10 Do's & Amp; Nedělají správu nákladů na projekt
Uvízl v pozici, kde vaše vypočtená čísla prostě nepřidají?
Neočekávané náklady, události a chyby mohou vzít váš projekt v žádném okamžiku. To je místo, kde správa nákladů projektu skočí dovnitř. Řízení nákladů vám pomůže zmírnit riziko jakéhokoli překvapivých nákladů a rozpočtových omezení.
Nicméně, musíte znát to, aby se vedení nákladů na projekt zůstal v hře!
Níže naleznete vše o řízení nákladů projektu, což je důležitost, dělat a Don'ts a nejlepší softwareAutomatizujte procesy pracovního postupu .
Takže čísla nebudou od teď plakat nebo stresu!
Pojďme začít!
Co je správa nákladů projektu?
V projektovém řízení lze správu nákladů projektu definovat jako:
Je to jeden z nejdůležitějších aspektů projektového řízení zZačátek projektu do jeho provedení. Efektivní řízení nákladů tak pomáhá projektovým manažerům odhadnout celkové náklady projektu a provádět úpravy, pokud projekt překročí rozpočet.
Všichni víme, že úspěšný projekt by měl být:
Proto je správa nákladů klíčové pro úspěch projektu. Každá fáze řízení nákladů projektu zahrnuje specializované techniky, které pomáhají projektovým manažerům dosáhnout cílů.
Většina z vás musí slyšet termín " Trojité omezení ", že jo? No, pokud víte, co to je pak můžete přeskočit do další sekce a pokud nemáte, pojďme to projít.
Termín trojité omezení je také známý jako "Project Management Trifle", "Železný trojúhelník" a "Projektový trojúhelník.". Meze tedy velký význam v řízení projektů. Trojité omezení zahrnuje tři hlavní omezení
Když řídíte projekt, zůstatek mezi třemi by mělo býtdosažené pro úspěšné provedení. Opírání se o jeden z aspektů příliš mnoho může ohrozit účinnost zbývajících. V oblasti řízení nákladů tedy je dána nejvíce důležitá.
Přehled pro správu nákladů projektu
Jakmile shromáždíte plné znalosti trojitých omezení vašeho projektu, začíná proces správy nákladů. Proces začíná naStupeň plánováníPokud jsou náklady schváleny manažery nebo vedoucími pracovníky společnosti před implementací.
Na fázi provádění projektu jsou náklady plně sledovány a zaznamenány tak, aby se sladily s plánem řízení nákladů.
Nicméně, jeden je třeba se divit, proč musíme mít i pro správu nákladů na projekt, stejně?
Číst níže, abyste věděli proč!
No, pro začátek přemýšlet o projektu bez řádného řízení nákladů projektu. Vy a váš tým by byl zcela slepý
Bez informací o nich je jako chůze v slepé uličce, kde můžete kdykoliv setkat překročení rozpočtu nebo nedostatek rozpočtu.
Proto je převážně mít tyto informace na začátku projektu a pokračuje v monitorování v celém projektu.
Řízení nákladů na projekt navíc je také přínosem:
10 děvče a amp; Nedělají správu nákladů na projekt
Řízení projektových nákladů je kritickým aspektem procesu řízení projektů. Nikdo nemá rád spustit zdroje a jít na špatné podmínky se svými zúčastněnými stranami. Tak jsme se zde shromáždili některé z Dos a Don'ts o řízení nákladů projektu.
10 Správa nákladů projektu
Zde jsou některé z musí dělat v řízení nákladů projektu.
Je to jeden z moštu pro řízení nákladů projektu. Před plánováním projektu je nutné přidělit nezbytné zdroje. Může zahrnovat lidské zdroje (zaměstnanci, členové týmu, konzultanty ...) a fyzické zdroje (materiál, vybavení ... atd.).
Plánování zdrojů je tedy nezbytné pro rozvoj struktury poruchy práce(WBS) k výpočtuÚplné náklady na zdroje potřebné k rozvoji projektu.
Odhad přesných nákladůprojektu je také nutný. Snažte se odhadnout své náklady co nejprve, abyste se vyhnuli problémům. Odhad nákladů na projekt by měl zahrnovat cenu přiděleného zdroje, předpoklady, délka času a rizika.
Jedná se o časově náročný proces řízení nákladů, ale po celou dobu, kdy se musíte vyhnout budoucím nepřesnostem a chybám.
V procesu řízení nákladů projektu je nákladový rozpočtování nezbytné pro popistok penězprojektu. Je to nutné, aby bylo zajištěno, že hotovost, vybavení a tým budou provádět všechny své úkoly v době odhadovaného rozpočtu.
Dalším důležitým řešením pro řízení nákladů je kontrola nákladů. Je odhad, že projekt jde podle plánu řízení nákladů. Existují různé způsoby měření výkonu včetně plánované hodnoty, skutečných nákladů azískaná hodnota .
Efektivní řízení nákladů projektu vyžaduje, abyste byli zjištěni ze všech požadavků a požadavků zúčastněných zúčastněnými stranami. Ujistěte se, že nejsou žádné budoucí překvapení, pokud jde o plánování nákladů na váš projekt. Zvýšení konektivity se zúčastněnými stranami pro účinné provádění plánu řízení projektů.
