Cách tạo gói dự án hoạt động để giữ cho bạn theo dõi

Kế hoạch dự án là điều cần thiết để giữ tất cả mọi thứ liên quan đến dự án được tổ chức và theo dõi. Một kế hoạch dự án tuyệt vời sẽ giúp bạn khởi động công việc của mình với tất cả các phần cần thiết từ các mục tiêu và ngân sách đến các cột mốc và kế hoạch truyền thông - ở một nơi. Tiết kiệm thời gian của mình (và một vài cơn đau đầu) bằng cách tạo ra một kế hoạch làm việc sẽ làm cho dự án của bạn thành công.

Cách tạo gói dự án hoạt động để giữ cho bạn theo dõi

Kế hoạch dự án là điều cần thiết để giữ tất cả mọi thứ liên quan đến dự án được tổ chức và theo dõi. Một kế hoạch dự án tuyệt vời sẽ giúp bạn khởi động công việc của mình với tất cả các phần cần thiết từ các mục tiêu và ngân sách đến các cột mốc và kế hoạch truyền thông - ở một nơi. Tiết kiệm thời gian của mình (và một vài cơn đau đầu) bằng cách tạo ra một kế hoạch làm việc sẽ làm cho dự án của bạn thành công.

Kế hoạch dự án là gì?

[số 8]
Quản lý tác vụ UDN biến đổi công việc của bạn với các tính năng hàng đầu trong ngành

Một kế hoạch dự án đôi khi được gọi là kế hoạch làm việc - là một bản thiết kế của các yếu tố chính mà nhóm của bạn cần phải thực hiện để đạt được thành công mục tiêu dự án của bạn. Kế hoạch dự án của bạn nên bao gồm thông tin về bạn Lịch trình dự án , phạm vi, ngày đáo hạn, và cung cấp, và nó nên được xây dựng trong một nền tảng mà tất cả mọi người trong nhóm của bạn có thể truy cập. Bằng cách tạo kế hoạch dự án của bạn trong một Hệ thống quản lý công việc , bạn có thể lên kế hoạch, theo dõi và báo cáo về công việc tất cả ở cùng một nơi.

Nếu bạn vẫn không chắc chắn về kế hoạch dự án là gì, đây là cách nó khác với các yếu tố dự án khác:

Kế hoạch dự án so với kế hoạch làm việc

[số 8]
Quản lý tác vụ UDN biến đổi công việc của bạn với các tính năng hàng đầu trong ngành

Một kế hoạch dự án và một kế hoạch làm việc là điều tương tự. Các đội hoặc bộ phận khác nhau có thể thích một thuật ngữ này hoặc một thuật ngữ khác nhưng cả hai cuối cùng đều mô tả điều tương tự: một danh sách các bước hành động hình ảnh lớn bạn cần thực hiện để đánh mục tiêu dự án .

Kế hoạch dự án so với Charter dự án

[số 8]
Quản lý tác vụ UDN biến đổi công việc của bạn với các tính năng hàng đầu trong ngành

MỘT điều lệ dự án là một công cụ bạn có thể sử dụng để có được sự đăng xuất từ ​​các bên liên quan chính trước khi bắt đầu trong một dự án. Kết quả là, bạn nên tạo một Điều lệ dự án trước khi bạn làm việc trong gói dự án của mình. Một Điều lệ dự án là phiên bản đơn giản hóa của gói dự án, nó chỉ nên bao gồm các mục tiêu, phạm vi và trách nhiệm dự án của bạn. Sau đó, một khi Điều lệ của bạn đã được phê duyệt, bạn có thể tạo một kế hoạch dự án để cung cấp một bản thiết kế chuyên sâu hơn của các yếu tố chính của dự án của bạn.

Kế hoạch dự án so với phạm vi dự án

[số 8]
Quản lý tác vụ UDN biến đổi công việc của bạn với các tính năng hàng đầu trong ngành

Của bạn phạm vi dự án Xác định. kích thước và ranh giới của dự án của bạn. Là một phần của kế hoạch dự án của bạn, bạn nên phác thảo và chia sẻ phạm vi dự án của bạn với tất cả các bên liên quan dự án. Nếu bạn đã từng lo lắng về phạm vi creep. , Bạn có thể tham khảo lại phạm vi được xác định trước trong kế hoạch dự án để quay lại theo dõi.

