50 أفضل أدوات تعاون الفريق لعام 2021
كان تعاون الفريق دائما حيويا، ولكن مع صعود الفرق الموزعة و العمل عن بعد سهولة التعاون أكثر أهمية من أي وقت مضى. وفقا لدراسة واحدة، أفضل أدوات التعاونيمكن أن يعزز الإنتاجية بنسبة 30٪وبعد
لتحقيق نوع التعاون القوي في مكان العمل الذي يحافظ على محاذاة الفرق والموظير، تحتاج إلى العثور على أدوات تعاون الفريق المؤكدة واستخدامها.
لماذا تعاون الفريق مسائل لفرقك الموزعة
إن ملايين الشركات تعيد تحديد الطريقة التي يعملون بها. التعاون بشكل فعال أمر حيوي حيث تستجيب الشركات لأحداث صحية عالمية مثل جائحة CovID-19 وتحديد أولويات احتياجات القوى العاملة بلا حدود بشكل متزايد.
إدارة العمل بسلاسة مع الفرق الموزعة جغرافياإنتاجية الفريقهي الأولوية عالية. أدوات تعاون الفريق التي تساعد المنظمات على اتصال، تستجيب للتغيير، والحفاظ على الأعمال التجارية للمضي قدما ضرورية.
كيف تعرف ما إذا كانت أداة تعاون الفريق مناسب لك
وجود أدوات تعاون الفريق المناسبة يمكن أن تحسن التواصل في الوقت الفعلي وتحسين الاجتماعات الافتراضيةوزيادة الإنتاجية، وتأكد من أن الجميع يبقى في نفس الصفحة.
ولكن، ماذا يجب أن تفكر عند اختيار أدوات تعاون العمل المناسب لفريقك؟ ابدأ بفهم احتياجاتك الدقيقة واتبع هذه النصائح عند التفكير في ما إذا كانت أداة تعاونية معينة مناسبة لك:
فيما يلي قائمةنا النهائية لأدوات تعاون الفريق العلوي.
لكل فئة، قمنا بإدراج حلول متعددة في أي ترتيب محدد للأهمية. اقتراحنا هو أن تقضي الوقت في كل خيار في كل خيار بشكل صحيح أو استكشاف أدوات مماثلة في نفس الفئة حتى تجد تلك التي تعمل من أجلك.
50 أفضل أدوات تعاون للفرق
أ. أدوات الدردشة في الوقت الحقيقي
أين سيكون كل بدء تشغيل وادي السيليكون الساخن بدون تطبيق المراسلات الغنية بالميزات؟ (ربما مرة أخرى في مرآب أمي.) الركود هو تطبيق دردشة في الوقت الحقيقي يعمل في القنوات. الركود يدعم أيضا الاتصال الصوت والفيديو
ماذا تحصل عندما تقوم ببناء محور تعاون على Office 365؟ تحصل على فرق - أداة دردشة تجمع بين المحادثات وأدوات العمل الجماعي مع Microsoft Word و Excel و PowerPoint و SharePoint و OneNote وأكثر من ذلك بكثير.
عندما تستخدم NASDAQ و BOSCH أقصى المسألة، فأنت تعلم أنها رائعة للشركات التي تبحث عن حل دردشة حقيقي آمن للغاية. اختر تطبيق الدردشة المفتوح المصدر واستضافه على خوادم شركتك الآمنة الخاصة بشركتك لاتخاذ الخصوصية إلى مستوى آخر واستمتع بخبرة تشبه الركود للتعاون والاتصالات الداخلية. احصل على نسخة مجانية ومتضفة ذاتية لفرقك ومعرفة كيفية تصبح التواصل في الوقت الفعلي نسيم.
