50 legjobb csapatközi együttműködési eszközök 2021-re

A csapat együttműködése mindig létfontosságú volt, de az elosztott csapatok éstávoli munkaAz együttmûködés megkönnyebbülése fontosabb, mint valaha. Egy tanulmány szerint a legjobb együttműködési eszközök30% -kal növelheti a termelékenységet .

Ahhoz, hogy a fajta erőteljes munkahelyi együttműködést, amely megtartja csapatok rendezi és garners eredményt, meg kell találni és felhasználni bizonyított csoportmunka eszközöket.

Miért van az elosztott csapatok csapatközi együttműködése

Több millió vállalat újradefiniálja, ahogyan dolgoznak. Az együttműködés hatékonyan létfontosságú, mivel a vállalatok válaszolnak a globális egészségügyi eseményekre, mint a Covid-19 pandémiára, és rangsorolják az egyre szegélyesebb munkaerő igényeit.

A földrajzilag elosztott csapatokkal zökkenőmentes munka kezelésecsapat termelékenységkiemelkedőbb. Csapatkezelési eszközök, amelyek segítik a szervezeteket összekapcsolni, reagálnak a változásra, és elengedhetetlenek az üzleti mozgások előrehaladása.

Hogyan lehet tudni, hogy egy csapat együttműködési eszköz megfelelő

A megfelelő csapat együttműködési eszközök javíthatják a valós idejű kommunikációt ésA virtuális találkozók javítása, növelje a termelékenységet, és biztosítsa, hogy mindenki ugyanazon az oldalon maradjon.

De mit kellene fontolóra venni a csapat megfelelő munkatársainak kiválasztásakor? Kezdje megérteni a pontos igényeit, és kövesse ezeket a tippeket, ha figyelembe veszi, hogy egy adott együttműködési eszköz megfelelő-e az Ön számára:

Az alábbiakban a legfontosabb csapat együttműködési eszközök végső listája.

Minden kategória esetében több megoldást is felsorolunk különös fontossági sorrendben. Javaslatunk, hogy időt töltsön az egyes opciókat, vagy fedezze fel hasonló eszközöket ugyanabban a kategóriában, amíg meg nem találja az Ön számára.

50 legjobb együttműködési eszköz a csapatok számára

A. Valós idejű csevegési eszközök

Hol lenne minden forró szilícium-völgy indítása nélkül ez a funkció gazdag üzenetküldő alkalmazás? (Valószínűleg vissza az anyjuk garázsában.) Slack egy valós idejű chat alkalmazás, amely működik csatornákat. A laza szintén támogatja a hang- és videohívást is

Mit kapsz, amikor egy együttműködési hub ATOP Office 365-et építesz? Csapatokat kapsz - egy csevegőeszköz, amely egyesíti a beszélgetést és a csapatmunkaeszközöket a Microsoft Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, OneNote és még sok más.

Amikor Nasdaq és Bosch használat Mattermost, tudja, hogy ez a nagy cégek számára keres egy rendkívül biztonságos, valós idejű chat megoldást. Válassza ki ezt a nyílt forráskódú csevegőalkalmazást, és adja meg a vállalat saját biztonságos szervereit, hogy magánéletet vegyen fel egy másik szintre, és élvezze a laza-szerű élményt a belső együttműködéshez és a kommunikációhoz. Szerezd meg az ingyenes, önellátott verziót a csapatok számára, és nézd meg, hogy a valós idejű kommunikáció szellő lesz.

B. Hang- és videokonferencia eszközök

Amikor a csapatok együttműködési eszközeiről beszélünk, a Zoom a lista tetején található. 2020 volt az az év zoom hivatalosan is közismert név HD videokonferencia. Nagyítás lehetővé képernyőmegosztáshoz asztali vagy mobil, találkozó, felvétel, és a képesség, hogy a teljes képernyős, vagy galéria nézetek videó stream. Van néhány nagyszerű tulajdonsága, mint például a közös tábla és a képesség, hogy csoportos üzeneteket, képeket és hangfájlokat ülések alatt. És ha azt szeretnénk, egy jobb konferencia rendszer, van egy megoldás korszerűsítése a tárgyalóterem hardver úgynevezett zoom szobák.

