelseshistorier i deres software.

Tag væk:Moskva-metoden kan bruges til at dække mange forskellige aspekter af projekter, herunder overholdelse og procedure.

Sådan foretager du en Moskva-analyse ved hjælp afUDN Task Manager

UDN Task Managerer enProjektstyringssoftwareder giver brugerne mulighed for at strategisere, hvordan de prioriterer deresportefølje.af projekter samt opgaverne inden for hvert enkelt initiativ. Ved hjælp af visuelle værktøjer som vejkort, der viser, hvilke fremskridt der vil se ud fra kickoff til færdiggørelse, kan ledere nemt se, hvilke af deres valgte MoScow-analysekonfigurationer der fungerer bedst for at nå deres mål.

UDN Task Managergiver dig også mulighed for at centralisere alle dineProjekt planlægningpå en central beliggenhed. Du kan se potentielle ressourcekonflikter på tværs af projekter, individuelle opgave fremskridt statuser og automatisere opgaver fra din bør eller kunne have kategorier, som du ellers ikke ville have tid til.

Klar til at komme i gang med Moskva-metoden ogUDN Task Manager? Tilmeld dig en to-ugersgratis prøveversioni dag.