B. أدوات المؤتمرات الصوتية والفيديو
عندما نتحدث عن أدوات التعاون للفرق، Zoom هو في الجزء العلوي من القائمة. 2020 أصبح التصغير العام رسميا اسم الأسرة في مؤتمرات الفيديو عالية الدقة. يتيح Zoom من مشاركة الشاشة من سطح المكتب أو الجوال، والاجتماع، والتسجيل، والقدرة على اختيار ملء الشاشة أو طرق عرض معرض لتدفقات الفيديو. لديها بعض الميزات الرائعة، مثل السبورة التعاونية والقدرة على إرسال النصوص، والصور، والملفات الصوتية أثناء الاجتماعات. وإذا كنت تريد نظام أفضل للمؤتمرات، فسيحتوي على حل لترقية أجهزة غرفة الاجتماعات المسماة
StAlwart الأخرى في أدوات المؤتمرات الفيديو، GTM هي خيار شعبي بسبب HD-جودةفيديو، مشاركة الشاشة، عناوين URL الاجتماعية الشخصية، والقدرة على الاتصال بالاجتماعات عبر سطح المكتب أو الهاتف المحمول. يمكن للفرق التعاون عبر ميزة السبورة التي تسمح للمستخدمين بالتعليق وتسليط الضوء على شاشة المقدم. المكافأة: الأرقام والخيارات الدولية المجانية للترجمة لإعدادات التحكم تجعلها مثالية للفرق العالمية.
إذا كانت شركتك تستخدم تطبيقات Gmail أو Google، فستكون Hangouts خيارا قويا لمؤتمرات الفيديو ومشاركة الشاشة. فقط تأكد من أنك لا تحتاج إلى أكثر من 25 مشاركا مكالمة فيديو في وقت واحد.
كان Skype موجودا إلى الأبد وهو خيار قوي للمكالمات الفورية والصوت والمكالمات الفيديو. Skype for Business لديه جميع أجراس وأصور الأدوات الأخرى هنا باستثناء أرقام الخالية من الرسوم، التي تحدثت وتأمين الأمازون.
تتوفر Amazon Chime عبر جميع أنظمة التشغيل. تتضمن ميزاتها تسجيل الفيديو ومشاركة الشاشة وعناصر تحكم سطح المكتب البعيد ووظائف الدردشة.
ليس من السهل الحصول على الجميع على نفس الصفحة عندما تكون على بعد أميال. يمنحك JOIN.ME أداة لتقاسم الشاشة ومؤتمرات الفيديو التي تجعل من السهل مراجعة التسليمات أو عقد جلسات تدريبية أو مجرد عرض أحدث ميزات المنتج الخاصة بك. ونعم،الطبع النائيجدا.
C. أدوات تعاون الوثائق
Evernote هو TITAN المجربة الحقيقية في أخذ الملاحظات ومشاركة الملاحظات. تسمح لك خطة عملهم بإجراء وإدارة الملاحظات ثم شاركها مع فريقك. ميزاتها الأساسية والأقوى هي مداخن الكمبيوتر المحمول ونظام العلامات التي تتيح لك العثور على أي شيء في ثوان.
اللاعب الكبير الآخر في ساحة إنشاء الملاحظة هي OneNote، التي تجعل ميزة أجهزة الكمبيوتر المحمولة المشتركة التي تجعلها من السهل نشر مجموعات البيانات بأكملها مع فريقك. نعم، إنه جزء من Office 365، لكننا نحدد أنه يستحق بقعة هذه القائمة على هذه القائمة لأفصلها خارج أدوات المستندات المكتبية. أفضل ما هو منتج مجاني (كاملة مع تطبيقات الجوال) التي يمكن استخدامها على نطاق واسع للاستخدام الشخصي والتجاري.
بالطبع، لا تكتمل أي جولة أداة للتعاون بدون مجموعة من أدوات التعاون السحابية في Google، بما في ذلك المستندات والأوراق والشرائح والنماذج والمواقع - بالإضافة إلى Gmail و Hangouts والتقويم. تختار العديد من الشركات العمل بشكل تعاوني داخل النظام البيئي للمجموعة G بسبب قدراتها التلقائية والمزامنة السحابية التي تجعل العمل من أي مكان نسيم.
