10 do & amp; Larangan Manajemen Biaya Proyek
Telah terjebak dalam posisi di mana angka terhitung Anda tidak bertambah?
Biaya tak terduga, peristiwa, dan kesalahan perhitungan dapat membawa proyek Anda ke bawah bukit dalam waktu singkat. Di sinilah manajemen biaya proyek melonjak. Manajemen biaya membantu Anda mengurangi risiko biaya kejutan dan kendala anggaran.
Namun, Anda harus tahu yang dilakukan dan tidak dari manajemen biaya proyek untuk tetap maju dalam permainan Anda!
Baca di bawah ini untuk mengetahui semua tentang manajemen biaya proyek, pentingnya, lakukan dan tidak boleh dilakukan, dan perangkat lunak terbaik untukOtomatiskan proses alur kerja Anda .
Jadi, angka tidak akan membuat Anda menangis atau stres dari sekarang!
Mari kita mulai!
Apa itu manajemen biaya proyek?
Dalam manajemen proyek, manajemen biaya proyek dapat didefinisikan sebagai:
Ini adalah salah satu aspek paling penting dari manajemen proyek dariMulai dari proyek sampai eksekusi. Dengan demikian, manajemen biaya yang efektif membantu manajer proyek memperkirakan biaya keseluruhan proyek dan melakukan penyesuaian jika proyek melebihi anggaran.
Kita semua tahu bahwa proyek yang sukses harus:
Oleh karena itu, manajemen biaya sangat penting untuk keberhasilan proyek. Setiap fase manajemen biaya proyek mencakup teknik khusus untuk membantu manajer proyek mencapai tujuan.
Sebagian besar dari Anda pasti telah mendengar istilah " Triple constraint. ", Baik? Nah, jika Anda tahu apa itu maka Anda dapat melompat ke bagian berikutnya dan jika Anda tidak kemudian berjalan melewatinya.
Istilah triple constraine juga dikenal sebagai "Segitiga Manajemen Proyek", "Segitiga Besi" dan "Project Triangle.". Dengan demikian, itu sangat penting dalam manajemen proyek. Batasan triple mencakup tiga kendala utama
Ketika Anda mengelola proyek, keseimbangan antara ketiganya seharusnyadicapai untuk eksekusi yang berhasil. Miring pada salah satu aspek terlalu banyak dapat membahayakan efisiensi yang tersisa. Dengan demikian, dalam manajemen biaya, tiga kendala diberikan paling penting.
Tinjauan Manajemen Biaya Proyek
Setelah Anda mengumpulkan pengetahuan penuh tentang keterbatasan triple proyek Anda, proses manajemen biaya dimulai. Proses dimulai ditahap perencanaandi mana biaya disetujui oleh manajer atau eksekutif perusahaan sebelum implementasi.
Pada tahap eksekusi proyek, biayanya sepenuhnya dipantau dan dicatat untuk menyelaraskan dengan rencana manajemen biaya.
Namun, orang harus bertanya-tanya mengapa kita perlu memiliki manajemen biaya proyek, kan?
Baca di bawah untuk mengetahui mengapa!
Nah, untuk pemula menganggap proyek tanpa manajemen biaya proyek yang tepat. Anda dan tim Anda akan benar-benar buta
Tidak memiliki informasi tentang ini seperti berjalan di gang buta, di mana Anda dapat memenuhi kelebihan anggaran atau kekurangan anggaran kapan saja.
Oleh karena itu, dominan untuk memiliki informasi ini di awal proyek dan terus memantaunya di seluruh proyek.
Selain itu, manajemen biaya proyek juga bermanfaat dalam:
10 do & amp; Larangan Manajemen Biaya Proyek
Manajemen biaya proyek adalah aspek penting dari proses manajemen proyek. Tidak ada yang suka menjalankan sumber daya dan melakukan persyaratan buruk dengan para pemangku kepentingan mereka. Dengan demikian, kami telah berkumpul di sini beberapa dos dan tidak memberikan manajemen biaya proyek.
10 Lakukan Manajemen Biaya Proyek
Berikut adalah beberapa yang harus dilakukan dalam manajemen biaya proyek.