Để hoàn toàn xác thịt của bạn Kế hoạch chiến lược , bạn nên bao gồm lịch trình dự án của bạn, nhưng của bạn kế hoạch làm việc cần nhiều hơn thế. Bạn cũng nên cung cấp hướng dẫn về các yếu tố chính khác, như các bên liên quan, mục tiêu và các cột mốc.

Kế hoạch dự án so với dự án Agile

[số 8]
Quản lý tác vụ UDN biến đổi công việc của bạn với các tính năng hàng đầu trong ngành

Quản lý dự án Agile. là một khuôn khổ để giúp các đội phá vỡ công việc thành Linh kiện lặp đi lặp lại, hợp tác . Framework Agile thường được chạy cùng với Scrum và tăng tốc phương pháp luận. Giống như bất kỳ dự án nào, một đội Agile có thể được hưởng lợi từ việc có một kế hoạch dự án tại chỗ trước khi bắt đầu với công việc của họ.

Tại sao kế hoạch dự án quan trọng?

[số 8]
Quản lý tác vụ UDN biến đổi công việc của bạn với các tính năng hàng đầu trong ngành

Kế hoạch dự án đặt sân khấu cho toàn bộ dự án. Không có ai, bạn đang thiếu bước quan trọng đầu tiên trong tổng thể Quá trình quản lý dự án . Một kế hoạch quản lý dự án rõ ràng, bằng văn bản cung cấp hướng dẫn cho tất cả các bên liên quan, đồng thời giữ cho mọi người có trách nhiệm. Nó xác nhận rằng bạn có các tài nguyên bạn cần cho dự án trước khi nó thực sự bắt đầu.

Kế hoạch dự án cũng cho phép bạn, với tư cách là người phụ trách thực hiện hàng đầu, để dự báo bất kỳ thách thức tiềm năng nào bạn có thể gặp phải trong khi dự án vẫn đang trong giai đoạn lập kế hoạch. Bằng cách đó, bạn có thể đảm bảo dự án sẽ có thể đạt được, hoặc khóa học, nếu cần thiết. Theo một nghiên cứu được thực hiện bởi Viện Quản lý dự án , có một mối tương quan mạnh mẽ giữa lập kế hoạch dự án và thành công của dự án, kế hoạch của bạn càng tốt, kết quả của bạn càng tốt. Vì vậy, chinh phục giai đoạn lập kế hoạch cũng tạo ra hiệu quả và kết quả tốt hơn của dự án.

7 bước để viết một kế hoạch dự án để giữ cho bạn theo dõi

[số 8]
Quản lý tác vụ UDN biến đổi công việc của bạn với các tính năng hàng đầu trong ngành

Để tạo một kế hoạch quản lý dự án rõ ràng, bạn cần một cách để Theo dõi tất cả các bộ phận chuyển động của bạn . Bất kể loại dự án nào bạn đang lên kế hoạch, mọi kế hoạch làm việc nên có:

Mục tiêu và mục tiêu dự án

Số liệu thành công

Các bên liên quan vai trò

Phạm vi và ngân sách.

Cột mốc giao hàng.

Mốc thời gian lịch trình

Kế hoạch truyền thông

Không chắc chắn mỗi trong số này có nghĩa là gì hoặc sẽ trông như thế nào? Hãy đi sâu vào các chi tiết:

Bước 1: Xác định mục tiêu và mục tiêu của bạn

[số 8]
Quản lý tác vụ UDN biến đổi công việc của bạn với các tính năng hàng đầu trong ngành

Bạn đang làm việc trong kế hoạch dự án này vì một lý do có khả năng khiến bạn, nhóm của bạn hoặc công ty của bạn đến một mục tiêu cuối cùng. Nhưng làm thế nào bạn sẽ biết nếu bạn đã đạt được mục tiêu đó nếu bạn không có cách nào để đo lường thành công?

