10 Do & amp; 프로젝트 비용 관리의하지 마십시오

10 Do & amp; 프로젝트 비용 관리의하지 마십시오

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계산 된 숫자가 단지 합산하지 않는 위치에 갇혀 있었습니까?

예상치 못한 비용, 사건 및 불행도는 언덕이 없어도 프로젝트를 탈퇴 할 수 있습니다. 이것은 프로젝트 비용 관리가 점프하는 곳입니다. 비용 관리는 깜짝 비용 및 예산 제약 조건의 위험을 완화하는 데 도움이됩니다.

그러나 게임에서 앞서 나가기 위해 할 일과 프로젝트 비용 관리를 알아야합니다!

프로젝트 비용 관리, 그 중요성, 할 일,하지 않고, 최상의 소프트웨어에 관한 모든 것을 알고 싶습니다. 워크 플로 프로세스를 자동화합니다 ...에

그래서, 숫자는 당신이 외침이나 스트레스를받지 않을 것입니다!

의 시작하자!

프로젝트 비용 관리 란 무엇입니까?

프로젝트 관리에서 프로젝트 비용 관리는 다음과 같이 정의 할 수 있습니다.

그것은 프로젝트 관리의 가장 중요한 측면 중 하나입니다. 프로젝트가 실행될 때까지 시작합니다 ...에 따라서 효과적인 비용 관리는 프로젝트 관리자가 프로젝트의 전체 비용을 추정하고 프로젝트가 예산을 초과하면 조정을 돕습니다.

우리 모두는 성공적인 프로젝트가 있어야한다는 것을 알고 있습니다.

따라서 비용 관리는 프로젝트의 성공을 위해 중요합니다. Project Cost Management의 각 단계는 프로젝트 관리자가 목표를 달성 할 수 있도록 전문 기술을 포함합니다.

대부분은 " 트리플 제약 조건 ", 오른쪽? 글쎄, 네가 무엇인지 알면 다음 섹션으로 건너 뛰고 그렇지 않으면 그것을 걷자.

트리플 제약 조건이라는 용어는 "프로젝트 관리 삼각형", "철 삼각형"및 " 프로젝트 삼각형 " 따라서 프로젝트 관리에서는 매우 중요합니다. 트리플 제약 조건에는 세 가지 주요 제약 조건이 포함되어 있습니다

프로젝트를 관리 할 때 3 사이의 균형이 있어야합니다. 성공적인 실행을 위해 달성되었습니다 ...에 너무 많이 측면 중 하나에 기울어 짐에는 나머지 사람들의 효율성을 위태롭게 할 수 있습니다. 따라서 비용 관리에서 트리플 제약 조건이 가장 중요합니다.

프로젝트 원가 관리 개요

프로젝트의 트리플 제약 조건에 대한 완전한 지식을 모으면 비용 관리 프로세스가 시작됩니다. 프로세스가 시작됩니다 계획 단계 구현 전 관리자 또는 경영진이 비용을 승인 한 경우.

프로젝트 실행 단계에서 비용은 비용 관리 계획과 정렬되도록 완전히 모니터링되고 기록됩니다.

그러나 우리는 왜 우리가 프로젝트 비용 관리가 필요한지 궁금해해야합니다.

이유를 알기 위해 아래를 읽으십시오!

우선, 시동기는 적절한 프로젝트 비용 관리없이 프로젝트를 생각합니다. 당신과 당신의 팀은 완전히 맹목적 일 것입니다

이것들에 대한 정보가없는 것은 블라인드 골목에서 걷는 것과 같습니다. 여기서 예산 오버런이나 언제든지 예산 부족을 충족시킬 수 있습니다.

따라서 프로젝트의 시작 부분 에이 정보를 제공하고 프로젝트 전체에서 모니터링을 계속하는 것이 우세합니다.

또한 프로젝트 원가 관리도 유익합니다.

10 Do의 & amp; 프로젝트 비용 관리의하지 마십시오

프로젝트 비용 관리는 프로젝트 관리 프로세스의 중요한 측면입니다. 아무도 자원이 부족하고 이해 관계자들과 나쁜 조건을가는 것을 좋아하지 않습니다. 따라서 우리는 Project Cost Management의 DOS와하지 않은 DOS와하지 마십시오.

