Truyền thông là chìa khóa trong quản lý dự án.
Truyền thông là chìa khóa trong quản lý dự án.
Nếu không liên lạc đúng giữa các nhóm và các bộ phận, các thành viên trong nhóm sẽ bị ngắt kết nối với dự án và gây ra hiệu ứng domino của các vấn đề và thậm chí khiến dự án thất bại.
Theo một[số 8]Báo cáo của Viện quản lý dự án
Nếu đây là một vấn đề bạn đang phải đối mặt với tư cách là người quản lý dự án, hãy đọc blog này để tìm hiểu cách bạn có thể sử dụng Tự động hóa với Quản lý tác vụ UDN Để cải thiện sự hợp tác của nhóm, giảm công việc lặp đi lặp lại, và có năng suất cao hơn.
[số 8]Làm việc với
: Slack, Microsoft Teams, Gmail[số 8]Ích lợi
: Không có nhiệm vụ rơi qua các vết nứt, phê duyệt theo dõi nhanh, đáp ứng thời hạn dự ánVới công việc từ xa chiếm lĩnh thế giới, các cuộc trò chuyện theo nhóm là nơi mọi người đang hoạt động trong giờ làm việc. Một chút nudge bên trong ứng dụng trò chuyện nhóm của bạn thông báo cho các thành viên trong nhóm của bạn trong một nhiệm vụ mới được chỉ định trong Quản lý tác vụ UDN hoặc khi một ngày đáo hạn gần có thể giúp họ đứng đầu nó.
Bạn cũng có thể thiết lập tự động hóa này để theo dõi nhanh quy trình phê duyệt bằng cách thông báo cho các bên liên quan khi một tác vụ cần được xem xét bởi họ, hãy tiết kiệm cho bạn tất cả các liên quan đến việc giải quyết các trình chặn dựa trên phê duyệt.
Bạn có thể dùng Quản lý tác vụ UDN NƯỚC[số 8]Chùng
và [số 8]Đội Microsoft Tích hợp để tự động hóa thông báo cho các nhiệm vụ mới, nhận xét, tệp đính kèm, cập nhật trạng thái và khi người nhận nhiệm vụ được thay đổi.Tuy nhiên, nếu bạn muốn gửi thông báo về Gmail hoặc cho các đề cập mới, các tác vụ do do ngày đáo hạn được cập nhật, bạn có thể thiết lập tự động hóa bên dưới bằng cách sử dụng nền tảng tích hợp như AutoMate.io.
[số 8]Cách thiết lập tự động hóa
:
[số 8]Hoạt động với:
Asana, Todelist, Trello, Google Tác vụ[số 8]Ích lợi
: Tầm nhìn của đội chéoNếu các thành viên trong nhóm của bạn sử dụng các ứng dụng quản lý dự án khác nhau để theo dõi các nhiệm vụ hàng ngày của họ, bạn có thể thiết lập điều này Quản lý tác vụ UDN tự động hóa để giảm công việc lặp đi lặp lại của họ.
Thay vì nhóm của bạn dành thời gian để tạo các tác vụ tương tự trên nhiều ứng dụng, quy trình làm việc này có thể giúp chúng dễ dàng hơn bằng cách tự động tạo Quản lý tác vụ UDN Nhiệm vụ với tất cả các chi tiết khi một nhiệm vụ mới được tạo trong các ứng dụng quản lý dự án khác.
Là một người quản lý dự án, nếu bạn đang quản lý nhiều đội và dự án, bạn luôn có thể được thông báo bằng cách có tất cả thông tin từ những gì nhóm của bạn đang làm việc để dự án Timelines - tại một lướt qua. Trong khi quy trình làm việc thúc đẩy khả năng hiển thị của đội xuyên và cải thiện sự hợp tác như mọi người đều biết những gì các thành viên trong nhóm của họ đang làm việc.
[số 8]Cách thiết lập tự động hóa
:Lưu ý: Sử dụng Quản lý tác vụ UDN S của S.[số 8]Nhập khẩu tự động
Để chuyển từ bất kỳ ứng dụng nào khác để Quản lý tác vụ UDN
[số 8]Hoạt động với:
Quản lý tác vụ UDN Tự động hóa[số 8]Ích lợi
: Quản lý khối lượng công việc và hiệu quả của độiLà một người quản lý dự án, bạn không muốn ở trong một kịch bản nơi bạn có nhiệm vụ đang chờ xử lý nhưng không ai trong nhóm của bạn đã bắt đầu kịp chúng ngay cả khi họ có băng thông để đưa họ vào. Với một luồng các nhiệm vụ đến hàng ngày, bạn có thể quên và các kịch bản như thế này có thể xảy ra - sau tất cả chúng ta là con người.