Dropbox Paper هي أداة إنشاء مستندات تعاونية تسمح لجميع أعضاء الفريق بالوزن والعمل على نفس الوثيقة أو تقديم ملاحظات. في الوقت نفسه، يحتوي على مراجعة فتح ونتنسات لمساعدتك في تتبع عناصر العمل وتعيينها لأشخاص محددين.
في الوقت نفسه يستدعي المستندات "المستندات المعيشة" لأنها تعترف بأن المحتوى الخاص بك (النص والصور وجداول البيانات والبيانات) سيتغير وتتطور كما تتعاون. مثل الأدوات الأخرى، فإن Quip لديه نظام دردشة / تعليق صلب يسمح لفريقك بالتواصل داخل المستندات نفسها.
أين ستكون هذه القائمة بدون مقدمة حقيقية من معالج النصوص الحديثة؟ يمنحك Office 365 مجموعة كاملة من أدوات المكتب عبر الإنترنت، بما في ذلك Word و Excel و PowerPoint و Outlook و OneDrive و OneNote.
إذا كان كل ما تريده هو محرر نصي تعاوني يتيح لك كتابة النص وتحريره في وقت واحد، تحقق من EtherPad. إنه مجاني ومصدر مفتوح ومصدر.
أدوات مركز المعرفة
تتيح لك هذه الأداة بواسطة Atlassian إنشاء مركز معرف مركزي حيث يمكن توثيق جميع العمليات ومشاركتها خارج صوامع العمل. ولأن أتلاسيان يمتلك جيرا، فمن الأسهل بكثير ربط القضايا أو الأخطاء مع إدخالات ويكي الخاصة بك في مركز المعرفة.
يعد Bloomfire أداة رائعة لإنشاء مستودع مركزي للمعلومات لشركتك. Bloomfire يجعل من السهل تحميل وإدارة المحتوى من أي جهاز. حتى أفضل، وظيفة البحث خالية من المتاعب وخالية من المتاعب، وهي جزء لا يتجزأ من العثور على المعلومات الصحيحة في الوقت المناسب.
كقاعدة معارف مركزية، تفخر Guru بنتائج البحث الفوري. لكن العامل الرئيسي في هذه الأداة هو ملحق المتصفح الخاص به، والذي يسمح لك بالبحث عن مكان وجودك على الويب واحصل على نتائجك "بطاقات" (حاويات بياناتك) في سرعة البرق.
E. أدوات مشاركة الملفات
يجعل Dropbox من السهل للغاية تحميل الملفات ومزامنتها بغض النظر عن المكان الذي تستخدمه وأي جهاز تستخدمه. في حين أن النسخة المجانية مفيدة للأفراد، فإن خطط العمل توفر مساحة أكبر ودعم المزيد من وظائف تعاون الفريق.
تعزيز إنتاجية فريقك عند استخدام المربع. تبسيط الطريقة التي تعمل بها عن طريق السماح لفرقك تتعاون مع أي شخص على أي جهاز أينما كانوا في العالم.
مشاركة الصور ومقاطع الفيديو، ملفات PDF، والمزيد مع فريقك باستخدام أداة مشاركة الملفات هذه. يتم معاينة أي تنسيق ملفات بسهولة بحيث يمكنك ترك تعليقات وأقرب الموافقة النهائية الخاصة بك المشروع تسليمهاوبعد
Mediafire هو تطبيق صغير Nifty يجعل تخزين الملفات بسيطة وميتة سهلة للمحترفين أثناء التنقل. دع فريقك يشارك بسهولة ملفاتهم أو المجلدات أو الصور أو الصوت أو المستندات مع خطة مجانية إلى الأبد، أو اختر الإصدار المدفوع إذا كنت تريد ميزات أعلى مستوى.
بالطبع، يدعم SugarSync ملفاتك، ولكن المكافأة هي أنه يمكنك استخدام هيكل المجلد الموجود الخاص بك لجعل كل شيء يعمل. نظرا لأنها تم إعدادها بنفس الطريقة التي توجد فيها مجلدات التخزين الخاصة بك على الشبكة المحلية الخاصة بجهاز الكمبيوتر الخاص بك، فمن الأسهل بكثير التشغيل والعثور على ما تحتاجه.