Mỗi kế hoạch dự án nên có một kết quả rõ ràng, mong muốn. Không chỉ xác định mục tiêu của bạn cung cấp một lý do cho kế hoạch dự án của bạn, nó cũng giữ cho tất cả mọi người trên cùng một trang và tập trung vào kết quả mà họ muốn đạt được. Hơn nữa, nghiên cứu cho thấy rằng nhân viên biết công việc của họ đang đóng góp cho các mục tiêu của công ty là như thế nào 2x như có động lực . Tuy nhiên, chỉ 26% nhân viên có sự rõ ràng đó Đó là bởi vì hầu hết các thiết lập mục tiêu xảy ra tách biệt với công việc thực tế. Bằng cách xác định mục tiêu của bạn trong gói công việc của bạn, bạn có thể kết nối công việc mà nhóm của bạn đang làm trực tiếp đến mục tiêu dự án Bạn đang hy vọng đạt được.

Nhìn chung, các mục tiêu dự án của bạn phải cao hơn so với mục tiêu dự án của bạn. Khi bạn viết mục tiêu dự án của mình, nhằm mục đích phác thảo những gì sẽ xảy ra khi dự án của bạn thành công và cách dự án của bạn phù hợp với các mục tiêu kinh doanh. Mục đích của việc soạn thảo các mục tiêu dự án, mặt khác, là tập trung vào các giao hàng thực tế, cụ thể mà bạn sẽ đạt được vào cuối dự án của bạn.

Dự án của bạn Cung cấp hướng dẫn của nhóm bạn cần đạt được mục tiêu của mình, bằng các mục tiêu dự án của bạn. Bằng cách kết hợp các mục tiêu của bạn trực tiếp vào tài liệu lập kế hoạch của bạn, bạn có thể giữ ngôi sao phía bắc của dự án của mình. Khi bạn đang xác định phạm vi dự án của mình hoặc phác thảo lịch trình dự án của bạn, hãy kiểm tra lại các mục tiêu của bạn để đảm bảo rằng công việc đó có lợi cho các mục tiêu chính của bạn.

Bước 2: Đặt số liệu thành công

[số 8]
Quản lý tác vụ UDN biến đổi công việc của bạn với các tính năng hàng đầu trong ngành

Khi bạn đã xác định mục tiêu của mình, hãy đảm bảo chúng có thể đo lường được bằng cách đặt các số liệu thành công chính. Trong khi mục tiêu của bạn đóng vai trò là kết quả dự định, bạn cần các số liệu thành công để cho bạn biết liệu bạn có đang biểu diễn trên đường đua để đạt được kết quả đó hay không. Cách tốt nhất để làm điều đó là thiết lập Mục tiêu thông minh . Với các mục tiêu thông minh, bạn có thể đảm bảo các số liệu thành công của mình rõ ràng và có thể đo lường được, vì vậy bạn có thể nhìn lại ở cuối dự án của mình và dễ dàng biết nếu bạn đánh chúng hay không.

Ví dụ, một mục tiêu cho một sự kiện có thể là tổ chức một hội nghị 3 ngày hàng năm cho các chuyên gia SEO vào ngày 22 tháng 6. Một số liệu thành công cho mục tiêu đó có thể có ít nhất 1.000 người tham dự hội nghị của bạn. Nó đều rõ ràng và đo lường được.

Bước 3: Làm rõ các bên liên quan và vai trò

[số 8]
Quản lý tác vụ UDN biến đổi công việc của bạn với các tính năng hàng đầu trong ngành

Chạy một dự án thường có nghĩa là nhận được cộng tác viên tham gia vào việc thực hiện nó. Trong kế hoạch quản lý dự án của bạn, phác thảo mà thành viên trong nhóm sẽ là một phần của dự án và những gì vai trò của mỗi người sẽ được. Điều này sẽ giúp bạn quyết định người chịu trách nhiệm cho từng công việc (một cái gì đó chúng ta sẽ nhận được trong thời gian ngắn) và để cho các bên liên quan biết làm thế nào bạn mong đợi họ được tham gia.

Trong quá trình này, hãy chắc chắn để xác định vai trò và trách nhiệm các bên liên quan của bạn có thể có khác nhau. Ví dụ, người chịu trách nhiệm trực tiếp đối với sự thành công của dự án? Có bất kỳ người phê duyệt mà nên tham gia trước khi bất cứ điều gì là hoàn thiện? Có gì bên liên quan chéo chức năng nên được đưa vào kế hoạch dự án? Có bất kỳ không yếu tố quản lý rủi ro Bạn cần bao gồm?