10 DO는 프로젝트 비용 관리입니다

다음은 프로젝트 비용 관리에서해야 할 일 중 일부입니다.

그것은 프로젝트 비용 관리를 수행 해야하는 것이 중요합니다. 프로젝트 계획 전에 필요한 자원을 할당해야합니다. 인적 자원 (직원, 팀원, 컨설턴트 ...) 및 물리적 자원 (재료, 장비 ... 등)을 포함 할 수 있습니다.

따라서 자원 계획은 작업 분류 구조를 개발하는 데 필수적입니다. (WBS)를 계산합니다 프로젝트를 개발하는 데 필요한 모든 자원 비용이 필요합니다.

정확한 비용을 추정합니다 이 프로젝트는 또한해야 할 일이기도합니다. 어떤 문제를 피하기 위해 가능한 한 정확하게 비용을 추정하십시오. 프로젝트 원가 추정에는 할당 된 자원의 가격, 전제 조건, 시간 및 위험이 포함되어야합니다.

그러나 비용 관리에서의 시간이 많이 소요되는 프로세스이지만, 미래의 부정확성과 오산을 피해야하는 모든 시간이 필요합니다.

프로젝트 비용 관리 과정에서 비용 예산 책정은 현금 흐름 프로젝트의. 현금, 장비 및 팀이 예상 예산 내에서 시간에 대한 모든 작업을 수행 할 수 있도록해야합니다.

또 다른 중요한 방법은 프로젝트 비용 관리입니다. 비용 관리입니다. 프로젝트가 비용 관리 계획에 따라 진행되는 것은 추정입니다. 계획된 가치, 실제 비용 및 얻어낸 가치 ...에

효과적인 프로젝트 비용 관리는 이해 관계자가 전달 한 모든 요구와 요구 사항을 분명히 요구합니다. 프로젝트 비용을 계획 할 때 미래의 놀라움이 없는지 확인하십시오. 따라서 프로젝트 비용 관리 계획을 효과적으로 구현하기 위해 이해 관계자와의 연결을 늘리십시오.

좋은 비용 관리 계획에서는 비용 범위에서 인플레이션을 고려해야합니다.

예산을 지연시킬 수있는 예상치 못한 사건의 경우 예산은 항상 여백을 받아야합니다. 프로젝트의 실행 ...에

우리는 얼마나 크게 우리의 예산을 계획 할 것이라도 항상 추가 노동 비용과 같은 추가 비용이있을 수 있습니다. 따라서 비용 관리 계획에서 항상 그러한 비용을위한 공간을 남겨 두십시오.

항상 진행 상황이나 데이터를 실시간으로 추적 할 수 있어야합니다. 이렇게하면 적시에 조치를 취하고 발생할 수있는 문제를 해결하는 데 도움이됩니다. 다행히도 소프트웨어를 사용할 수 있습니다 UDN 작업 관리자 그것을 신속하게하는 것.

귀하의 계획의 성공을 기록하고 미래를 위해 조정할 필요가 있으므로 KPIS를 추적하십시오 투자 수익 (ROI)처럼.

프로젝트 비용 관리의 10 가지하지 마십시오

다음은 프로젝트 비용 관리의 10 가지 선택지입니다.

비용 관리 계획을 취급하기 위해 무효 접근법을 사용해서는 안됩니다. 문제가 해결되기 위해서 문을 두드리는 것을 기다리지 마십시오. 사전 대책을 사용하고 비용 관리 프로세스에서 발생할 수있는 위험 및 문제를 예측하십시오.

이해 관계자와의 간헐적 의사 소통을 보지 마십시오. 프로젝트의 성공을 보장하기 위해 이해 관계자와 지속적으로 계속 연락하고 요구 사항을 충족시킬 필요가 있습니다.

작업 분류 구조는 모든 프로젝트 전달 및 요구 사항이 충족되도록 모든 작업을 더 작은 작업으로 분석하므로. 예산 비용을 올바르게 추정하기위한 것은 중추적입니다. 따라서 표준 계층 구조를 따라야합니다.