واو أدوات الشبكة الاجتماعية الداخلية
Jive-N هي في المقام الأول شبكة اجتماعية داخلية ولكن أيضا تتضمن مشاركة الملفات. يمكن للمستخدمين نشر التحديثات التي يمكن أن يرى بقية الفريق، أو يمكن أن تصبح ويكي داخليا لمساعدتك في نشر المستندات المرجعية الحديثة.
في الأصل المعروف باسم Facebook للعمل، يتيح لك مكان العمل استخدام جميع أدواتك المفضلة والرطوبة في Facebook (Feeds الأخبار ومكالمات الصوت والفيديو والمناقشات الجماعية والمزيد) للتفاعل مع زملائك. إنها منفصلة عن حسابك الشخصي على Facebook - لأن هذا من المفترض أن يستخدم للعمل الجاد! فقط تأكد من إيقاف تشغيل الإشعارات إذا بدأت في الحصول على مشتت للغاية من خلال جميع الأصوات.
هنا انفجار آخر من الماضي. كان Yammer أحد أول الشبكات الاجتماعية المبنية بشكل صريح لاستخدام المكتب. لدى المستخدمين القدرة على نشر التحديثات والتواصل في مجموعات وكذلك قنوات محددة.
أدوات G. النماذج النموذجية والبتياج
شعارهم هو "تصميم أفضل. أسرع. معا،" وهو دقيق للغاية، لأن هذه الأداة تسمح للمصممين بإنشاء أحشاء قابلة للنقر سرعان ما يمكن تقاسمها مع فريقهم. تمكن من مراجعة أعضاء الفريق وتقديم ملاحظات على السخرون، وهي ميزة أساسية لأي فريق تصميم سريع الخطى.
Marvel هي أداة Mockup أخرى سهلة الاستخدام. Marvel يجعلها سريعة وفعالة لإنشاء وتعاون على الهاتف المحمول والكمبيوتر اللوحي وحتى النماذج المكتبية على سطح المكتب من التطبيقات والمواقع. أفضل ما في الأمر، يمكنك رسم مباشرة في واجهة المستخدم، والتي يمكن أن تكون لا تقدر بثمن عند الابتكار.
تتيح أداة Mockup بسيطة للغاية، ربط "نقطة ساخنة"، تماما مثل الأدوات السابقة السابقة. عامل التفريق؟ mockup.io مجاني.
JustinMind هي أداة نماذج أولية متطورة تتجاوز منحك المستطيلات والدوائر لوضعها في واجهة المستخدم. جنبا إلى جنب مع قوائم واسعة النطاق والخيارات، يتيح لك جوستينمارد بناء كل شيء من الإطار الأساسي البسيط إلى واجهة المستخدم الرسومية كاملة.
يتيح لك Flinto أن تضع بسرعة فكرة منتج أكثر راحة بينما لا تزال تعطيك القدرة على القيام ببعض الرسوم المتحركة والإيماءات في الوقت المناسب. أيضا، على عكس أدوات النماذج الأولية أكثر تعقيدا، فإن منحنى التعلم هنا أصغر بكثير. يأتي التطبيق في نكهاتين: تطبيق Mac وإصدار Lite المستندة إلى المتصفح.
إذا كنت ترغب في المقياس أو الارتفاء أو حتى البدء في التقاط تجارب المستخدمين لإنشاء منتجات أكثر ذكاء لعملائك، فأنت بحاجة إلى أداة UX متعددة الإمارات العربية المتحدة قوية مثل Userzoom. بناء المنتج المناسب أمر بالغ الأهمية، ومع Userzoom، تقضي وقتا أقل في التفكير ومزيد من الوقت في إنشاء ما يريده المستخدمون. دع فرقك الرقمية تنمو إبداعاتها مع هذه الأداة Insights UX هذه التي تتيح لهم اتخاذ قرارات المنتج المستهدفة من قبل المستخدم وقياس أداء UX بسلاسة.
