10 do & amp؛ غير إدارة تكاليف المشروع
كان عالقا في وضع يمكن أن تضيف فيه أرقامك المحسوبة؟
يمكن أن تأخذ التكاليف والأحداث والأحداث غير المتوقعة بمشروعك أسفل التل في أي وقت من الأوقات. هذا هو المكان الذي يقفز فيه إدارة تكاليف المشروع. إدارة التكاليف تساعدك على التخفيف من خطر أي تكاليف مفاجئة وقيود الميزانية.
ومع ذلك، يجب أن تعرف ما تفعله وإدارة تكلفة المشروع في المستقبل في لعبتك!
اقرأ أدناه لمعرفة كل شيء عن إدارة تكاليف المشروع، وأهمية ذلك، والقيام به، وأفضل برامجأتمتة عمليات سير العمل الخاصة بكوبعد
لذلك، لن تجعلك الأرقام تبكي أو تنضب منها الآن!
هيا نبدأ!
ما هي إدارة تكلفة المشروع؟
في إدارة المشاريع، يمكن تعريف إدارة تكاليف المشروع على أنها:
إنها واحدة من أكثر الجوانب الحاسمة لإدارة المشاريع منبداية المشروع حتى تنفيذهاوبعد وبالتالي، فإن إدارة التكاليف الفعالة تساعد مديري المشاريع على تقدير التكلفة الإجمالية للمشروع وإجراء تعديلات إذا تجاوز المشروع الميزانية.
نعلم جميعا أن مشروع ناجح يجب أن يكون:
لذلك، إدارة التكاليف أمر حاسم لنجاح المشروع. تشمل كل مرحلة من مراحل إدارة تكاليف المشروع تقنيات متخصصة لمساعدة مديرو المشاريع بإنجاز الأهداف.
يجب أن يكون معظمكم قد سمعوا المصطلح " قيود ثلاثية "، الصحيح؟ حسنا، إذا كنت تعرف ما هو عليه، فيمكنك التخطي إلى القسم التالي وإذا لم تسترحب بعد ذلك.
يعرف مصطلح القيد الثلاثي أيضا باسم "مثلث إدارة المشاريع"، "مثلث الحديد" و " مشروع المثلث ". وبالتالي، فإنه يحمل أهمية كبيرة في إدارة المشاريع. يحتوي القيد الثلاثي على ثلاثة قيود رئيسية
عندما تقوم بإدارة مشروع، يجب أن يكون التوازن بين الثلاثةالحقوق للتنفيذ الناجحوبعد يميل على أحد الجوانب، يمكن أن تهدد كفاءة الكفاءة المتبقية. وبالتالي، في إدارة التكلفة، يتم إعطاء قيود ثلاثية أهمية قصوى.
نظرة عامة على إدارة تكاليف المشروع
بمجرد جمع المعرفة الكاملة للقيود الثلاثية لمشروعك، تبدأ عملية إدارة التكاليف. العملية تبدأ فيمرحلة التخطيطحيث تتم الموافقة على التكاليف من قبل المديرين أو المديرين التنفيذيين للشركة قبل التنفيذ.
في مرحلة تنفيذ المشروع، يتم مراقبة التكاليف بالكامل وتسجيلها للمحاذاة مع خطة إدارة التكاليف.
ومع ذلك، يجب أن يتساءل المرء لماذا نحتاج إلى إجراء إدارة تكلفة المشروع على أي حال، أليس كذلك؟
قراءة أدناه لمعرفة لماذا!
حسنا، يفكر مبتدئين في مشروع دون إدارة تكلفة المشروع المناسبة. أنت وفريقك سيكون أعمى تماما
لا تشبه أي معلومات حول هذه المعلومات عن المشي في زقاق أعمى، حيث يمكنك تلبية التجاوزات في الميزانية أو نقص في الميزانية في أي وقت.
لذلك، من السائد أن يكون لديك هذه المعلومات في بداية المشروع وتستمر في مراقبة ذلك في جميع أنحاء المشروع.
بالإضافة إلى ذلك، إدارة تكلفة المشروع مفيدة أيضا في:
10 do & amp؛ غير إدارة تكاليف المشروع
إدارة تكاليف المشروع هي جانب حرج لعملية إدارة المشروع. لا أحد يحب أن يدير الموارد قصيرة والشروط السيئة مع أصحاب المصلحة. وبالتالي، جمعنا هنا بعض من دوس وما يترك من إدارة تكاليف المشروع.
