10 do's & amp; Don'ts of Project Cost Management
Vastzitten in een positie waar je berekende nummers gewoon niet optellen?
Onverwachte kosten, evenementen en misrekeningen kunnen uw project in een mum van tijd de heuvel afnemen. Dit is waar projectkostenbeheer naar binnen springt. Kostenbeheer helpt u om het risico te beperken van verrassingskosten en budgetbeperkingen.
U moet echter de do's kennen en van projectkostenbeheer om in uw game vooruit te blijven!
Lees hieronder om alles te weten over projectkostenbeheer, het belang ervan, doen en don'ts, en de beste software voorautomatiseer uw workflowprocessen .
Dus nummers laten je niet huilen of stress uit!
Laten we beginnen!
Wat is projectkostenbeheer?
In projectbeheer kan projectkostenbeheer worden gedefinieerd als:
Het is een van de meest cruciale aspecten van projectbeheer van deBegin van het project tot de uitvoering ervan. Het effectieve kostenbeheer helpt dus de projectmanagers de totale kosten van het project op en doen aanpassingen als het project het budget overschrijdt.
We weten allemaal dat een succesvol project zou moeten zijn:
Daarom is het kostenbeheer cruciaal voor het succes van het project. Elke fase van projectkostenbeheer omvat gespecialiseerde technieken om projectmanagers te helpen de doelen tot stand te brengen.
De meesten van jullie moeten de term hebben gehoord " Drievoudige beperking ", Rechtsaf? Nou, als je weet wat het is, kun je naar het volgende gedeelte overslaan en als je het niet kunt laten lopen.
De term triple-beperking is ook bekend als "Project Management Triangle", "Iron Triangle" en "Projectdriehoek". Het draagt dus groot belang in projectmanagement. Triple Constraint bevat drie hoofdbeperkingen
Wanneer u een project behaalt, moet een balans tussen de drie zijnbereikt voor een succesvolle uitvoering. Leunend op een van de aspecten te veel kan de efficiëntie van de resterende exemplaren in gevaar brengen. Aldus wordt in kostenbeheer drievoudige beperking het grootste belang gegeven.
Projectkostenbeheer Overzicht
Zodra u volledige kennis van de drievoudige beperkingen van uw project verzamelt, begint het kostenbeheersingsproces. Het proces begint bij deplanningsfaseWanneer de kosten worden goedgekeurd door de managers of leidinggevenden van het bedrijf vóór de implementatie.
Bij de projectuitvoeringsfase worden de kosten volledig gecontroleerd en vastgelegd om uit te lijnen met het kostenbeheersplan.
Echter, men moet zich afvragen waarom we toch projectkostenbeheer moeten hebben, toch?
Lees hieronder om te weten waarom!
Nou, want voorgerechten denk aan een project zonder het juiste projectkostenbeheer. Jij en je team zouden volledig blind zijn
Het hebben van geen informatie over deze is als wandelen in een blinde steeg, waar u op elk gewenst moment kunt voldoen aan budgetoverschrijdingen of tekort aan budget.
Daarom is het overheersend om deze informatie aan het begin van het project te hebben en het door het hele project te volgen.
Bovendien is projectkostenbeheer ook gunstig in:
De 10 do's & amp; Don'ts of Project Cost Management
Projectkostenbeheer is een kritisch aspect van het projectbeheerproces. Niemand houdt ervan om de middelen te verlopen en een slechte voorwaarden met hun belanghebbenden. Daarom hebben we hier enkele van de DOS verzameld en don'ts van projectkostenbeheer.
10 Do's Of Project Cost Management
Hier zijn enkele van de must om te doen in projectkostenbeheer.
Het is een van de must's van projectkostenbeheer. Vóór projectplanning is het noodzakelijk om de nodige middelen toe te wijzen. Het kan human resources (werknemers, teamleden, consultants ...) en fysieke hulpbronnen (materiaal, apparatuur ... enz.) Omvatten.
Dus, resourceplanning is essentieel om een werkstructuur te ontwikkelen(WBS) om te berekenende volledige kosten van middelen die nodig zijn om het project te ontwikkelen.
Het schatten van de nauwkeurige kostenvan het project is ook een must-to-do. Probeer uw kosten zo nauwkeurig mogelijk te schatten om problemen te voorkomen. De inschatting van het projectkosten moet de prijs, de vereisten, de duur van de tijd en risico's van de toegewezen resource bevatten.
Het is echter een tijdrovend proces in kostenbeheersing, al de tijd die u nodig hebt om toekomstige onnauwkeurigheden en misrekeningen te vermijden.
Bij het proces van projectkostenbeheer is de kostenbudgeting essentieel om degeld roltvan het project. Het is een must-do om ervoor te zorgen dat het geld, de apparatuur en het team al hun taken op tijd binnen het geschatte budget zullen uitvoeren.
Een andere belangrijke doen van projectkostenbeheer is kostenbeheersing. Het is de schatting die het project volgens het kostenbeheersplan gaat. Er zijn verschillende manieren om de prestaties te meten, inclusief geplande waarde, werkelijke kosten enverdiende waarde .
Effectief projectkostenbeheer vereist dat u duidelijk bent op alle eisen en vereisten die door de stakeholder worden overgebracht. Zorg ervoor dat er geen toekomstige verrassingen zijn als het gaat om het plannen van de kosten van uw project. Verhoog dus de connectiviteit met de belanghebbenden voor een effectieve implementatie van projectkostenbeheerplan.