H. أدوات إدارة المشاريع
إذا كنت تبحث عن أداة لتخطيط وتنظيم مشاريع ضمن مساحة عمل في الوقت الفعلي، إذن UDN مدير المهام فعلا. يمكنك إدارة وسائل سير العمل الخاصة بك وتخصيصها - من الطلبات الواردة، ومهام تفويض، ومراجعة المسودات الأولية، وتوفير الملاحظات، والموافقة على المراجعات، وكل الطريق إلى المشروع انتهاء. UDN مدير المهام يسلم ذلك في مساحة عمل في الوقت الحقيقي يضبط لتلائم احتياجاتك. زائد: سير العمل المخصص & amp؛ الأحوال، مخططات جانت، تقارير قابلة للتخصيص، تتبع الوقت، عرض المجلس، وأكثر من ذلك بكثير.
الوافد الجديد إلى ادارة مشروع Space، Zenkit هي أداة عبر الإنترنت تمنحك المرونة لعرض بيانات عملك بعدة طرق مختلفة: كمجلس كانانب، كقائمة، كتقصيم، حتى كعنصر مظاهرة، ميزة فريدة من نوعها كلها.
استخدام تريلو لبناء بسرعةكانبانلوحات لتصور المشاريع الأساسية داخلمهمةبطاقات.
إذا كان كل ما تحتاجه هو لوحة من نوع Kanban لمعرفة من يفعل ما، فقد يعجب فريقك بساطة Kanbanflow. ينظم جميع مهامك في أعمدة وحتى تمنحك تعقب الوقت الذي يمكن استخدامه لتتبع الساعات التي تنفق على إكمال مهام محددة.
استخدم Zoho لبناء مساحات عمل المشروع حيث يمكنك التعاون مع فريقك. يحصل فريقك على مجموعة من الأدوات المضمنة مثل الدردشة الجماعية وتعليق وتيار جميع الأنشطة التي تشارك فيها في منتديات المشروع (لوحات الرسائل الخاصة بالموضوع)، والقدرة على إنشاء قاعدة داخلية أو قاعدة معرفة داخلية.
هل يشعر فريقك بإنترنت عن بعضهما البعض لأنهم يعملون معا بطريقة موزعة جغرافيا؟ يمكن أن يكون استخدام Basecamp فكرة رائعة لكسر عملك في مشاريع مختلفة بناء على أولويتها أو وظيفتها أو جغرافيا. يبقى كل ما يتعلق بالمشروع في مكان واحد حتى يمكن لفريقك تجنب قضاء بعض الوقت في العثور على ما يحتاجون إليه والتركيز أكثر على فعل الأشياء المهمة.
ganttproject.
إذا لم يكن لدى فريقك بحاجة إلى أجراس وصفارات، ويريد ببساطة مخططات Gantt لتصور جداول المشروع، فإن مشروع Gantt هو الحل المجاني والمفتوح المصدر.
1. أدوات تتبع الوقت
الحصاد هو خيار شعبي لتتبع الوقت على أي متصفح وأي جهاز قد يستخدمه فريقك، من الكمبيوتر المحمول إلى الجهاز المحمول (ونعم، حتى ساعة Apple). يمنحك الحصاد كل ذلك بما في ذلك وظيفة موافقة المدير التي تجعل هذا الاختيار متعدد الاستخدامات لقضاء التسجيل الذي يقضيه في العمل.
Toggl هي أداة لا غنى عنها للفواتير مع ميزات مثل الإدخالات في الوقت الحقيقي والماء نظرة عامة فوريةالوقت القرويوبعد يدمج بسلاسة مع العديد من الرائد أدوات إدارة المشاريع وبرامج الإنتاجية كذلك.
إذا كنت بحاجة إلى فواتير العميل والفواتير أو مؤسسة النفقات، أو حتى تتبع الوقت، يجب أن يساعد هذا الحل السحابي عبر الإنترنت. تم إنشاء كتب فريزية لتخفيف الضغط من صاحب العمل الصغير ومعجمتها من الميزات المفيدة.