A másik Stalwart a videokonferencia eszközökben, a GTM egy népszerű választás a HD-minőségVideó, képernyőmegosztás, személyre szabott találkozó URL-ek, valamint az asztali vagy mobilon keresztül való találkozás képessége. A csapatok egy tábla-funkción keresztül tudnak együttműködni, amely lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy jelölje meg és kiemelje a bemutató képernyőjét. Bónusz: Nemzetközi díjmentes számok és opciók a vezérlési beállítások lefordítására, hogy tökéletesek a globális csapatok számára.

Ha a cég Gmail vagy Google Apps, akkor a Hangouts egy szilárd választás a videokonferencia és a képernyőmegosztáshoz. Csak győződjön meg róla, hogy egyszerre több mint 25 videohívás résztvevője van.

A Skype már örökké körülötte, és szilárd lehetőség az azonnali üzenetküldéshez, hang- és videohívásokhoz. Skype for Business az összes harangok és a síp a többi eszköz van, kivéve ingyenesen hívható szám, amely GoToMeeting és az Amazon Csipogó van.

Az Amazon Chime minden operációs rendszeren elérhető. Jellemzői közé tartozik a videofelvétel, a képernyőmegosztás, a távoli asztali vezérlők és a csevegési funkciók.

Nem könnyű, hogy mindenki ugyanazon az oldalon, amikor mérföld távolságban van. Join.Me ad egy képernyőmegosztáshoz és videokonferencia eszköz, amely megkönnyíti a felülvizsgálat teljesítések hold tréningek, vagy egyszerűen csak demo a legújabb termék tulajdonságait. És igen,Távoli táblais.

C. Dokumentum együttműködési eszközök

Evernote a kipróbált és igaz Titan jegyzetelést és note-megosztás. Üzleti tervük lehetővé teszi a jegyzetek elvégzését és kezelését, majd megoszthatja őket a csapatával. Alapvető és legerősebb jellemzői a noteszgépek és a címkézési rendszer, amely lehetővé teszi, hogy bármit megtaláljon másodpercekben.

A másik nagy játékos a MEGJEGYZÉS A CREATION Arena a Microsoft OneNote, amelynek megosztott notebookjainak funkciója megkönnyíti a teljes adatgyűjteményeket a csapatával. Igen, ez az Office 365 része, de azt hiszem, megérdemli a helyét ezen a listán az irodai dokumentumeszközökön kívül. A legjobbak közül a legjobb, ez egy ingyenes termék (teljes mobilalkalmazásokkal), amelyek széles körben használhatók személyes és üzleti használatra.

Persze, nem együttműködő eszköz razzia lenne teljes, ha nem a Google mindenütt programcsomag felhő együttműködési eszközöket, beleértve a Dokumentumok, Táblázatok, Diák, Űrlapok és Sites - plusz az állandóan jelenlévő Gmail, a Hangouts és naptár. Sok vállalat úgy dönt, hogy dolgozzanak együtt a G Suite ökoszisztéma miatt az automatikus szinkronizálás és a felhő képességei révén működik bárhonnan a szél.

Dropbox könyv egy együttműködési dokumentum készítő eszköz, amely lehetővé teszi a csapat minden tagja mérlegelni és a munka ugyanazon doc vagy visszajelzést. Ugyanakkor ellenőrző listák és @mentek, hogy segítsen követni az akcióelemeket, és hozzárendelheti azokat az egyes emberekhez.

Quip közben felhívja az "élő dokumentumok" dokumentumait, mert elismeri, hogy a tartalma (szöveg, képek, táblázatok és adatok) megváltoznak és fejlődnek, ahogyan együttműködnek. Mint más eszközökkel, Quip egy szilárd csevegés / észrevételezési rendszer, amely lehetővé teszi a csapat kommunikálni belül maguk a dokumentumok.

Hol lenne ez a lista a modern szószerkesztő igazán? Az Office 365 biztosítja az online irodai eszközök teljes csomagját, beleértve a szót, az excel, a powerpoint, az Outlook-ot, az Onedrive-ot és az Onenote-t.

Ha minden, akkor egy együttműködő szövegszerkesztő, amely lehetővé teszi, hogy egyszerre írjon és szerkeszthesse, ellenőrizze az Etherpadot. Ez ingyenes, nyílt forráskódú és cross-platform.

D. Tudásközpont eszközök

Az Atlassian eszköze lehetővé teszi egy központosított tudásközpont létrehozását, ahol az összes folyamat dokumentálható és megosztható a munka silókon kívül. És mivel Atlassian tulajdonosa JIRA, akkor sokkal könnyebb csatlakozni problémák vagy hibák vannak a wiki bejegyzést a tudásközpont.