Xem xét sử dụng một hệ thống, chẳng hạn như một Biểu đồ Raci , để giúp xác định ai đang thúc đẩy dự án về phía trước, người sẽ phê duyệt các quyết định, những người sẽ đóng góp cho dự án, và những người cần phải được thông báo khi dự án tiến triển.

Sau đó, một khi bạn đã phác thảo tất cả các vai trò và các bên liên quan của bạn, hãy đảm bảo bao gồm tài liệu đó trong gói dự án của bạn. Khi bạn hoàn tất kế hoạch của mình, kế hoạch làm việc của bạn sẽ trở thành nguồn gốc chức năng của bạn.

Bước 4: Đặt ngân sách của bạn

[số 8]
Quản lý tác vụ UDN biến đổi công việc của bạn với các tính năng hàng đầu trong ngành

Chạy một dự án thường tốn tiền. Cho dù đó là thuê freelancer để viết nội dung hoặc một công ty dịch vụ ăn uống cho một sự kiện, có lẽ bạn sẽ chi tiêu một số tiền mặt.

Kể từ khi bạn đã xác định các mục tiêu và các bên liên quan của mình như một phần của kế hoạch dự án của mình, hãy sử dụng thông tin đó để thiết lập ngân sách của bạn. Ví dụ: nếu đây là một dự án chức năng chéo liên quan đến nhiều bộ phận, các bộ phận sẽ sẽ chia chi phí của dự án? Nếu bạn có một số liệu mục tiêu cụ thể như người tham dự sự kiện hoặc người dùng mới, có hỗ trợ ngân sách của bạn đã nỗ lực?

Bằng cách thiết lập ngân sách của bạn trong giai đoạn lập kế hoạch dự án (và trước khi chi tiêu bắt đầu), bạn có thể nhận được sự chấp thuận và, một khi được phê duyệt, đưa ra quyết định thông minh, kinh tế trong giai đoạn thực hiện dự án của bạn. Phân bổ ngân sách thích hợp cũng sẽ dễ dàng hơn vì bạn sẽ có mục tiêu và các bên liên quan được thành lập như một phần của kế hoạch dự án của bạn. Lập kế hoạch giúp bạn xác định những phần nào của dự án của bạn sẽ có giá để không còn chỗ nào cho những bất ngờ sau này.

Bước 5: Căn chỉnh các cột mốc và cung cấp

[số 8]
Quản lý tác vụ UDN biến đổi công việc của bạn với các tính năng hàng đầu trong ngành

Một phần quan trọng của việc lập kế hoạch dự án của bạn là thiết lập các cột mốc, hoặc các mục tiêu cụ thể đại diện cho một thành tích. Các cột mốc không yêu cầu ngày bắt đầu và ngày kết thúc, nhưng đánh một người đánh dấu một thành tựu đáng kể trong dự án của bạn. Chúng được sử dụng để đo lường tiến độ. Ví dụ: giả sử bạn đang làm việc để phát triển một Sản phẩm mới cho công ty của bạn . Đặt một cột mốc trên dòng thời gian dự án của bạn khi nguyên mẫu được hoàn tất sẽ giúp bạn đo lường tiến độ bạn đã thực hiện cho đến nay.

MỘT Dự án có thể cung cấp , mặt khác, là những gì thực sự được sản xuất một khi bạn gặp một cột mốc. Trong ví dụ phát triển sản phẩm của chúng tôi, chúng tôi đạt được một cột mốc khi chúng tôi sản xuất có thể giao hàng, đó là nguyên mẫu. Nếu bạn đang sử dụng Mẫu kế hoạch dự án miễn phí Để bắt đầu, bạn có thể dễ dàng tổ chức dự án của mình xung quanh các giao hàng và các cột mốc. Bằng cách đó, tất cả mọi người trong đội có khả năng hiển thị rõ ràng vào công việc trong phạm vi dự án của bạn và các mốc quan trọng mà nhóm của bạn sẽ làm việc hướng tới.

Bước 6: Phác thảo dòng thời gian và lịch trình của bạn

[số 8]
Quản lý tác vụ UDN biến đổi công việc của bạn với các tính năng hàng đầu trong ngành

Để đạt được mục tiêu dự án, bạn và các bên liên quan cần sự rõ ràng về dòng thời gian và lịch trình dự án tổng thể của bạn. Sắp xếp trên khung thời gian bạn có thể giúp bạn ưu tiên tốt hơn trong các phiên lập hoạch chiến lược.

