Hướng dẫn cuối cùng về quản lý đa dự án

Càng nhiều công ty phát triển, họ càng có nhiều dự án đang diễn ra cùng một lúc. Quản lý khối lượng công việc, theo dõi thời hạn và biết những gì để ưu tiên có thể trở nên phức tạp, đó là lý do tại sao đa quản lý dự án rất quan trọng Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ phác thảo cách các nhà lãnh đạo sử dụng đa dự án Quản lý để phối hợp nhiều dự án, nhiệm vụ, công nhân và thời gian. Chúng tôi sẽ khám phá lý do tại sao có một công cụ quản lý đa dự án là quan trọng để tổ chức và quản lý công việc.[số 8] Quản lý nhiều dự án là gì? Quản lý tác vụ UDN biến đổi công việc của bạn với các tính năng hàng đầu trong ngành Quản lý đa dự án Đề cập đến quá trình giám sát nhiều dự án đang hoạt động cùng một lúc. Nó thường được hướng dẫn bởi một đa Khung quản lý dự án. đề cập đến các giai đoạn khác nhau của vòng đời dự án, từ lựa chọn đến lập kế hoạch , kiểm soát, giám sát và đánh giá.[số 8] Một chương trình đa dự án sẽ tóm tắt nhiều yếu tố thiết yếu của một dự án . Có thông tin này cho phép một công ty tạo và củng cố các nhiệm vụ lặp đi lặp lại trên nhiều dự án trong một Danh mục đầu tư . Cách tiếp cận này có thể giúp cải thiện hiệu quả của tất cả các dự án trong bộ phận.[số 8] Sự khác biệt giữa quản lý dự án và quản lý danh mục đầu tư Quản lý tác vụ UDN biến đổi công việc của bạn với các tính năng hàng đầu trong ngành Có những khác biệt chính giữa các dự án và danh mục đầu tư nhưng người lớn nhất nằm ở bản chất của những gì họ đang có.[số 8] Một dự án là tạm thời, trong khi một danh mục đầu tư đang diễn ra. Một người quản lý dự án tập trung vào các yêu cầu của một dự án riêng lẻ, trong khi một quản lý danh mục đầu tư nhìn vào tất cả các khía cạnh của các hoạt động của tổ chức.[số 8] Các nhà quản lý dự án cũng sẽ có thể đánh giá cao kết quả công việc của họ nếu họ có thể liên quan đến một mục tiêu duy nhất.[số 8] Mẹo để quản lý nhiều dự án Quản lý tác vụ UDN biến đổi công việc của bạn với các tính năng hàng đầu trong ngành Thử thách quản lý đa dự án Quản lý tác vụ UDN biến đổi công việc của bạn với các tính năng hàng đầu trong ngành Giống như với bất kỳ dự án nào, có những thách thức vô hạn mà bạn có thể gặp phải. Tuy nhiên, có ba chủ đề phổ biến trong số các thách thức quản lý đa dự án hàng đầu. Đây là những gì họ là và làm thế nào để vượt qua chúng.[số 8] Thách thức: Thiếu ưu tiên[số 8] Các thành viên trong nhóm có thể có nhiều nhiệm vụ để làm trên nhiều dự án khác nhau và chỉ có rất nhiều giờ để thực hiện chúng. Cắt giảm phân tích phân tích bằng cách quyết định những nhiệm vụ nào là ưu tiên hàng đầu đối với họ để họ có thể đưa ra quyết định về dòng chảy và tiếp tục tiến về phía trước.[số 8] Giải pháp: Các chỉ số ưu tiên rõ ràng[số 8] Đặt ưu tiên cá nhân về các nhiệm vụ và cập nhật chúng khi cần thiết.[số 8] Thách thức: Hiểu lầm[số 8] Các đội ngũ chức năng, các nhà cung cấp của bên thứ ba và các bên liên quan bên ngoài có thể dễ dàng giảm tầm nhìn liên lạc nếu họ không dễ dàng truy cập.[số 8] Giải pháp: Tập trung thảo luận[số 8] Mang tất cả mọi người lại với nhau và cung cấp cho họ quyền truy cập vào các cuộc trò chuyện, tệp và nhiệm vụ trong nền tảng khi cần thiết.[số 8] Thách thức: Sử dụng tài nguyên không hiệu quả[số 8] Lên lịch Xung đột, ngân sách. hạn chế , và ngày ốm thỉnh thoảng có thể ném một cờ lê trong các kế hoạch dự án tốt nhất.