Un guide rapide de la technique de la méthode Moscou

La méthode Moscou est une technique de hiérarchisation utilisée par projet et les responsables de la campagne pour travailler plus intelligemment plus fort. Dans ce guide rapide, nous expliquerons exactement la méthode de Moscou, comment cela fonctionne et fournit quelques exemples que vous pouvez utiliser pour informer votre propre analyse. Continuez à lire pour mieux comprendre les différentes catégories de la méthode Moscou, ainsi qu'un outil de priorisation alternatif pour les gestionnaires de projet.

Quelle est la méthode Moscou?

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La méthode Moscou est une technique utilisée par les organisations pour communiquer l'importance et la priorité des diverses exigences rencontrées dans divers projets. Cette méthode est également appelée Moscou priorisation et analyse de Moscou.

Le terme Moscou est un acronyme qui fait référence à la première lettre de chacune des quatre catégories prioritaires. Il utilise quatre catégories, qui sont indispensables, devraient-vouloir, pouvaient-être, et n'auront pas. Bien que cela soit destiné à être utilisé au début d'un projet lorsque le temps est de votre côté, il peut également être adapté pour fonctionner de manière transparente pendant le temps. contraintes .

Développeur de logiciels Dai clegg créé à l'origine la méthode Moscou tout en travaillant pour Oracle. Depuis lors, de nombreuses autres sociétés de premier plan l'ont utilisé pour obtenir leur équipe sur la même page, distribuez correctement les ressources et atteindre les objectifs de projet.

Comment fonctionne la technique de Moscou?

La technique de Moscou travaille en permettant aux équipes d'inclure plusieurs représentants de l'organisation dans leur gestion de projet discussions. Cela donne à chacun une perspective plus large sur les opérations de l'organisation et où se trouvent leurs priorités collectives.

Avant de commencer votre méthode Moscou, pensez à quelles personnes peuvent fournir un contexte précieux pour votre équipe. Ils peuvent vous aider identifier les opportunités et menaces, et ils peuvent vous aider à prendre de meilleures décisions. Une fois finalisé, la méthode Moscou obligera également les parties prenantes à montrer des preuves avant de pouvoir soumettre. Demandes de travail supplémentaires mi-projet.

Les critiques de Moscou disent souvent qu'il n'inclut pas un système de notation d'objectifs global pour toutes les initiatives. C'est une erreur commune que de nombreuses équipes font. Une méthode de notation pondérée permettra de mesurer plus précisément l'arriéré contre un ensemble d'avantages et de coûts prédéfinis.

L'un des aspects les plus difficiles de la technique de Moscou est l'apprentissage des catégories que leurs initiatives devraient entrer. En tant que gestionnaire, vous devrez savoir laquelle des initiatives de votre équipe "doit" blâmer "pour leur produit ou qui ne sont que" des haves " .

Vous pouvez même avoir besoin de solliciter des commentaires d'un service différent afin d'obtenir une plus grande perspective sur votre hiérarchisation actuelle du projet. Par exemple, un chef de département marketing peut avoir une meilleure idée de la vente de points de vente de votre prochain lancement de produits résonant davantage avec les acheteurs afin de pouvoir continuer à perfectionner ces composants.

Une autre idée clé sur la manière dont la technique de Moscou fonctionne est que ce n'est efficace que si vous le suivez. Cela signifie qu'une fois qu'une initiative est placée dans une catégorie, toute l'équipe doit s'en tenir à cette décision. De nombreuses équipes débutantes de Moscou finissent par accepter qu'une initiative aurait dû être initiée, mais elles passent à la prochaine étape, car elle se sent mieux ou plus familière.

Enfin, lorsqu'il s'agit de prendre des décisions concernant la priorisation, votre équipe devra avoir un cadre cohérent en place avant de vous engager avec cette technique. Un cadre cohérent pour évaluer et classer toutes les initiatives est essentiel si vous souhaitez éviter les préjugés et tomber dans de vieux schémas.

La stratégie de hiérarchisation de votre équipe aide à définir les attentes de l'organisation. Cela leur permet de savoir qu'ils ont pris les bonnes décisions et peser tous les facteurs qui vont prendre ces décisions. N'ayez pas peur de rendre vos résultats de la méthode Moscou disponibles pour le reste de votre organisation, le cas échéant.

Comprendre les catégories de priorisation de Moscou

Avant que l'analyse de Moscou puisse commencer, tous les participants doivent s'entendre sur lesquels des initiatives seront prioritaires. Il est important de discuter de la manière de résoudre les désaccords afin de les empêcher de prélever des progrès au cours de cette phase de préparation. Cela peut aider à prévenir les problèmes de se produire en premier lieu.

Une fois le cadre établi, il est temps de commencer à identifier les catégories appropriées pour chaque projet. Voici les définitions et explications de chacune des catégories de priorisation de Moscou:

Les must sont définis comme des initiatives essentielles au succès d'un projet ou d'un produit. Celles-ci sont généralement non négociables et peuvent être utilisées pour décrire des fonctionnalités ou des solutions spécifiques à mettre en œuvre.

La catégorie «DOIT avoir» est difficile à définir. Avant de commencer, demandez-vous si quelque chose est vraiment nécessaire dans cette catégorie.

Bien que «devrait avoir» des initiatives ne sont pas essentielles à un produit ou à un projet, ils peuvent ajouter une valeur significative. Une initiative "devrait avoir" est différente d'une initiative "Doit avoir", ce qui signifie qu'il peut être programmé pour une version future.