Không phải tất cả các dự án sẽ có các mốc thời gian cắt rõ ràng. Nếu bạn đang làm việc trên một dự án lớn với một vài ngày chưa biết, hãy xem xét việc tạo một Lộ trình dự án thay vì một dòng thời gian dự án đầy đủ. Bằng cách đó, bạn có thể làm rõ thứ tự các hoạt động của các nhiệm vụ khác nhau mà không nhất thiết phải thiết lập ngày chính xác.

Khi bạn đã bao gồm các trách nhiệm cấp cao, đã đến lúc tập trung một số năng lượng vào các chi tiết. Trong của bạn Mẫu kế hoạch làm việc , Bắt đầu bằng cách phá vỡ dự án của bạn thành các nhiệm vụ, đảm bảo không có phần nào của quá trình bị bỏ qua. Nhiệm vụ lớn hơn thậm chí có thể được chia thành các phụ thuộc nhỏ hơn, khiến chúng dễ quản lý hơn.

Sau đó, lấy từng nhiệm vụ và Tiểu thư mục, và gán cho nó một ngày bắt đầu và ngày kết thúc. Bạn sẽ bắt đầu nhìn trực quan mọi thứ đến với nhau trong một Dòng thời gian dự án gắn kết . Hãy chắc chắn để thêm các bên liên quan, ánh xạ ra ai đang làm gì khi nào.

Bước 7: Chia sẻ kế hoạch giao tiếp của bạn

[số 8]
Quản lý tác vụ UDN biến đổi công việc của bạn với các tính năng hàng đầu trong ngành

Chúng tôi đã thiết lập rằng hầu hết các dự án bao gồm nhiều bên liên quan. Điều đó có nghĩa là Kiểu truyền thông sẽ khác nhau giữa họ. Bạn có cơ hội để thiết lập mong đợi của mình trước cho dự án cụ thể này trong kế hoạch dự án của bạn. Có một kế hoạch truyền thông là điều cần thiết để đảm bảo mọi người hiểu những gì đang xảy ra, làm thế nào dự án đang tiến triển, và những gì đang diễn ra tiếp theo. Và trong trường hợp một rào cản xuất hiện, bạn sẽ có một hệ thống liên lạc rõ ràng tại chỗ.

Khi bạn đang phát triển gói giao tiếp, hãy xem xét các câu hỏi sau:

Bao nhiêu Các cuộc họp liên quan đến dự án Bạn có cần phải có? Mục tiêu của họ là gì?

Bạn sẽ quản lý như thế nào cập nhật trạng thái Trong Bạn sẽ chia sẻ chúng ở đâu?

Công cụ nào bạn sẽ sử dụng để quản lý dự án và truyền đạt tiến trình và cập nhật?

Giống như các yếu tố khác trong gói dự án của bạn, đảm bảo gói giao tiếp của bạn có thể dễ dàng truy cập trong kế hoạch dự án của bạn. Các bên liên quan và các cộng tác viên chức năng chéo sẽ có thể dễ dàng tìm thấy các hướng dẫn này trong các giai đoạn lập kế hoạch và thực hiện dự án của bạn.

Kế hoạch dự án ví dụ

[số 8]
Quản lý tác vụ UDN biến đổi công việc của bạn với các tính năng hàng đầu trong ngành

Tiếp theo, để giúp bạn hiểu kế hoạch quản lý dự án của bạn sẽ như thế nào, đây là hai kế hoạch ví dụ về các dự án tiếp thị và thiết kế sẽ hướng dẫn bạn trong kế hoạch dự án của riêng bạn.