10 تفعل من إدارة تكلفة المشروع
فيما يلي بعض من القيام به في إدارة تكلفة المشروع.
إنه أحد الإجراءات التي يجب القيام بها من إدارة تكلفة المشروع. قبل تخطيط المشروع، من الضروري تخصيص الموارد اللازمة. يمكن أن تشمل الموارد البشرية (الموظفين، أعضاء الفريق، الاستشاريين ...) والموارد المادية (المواد، المعدات ... إلخ).
وبالتالي، فإن تخطيط الموارد ضروري لتطوير هيكل انهيار العمل(WBS) لحسابالتكلفة الكاملة للموارد اللازمة لتطوير المشروع.
تقدير التكاليف الدقيقةمن المشروع هو أيضا لا بد من القيام به. حاول تقدير تكاليفك بدقة قدر الإمكان لتجنب أي مشاكل. يجب أن يشمل تقدير تكلفة المشروع سعر المورد المخصص والمتطلبات الأساسية وطول الوقت والمخاطر.
إنها عملية تستغرق وقتا طويلا في إدارة التكاليف، ومع ذلك، تأخذ طوال الوقت الذي تحتاجه لتجنب أي عدم دقة في المستقبل وعقد سوء التقدير.
في عملية إدارة تكاليف المشروع، فإن ميزانية التكلفة ضرورية لوصفتدفقات نقديةمن المشروع. إنه أمر لا بد منه للتأكد من أن النقد والمعدات والفريق سيؤدي جميع مهامهم في الوقت المحدد ضمن الميزانية المقدرة.
آخر مهمة أخرى من إدارة تكلفة المشروع هي مراقبة التكاليف. إنه التقدير الذي يذهب المشروع وفقا لخطة إدارة التكاليف. هناك طرق مختلفة لقياس الأداء بما في ذلك القيمة المخططة والتكلفة الفعلية و القيمة المكتسبة وبعد
تتطلب إدارة تكاليف المشروع الفعالة أن تكون واضحا بشأن جميع المطالب والمتطلبات التي ينقلها أصحاب المصلحة. تأكد من عدم وجود مفاجآت في المستقبل عندما يتعلق الأمر بالتخطيط لتكاليف مشروعك. لذلك، زيادة الاتصال مع أصحاب المصلحة من أجل التنفيذ الفعال لخطة إدارة تكاليف المشروع.
في خطة إدارة التكاليف الجيدة، يجب أن تأخذ في الاعتبار التضخم في مجموعتها من التكاليف.
يجب أن يكون ميزانيتك دائما هامش في حالة أي أحداث غير متوقعة قد تؤخرتنفيذ مشروعكوبعد
صحيح أنه بغض النظر عن مدى تخطيط ميزانيتنا إلى حد كبير، يمكن أن يكون هناك دائما بعض النفقات الإضافية مثل تكاليف العمالة الإضافية. وبالتالي، تترك دائما مجالا لهذه النفقات في خطة إدارة التكاليف الخاصة بك.
يجب أن تكون دائما قادرا على تتبع التقدم أو البيانات في الوقت الفعلي. هذا من شأنه أن يساعد على اتخاذ إجراءات في الوقت المناسب وحل أي مشاكل قد تحدث. لحسن الحظ، يمكنك استخدام البرامج مثل UDN مدير المهام للقيام بذلك بسرعة.
لتسجيل نجاح خطتك وإجراء تعديلات على المستقبل، فمن الضروريتتبع kpis.مثل العودة على الاستثمار (ROI).
10 لا تدخل إدارة تكلفة المشروع
وهنا هي 10 لا تذكر إدارة تكلفة المشروع.
يجب عدم استخدام نهج تفاعلي للتعامل مع خطة إدارة التكاليف الخاصة بك. لا تنتظر المشكلة التي ستأتي بطريقك ليتم حلها. استخدم نهجا استباقيا والتنبؤ بأي مخاطر ومشكلات قد تحدث في عملية إدارة التكاليف الخاصة بك.
لا تعقد اتصالا متقطعا مع أصحاب المصلحة. لضمان نجاح مشروعك، من الضروري أن تظل باستمرار على اتصال مع أصحاب المصلحة والوفاء بمتطلباتهم.