[số 8] Giải pháp: Cải tiến hiển thị [số 8] Sử dụng một giải pháp quản lý dự án cho phép bạn xem chế độ xem macro của tất cả các dự án của bạn trong một bảng điều khiển quản lý đa dự án.[số 8] Bảng điều khiển quản lý đa dự án là gì? Quản lý tác vụ UDN biến đổi công việc của bạn với các tính năng hàng đầu trong ngành Bảng điều khiển quản lý đa dự án là một công cụ quản lý dự án bao gồm các tính năng khác nhau của tất cả các dự án đang hoạt động của bạn trong một không gian dễ tiêu hóa. Thông qua bảng điều khiển này, bạn có thể xem tất cả các số liệu lịch trình, ngân sách và báo cáo quan trọng nhất của mình.[số 8] Mỗi Lịch trình dự án Và kế hoạch dự án được hiển thị dưới dạng phần trăm hoàn thành và chỉ báo trạng thái để tham khảo. Ngân sách dự án hiển thị chi phí theo kế hoạch so với chi phí thực tế trong thời gian thực, trong khi biểu đồ trực quan hiển thị các tài nguyên, rủi ro và các vấn đề khác nhau ảnh hưởng đến các dự án trong Play. Chúng cũng có thể được sử dụng để tạo các báo cáo và bộ dữ liệu dựa trên biểu đồ. [số 8] Bạn có thể đã quen với việc sử dụng bảng điều khiển đa dự án nếu bạn có kinh nghiệm với quản lý dự án Agile.[số 8] Các tính năng để tìm kiếm trong một công cụ dự án đa quản lý Quản lý tác vụ UDN biến đổi công việc của bạn với các tính năng hàng đầu trong ngành Mặc dù một số ứng dụng dự án cung cấp các tính năng này, một công cụ dự án đa quản lý thực sự sẽ có từng điều sau đây:[số 8] Cách triển khai phần mềm quản lý đa dự án Quản lý tác vụ UDN biến đổi công việc của bạn với các tính năng hàng đầu trong ngành Giống như bất kỳ dự án nào khác, thực hiện một phần mềm quản lý đa dự án yêu cầu lập kế hoạch và chuẩn bị. Điều này nên bao gồm nhiều loại Các bước chính Và vai trò cho mọi người tham gia, cũng như một kế hoạch giao tiếp với đội.[số 8] Trước khi bạn đi sâu vào so sánh công cụ, bước đầu tiên là đánh giá triệt để nhu cầu của công ty bạn. Điều này sẽ giúp bạn trả lời những câu hỏi quan trọng nhất, cũng sẽ thông báo ngân sách chung của dự án.[số 8] Khi bạn đã quyết định loại phần mềm sẽ hoạt động tốt nhất cho công ty của bạn, bạn có thể bắt đầu thu hẹp các nhà cung cấp bằng cách phỏng vấn chúng và thu thập phản hồi từ những người dùng khác. Bước này sẽ cho bạn hiểu rõ hơn về cách sử dụng chúng và tùy chọn của bạn là gì.[số 8] Trong giai đoạn thực thi, bạn sẽ bắt đầu chuyển đổi dữ liệu và chuẩn bị chuyển đổi sang nền tảng mới. Đây là một bước quan trọng trong quy trình, và nó liên quan đến việc chuẩn bị cho các kịch bản khác nhau.[số 8] Một trong những phần đầy thách thức nhất của một phần mềm thành công Roll-out đang xử lý sự kháng cự từ các nhân viên của bạn, đặc biệt nếu họ đã bị áp đảo với một số dự án đang diễn ra. Có những người có mức độ chuyên môn khác nhau có thể giúp quản lý vấn đề này và giữ cho hệ thống chạy trơn tru.[số 8] Một số công cụ phần mềm thậm chí có thể đã sẵn sàng trong vòng một ngày nếu bạn có thể dành thời gian để nhanh chóng thêm vào các chi tiết và nhiệm vụ dự án. Nhận một Jumpstart về điều này trước khi bạn mua công cụ tiếp theo của mình bằng cách lấy cổ phiếu của tất cả các quy trình công việc dự án hiện tại.