Ini adalah salah satu yang harus dilakukan dari manajemen biaya proyek. Sebelum perencanaan proyek, perlu untuk mengalokasikan sumber daya yang diperlukan. Ini dapat mencakup sumber daya manusia (karyawan, anggota tim, konsultan ...) dan sumber daya fisik (bahan, peralatan ... dll).
Dengan demikian, perencanaan sumber daya sangat penting untuk mengembangkan struktur pemecahan kerja(WBS) untuk menghitungbiaya penuh sumber daya yang diperlukan untuk mengembangkan proyek.
Memperkirakan biaya yang akuratdari proyek juga harus dilakukan. Cobalah untuk memperkirakan biaya Anda setepat mungkin untuk menghindari masalah apa pun. Estimasi biaya proyek harus mencakup harga sumber daya yang dialokasikan, prasyarat, jangka waktu, dan risiko.
Ini adalah proses yang memakan waktu dalam manajemen biaya, bagaimanapun, mengambil semua waktu yang Anda butuhkan untuk menghindari ketidakakuratan dan kesalahan perhitungan di masa depan.
Dalam proses manajemen biaya proyek, penganggaran biaya sangat penting untuk menggambarkanArus kasdari proyek. Ini adalah keharusan untuk memastikan bahwa uang tunai, peralatan, dan tim akan melakukan semua tugas mereka tepat waktu dalam perkiraan anggaran.
Lain penting dari manajemen biaya proyek adalah kontrol biaya. Ini adalah estimasi bahwa proyek berjalan sesuai dengan rencana manajemen biaya. Ada berbagai cara untuk mengukur kinerja termasuk nilai yang direncanakan, biaya aktual, dannilai yang diperoleh .
Manajemen biaya proyek yang efektif mengharuskan Anda untuk menjelaskan semua tuntutan dan persyaratan yang disampaikan oleh para pemangku kepentingan. Pastikan tidak ada kejutan di masa depan ketika datang untuk merencanakan biaya proyek Anda. Jadi, tingkatkan konektivitas dengan para pemangku kepentingan untuk implementasi yang efektif dari rencana pengelolaan biaya proyek.
Dalam rencana manajemen biaya yang baik, Anda harus mempertimbangkan inflasi dalam jangkauan biayanya.
Anggaran Anda harus selalu memiliki margin jika ada peristiwa tak terduga yang mungkin menundaEksekusi proyek Anda .
Memang benar bahwa tidak peduli seberapa besar kita merencanakan anggaran kita, selalu ada beberapa pengeluaran tambahan seperti biaya tenaga kerja ekstra. Dengan demikian, selalu tinggalkan ruang untuk pengeluaran tersebut dalam rencana manajemen biaya Anda.
Anda harus selalu dapat melacak kemajuan atau data secara real-time. Ini akan membantu untuk mengambil tindakan tepat waktu dan menyelesaikan masalah apa pun yang mungkin terjadi. Untungnya, Anda dapat menggunakan perangkat lunak sepertiUDN Task Manager.untuk melakukannya dengan cepat.
Untuk mencatat keberhasilan rencana Anda dan melakukan penyesuaian untuk masa depan, perluLacak KPI.Seperti pengembalian investasi (ROI).
10 Larangan Manajemen Biaya Proyek
Berikut adalah 10 ledakan manajemen biaya proyek.
Anda tidak boleh menggunakan pendekatan reaktif untuk menangani rencana manajemen biaya Anda. Jangan menunggu masalah untuk mengetuk pintu Anda agar dapat diselesaikan. Gunakan pendekatan proaktif dan memprediksi risiko dan masalah yang mungkin terjadi dalam proses manajemen biaya Anda.
Jangan memegang komunikasi intermiten dengan para pemangku kepentingan. Untuk memastikan keberhasilan proyek Anda, perlu untuk terus berhubungan dengan para pemangku kepentingan dan memenuhi persyaratan mereka.
Struktur pemecahan kerja adalah mogok tugas menjadi tugas-tugas yang lebih kecil untuk memastikan semua hasil dan persyaratan proyek dipenuhi. Ini sangat penting untuk memperkirakan biaya anggaran dengan benar. Dengan demikian, itu harus mengikuti struktur hierarkis standar.
