10 haces y amp; No seas de gestión de costos del proyecto

Gestor de tareas UDN Transforma su trabajo con características principales de la industria.

Estado atrapado en una posición donde su número calculado simplemente no se suma?

Los costos inesperados, los eventos y los errores errados pueden tomar su proyecto en la colina en ningún momento. Aquí es donde se inicia la administración de costos del proyecto. La administración de costos lo ayuda a mitigar el riesgo de cualquier costo sorpresa y restricciones presupuestarias.

Sin embargo, debe conocer las cosas y no hacer que la administración de costos del proyecto se mantenga por delante en su juego.

Lea a continuación para conocer todo sobre la gestión de costos del proyecto, la importancia de la misma, hacer y no hacer, y el mejor software para Automatice sus procesos de flujo de trabajo. .

¡Entonces, los números no te harán llorar ni estresarte de ahora en adelante!

¡Vamos a empezar!

¿Qué es la gestión de costos del proyecto?

En la gestión de proyectos, la gestión de costos del proyecto se puede definir como:

Es uno de los aspectos más cruciales de la gestión de proyectos de la Inicio del proyecto hasta su ejecución. . Por lo tanto, la gestión de costos efectiva ayuda a los gerentes del proyecto estimular el costo general del proyecto y realizar ajustes si el proyecto supera el presupuesto.

Todos sabemos que un proyecto exitoso debe ser:

Por lo tanto, la gestión de costos es crucial para el éxito del proyecto. Cada fase de la gestión de costos del proyecto abarca técnicas especializadas para ayudar a los gerentes de proyectos a lograr los objetivos.

La mayoría de ustedes deben haber escuchado el término " Triple restricción ", ¿Correcto? Bueno, si sabes lo que es, puedes saltar a la siguiente sección y, si no lo haces, caminárselo.

El término restricción triple también se conoce como "triángulo de gestión de proyectos", "triángulo de hierro" y "[sesenta y cinco]Triángulo del proyecto

Cuando está manejando un proyecto, un equilibrio entre los tres debe ser alcanzado para la ejecución exitosa . Inclinarse sobre uno de los aspectos demasiado puede poner en peligro la eficiencia de los restantes. Por lo tanto, en la resolución triple de gestión de costos se le da la mayor importancia.

Resumen de la gestión de costos del proyecto

Una vez que recopile el pleno conocimiento de las triples restricciones de su proyecto, comienza el proceso de gestión de costos. El proceso comienza en el etapa de planificación Cuando los costos son aprobados por los gerentes o ejecutivos de la compañía antes de la implementación.

En la etapa de ejecución del proyecto, los costos se monitorean y registran completamente para alinearse con el plan de gestión de costos.

Sin embargo, uno debe preguntarse por qué necesitamos tener una gestión de costos de proyectos de todos modos, ¿verdad?

Bueno, para que los principiantes piensan en un proyecto sin la gestión adecuada de los costos del proyecto. Tú y tu equipo serían completamente ciegos.

Tener ninguna información sobre estos es como caminar en un callejón ciego, donde puede cumplir con los presupuestos presupuestarios o la escasez de presupuesto en cualquier momento.

Por lo tanto, es predominado tener esta información al comienzo del proyecto y continúa la monitoreando en todo el proyecto.

Los 10 do y amp; No seas de gestión de costos del proyecto

El proyecto de gestión de costos es un aspecto crítico del proceso de gestión de proyectos. A nadie le gusta correr por debajo de los recursos e ir en malas condiciones con sus partes interesadas. Por lo tanto, hemos reunido aquí algunos de los DOS y lo que no se basan en la gestión de costos del proyecto.

10 Do de la gestión de costos del proyecto

Aquí hay algunos de los necesarios para hacerlo en la gestión de costos del proyecto.

Es uno de los obligatorios de gestión de costos del proyecto. Antes de la planificación del proyecto, es necesario asignar los recursos necesarios. Puede incluir recursos humanos (empleados, miembros del equipo, consultores ...) y recursos físicos (material, equipo ... etc.).

Por lo tanto, la planificación de recursos es esencial para desarrollar una estructura de desglose de trabajo. (WBS) para calcular El costo total de los recursos necesarios para desarrollar el proyecto.

Estimando los costos precisos Del proyecto también es obligatorio. Trate de estimar sus costos lo más precisamente posible para evitar cualquier problema. La estimación del costo del proyecto debe incluir el precio asignado del recurso, los requisitos previos, el período de tiempo y los riesgos.

Sin embargo, es un proceso que consume mucho tiempo en la gestión de costos, tome todo el tiempo que necesita para evitar futuras inexactitudes y errores erróneos.

En el proceso de gestión de costos del proyecto, el presupuesto de costos es esencial para describir el flujo de caja del proyecto. Es una visita obligada para garantizar que el efectivo, el equipo y el equipo realizarán todas sus tareas a tiempo dentro del presupuesto estimado.

Otro documento importante de la gestión de costos del proyecto es el control de costos. Es la estimación de que el proyecto va de acuerdo con el plan de gestión de costos. Hay varias formas de medir el rendimiento, incluido el valor planificado, el costo real y valor agregado .