In een goed kostenbeheersplan moet u rekening houden met inflatie in zijn kostenbereik.
Uw budget moet altijd een marge hebben in het geval van onverwachte gebeurtenissen die deUitvoering van uw project .
Het is waar dat het niet uitmaakt hoe goed we ons budget plannen, er kunnen altijd enkele extra kosten zijn zoals extra arbeidskosten. Laat dus altijd ruimte voor dergelijke uitgaven in uw kostenbeheersplan.
U moet de voortgang of gegevens in realtime altijd volgen. Dit zou helpen om tijdige acties te nemen en eventuele problemen op te lossen die kunnen optreden. Gelukkig kunt u software gebruiken zoalsUdn taakmanagerom dat snel te doen.
Om het succes van uw plan vast te leggen en aanpassingen voor de toekomst te maken, is het noodzakelijkTrack KPI'szoals rendement op investering (ROI).
10 Don'ts of Project Cost Management
Hier zijn de 10 Don'ts of Project Cost Management.
U moet geen reactieve aanpak gebruiken voor het afhandelen van uw kostenbeheersplan. Wacht niet op het probleem om op je deur te kloppen om te worden opgelost. Gebruik een proactieve aanpak en voorspellen alle risico's en problemen die kunnen optreden in uw kostenbeheersingsproces.
Houd geen intermitterende communicatie met de belanghebbenden. Om het succes van uw project te waarborgen, is het noodzakelijk om continu in contact te blijven met de belanghebbenden en aan hun vereisten te voldoen.
Work Breakdown Structure is het afbreken van de taken in kleinere taken om ervoor te zorgen al het project te leveren prestaties en eisen wordt voldaan. Het is van cruciaal belang voor het schatten van kosten voor de begroting correct. Daarom dient de standaard hiërarchische structuur volgen.
Gebruik geen oude technieken zoals spreadsheets om de kosten van uw project te schatten. U dient altijdProject Management Softwarevoor de kosten analyse en management. Een geweldige tool helpt u de verschillende processen te automatiseren binnen een paar klikken.
Dus, of het nu het schatten van kosten van het project, het creëren van work breakdown,de integratie van gereedschappenOf prognoses risico's en problemen, een speciale tool zoalsUdn taakmanagerkan u helpen bij het allemaal onder één dak.
Een krap budget en een strak schema zijn altijd een slecht idee. We willen allemaal onze projecten zo snel mogelijk af te ronden. Echter, nooit het venster te maken te strak want er zijn altijd onverwachte gebeurtenissen en vertragingen.
Als projectmanager, moet je niet blijven afzijdig van uw team. Voor een effectieve planning en het houden van het hele team op dezelfde pagina, communicatie is een must. Je moet een gezamenlijke en interactieve sfeer bouwen voor uw team.
Wees niet te gespannen zijn en smal als het gaat om aanpassing aan verandering. Als projectmanager, moet u weten dat de dingen altijd naar het zuiden manieren. Dus in die situatie, moet u in staat zich aan te passen aan de gewijzigde plan en de situatie rationeel analyseren.
Voor effect kosten van het project management proces, elkafdeling moet in samenwerkingmet de andere. Aangezien kostenbeheersing is een continu proces en heeft constante herschikking en aanpassing.
Daarom kan een gebrek aan interdepartementale integratie van het hele proces van projectkostenbeheer belemmeren.
De meesten van ons vermijden of vergeten om een record te behouden en het project te analyseren op de uitvoering ervan en rush op naar de volgende. Toch kan een dergelijk rapport ons te helpen in onze toekomstige projecten en onnodige herhalingen te voorkomen. Zo hoeft niet inconsistent project closeouts.
De meesten van ons niet wijzigen en de vaststelling van nieuwe methoden. Echter, om gelijke tred te houden met uw concurrenten en het gemak van uw werk is het noodzakelijk om gelijke tred te houden met de veranderende trends. Het kan een nieuwe tool of software-update zijn; Maar we moeten niet weigeren om zich aan te passen.
Gebruik makend vanUdn taakmanagerals uw Project Cost Management Software
Udn taakmanager is een cloud-gebaseerde tool die een alles-in-één oplossing biedt voor al uw project management processen, waaronder kostenbeheersing te behandelen. Het bestaat uit verschillende functies die u kunnen helpen om uw processen te automatiseren en effectief beheren van uw budget.
MetUdn taakmanagerkunt u uw project budgettering en automatisering van complexe kwantitatieve analyse op de volgende manieren beheren:
Dus, als u wilt uw kosten management processen gemakkelijker te maken zich aanmelden voor een14-dagen gratis op proef of vraag een demonu.
Laatste woorden!
Samengevat, kosten van het project management is erg belangrijk. Het wordt veel gebruikt om in te schatten, toe te wijzen, te plannen en accuraat leveren uw kosten van het project. Echter, je moet altijd doe het op de juiste manier. Ken de do's en don'ts van het zo goed als de juiste software voor een effectief beheer te gebruiken.
Door dit te doen zal ervoor zorgen dat de nummers zal geen probleem zijn voor uw team! Dus, beginnen versoepeling uw processen metUdn taakmanager nu !