[số 8] Ánh xạ các quy trình của tổ chức của bạn là một bước quan trọng trong quá trình chuyển đổi từ một phần mềm quản lý dự án cũ. Điều này sẽ giúp bạn hình dung cách các quy trình đó hoạt động và xác định các cơ hội để cải thiện có thể giúp bạn ngăn chặn hoặc vượt qua chúng trong tương lai.[số 8] Thực hiện một công cụ quản lý đa dự án cũng hoạt động tốt nhất nếu bạn có thể nhận được các nhà quản lý cấp cao và cấp hai để mua vào đầu tiên. Họ có thể có nhiều khả năng áp dụng phần mềm nếu họ thấy hiệu quả của nó. Liệt kê các hoạt động mà nhóm của bạn liên quan và xác định các quy trình chính có tác động nhiều nhất đến đạt được mục tiêu và mục tiêu.[số 8] Làm cách nào để Quản lý nhiều dự án với Quản lý tác vụ UDN Quản lý tác vụ UDN biến đổi công việc của bạn với các tính năng hàng đầu trong ngành Quản lý tác vụ UDN là một công cụ hiệu quả để phối hợp dự án cho dù bạn có bao nhiêu dự án đang hoạt động cùng một lúc. Với Quản lý tác vụ UDN Bảng điều khiển đa dự án của dự án, bạn có thể nhanh chóng truy cập lịch trình làm việc, xem xét tiến độ và phê duyệt các thay đổi khi cần thiết. Đây cũng là một không gian hữu ích để phản ánh về các dự án và nhiệm vụ trong toàn bộ vòng đời của họ.[số 8] Nhưng trên hết, Quản lý tác vụ UDN là công cụ tốt nhất để theo dõi các nhiệm vụ đòi hỏi nhiều nỗ lực nhất. Nó làm như vậy bằng cách cho phép bạn đánh giá số lượng công việc mà mỗi nhiệm vụ yêu cầu. Đồng thời, bạn có thể theo kịp tất cả các chi tiết, chẳng hạn như thời hạn và cổ đông phê duyệt thông qua các mô tả nhiệm vụ chi tiết.[số 8] Tạo cấu trúc phân tích từng bước cho các nhiệm vụ của bạn là cách dễ nhất để làm cho chúng hiệu quả hơn. Đó là lý do tại sao Quản lý tác vụ UDN Cung cấp một hệ thống quy trình làm việc tự động để giúp bạn tạo một bản sao của tất cả các tác vụ trong quá khứ của mình và kích hoạt các bước tiếp theo trong thời gian thực.[số 8] Với Quản lý tác vụ UDN , Bạn có thể dễ dàng đánh giá tiến trình của mình và gán nhiệm vụ cho các dự án cụ thể. Điều này giúp loại bỏ sự cần thiết phải chờ các dự án kết thúc trước khi nhận được một cái nhìn chi tiết hơn về những gì khác đang diễn ra.[số 8] Mức độ minh bạch này giữ nhân viên chịu trách nhiệm và cung cấp khả năng hiển thị lớn hơn vào các khía cạnh dự án quan trọng sẽ cắt giảm các thông tin sai lệch và các câu hỏi không cần thiết. Thêm, Quản lý tác vụ UDN Cho phép các nhà quản lý lập kế hoạch cho từng mục tiêu của dự án và chỉ định mọi người giám sát công việc để mọi người biết những gì mong đợi của họ. Điều này sẽ làm cho nó dễ dàng hơn để hoàn thành và giảm căng thẳng.[số 8] Và với Quản lý tác vụ UDN Trình tạo báo cáo của người dùng, người dùng có thể tùy chỉnh dữ liệu để nó chỉ đánh giá các số liệu quan trọng nhất với các bản cập nhật được thực hiện trong thời gian thực để bạn không bao giờ bỏ lỡ một nhịp.[số 8] Tóm lại là Quản lý tác vụ UDN biến đổi công việc của bạn với các tính năng hàng đầu trong ngành Quản lý nhiều dự án là một quy trình có thể dễ dàng được sử dụng để khởi động các dự án khác nhau trong khi vẫn giữ mọi thứ được tổ chức ở một nơi. Có một nền tảng vững chắc như loại Quản lý tác vụ UDN Có thể cung cấp sẽ cho phép bạn tập trung vào những gì quan trọng nhất thay vì bắt đầu từ đầu mỗi lần bạn bắt đầu, làm việc hoặc hoàn thành một dự án khác. Bắt đầu Quản lý tác vụ UDN 'S Trial miễn phí Hôm nay để bắt đầu làm chủ nghệ thuật quản lý đa dự án.[số 8]