تريد تطبيق تتبع الوقت بسيط وسهل الاستخدام؟ مع تراكها، يمكن لفريقك بسهولة تتبع الساعات التي يعملون فيها في المشروعات،ساعات للفوترةوإنتاجية الفردية والفريق مجانا! نظرا لأنها تعمل عبر أجهزة متعددة، يمكنك تتبع وقتك في العمل من أي مكان مما يجعلها أداة يجب أن يكون لها فرق موزعة جغرافيا.
J. أدوات متنوعة
ماذا عن أصحاب المصلحة الخاصة بك؟ يجعل من السهل على التتبع والتواصل مع أصحاب المصلحة والتواصل معهم حتى لا يسمعوا أبدا عن مهممعلماوبعد تمنحك الأداة غرف الأخبار وإدارة الاتصال، وحتى التواصل.
يمكن أن تكون التواصل البصري قوية حقا وأكثر من أشكال أخرى من التواصل المكتوب أو اللفظي. بصرف النظر عن أن تكون بسرعة فائقة، فإن غريب الأطوار يسمح للكثير من الأشخاص بفهم الفكرة الأساسية بسرعة. Whimsical هو مساحة عمل مرئية رائعة يمكن أن تستخدمها فرقك لترتد الأفكار من بعضها البعض، وقضاء المزيد من الوقت في إنشاء وإنجاز الأمور بشكل أسرع.
التقويم الافتتاحية يجعل حياةمدير مشروع التسويقأسهل كثيرا، و COSCHEDULE هي واحدة من الأفضل. قم بتخطيط مدونتك وتحديثات الوسائط الاجتماعية الخاصة بك، وأكثر من ذلك - كل ذلك من مكان واحد.
هذهالتسويق الرقميمنصة تنص على أتمتة التسويق الخاصة بك والوسائط الاجتماعية والبريد الإلكتروني والمزيد. التحدث مع احتمالات على منصات متعددة أثناء قياس النتائج العلائقية.
ماذا يفعل السد؟ يسمح لك بإنشاء وإدارة المحتوى وتوزيعه بسهولة للأشخاص المناسبين في الوقت المناسب. Widen هوأداة إدارة الأصول الرقميةيمكن أن تصبح بسهولة المركز المركزي لجميع مواد المبيعات والتسويق الخاصة بك.
كيف يمكنك التعاون على حسابات الوسائط الاجتماعية الخاصة بك دون أداة مثل hootsuite؟ مع خطط الفريق والأعمال التجارية والمؤسسات، يمكنك الحصول على العديد من المستخدمين والطنان من الملامح الاجتماعية وكل شيء من التحليلات والتقارير إلى نشر الموافقات. لا تنسى عناوين URL ذات العلامات التجارية المخصصة - يجب على أي مؤسسة جادة حول زيادة المشاركة في قنوات الوسائط الاجتماعية الخاصة بهم.
الدفع UDN مدير المهام قدرات التعاون مع نسخة تجريبية مجانية
لتسريع الأداء والحصول علىأفضل نتائج الفريق، أداة تعاون الفريق الكل في واحد مثل UDN مدير المهام هو ما تحتاجه. UDN مدير المهام تم تسمية قائد Forrester مع الميزات الصحيحةمساعدة فرقك الموزعةتعظيم أدائها المشترك، وتسريع النمو والتأكد من أن العملاء يحصلون على ما يريدون.
مع تتبع الوقت المدمج والجداول الزمنية المتعمقة، تحصل على عرض مباشر لعمل الجميع، ويمكن إجراء التعديلات بسهولة لإدارة مطالب العمل. مشاركة المستندات والملفات والمجلدات سهلة وسلاسة للجميع على الفريق UDN مدير المهام مساحة عمل موحدة.
البقاء على المسار لم يكن أسهل! بدءتجربة مجانيةلمعرفة ما إذا UDN مدير المهام ميزات العمل بالنسبة لك وفريقك.