Bạn có thể tránh điều này không xảy ra và tăng năng suất của nhóm bằng cách thiết lập quy trình làm việc tự động gán các tác vụ cho các thành viên trong nhóm có liên quan khi các tác vụ mới được tạo bằng cách sử dụng[số 8] Quản lý tác vụ UDN Tự động hóa
.[số 8]Cách thiết lập tự động hóa
:1. Đăng nhập vào Quản lý tác vụ UDN tài khoản.
2. Nhấp vào ' Tự động hóa ' nút ở góc trên bên phải & gt; sau đó chọn ' thêm tự động hóa '.
3. Chọn các kích hoạt và điều kiện mong muốn của bạn để xác định khi tự động hóa của bạn sẽ bắt đầu.
4. Sau đó chọn 'Thay đổi người nhận hàng' như của bạn Hành động và bạn đã hoàn tất.
[số 8]PRO TIP.
: Bạn có thể tùy chỉnh các kích hoạt và điều kiện của mình để gán các tác vụ dựa trên băng thông và chuyên môn của một người.
[số 8]Hoạt động với:
Tấm google, airtable[số 8]Ích lợi
: Phân tích tiến độ dự án và khối lượng công việcNhóm của bạn thực hiện nhiều nhiệm vụ hàng ngày để đảm bảo dự án đang tiến về phía trước. Nếu bạn muốn duy trì bản sao lưu tất cả các chi tiết dự án của mình, hãy nhập tất cả dữ liệu theo cách thủ công từ Quản lý tác vụ UDN Để cơ sở dữ liệu của bạn không phải là một tùy chọn. Dùng cái này Quản lý tác vụ UDN Tự động hóa để làm điều đó cho bạn.
Bằng cách có tất cả dữ liệu dự án từ Quản lý tác vụ UDN Trong cơ sở dữ liệu, bạn có thể biến nó thành những hiểu biết có thể thực hiện bằng cách tạo báo cáo để phân tích khối lượng công việc, hiệu quả, hiệu quả của đội, tiến trình của dự án và cải thiện nơi cần thiết. Các báo cáo cũng sẽ có ích khi các bên liên quan của bạn muốn xem tổng quan về hiệu quả và cung cấp dự án của nhóm bạn.
[số 8]Cách thiết lập tự động hóa
:Xem các sự kiện từ Lịch Google trong Quản lý tác vụ UDN Xem lịch của lịch
[số 8]Làm việc với
: Gmail, Lịch Google, Google Forms, Hubspot[số 8]Ích lợi
: Theo dõi tất cả các nhiệm vụ của nhóm của bạn ở một nơiHầu hết các nhiệm vụ liên quan đến dự án của bạn đều bắt nguồn từ một email, khách hàng của bạn sẽ gửi cho bạn, một cuộc họp bạn sắp tham dự, một khách hàng tiềm năng mới hoặc một biểu mẫu bạn đang sử dụng để thu thập tất cả các thông tin liên quan đến dự án của bạn. Bạn đang dành thời gian làm việc theo cách thủ công chúng vào Quản lý tác vụ UDN nhiệm vụ? Sau đó, đã đến lúc bạn thay đổi quy trình.
Bây giờ bạn và nhóm của bạn có thể tập trung vào việc thực hiện nhiệm vụ thực tế trong khi điều này Quản lý tác vụ UDN Tự động hóa chuyển email, danh bạ, phản hồi biểu mẫu và các cuộc hẹn thành Quản lý tác vụ UDN Nhiệm vụ trong nền - Tổ chức tất cả các DOS của bạn ở một nơi để bạn kiểm tra chúng nhanh hơn.
Bạn có thể dùng Quản lý tác vụ UDN Tích hợp bản địa để tạo[số 8]Đồng bộ hóa 2 chiều giữa Lịch Google và Quản lý tác vụ UDN
Để dễ dàng xem tất cả các nhiệm vụ trên lịch của bạn và ngược lại.[số 8]Cách thiết lập tự động hóa
:[số 8]Tiền thưởng: Kiểm tra hướng dẫn này về lợi ích của việc sử dụng Phần mềm quản lý dự án tự động Những
⭐️.
[số 8]Ích lợi
: Đặt quy trình và chia các dự án lớn hơn thành các nhiệm vụMột số kỹ thuật quản lý dự án được sử dụng nhiều nhất từ phương thức thác nước đến CPM đến Scrum liên quan đến các nhiệm vụ nguyên tử I.E. phá vỡ các dự án lớn hơn thành các nhiệm vụ kích thước cắn để nhóm của bạn có thể dễ dàng hoàn thành chúng.
Là người quản lý dự án, khi bạn yêu cầu nhóm của mình theo dõi danh sách kiểm tra đã đặt hoặc một quy trình cho một nhiệm vụ cụ thể, tốt nhất nên có chúng trong đó các thành viên trong nhóm của bạn có thể thấy nó dễ dàng - bên trong các chi tiết nhiệm vụ.