V dobrém plánu správy nákladů byste měli vzít v úvahu inflaci ve svém sortimentu nákladů.
Váš rozpočet by měl mít vždy marže v případě neočekávaných událostí, které by mohly zpožděníProvádění vašeho projektu .
Je pravda, že bez ohledu na to, jak velmi plánujeme náš rozpočet, mohou být vždy některé dodatečné náklady, jako jsou dodatečné pracovní náklady. Tak, vždy ponechat prostor pro takové výdaje ve vašem plánu správy nákladů.
Měli byste být vždy schopni sledovat pokrok nebo data v reálném čase. To by pomohlo přijmout včasné akce a vyřešit jakékoli problémy, které by mohly dojít. Naštěstí můžete použít software jakoSprávce úloh UDNto urychleně.
Chcete-li zaznamenat úspěch vašeho plánu a provádět úpravy budoucnosti, je nutnéTrack Kpis.jako návratnost investic (ROI).
10 Don'ts o řízení nákladů projektu
Zde je 10 Don'ts o řízení nákladů projektu.
Neměli byste používat reaktivní přístup pro manipulaci s plánem řízení nákladů. Nečekejte na to, až bude problém zaklepat na dveře, aby byl vyřešen. Použijte proaktivní přístup a předpovídat jakákoli rizika a problémy, které by mohly dojít ve vašem procesu řízení nákladů.
Nedržte přerušovanou komunikaci se zúčastněnými stranami. Pro zajištění úspěchu vašeho projektu je nutné průběžně zůstat v kontaktu se zúčastněnými stranami a splnit jejich požadavky.
Struktura poruch práce je rozbití úkolů na menší úkoly, aby bylo zajištěno, že jsou splněny všechny projekty projektu a požadavky. Je to klíčové pro odhad nákladů na rozpočet správně. Mělo by tedy následovat standardní hierarchickou strukturu.
Nepoužívejte staré techniky, jako jsou tabulky pro odhad nákladů na váš projekt. Měli byste vždy používatSoftware pro správu projektůPro analýzu a řízení nákladů. Skvělý nástroj vám pomůže automatizovat různé procesy během několika kliknutí.
Tak, zda odhaduje náklady na projekt, vytváří poruchy práce,Integrace nástrojůnebo prognózování rizik a problémů, vyhrazený nástrojSprávce úloh UDNvám může pomoci udělat vše pod jednou střechou.
Těsný rozpočet a pevný plán jsou vždy špatný nápad. Všichni chceme co nejdříve dokončit naše projekty. Nicméně, nikdy neudělat okno příliš těsně, protože vždy existují neočekávané události a zpoždění.
Jako manažer projektu byste neměli zůstat rezervovankem z vašeho týmu. Pro efektivní plánování a udržování celého týmu na stejné stránce je komunikace nutností. Pro váš tým byste měli vybudovat spolupracující a interaktivní atmosféru.
Nebuďte příliš uptight a úzký, pokud jde o přizpůsobení se změní. Jako projektový manažer, měli byste vědět, že věci mohou vždy jet jižní způsoby. V této situaci by tedy měli být schopni přizpůsobit se změněnému plánu a analyzovat situaci racionálně.
Pro proces řízení nákladů projektu, každýOddělení by mělo být ve spoluprácis druhým. Vzhledem k řízení nákladů je nepřetržitý proces a potřebuje konstantní přeplánování a úpravu.
Nedostatek meziresortní integrace proto může bránit celému procesu řízení nákladů projektu.
Většina z nás se vyhnete nebo zapomenout udržet záznam a analyzovat projekt na jeho realizaci a spěchat na další. Taková zpráva nám však může pomoci v našich budoucích projektech a vyhnout se zbytečnému opakování. Tak nemají nekonzistentní projektové výšky.
Většina z nás se zdržuje změnu a přijímání nových metod. Nicméně, držet krok s konkurenty a usnadnit svou práci je nutné držet krok s měnícími se trendy. Může to být nový nástroj nebo aktualizace softwaru; Neměli bychom se však odmítnout přizpůsobit se.
PoužitímSprávce úloh UDNJako váš projektový software pro správu nákladů
Správce úloh UDN Je nástroj založený na cloudu, který poskytuje all-in-one řešení pro zpracování všech procesů řízení projektů včetně řízení nákladů. Obsahuje různé funkce, které vám mohou pomoci automatizovat vaše procesy a efektivně spravovat váš rozpočet.
S Správce úloh UDNProjektový rozpočtování a automatizaci komplexní kvantitativní analýzy můžete spravovat následujícími způsoby:
Tak, pokud chcete, aby vaše procesy správy nákladů jednodušší registrace pro A14denní zkušební verze zdarmanebopožádat o demo.Nyní.
Závěrečná slova!
Chcete-li to shrnout, řízení nákladů projektu je docela důležité. To je široce používáno pro odhad, přidělit, plánovat a dodávat vaše projekty přesně. Měli byste to však vždy udělat správným způsobem. Znát se o to a nedělá na to, stejně jako použití správného softwaru pro efektivní řízení.
To zajistí, že čísla nebudou problémem pro váš tým! Takže začněte uvolňovat své procesySprávce úloh UDN NyníMezihlédnout!