Hướng dẫn cuối cùng về quản lý đa dự án

Quản lý nhiều dự án là gì?

Quản lý tác vụ UDN biến đổi công việc của bạn với các tính năng hàng đầu trong ngành

Quản lý đa dự án Đề cập đến quá trình giám sát nhiều dự án đang hoạt động cùng một lúc. Nó thường được hướng dẫn bởi một đa Khung quản lý dự án. đề cập đến các giai đoạn khác nhau của vòng đời dự án, từ lựa chọn đến lập kế hoạch , kiểm soát, giám sát và đánh giá.[số 8]

Một chương trình đa dự án sẽ tóm tắt nhiều yếu tố thiết yếu của một dự án . Có thông tin này cho phép một công ty tạo và củng cố các nhiệm vụ lặp đi lặp lại trên nhiều dự án trong một Danh mục đầu tư . Cách tiếp cận này có thể giúp cải thiện hiệu quả của tất cả các dự án trong bộ phận.[số 8]

Sự khác biệt giữa quản lý dự án và quản lý danh mục đầu tư

Có những khác biệt chính giữa các dự án và danh mục đầu tư nhưng người lớn nhất nằm ở bản chất của những gì họ đang có.[số 8]

Một dự án là tạm thời, trong khi một danh mục đầu tư đang diễn ra. Một người quản lý dự án tập trung vào các yêu cầu của một dự án riêng lẻ, trong khi một quản lý danh mục đầu tư nhìn vào tất cả các khía cạnh của các hoạt động của tổ chức.[số 8]

Các nhà quản lý dự án cũng sẽ có thể đánh giá cao kết quả công việc của họ nếu họ có thể liên quan đến một mục tiêu duy nhất.[số 8]

Mẹo để quản lý nhiều dự án

Thử thách quản lý đa dự án

Giống như với bất kỳ dự án nào, có những thách thức vô hạn mà bạn có thể gặp phải. Tuy nhiên, có ba chủ đề phổ biến trong số các thách thức quản lý đa dự án hàng đầu. Đây là những gì họ là và làm thế nào để vượt qua chúng.[số 8]

Thách thức: Thiếu ưu tiên[số 8]

Các thành viên trong nhóm có thể có nhiều nhiệm vụ để làm trên nhiều dự án khác nhau và chỉ có rất nhiều giờ để thực hiện chúng. Cắt giảm phân tích phân tích bằng cách quyết định những nhiệm vụ nào là ưu tiên hàng đầu đối với họ để họ có thể đưa ra quyết định về dòng chảy và tiếp tục tiến về phía trước.[số 8]

Giải pháp: Các chỉ số ưu tiên rõ ràng[số 8]

Đặt ưu tiên cá nhân về các nhiệm vụ và cập nhật chúng khi cần thiết.[số 8]

Thách thức: Hiểu lầm[số 8]

Các đội ngũ chức năng, các nhà cung cấp của bên thứ ba và các bên liên quan bên ngoài có thể dễ dàng giảm tầm nhìn liên lạc nếu họ không dễ dàng truy cập.[số 8]

Giải pháp: Tập trung thảo luận[số 8]

Mang tất cả mọi người lại với nhau và cung cấp cho họ quyền truy cập vào các cuộc trò chuyện, tệp và nhiệm vụ trong nền tảng khi cần thiết.[số 8]

Thách thức: Sử dụng tài nguyên không hiệu quả[số 8]

Lên lịch Xung đột, ngân sách. hạn chế , và ngày ốm thỉnh thoảng có thể ném một cờ lê trong các kế hoạch dự án tốt nhất.[số 8]

Giải pháp: Cải tiến hiển thị [số 8]

Sử dụng một giải pháp quản lý dự án cho phép bạn xem chế độ xem macro của tất cả các dự án của bạn trong một bảng điều khiển quản lý đa dự án.[số 8]

Bảng điều khiển quản lý đa dự án là gì?