Tuy nhiên, thêm các phụ thuộc hoặc danh sách kiểm tra cho mọi nhiệm vụ bằng tay không phải là con người có thể. Đó là lý do tại sao tốt nhất là để nó cho Sidekick của bạn - Tự động hóa! Quy trình làm việc này sẽ tự động thêm các phụ thuộc hoặc danh sách kiểm tra cho mỗi lần mới Quản lý tác vụ UDN nhiệm vụ và là ánh sáng hướng dẫn cho nhóm của bạn. Bạn có thể tùy chỉnh thêm nó để chạy chỉ khi nó phù hợp với các tiêu chí nhất định.
[số 8]Cách thiết lập tự động hóa
:
[số 8]Hoạt động với:
Google Drive, Dropbox, OneDrive[số 8]Ích lợi
: Nhóm của bạn có tất cả các thông tin cần thiết theo ý của họKhi một nhiệm vụ mới được gán cho bất kỳ ai trong nhóm của bạn, với tư cách là người quản lý dự án, bạn không muốn nó bị chặn vì các thành viên trong nhóm của bạn không có quyền truy cập vào tất cả các thông tin cần thiết để thực hiện nhiệm vụ đó. Một cách bạn có thể đảm bảo điều này không xảy ra là tự động cung cấp quyền truy cập vào các tệp cần thiết khi Quản lý tác vụ UDN nhiệm vụ được gán cho họ hoặc đính kèm các tệp đó trực tiếp trong Quản lý tác vụ UDN bài tập.
Sử dụng[số 8] Quản lý tác vụ UDN Tích hợp bản địa với ứng dụng lưu trữ đám mây
Để dễ dàng đính kèm tập tin vào Quản lý tác vụ UDN nhiệm vụ mà không rời khỏi nền tảng. Nếu bạn muốn tạo quy trình công việc tùy chỉnh giữa các ứng dụng lưu trữ đám mây của mình dựa trên hoạt động trong Quản lý tác vụ UDN , Bạn có thể sử dụng tự động.io để thực hiện điều này.[số 8]Cách thiết lập tự động hóa
:
[số 8]Làm việc với
: Toggl, clockify, timedoctor, thu hoạch[số 8]Ích lợi
: Giám sát năng suất nhóm và khách hàng hóa đơn dễ dàngTheo dõi thời gian là một phần thiết yếu của quản lý dự án. Nó cho phép các nhà quản lý dự án đánh giá năng suất của các thành viên trong nhóm của họ, phân tích mất bao lâu để hoàn thành một loại nhiệm vụ cụ thể, đặt thời hạn thực tế và cũng nâng Hóa đơn cho khách hàng nếu họ đang được thanh toán theo thời gian.
Quản lý tác vụ UDN 'S [số 8]Tích hợp bản địa với các ứng dụng theo dõi thời gian
giúp bạn siêu dễ dàng để bạn theo dõi thời gian tự động cho mọi nhiệm vụ trong Quản lý tác vụ UDN .Truy cập và sử dụng Trình theo dõi thời gian thu hoạch trong một nhiệm vụ trong Quản lý tác vụ UDN
[số 8]Cách thiết lập tự động hóa
:1. Đăng nhập vào Quản lý tác vụ UDN Tài khoản & GT; Đi đến tích hợp
2. Chọn tab Theo dõi Time và chọn ứng dụng theo dõi thời gian mong muốn của bạn
3. Kết nối ứng dụng theo dõi thời gian của bạn với Quản lý tác vụ UDN
[số 8]Tự động thưởng
[số 8] : Là người quản lý dự án, nếu bạn cũng chịu trách nhiệm đảm bảo nhóm của mình được thanh toán đúng hạn cho công việc của họ, bạn có thể thiết lập tự động tự động tăng hóa đơn cho khách hàng của mình thông qua[số 8]Xero. hoặc[số 8]Vạch sọc Khi một nhiệm vụ được hoàn thành trong Quản lý tác vụ UDN .Điều này kết thúc danh sách cần thiết Quản lý tác vụ UDN Tự động hóa bạn nên thiết lập như một người quản lý dự án để cải thiện sự hợp tác của nhóm và lưu đội của bạn 5-6 giờ mỗi tuần. Cái mà Quản lý tác vụ UDN Tự động hóa từ danh sách này Bạn có hào hứng nhất để thử như một người quản lý dự án không?
Nếu bạn đang tìm kiếm nhiều ý tưởng tự động hóa với Quản lý tác vụ UDN , kiểm tra tự động.io's[số 8] Quản lý tác vụ UDN hội nhập
Trang để khám phá tất cả các khả năng và bắt đầu tự động hóa công việc của bạn ngày hôm nay.Bạn đang tìm kiếm một giải pháp đơn giản, nhanh chóng, nhẹ và dễ sử dụng cho doanh nghiệp của mình? Liên hệ với chúng tôi ngay bây giờ!