Ví dụ về kế hoạch dự án: Lịch nội dung hàng năm

[số 8]
Quản lý tác vụ UDN biến đổi công việc của bạn với các tính năng hàng đầu trong ngành

Hãy nói rằng bạn là người dẫn dắt nội dung cho công ty của bạn và bạn có trách nhiệm tạo và giao hàng trên lịch tiếp thị nội dung cho tất cả nội dung sẽ được công bố vào năm tới. Bạn biết bước đầu tiên của bạn là xây dựng kế hoạch làm việc của bạn. Đây là những gì nó có thể trông như thế nào:

Mục tiêu và số liệu thành công

[số 8]
Quản lý tác vụ UDN biến đổi công việc của bạn với các tính năng hàng đầu trong ngành

Bạn thiết lập rằng mục tiêu của mình để tạo và thực thi với lịch nội dung của bạn là tăng 10% sự tham gia. Số liệu thành công của bạn là tốc độ mở và nhấp qua Tỷ lệ email, các tín đồ truyền thông xã hội của công ty bạn và cách các phần nội dung của bạn xếp hạng trên các công cụ tìm kiếm.

Các bên liên quan và vai trò của mỗi người

[số 8]
Quản lý tác vụ UDN biến đổi công việc của bạn với các tính năng hàng đầu trong ngành

Sẽ có năm người tham gia vào dự án này.

Bạn, nội dung dẫn: Phát triển và duy trì lịch

Brandon và Jamie, nhà văn: Cung cấp các phác thảo và sao chép cho từng phần nội dung

Nate, biên tập viên: Chỉnh sửa và đưa ra phản hồi về nội dung

Paula, nhà sản xuất: Xuất bản nội dung sau khi được viết và chỉnh sửa

Ngân sách

Ngân sách của bạn cho kế hoạch dự án và một năm nội dung là 50.000 đô la.

Cột mốc và cung cấp

Cột mốc đầu tiên của bạn là hoàn thành lịch nội dung, hiển thị tất cả các chủ đề trong năm. Có thể giao được là một phiên bản có thể chia sẻ của lịch. Cả cột mốc và các giao hàng phải được đánh dấu rõ ràng trong lịch trình dự án của bạn.

Dòng thời gian và lịch trình

Bạn đã xác định rằng lịch trình của bạn cho kế hoạch dự án lịch nội dung của bạn sẽ diễn ra như sau:

Ngày 15 tháng 10 - 1 tháng 11: Giai đoạn nghiên cứu để tìm ý tưởng cho các chủ đề cho nội dung

Ngày 2 tháng 11 - 30 tháng 11: Thiết lập các chủ đề bạn sẽ viết về

Ngày 1 tháng 12 - 1 tháng 1: Xây dựng lịch

Ngày 1 tháng 1 - 31 tháng 12: Nội dung sẽ được viết bởi Brandon và Jamie, và được chỉnh sửa bởi Nate, trong suốt cả năm

Ngày 16 tháng 1 - 31 tháng 12: Paula sẽ bắt đầu xuất bản và tiếp tục làm như vậy trên cơ sở cán trong suốt cả năm.

Kế hoạch truyền thông

Bạn sẽ có một cuộc họp khởi động và sau đó các cuộc họp cập nhật hàng tháng như một phần của kế hoạch giao tiếp của bạn. Cập nhật trạng thái hàng tuần sẽ được gửi vào chiều thứ Sáu. Tất cả các giao tiếp liên quan đến dự án sẽ xảy ra trong một Công cụ quản lý dự án .

Ví dụ về kế hoạch dự án: Thiết kế lại trang web

Trong ví dụ này, trang web của bạn cuối cùng đã được cập nhật với thiết kế lại trang web. (Trên thực tế, nó giống như một cuộc đại tu hoàn toàn hơn.) Dự án này sẽ yêu cầu một kế hoạch chi tiết, với phạm vi lớn và kỳ vọng cao từ các bên liên quan khác nhau. Đây là kế hoạch dự án của bạn có thể trông như thế nào:

Mục tiêu và số liệu thành công

Mục tiêu tổng thể của kế hoạch công việc của bạn là tăng chuyển đổi trên trang web của công ty 15% vào cuối năm nay. Số liệu thành công của bạn sẽ là số lượng khách truy cập hàng ngày đăng ký dùng thử miễn phí và tỷ lệ chuyển đổi đăng ký.

Các bên liên quan và vai trò của mỗi người

Bạn, dự án dẫn: Lên kế hoạch và quản lý dự án

Sophie, UXR: Tiến hành nghiên cứu và cung cấp thông tin chi tiết cho mỗi

James và Jenny, thiết kế: Cung cấp thiết kế mới cho trang web

Shelly, nội dung: Viết bản sao và nội dung cho bất kỳ thành phần hoặc trang web mới

Kate, Web Developer: Triển khai trang web mới

Rob, nhà phát triển web dẫn: Thực hiện QA và khởi chạy trang web mới

Emily, Trưởng phòng Marketing: Cung cấp thông tin phản hồi và phê duyệt cho dự án

Ngân sách

Ngân sách cho thiết kế lại trang web mới là 30.000 đô la.