Bảng điều khiển quản lý đa dự án là một công cụ quản lý dự án bao gồm các tính năng khác nhau của tất cả các dự án đang hoạt động của bạn trong một không gian dễ tiêu hóa. Thông qua bảng điều khiển này, bạn có thể xem tất cả các số liệu lịch trình, ngân sách và báo cáo quan trọng nhất của mình.[số 8]

Mỗi Lịch trình dự án Và kế hoạch dự án được hiển thị dưới dạng phần trăm hoàn thành và chỉ báo trạng thái để tham khảo. Ngân sách dự án hiển thị chi phí theo kế hoạch so với chi phí thực tế trong thời gian thực, trong khi biểu đồ trực quan hiển thị các tài nguyên, rủi ro và các vấn đề khác nhau ảnh hưởng đến các dự án trong Play. Chúng cũng có thể được sử dụng để tạo các báo cáo và bộ dữ liệu dựa trên biểu đồ. [số 8]

Bạn có thể đã quen với việc sử dụng bảng điều khiển đa dự án nếu bạn có kinh nghiệm với quản lý dự án Agile.[số 8]

Các tính năng để tìm kiếm trong một công cụ dự án đa quản lý

Mặc dù một số ứng dụng dự án cung cấp các tính năng này, một công cụ dự án đa quản lý thực sự sẽ có từng điều sau đây:[số 8]

Cách triển khai phần mềm quản lý đa dự án

Giống như bất kỳ dự án nào khác, thực hiện một phần mềm quản lý đa dự án yêu cầu lập kế hoạch và chuẩn bị. Điều này nên bao gồm nhiều loại Các bước chính Và vai trò cho mọi người tham gia, cũng như một kế hoạch giao tiếp với đội.[số 8]

Trước khi bạn đi sâu vào so sánh công cụ, bước đầu tiên là đánh giá triệt để nhu cầu của công ty bạn. Điều này sẽ giúp bạn trả lời những câu hỏi quan trọng nhất, cũng sẽ thông báo ngân sách chung của dự án.[số 8]

Khi bạn đã quyết định loại phần mềm sẽ hoạt động tốt nhất cho công ty của bạn, bạn có thể bắt đầu thu hẹp các nhà cung cấp bằng cách phỏng vấn chúng và thu thập phản hồi từ những người dùng khác. Bước này sẽ cho bạn hiểu rõ hơn về cách sử dụng chúng và tùy chọn của bạn là gì.[số 8]

Trong giai đoạn thực thi, bạn sẽ bắt đầu chuyển đổi dữ liệu và chuẩn bị chuyển đổi sang nền tảng mới. Đây là một bước quan trọng trong quy trình, và nó liên quan đến việc chuẩn bị cho các kịch bản khác nhau.[số 8]

Một trong những phần đầy thách thức nhất của một phần mềm thành công Roll-out đang xử lý sự kháng cự từ các nhân viên của bạn, đặc biệt nếu họ đã bị áp đảo với một số dự án đang diễn ra. Có những người có mức độ chuyên môn khác nhau có thể giúp quản lý vấn đề này và giữ cho hệ thống chạy trơn tru.[số 8]

Một số công cụ phần mềm thậm chí có thể đã sẵn sàng trong vòng một ngày nếu bạn có thể dành thời gian để nhanh chóng thêm vào các chi tiết và nhiệm vụ dự án. Nhận một Jumpstart về điều này trước khi bạn mua công cụ tiếp theo của mình bằng cách lấy cổ phiếu của tất cả các quy trình công việc dự án hiện tại.[số 8]

Ánh xạ các quy trình của tổ chức của bạn là một bước quan trọng trong quá trình chuyển đổi từ một phần mềm quản lý dự án cũ. Điều này sẽ giúp bạn hình dung cách các quy trình đó hoạt động và xác định các cơ hội để cải thiện có thể giúp bạn ngăn chặn hoặc vượt qua chúng trong tương lai.[số 8]