스프레드 시트와 같은 오래된 기술을 사용하여 프로젝트 비용을 추정하지 마십시오. 당신은 항상 사용해야합니다 프로젝트 관리 소프트웨어 비용 분석 및 관리를 위해 훌륭한 도구는 몇 번의 클릭만으로 다양한 프로세스를 자동화하는 데 도움이됩니다.

프로젝트 비용을 추정하는지 여부, 작업 고장 작성, 통합 도구 또는 위험 및 문제점 예측, 전용 도구 UDN 작업 관리자 한 지붕 아래에서 모든 것을 할 수 있습니다.

빡빡한 예산과 단단한 일정은 항상 나쁜 생각입니다. 우리 모두는 가능한 한 빨리 프로젝트를 완성하고자합니다. 그러나 항상 예기치 않은 이벤트와 지연이 있으므로 창을 너무 단단히 만들지 마십시오.

프로젝트 관리자로서 팀에서 Aloof를 유지하면 안됩니다. 효과적인 계획 및 전체 팀을 동일한 페이지로 유지하려면 의사 소통이 반드시해야합니다. 팀에 대한 협업 및 대화식 분위기를 구축해야합니다.

변경하기 위해 적응할 때 너무 점점 더 높고 좁히지 마십시오. 프로젝트 매니저로서, 당신은 항상 남쪽 방식으로가는 것을 알아야합니다. 따라서 이러한 상황에서 변경된 계획에 적응하고 상황을 합리적으로 분석 할 수 있어야합니다.

효과 프로젝트 비용 관리 프로세스를 위해 각 부서는 협력해야합니다 다른 하나와 함께. 원가 관리는 연속적인 프로세스이므로 일정한 재조정 및 조정이 필요합니다.

따라서, 상호간 통합이 부족하면 프로젝트 비용 관리의 전체 프로세스를 방해 할 수 있습니다.

대부분의 대부분은 기록을 유지하고 프로젝트를 실행하고 다음과 같이 프로젝트를 분석하는 것을 피하거나 잊어 버리십시오. 그러나 이러한 보고서는 미래의 프로젝트에서 우리를 도울 수 있으며 불필요한 반복을 피할 수 있습니다. 따라서 일관성없는 프로젝트 폐쇄가 없습니다.

우리 중 대부분은 새로운 방법을 변화시키고 채택하지 못합니다. 그러나 경쟁사를 따라 가고 당신의 일을 쉽게하기 위해 변화하는 추세를 따라 잡을 필요가 있습니다. 새로운 도구 또는 소프트웨어 업데이트가 될 수 있습니다. 그러나 우리는 그것에 적응하기를 거부해서는 안됩니다.

사용 UDN 작업 관리자 프로젝트 비용 관리 소프트웨어로서

UDN 작업 관리자 비용 관리를 포함한 모든 프로젝트 관리 프로세스를 처리하기 위해 올인원 솔루션을 제공하는 클라우드 기반 도구입니다. 프로세스를 자동화하고 예산을 효과적으로 관리하는 데 도움이되는 다양한 기능으로 구성됩니다.

와 함께 UDN 작업 관리자 다음과 같은 방법으로 복잡한 양적 분석의 프로젝트 예산 책정 및 자동화를 관리 할 수 ​​있습니다.

따라서 비용 관리 프로세스를보다 쉽게 ​​가입하도록하려면 14 일 무료 평가판 또는 데모를 요청하십시오 지금.

최종 단어!

합계를 위해 프로젝트 비용 관리가 꽤 중요합니다. 프로젝트 비용을 정확하게 추정, 할당, 계획 및 제공하는 데 널리 사용됩니다. 그러나 항상 올바른 방법을 수행해야합니다. 효과적인 관리를 위해 올바른 소프트웨어를 사용하는 것도뿐만 아니라 할 일과하지 말아야 할 일을 알고 있습니다.

이렇게하면 숫자가 팀에 문제가되지 않도록하십시오! 따라서 프로세스를 완화하기 시작하십시오 UDN 작업 관리자 지금 ...에!