10 Do's & Amp; Don'ts do gerenciamento de custos do projeto
Foi preso em uma posição onde seus números calculados simplesmente não se somam?
Custos, eventos e erros inesperados podem tirar o seu projeto na colina em nenhum momento. É aqui que a gerência de custos de projeto salta. O gerenciamento de custos ajuda você a mitigar o risco de quaisquer custos surpresa e restrições orçamentárias.
No entanto, você deve saber do que fazer e não de gerenciamento de custos do projeto para ficar à frente em seu jogo!
Leia abaixo para saber tudo sobre o gerenciamento de custos do projeto, a importância dele, fazer e não fazer, e o melhor software paraAutomatize seus processos de fluxo de trabalho .
Então, os números não farão você chorar ou estressar a partir de agora!
Vamos começar!
O que é gerenciamento de custos de projeto?
No gerenciamento de projetos, o gerenciamento de custos do projeto pode ser definido como:
É um dos aspectos mais cruciais do gerenciamento de projetos a partir doinício do projeto até sua execução. Assim, o gerenciamento de custos eficaz ajuda os gerentes de projeto a estimar o custo geral do projeto e fazer ajustes se o projeto exceder o orçamento.
Todos nós sabemos que um projeto de sucesso deve ser:
Portanto, o gerenciamento de custos é crucial para o sucesso do projeto. Cada fase do gerenciamento de custos do projeto engloba técnicas especializadas para ajudar os gerentes de projeto a realizar os objetivos.
A maioria de vocês deve ter ouvido o termo " Restrição tripla ", certo? Bem, se você sabe o que é então você pode pular para a próxima seção e se você não, então vamos percorrer.
A termo restrição tripla também é conhecida como "Triângulo de gerenciamento de projetos", "Triângulo de ferro" e "Triângulo do projeto". Assim, tem grande importância no gerenciamento de projetos. Restrição tripla inclui três restrições principais
Quando você está gerenciando um projeto, um equilíbrio entre os três deve seralcançado para execução bem sucedida. Inclinando-se em um dos aspectos demais pode comprometer a eficiência dos restantes. Assim, na restrição tripla de gerenciamento de custos recebe a maior importância.
Visão geral de gerenciamento de custos de projeto
Depois de reunir o pleno conhecimento das restrições triplas do seu projeto, o processo de gerenciamento de custos começa. O processo começa noPalco de planejamentoonde os custos são aprovados pelos gerentes ou executivos da empresa antes da implementação.
No estágio de execução do projeto, os custos são totalmente monitorados e registrados para alinhar com o plano de gerenciamento de custos.
No entanto, é preciso pensar por que precisamos ter gerenciamento de custos de projeto de qualquer maneira, certo?
Leia abaixo para saber por quê!
Bem, para começar a pensar em um projeto sem gerenciamento adequado de custos de projeto. Você e sua equipe ficariam completamente cegos
Não tendo nenhuma informação sobre estes é como andar em um beco cego, onde você pode atender excedentes orçamentários ou escassez de orçamento a qualquer momento.
Portanto, é predominante ter essas informações no início do projeto e continua monitorando-a durante todo o projeto.
Além disso, o gerenciamento de custos do projeto também é benéfico em:
Os 10 do's & amp; Don'ts do gerenciamento de custos do projeto
O gerenciamento de custos do projeto é um aspecto crítico do processo de gerenciamento de projetos. Ninguém gosta de curta recursos e ir em termos ruins com seus stakeholders. Assim, reunimos aqui alguns dos dos e contras do gerenciamento de custos do projeto.
10 do gerenciamento de custos do projeto
Aqui estão alguns dos obrigados de fazer no gerenciamento de custos do projeto.
É uma das obrigações do gerenciamento de custos do projeto. Antes do planejamento do projeto, é necessário alocar os recursos necessários. Pode incluir recursos humanos (funcionários, membros da equipe, consultores ...) e recursos físicos (material, equipamento ... etc).
Assim, o planejamento de recursos é essencial para desenvolver uma estrutura de quebra de trabalho(WBS) para calcularO custo total dos recursos necessários para desenvolver o projeto.
Estimando os custos precisosdo projeto também é um must-to-do. Tente estimar seus custos o mais precisamente possível para evitar quaisquer problemas. A estimativa de custo do projeto deve incluir o preço do recurso alocado, os pré-requisitos, o tempo e os riscos.
É um processo demorado no gerenciamento de custos, no entanto, leva o tempo todo que você precisa para evitar quaisquer imprecisões futuras e cálunetas.
No processo de gerenciamento de custos do projeto, o orçamento de custos é essencial para descrever ofluxos de caixado projeto. É uma obrigação para garantir que o dinheiro, o equipamento e a equipe realizarão todas as suas tarefas a tempo dentro do orçamento estimado.
Outra importante do gerenciamento de custos do projeto é o controle de custos. É a estimativa de que o projeto sai de acordo com o plano de gerenciamento de custos. Existem várias maneiras de medir o desempenho, incluindo valor planejado, custo real evalor ganho .
O gerenciamento efetivo de custos de projeto exige que você seja claro sobre todas as demandas e requisitos transmitidos pelo stakeholder. Certifique-se de que não há surpresas futuras quando se trata de planejar os custos do seu projeto. Portanto, aumente a conectividade com as partes interessadas para implementação efetiva do plano de gerenciamento de custos de projeto.