هيكل انهيار العمل هو كسر المهام إلى مهام أصغر لضمان تلبية جميع نواتج المشروع والمتطلبات. إنه محوري لتقدير تكاليف الميزانية بشكل صحيح. وبالتالي، يجب اتباع هيكل هرمي قياسي.
لا تستخدم التقنيات القديمة مثل جداول البيانات لتقدير تكاليف مشروعك. يجب عليك دائما استخدام برنامج إدارة المشاريع لتحليل التكلفة وإدارتها. ستساعدك أداة رائعة على أتمتة العمليات المختلفة في عدد قليل من النقرات.
لذلك، سواء كان تقدير تكاليف المشروع، وخلق انهيار العمل،دمج الأدواتأو التنبؤ بالمخاطر والقضايا، وأداة مخصصة مثل UDN مدير المهام يمكن أن تساعدك على القيام بذلك تحت سقف واحد.
ميزانية ضيقة وجدول زمني ضيق هي دائما فكرة سيئة. نريد جميعا إكمال مشاريعنا في أقرب وقت ممكن. ومع ذلك، لا تجعل النافذة غير ضيقة للغاية حيث توجد أحداث وتأخير غير متوقع دائما.
كمدير للمشروع، يجب أن لا تبقى بمعزل عن فريقك. للتخطيط الفعال والحفاظ على الفريق بأكمله على نفس الصفحة، الاتصالات أمر لا بد منه. يجب عليك بناء جو تعاوني وتفاعلي لفريقك.
لا تكن متداخلا للغاية وتضييقا عندما يتعلق الأمر بالتكيف مع التغيير. كمدير للمشروع، يجب أن تعرف أن الأمور يمكن أن تذهب دائما إلى الجنوب. وبالتالي، في هذه الحالة، يجب أن تكون قادرا على التكيف مع الخطة المتغيرة وتحليل الوضع بعقلانية.
لتأثير عملية إدارة تكلفة المشروع، كل منها يجب أن يكون القسم بالتعاون مع الآخر. نظرا لأن إدارة التكاليف هي عملية مستمرة وتحتاج إلى إعادة جدولة ثابتة وتعديلها.
لذلك، فإن الافتقار إلى التكامل بين الإدارات يمكن أن يعوق العملية برمتها لإدارة تكلفة المشروع.
غالبا ما يتجنب معظمنا أو ينسى الاحتفاظ بسجل وتحليل المشروع في إعدامه واندفاعه إلى المرحلة التالية. ومع ذلك، يمكن أن يساعدنا هذا التقرير في مشاريعنا المستقبلية وتجنب التكرار غير الضروري. وبالتالي، لا تملك إغلاق مشروع غير متناسق.
الامتناع معظمنا عن تغيير وتبني أساليب جديدة. ومع ذلك، لمواكبة منافسيك وتخفيف عملك من الضروري مواكبة الاتجاهات المتغيرة. يمكن أن يكون أداة جديدة أو تحديث البرامج؛ ومع ذلك، لا ينبغي لنا أن نرفض التكيف معها.
استخدام UDN مدير المهام كما برنامج إدارة تكلفة المشروع الخاص بك
UDN مدير المهام هي أداة تستند إلى سحابة توفر حل متعدد الإمكانات للتعامل مع جميع عمليات إدارة المشروع بما في ذلك إدارة التكاليف. يشتمل على ميزات مختلفة يمكن أن تساعدك على أتمتة عملياتك وإدارة ميزانيتك بشكل فعال.
مع UDN مدير المهام يمكنك إدارة ميزانية مشروعك وأتمتة التحليل الكمي المعقد بالطرق التالية:
وبالتالي، إذا كنت ترغب في جعل عمليات إدارة التكاليف الخاصة بك أسهل الاشتراك فينسخة تجريبية مجانية لمدة 14 يوما أو طلب تجريبيحاليا.
الكلمات الأخيرة!
لتلخيصه، إدارة تكلفة المشروع مهمة جدا. يستخدم على نطاق واسع لتقدير وتخطيط وتخطيط وتقديم تكاليف مشروعك بدقة. ومع ذلك، يجب عليك دائما القيام بذلك بالطريقة الصحيحة. تعرف على ما تفعله وما يترك منه وكذلك استخدام البرنامج المناسب للإدارة الفعالة.
سيضمن القيام بذلك أن الأرقام لن تكون مشكلة لفريقك! لذلك، ابدأ في تخفيف عملياتك UDN مدير المهام حاليا في