La gestión eficaz de costos del proyecto requiere que seas claro sobre todas las demandas y requisitos transmitidos por los interesados. Asegúrese de que no haya sorpresas futuras cuando se trata de planificar los costos de su proyecto. Por lo tanto, aumente la conectividad con las partes interesadas para la implementación efectiva del plan de gestión de costos del proyecto.

En un buen plan de gestión de costos, debe tomar en consideración la inflación en su rango de costos.

Su presupuesto siempre debe tener un margen en caso de cualquier evento inesperado que pueda retrasar el Ejecución de tu proyecto. .

Es cierto que no importa cuán grandemente planifiquemos nuestro presupuesto, siempre puede haber algunos gastos adicionales como los costos de mano de obra adicionales. Por lo tanto, siempre deje espacio para dichos gastos en su plan de gestión de costos.

Siempre debe poder rastrear el progreso o los datos en tiempo real. Esto ayudaría a tomar acciones oportunas y resolver cualquier problema que pueda ocurrir. Afortunadamente, puedes usar software como Gestor de tareas UDN para hacerlo rápidamente.

Para registrar el éxito de su plan y hacer ajustes para el futuro, es necesario Seguimiento de kpis Como retorno de la inversión (ROI).

10 No de la gestión de costos del proyecto

No debe usar un enfoque reactivo para manejar su plan de gestión de costos. No espere a que el problema salga a llamar a su puerta para que se resuelva. Use un enfoque proactivo y predeque cualquier riesgo y problemas que puedan ocurrir en su proceso de gestión de costos.

No tenga comunicación intermitente con las partes interesadas. Para garantizar el éxito de su proyecto, es necesario permanecer continuamente en contacto con las partes interesadas y cumplir con sus requisitos.

La estructura de desglose del trabajo es la separación de las tareas en tareas más pequeñas para garantizar que se cumplan todos los entregables y requisitos del proyecto. Es fundamental para estimar los costos presupuestarios correctamente. Por lo tanto, debe seguir una estructura jerárquica estándar.

No use técnicas antiguas como hojas de cálculo para estimar los costos de su proyecto. Siempre debes usar Software de gestión de proyectos Para análisis y gestión de costos. Una gran herramienta le ayudará a automatizar varios procesos a pocos clics.

Por lo tanto, si está estimando los costos del proyecto, creando un desglose de trabajo, Herramientas de integración , o pronosticar riesgos y problemas, una herramienta dedicada como Gestor de tareas UDN Puede ayudarlo a hacerlo todo bajo un mismo techo.

Un presupuesto ajustado y un calendario apretado son siempre una mala idea. Todos queremos completar nuestros proyectos lo antes posible. Sin embargo, nunca hagas la ventana demasiado apretada, ya que siempre hay eventos inesperados y retrasos.

Como gerente de proyecto, no debe permanecer al margen de su equipo. Para una planificación efectiva y mantener a todo el equipo en la misma página, la comunicación es una necesidad. Debe construir un ambiente colaborativo e interactivo para su equipo.

No seas demasiado tenso y estrecho cuando se trata de adaptarse a cambiar. Como gerente de proyecto, debe saber que las cosas siempre pueden ir al sur. Por lo tanto, en esa situación, debe poder adaptarse al plan cambiado y analizar la situación racionalmente.

Para el proceso de gestión de costos del proyecto, cada uno El departamento debe estar en colaboración con el otro. Dado que la administración de costos es un proceso continuo y necesita reprogramación y ajuste constante.

Por lo tanto, la falta de integración interdepartamental puede obstaculizar todo el proceso de gestión de costos del proyecto.

La mayoría de nosotros evitamos u olvides mantener un registro y analizar el proyecto en su ejecución y correr a la siguiente. Sin embargo, este informe puede ayudarnos en nuestros proyectos futuros y evitar la repetición innecesaria. Por lo tanto, no tienen cierres de proyectos inconsistentes.

La mayoría de nosotros se abstiene de cambiar y adoptar nuevos métodos. Sin embargo, para mantenerse al día con sus competidores y facilitar su trabajo, es necesario mantenerse al día con las tendencias cambiantes. Puede ser una nueva herramienta o actualización de software; Sin embargo, no debemos negarse a adaptarnos.

Utilizando Gestor de tareas UDN Como su software de gestión de costos de su proyecto.

Gestor de tareas UDN es una herramienta basada en la nube que proporciona una solución todo en uno para manejar todos los procesos de administración de proyectos, incluida la administración de costos. Comprende varias características que pueden ayudarlo a automatizar sus procesos y administrar efectivamente su presupuesto.

Con Gestor de tareas UDN Puede administrar su presupuesto y automatización de su proyecto de análisis cuantitativo complejo de las siguientes maneras:

Por lo tanto, si desea que sus procesos de administración de costos se registren más fáciles de inscribirse para un Prueba gratuita de 14 días o Solicitar una demostración ahora.

¡Ultimas palabras!

Para resumirlo, la gestión de costos del proyecto es bastante importante. Se usa ampliamente para estimar, asignar, planificar y entregar los costos de su proyecto con precisión. Sin embargo, siempre debe hacerlo de la manera correcta. Conozca las cosas y lo que no se debe hacer, así como usar el software adecuado para la gestión efectiva.

¡Hacer esto se asegurará de que los números no serán un problema para su equipo! Entonces, comience a aliviar sus procesos con Gestor de tareas UDN ahora !