A Bloomsifie egy nagyszerű eszköz a központi információk központi tárolójának létrehozásához. A Bloomshire egyszerűen feltöltheti és kezelheti a tartalmat bármely eszközről. Még jobb, a keresési funkció gyors és problémamentes, ami integrálja a megfelelő információ megtalálását a megfelelő időben.

Központi tudásbázisként a Guru büszke a pillanatnyi keresési eredményekre. De az eszköz kulcsfontosságú tényezője a böngésző kiterjesztése, amely lehetővé teszi, hogy bárhol is kereshessen az interneten, és megkapja az eredményt "kártyák" (az adatok tartályaihoz) a villámgyorsításnál.

E. Fájlmegosztó eszközök

A Dropbox rendkívül könnyű feltölteni és szinkronizálható fájlokat, függetlenül attól, hogy hol van, és melyik eszközt használja. Míg az ingyenes verzió hasznos az egyének számára, az üzleti tervek több helyet biztosítanak, és támogatják a megosztást és a csapatközi együttműködési funkciókat.

Növelje a csapat termelékenységét, ha fiókot használ. Egyszerűsítse a munkádat, ha a csapatainak együttműködnek bárkinek bármelyik eszközön, bárhol is lehetnek a világon.

Ossza meg a képeket, videókat, PDF-eket és még többet a csapatával a fájlmegosztó eszközzel. Bármilyen fájlformátum könnyen megtekinthető, így visszajelzést hagyhat, és közelebb kerülhet az Ön végső jóváhagyásáhozprojekt szállítható .

A MediaFire egy olyan nagyszerű kis alkalmazás, amely a fájl tárolását egyszerűvé és halott módon könnyűvé teszi a szakemberek számára. Hagyd, hogy a csapat könnyedén megoszthatja a fájlokat, mappákat, kép, hang vagy dokumentumokat az ingyenes örökre terv, vagy válassza a fizetett változat, ha szeretné a magasabb szintű funkciókat.

Természetesen a Sugarsync visszaállítja a fájlokat, de egy bónusz az, hogy a meglévő mappaszerkezetét használhatja, hogy mindent megtesz. Mivel a tároló mappák ugyanúgy vannak beállítva, a személyes számítógép helyi hálózatán van, sokkal könnyebb működtetni és megtalálni, amire szüksége van.

F. Belső szociális hálózati eszközök

A Jive-N elsősorban belső közösségi hálózat, de tartalmazza a fájlmegosztást is. A felhasználók küldhetnek frissítéseket, hogy a csapat többi tagja látható, vagy válhat egy belső wiki segítségével terjesszék up-to-date referencia dokumentumokat.

Eredetileg ismert Facebook for Work Munkahely lehetővé teszi, hogy az összes kedvenc és jól ismert Facebook szerszámok (hírcsatornák, hang- és videohívások, csoportos beszélgetések, és több), hogy kölcsönhatásba lépnek a munkatársaival. Ez elkülönül a személyes Facebook-fiókjából - mert ezt komoly munkához kell használni! Csak győződjön meg róla, hogy kikapcsolja az értesítéseket, ha elkezdi túlságosan zavarni az összes pást.

Itt van egy másik robbanás a múltból. A Yammer az egyik első szociális hálózat, amely kifejezetten irodai használatra épült. A felhasználók képesek frissítéseket küldeni és kommunikálni csoportokban, valamint konkrét csatornákon.

G. Mockup és Prototyping Tools

Tagline a "design jobb. Gyorsabban. Együtt,", ami elég pontos, mivel ez az eszköz lehetővé teszi a tervezők számára, hogy gyorsan létrehozhassák a csapatukat. Lehetővé teszi a csapattagok számára, hogy áttekintsék és visszajelzést adjanak a mocks-on, alapvető jellemzőkkel minden gyors tempójú design csapat számára.

A Marvel egy másik könnyen használható mockup eszköz. A Marvel gyors és hatékonyvá teszi a mobil, a tabletta és az asztali prototípusok létrehozását és együttműködését az alkalmazások és a webhelyek asztali prototípusaiban. A legjobbak közül a legjobb, akkor közvetlenül az UI-be vonhatod, ami innováció esetén felbecsülhetetlen lehet.

Az ultra egyszerű, ultra-gyors mockup eszköz lehetővé teszi a "hotspot" összekapcsolását, mint az előző két eszközt. A differenciálási tényező? Mockup.io ingyenes.