Les «haves» sont des initiatives qui ne sont pas nécessaires au cœur d'un produit. Les projets qui sont placés dans la catégorie "pourrait avoir" sont souvent les premiers à décréter lorsqu'un autre projet prend plus de temps que prévu.

La méthode de Moscou place plusieurs initiatives dans une catégorie "N'ayant pas". Cette méthode vous permet de gérer les attentes sur ce qui ne sera pas inclus dans une version ou une autre période.

Mettre des initiatives dans la catégorie "N'auront pas" peut aider à prévenir fluage portée . Cette catégorie montre l'équipe que le projet n'est pas une priorité à ce délai spécifique.

Certaines initiatives sont prioritaires dans le groupe "N'ayant pas", tandis que d'autres sont susceptibles de se produire à l'avenir. Certaines équipes décident ensuite de créer une sous-catégorie pour ces initiatives.

Comment la méthode Moscou est-elle utilisée dans la gestion de projet?

Le concept de Moscou permet chefs de projet prioriser des tâches pouvant être effectuées efficacement même lorsqu'ils ont du temps limité. Par exemple, si l'équipe dispose d'un budget serré, il peut utiliser Moscou pour déterminer quelles initiatives peuvent être complétées dans ces limitations.

Ceci est particulièrement utile pour les gestionnaires jonglant plus que des équipes de projet ou de mener des opérations interfonctionnelles. En effet, les équipes interfonctionnelles sont parfois obligées à une autre entreprise ou aux priorités du département. Pendant que votre équipe travaille sur une nouvelle version du produit, un autre gestionnaire de projet peut les avoir sur une timeline serrée pour le but d'un autre client.

Et, comme nous le savons tous, les choses se trouvent tout au long de la durée de vie d'un projet. Bien que efficace Planification Aide les équipes à rester agiles, la méthode Moscou peut rendre les barrages routiers les plus importants et les plus inattendus plus gérables.

Exemples de Moscou

Cette méthode peut être utilisée pour presque n'importe quel secteur ou type de projet, car il doit faire plus avec prise de décision du projet que le sujet lui-même. Voici quelques exemples de méthode Moscou que vous pouvez utiliser pour commencer votre premier brouillon:

Dans cet exemple d'une conférence sur l'analyse de Moscou, le professeur Eugene O'Loughlin montre comment utiliser cette technique lors de la construction d'un site Web.

L'objectif du projet dans cet exemple est de créer une plate-forme sur laquelle les utilisateurs peuvent se connecter en toute sécurité et accéder aux fichiers. Pour cette raison, les tâches énumérées dans le cadre de leurs catégories de Moscou seront différentes des autres projets de création de sites Web standard.

Par exemple, tandis qu'un autre projet peut ajouter «avoir une conception accrocheuse» à leur section devrait avoir une section, ce site Web particulier a ajouté une «récupération de mot de passe» car elle s'applique directement à leur objectif axé sur la sécurité.

Même si ce projet de site Web pourrait bénéficier d'un excellent design, la méthode Moscou aide les gestionnaires et les équipes au laser au laser pour compléter d'abord les activités prioritaires les plus élevées. S'ils ont plus de temps plus tard, ils peuvent potentiellement ajouter une amélioration de la conception tâche à leur "pouvant abuser" s'ils déterminent le ROI suffisamment haut.

Emporter: Considérez votre projet de manière holistique lors de l'attribution de priorité. Vos objectifs devraient être votre étoile Nord pour déterminer ce qui est ou n'est pas vraiment important, quelle que soit la sagesse conventionnelle de faire.

Ceci est l'un des exemples de Moscou qui montre combien de types de tâches différentes cette technique couvre. Ici, nous voyons le stockage de l'employé de laisser l'histoire comme un must, laissez une lettre d'impression A de devoir, notifications pour les dates de congé en attente, et l'accès à distance A ne sera pas.

Dans les ressources humaines, de nombreuses décisions concernant la priorisation seront prises par la conformité et le conseiller juridique qu'ils doivent adhérer à. Néanmoins, il est important de définir ces tâches et de leur étiquette de Moscou afin que les employés comprennent un coup d'œil qu'il est moins important de configurer des notifications de congé et plus important de mettre à jour les histoires de l'emploi dans leurs logiciels.

Emporter: La méthode Moscou peut être utilisée pour couvrir de nombreux aspects des projets, y compris la conformité et la procédure.

Comment entreprendre une analyse de Moscou en utilisant Gestionnaire de tâches UDN

Gestionnaire de tâches UDN est un Logiciel de gestion de projet qui permet aux utilisateurs de stratégie comment ils hiérarchisent leur portefeuille des projets ainsi que les tâches au sein de chaque initiative individuelle. À l'aide d'outils visuels tels que les cartes routières montrant quels progrès ressemblera à l'achèvement, les gestionnaires peuvent facilement voir lesquels des configurations d'analyse de Moscou choisies fonctionnent mieux pour atteindre leurs objectifs.

Gestionnaire de tâches UDN vous permet également de centraliser tout votre Planification du projet dans un endroit central. Vous pouvez afficher des conflits de ressources potentiels à travers les projets, les statuts de progression des tâches individuelles et automatiser les tâches de votre devoir ou pourraient avoir des catégories que vous n'avez autrement pas le temps.

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