Em um bom plano de gerenciamento de custos, você deve levar em consideração a inflação em sua gama de custos.
Seu orçamento deve sempre ter uma margem em caso de eventos inesperados que possam atrasar oExecução do seu projeto .
É verdade que não importa o quão grande planejamos nosso orçamento, sempre pode haver algumas despesas extras como custos extras de trabalho. Assim, sempre deixe espaço para essas despesas no seu plano de gerenciamento de custos.
Você deve sempre ser capaz de rastrear o progresso ou os dados em tempo real. Isso ajudaria a tomar ações oportunas e resolver quaisquer problemas que possam ocorrer. Felizmente, você pode usar software comoGerenciador de tarefas UDN.fazer isso com rapidez.
Para registrar o sucesso do seu plano e fazer ajustes para o futuro, é necessáriorastrear kpis.como retorno do investimento (ROI).
10 don'ts de gerenciamento de custos de projeto
Aqui estão os 10 don'ts do gerenciamento de custos do projeto.
Você não deve usar uma abordagem reativa para lidar com seu plano de gerenciamento de custos. Não espere que o problema seja batido na sua porta para ser resolvido. Use uma abordagem proativa e preveja quaisquer riscos e problemas que possam ocorrer no seu processo de gerenciamento de custos.
Não segure a comunicação intermitente com as partes interessadas. Para assegurar o sucesso do seu projeto, é necessário permanecer continuamente em contato com as partes interessadas e cumprir seus requisitos.
A estrutura de quebra de trabalho é a quebra de tarefas em tarefas menores para garantir que todas as entregas e os requisitos do projeto sejam atendidas. É fundamental para estimar os custos orçamentários corretamente. Assim, deve seguir uma estrutura hierárquica padrão.
Não use técnicas antigas como planilhas para estimar os custos do seu projeto. Você deve sempre usarSoftware de gerenciamento de projetospara análise e gerenciamento de custos. Uma ótima ferramenta ajudará você a automatizar vários processos dentro de alguns cliques.
Então, se está estimando os custos do projeto, criando avaria de trabalho,Integrando ferramentas, ou previsão de riscos e problemas, uma ferramenta dedicada comoGerenciador de tarefas UDN.pode ajudá-lo a fazer tudo sob um telhado.
Um orçamento apertado e um horário apertado são sempre uma má ideia. Todos nós queremos completar nossos projetos o mais rápido possível. No entanto, nunca faça a janela muito apertada, pois há sempre eventos inesperados e atrasos.
Como gerente de projeto, você não deve permanecer indiferente da sua equipe. Para planejamento eficaz e manter toda a equipe na mesma página, a comunicação é uma obrigação. Você deve construir uma atmosfera colaborativa e interativa para sua equipe.
Não seja muito firme e estreito quando se trata de se adaptar para mudar. Como gerente de projeto, você deve saber que as coisas podem sempre ir para o sul. Assim, nessa situação, você deve ser capaz de se adaptar ao plano alterado e analisar a situação racionalmente.
Para o processo de gerenciamento de custos de projeto de efeito, cadaDepartamento deve estar em colaboraçãocom o outro. Como o gerenciamento de custos é um processo contínuo e precisa de reescalonamento e ajuste constantes.
Portanto, a falta de integração interdepartamental pode dificultar todo o processo de gerenciamento de custos do projeto.
A maioria de nós evita ou esquece de manter um registro e analisar o projeto em sua execução e correr para o próximo. No entanto, esse relatório pode nos ajudar em nossos projetos futuros e evitar a repetição desnecessária. Assim, não tenha fechos de projeto inconsistentes.
A maioria de nós abster-se de mudar e adotar novos métodos. No entanto, para acompanhar seus concorrentes e aliviar seu trabalho, é necessário acompanhar as tendências em mudança. Pode ser uma nova ferramenta ou atualização de software; No entanto, não devemos nos recusar a nos adaptar.
UsandoGerenciador de tarefas UDN.Como software de gerenciamento de custos do projeto
Gerenciador de tarefas UDN. é uma ferramenta baseada em nuvem que fornece uma solução all-in-one para lidar com todos os processos de gerenciamento de projetos, incluindo gerenciamento de custos. Ele compreende vários recursos que podem ajudá-lo a automatizar seus processos e efetivamente gerenciar seu orçamento.
ComGerenciador de tarefas UDN.Você pode gerenciar o orçamento e automação do seu projeto de análise quantitativa complexa das seguintes maneiras:
Assim, se você quiser tornar seus processos de gerenciamento de custos facilmente se inscrever para umTeste de 14 dias ou Solicite uma demonstraçãoagora.
Palavras finais!
Para resumir, o gerenciamento de custos do projeto é bastante importante. É amplamente utilizado para estimar, alocar, planejar e entregar seus custos de projeto com precisão. No entanto, você deve sempre fazer o caminho certo. Conheça o fazer e o donê disso, além de usar o software certo para uma gestão eficaz.
Fazer isso garantirá que os números não serão um problema para sua equipe! Então, comece a facilitar seus processos comGerenciador de tarefas UDN. agora !