Thực hiện một công cụ quản lý đa dự án cũng hoạt động tốt nhất nếu bạn có thể nhận được các nhà quản lý cấp cao và cấp hai để mua vào đầu tiên. Họ có thể có nhiều khả năng áp dụng phần mềm nếu họ thấy hiệu quả của nó. Liệt kê các hoạt động mà nhóm của bạn liên quan và xác định các quy trình chính có tác động nhiều nhất đến đạt được mục tiêu và mục tiêu.[số 8]

Làm cách nào để Quản lý nhiều dự án với Quản lý tác vụ UDN

Quản lý tác vụ UDN là một công cụ hiệu quả để phối hợp dự án cho dù bạn có bao nhiêu dự án đang hoạt động cùng một lúc. Với Quản lý tác vụ UDN Bảng điều khiển đa dự án của dự án, bạn có thể nhanh chóng truy cập lịch trình làm việc, xem xét tiến độ và phê duyệt các thay đổi khi cần thiết. Đây cũng là một không gian hữu ích để phản ánh về các dự án và nhiệm vụ trong toàn bộ vòng đời của họ.[số 8]

Nhưng trên hết, Quản lý tác vụ UDN là công cụ tốt nhất để theo dõi các nhiệm vụ đòi hỏi nhiều nỗ lực nhất. Nó làm như vậy bằng cách cho phép bạn đánh giá số lượng công việc mà mỗi nhiệm vụ yêu cầu. Đồng thời, bạn có thể theo kịp tất cả các chi tiết, chẳng hạn như thời hạn và cổ đông phê duyệt thông qua các mô tả nhiệm vụ chi tiết.[số 8]

Tạo cấu trúc phân tích từng bước cho các nhiệm vụ của bạn là cách dễ nhất để làm cho chúng hiệu quả hơn. Đó là lý do tại sao Quản lý tác vụ UDN Cung cấp một hệ thống quy trình làm việc tự động để giúp bạn tạo một bản sao của tất cả các tác vụ trong quá khứ của mình và kích hoạt các bước tiếp theo trong thời gian thực.[số 8]

Với Quản lý tác vụ UDN , Bạn có thể dễ dàng đánh giá tiến trình của mình và gán nhiệm vụ cho các dự án cụ thể. Điều này giúp loại bỏ sự cần thiết phải chờ các dự án kết thúc trước khi nhận được một cái nhìn chi tiết hơn về những gì khác đang diễn ra.[số 8]

Mức độ minh bạch này giữ nhân viên chịu trách nhiệm và cung cấp khả năng hiển thị lớn hơn vào các khía cạnh dự án quan trọng sẽ cắt giảm các thông tin sai lệch và các câu hỏi không cần thiết. Thêm, Quản lý tác vụ UDN Cho phép các nhà quản lý lập kế hoạch cho từng mục tiêu của dự án và chỉ định mọi người giám sát công việc để mọi người biết những gì mong đợi của họ. Điều này sẽ làm cho nó dễ dàng hơn để hoàn thành và giảm căng thẳng.[số 8]

Và với Quản lý tác vụ UDN Trình tạo báo cáo của người dùng, người dùng có thể tùy chỉnh dữ liệu để nó chỉ đánh giá các số liệu quan trọng nhất với các bản cập nhật được thực hiện trong thời gian thực để bạn không bao giờ bỏ lỡ một nhịp.[số 8]

Tóm lại là

Quản lý nhiều dự án là một quy trình có thể dễ dàng được sử dụng để khởi động các dự án khác nhau trong khi vẫn giữ mọi thứ được tổ chức ở một nơi. Có một nền tảng vững chắc như loại Quản lý tác vụ UDN Có thể cung cấp sẽ cho phép bạn tập trung vào những gì quan trọng nhất thay vì bắt đầu từ đầu mỗi lần bạn bắt đầu, làm việc hoặc hoàn thành một dự án khác. Bắt đầu Quản lý tác vụ UDN 'S Trial miễn phí Hôm nay để bắt đầu làm chủ nghệ thuật quản lý đa dự án.[số 8]