Jangan gunakan teknik lama seperti spreadsheet untuk memperkirakan biaya proyek Anda. Anda harus selalu menggunakanPerangkat lunak manajemen proyekuntuk analisis dan manajemen biaya. Alat yang hebat akan membantu Anda mengotomatiskan berbagai proses dalam beberapa klik.
Jadi, apakah itu memperkirakan biaya proyek, menciptakan kerusakan kerja,Mengintegrasikan alat, atau meramalkan risiko dan masalah, seperti alat khususUDN Task Manager.dapat membantu Anda melakukan semuanya di bawah satu atap.
Anggaran yang ketat dan jadwal yang ketat selalu merupakan ide yang buruk. Kami semua ingin menyelesaikan proyek kami sesegera mungkin. Namun, jangan pernah membuat jendela terlalu ketat karena selalu ada peristiwa dan keterlambatan yang tak terduga.
Sebagai manajer proyek, Anda seharusnya tidak menyendiri dari tim Anda. Untuk perencanaan yang efektif dan menjaga seluruh tim pada halaman yang sama, komunikasi adalah suatu keharusan. Anda harus membangun suasana kolaboratif dan interaktif untuk tim Anda.
Jangan terlalu tegang dan sempit ketika harus beradaptasi untuk berubah. Sebagai manajer proyek, Anda harus tahu bahwa hal-hal selalu dapat pergi ke selatan. Dengan demikian, dalam situasi itu, Anda harus dapat beradaptasi dengan rencana yang diubah dan menganalisis situasi secara rasional.
Untuk efek proses manajemen biaya proyek, masing-masingdepartemen harus bekerja samadengan yang lain. Karena manajemen biaya adalah proses yang berkelanjutan dan membutuhkan penjadwalan ulang dan penyesuaian konstan.
Oleh karena itu, kurangnya integrasi antardepartemen dapat menghambat seluruh proses manajemen biaya proyek.
Sebagian besar dari kita menghindari atau lupa untuk memelihara rekor dan menganalisis proyek pada eksekusi dan bergegas ke yang berikutnya. Namun, laporan semacam itu dapat membantu kita dalam proyek masa depan kita dan menghindari pengulangan yang tidak perlu. Dengan demikian, tidak memiliki penawaran proyek yang tidak konsisten.
Sebagian besar dari kita tidak mengubah dan mengadopsi metode baru. Namun, untuk mengikuti pesaing Anda dan memudahkan pekerjaan Anda, perlu untuk mengikuti tren yang berubah. Ini bisa berupa alat atau pembaruan perangkat lunak baru; Namun, kita tidak harus menolak untuk beradaptasi dengannya.
MenggunakanUDN Task Manager.Sebagai perangkat lunak manajemen biaya proyek Anda
UDN Task Manager. adalah alat berbasis cloud yang menyediakan solusi all-in-one untuk menangani semua proses manajemen proyek Anda termasuk manajemen biaya. Ini terdiri dari berbagai fitur yang dapat membantu Anda mengotomatiskan proses Anda dan mengelola anggaran Anda secara efektif.
DenganUDN Task Manager.Anda dapat mengelola penganggaran proyek dan otomatisasi analisis kuantitatif kompleks dengan cara-cara berikut:
Jadi, jika Anda ingin membuat proses manajemen biaya Anda lebih mudah mendaftar untukUji coba gratis 14 hariatauMinta demosekarang.
Kata-kata terakhir!
Singkatnya, manajemen biaya proyek cukup penting. Ini banyak digunakan untuk memperkirakan, mengalokasikan, merencanakan dan mengirimkan biaya proyek Anda secara akurat. Namun, Anda harus selalu melakukannya dengan cara yang benar. Ketahui hal-hal yang dilakukan dan tidak boleh dilakukan serta menggunakan perangkat lunak yang tepat untuk manajemen yang efektif.
Melakukan ini akan memastikan bahwa angka tidak akan menjadi masalah bagi tim Anda! Jadi, mulailah memudahkan proses Anda denganUDN Task Manager. sekarang !