Cột mốc và cung cấp

Bạn sẽ đạt được cột mốc đầu tiên của mình khi giai đoạn nghiên cứu hoàn tất và Sophie gửi báo cáo với các khuyến nghị về cách di chuyển về phía trước với thiết kế và nội dung (có thể cung cấp).

Dòng thời gian và lịch trình

Tháng 3 - Tháng 5: Sophie sẽ tiến hành tất cả các nghiên cứu cần thiết cho thiết kế lại trang web.

Tháng 5 - Tháng 7: James và Shelly sẽ đồng thời tạo ra thiết kế và nội dung.

Đầu tháng tám: Kate sẽ ra mắt trang web mới, với các thiết kế của James và nội dung của Shelly.

Kế hoạch truyền thông

Đối với kế hoạch truyền thông, một Công cụ quản lý dự án sẽ được sử dụng để giữ tất cả các nhiệm vụ, thông tin liên lạc và tài sản ở một nơi, khiến họ dễ dàng tìm thấy cho tất cả các bên liên quan. Một cuộc họp khởi động sẽ được tổ chức trước khi bất kỳ công việc bắt đầu, và các cuộc họp sẽ xảy ra ở cuối mỗi cột mốc. Tất cả các giao tiếp khác, bao gồm cập nhật trạng thái và Yêu cầu công việc sắp tới. , sẽ xảy ra trong công cụ quản lý dự án là tốt.

Cách các lớp quản lý các kế hoạch dự án từ đầu đến cuối

Kerry Hoffman, Giám đốc dự án cao cấp của các hoạt động tiếp thị tại Lớp học , giám sát tất cả các dự án tiếp thị được thực hiện bởi các nhóm sáng tạo, tăng trưởng và nội dung. Dưới đây là ba chiến lược hàng đầu của cô để quản lý các kế hoạch dự án:

Xác định các bên liên quan lên phía trước: Bất kể quy mô của dự án, điều quan trọng là phải biết ai là những bên liên quan và vai trò của họ trong dự án để bạn đảm bảo bạn liên quan đến đúng người ở mỗi giai đoạn. Điều này cũng sẽ làm cho việc xem xét và quá trình phê duyệt rõ ràng trước khi đội được làm việc.

Đồng ý về cách bạn muốn liên lạc về dự án của bạn: Thiết lập nơi và khi giao tiếp sẽ diễn ra để dự án của bạn để đảm bảo rằng thông tin chính được ghi lại ở đúng nơi để mọi người đều được căn chỉnh.

Có thể thích ứng và học cách làm việc của người khác: Các dự án không phải lúc nào cũng đi theo kế hoạch, nhưng bằng cách thực hiện Quản lý tích hợp thích hợp Bạn có thể giữ các dự án chạy trơn tru. Ngoài ra, hãy tìm hiểu cách các thành viên dự án muốn làm việc để bạn tính đến việc đó khi bạn tạo kế hoạch của mình. Nó sẽ giúp mọi thứ chạy mượt mà hơn khi bạn bắt đầu thực thi.

Viết kế hoạch dự án tiếp theo của bạn như một chuyên gia

Xin chúc mừng, bạn chính thức là một kế hoạch làm việc chuyên nghiệp. Với một vài bước, một chút thời gian và rất nhiều tổ chức, bạn đã viết thành công một kế hoạch dự án.

Tiến về phía trước Bạn sẽ có thể giữ cho mình và nhóm của bạn theo dõi và giải quyết những thách thức sớm. Và bằng cách sử dụng một công cụ quản lý dự án như Quản lý tác vụ UDN , bạn có thể làm việc thông qua từng bước trong kế hoạch dự án của bạn với sự tự tin.

Liên hệ với chúng tôi

Bạn đang tìm kiếm một giải pháp đơn giản, nhanh chóng, nhẹ và dễ sử dụng cho doanh nghiệp của mình? Liên hệ với chúng tôi ngay bây giờ!