Justinmind egy kifinomult prototípus eszköz, amely túlmegy így négyszögek és körök, hogy állapítson meg egy felhasználói felületet. Együtt kiterjedt menük és opciók, Justinmind lehetővé teszi, hogy építeni mindent egy egyszerű drótváz, hogy egy teljes értékű grafikus.

Flinto lehetővé teszi, hogy gyorsan össze egy kifinomultabb ötlettől ugyanakkor továbbra is a hatalom, hogy néhány idővonal-alapú animáció és a gesztusok. A bonyolultabb prototípusos eszközökkel ellentétben a tanulási görbe itt sokkal kisebb. Az alkalmazás két ízben van: Mac alkalmazás és böngésző alapú lite verzió.

Ha képes méretezni, emelni vagy akár elindítani a felhasználói tapasztalatokat, hogy okosabb termékeket hozzon létre az ügyfelek számára, akkor szükség van egy erőteljes, all-in-one UX eszközre, mint a felhasználó. A megfelelő termék kiépítése kritikus, és a felhasználónál kevesebb időt gondolsz, és több időt hoz létre, amit a felhasználók akarnak. Hagyd, hogy a digitális csapatok nő a kreativitás ezzel UX betekintést eszköz, amely lehetővé teszi számukra, hogy a felhasználó által célzott termék döntések és mérésére UX teljesítmény zökkenőmentesen.

H. Projektmenedzsment eszközök

Ha olyan eszközt szeretne tervezni, hogy tervezzen és szervezzen projekteket egy valós idejű munkaterületen belül, akkorUDN feladatkezelőez. A munkafolyamatok kezelése és testreszabása - a bejövő kérések, a feladatok átruházása, a kezdeti tervezetek felülvizsgálata, visszajelzések biztosítása és a felülvizsgálatok jóváhagyása egészenprojektbefejezés.UDN feladatkezelőolyan valós idejű munkaterületen szállít, amely megfelel az igényeinek megfelelően. Plusz: Egyéni munkafolyamatok & amp; Állapot, GANTT diagramok, testreszabható jelentések, időkövetés, testület nézet, és még sok más.

Egy újonc aprojektmenedzsmentA tér, a Zenkit egy olyan online eszköz, amely rugalmasságot biztosít a munkadainak számos különböző módon történő megtekintéséhez: aKanban tábla, mint egy lista, mint naptár, még a MindMAP-ként, egyedülálló tulajdonsággal.

Használja a Trello-t, hogy gyorsan építsenKanbantáblák az alapvető projektek megjelenítéséhezfeladatkártyák.

Ha minden amire szüksége van egy Kanban-típusú tábla, hogy ki mit csinál, a csapat is, mint az egyszerűség KanbanFlow. Szervez minden feladatokat oszlopokat, és még ad egy időben tracker, hogy lehet használni, hogy nyomon kövesse a töltött órák befejezése konkrét feladatokat.

Használja Zoho hogy létrehozhat projekt-munkaterületeket, ahol együtt a csapat. A csapat kap egy csomó beépített eszközök, mint például a csoportos chat, a megjegyzéseket és az áramot minden tevékenység, amit érintett, a projekt fórumokon (téma-specifikus üzenőfal), és a képesség, hogy hozzon létre egy belső wiki vagy tudásbázist.

Vajon a csapat hangulatát húzni egymást, ahogy együtt dolgoznak egy földrajzilag elosztott módon? Használata Basecamp lehet egy jó ötlet, hogy megtörje a munkát le a különböző projektek alapján a prioritás, funkció, vagy a földrajz. Minden kapcsolódó projekt mindig egy helyben marad, így a csapat tudja kerülni töltenek időt találni, amire szükségük van, és inkább a dolgokat, amelyek fontosak.

GanttProject

Ha a csapatnak nincs szükség harangok és a síp, és egyszerűen csak azt akarja Gantt diagramok megjelenítésére a projektek megvalósulását, akkor Gantt Project A szabad és nyílt forráskódú megoldást.

I. Idő nyomkövető eszközökkel

Harvest egy népszerű választás a követési idő minden böngésző és bármilyen eszközről a csapatnak is használható, a hordozható mobil eszköz (és igen, még az Apple Watch). Harvest ad mindezt köztük egy menedzsernek jóváhagyás funkciót, ami ezt a sokoldalú választás naplózás töltött idő a munka.

Toggl nélkülözhetetlen eszköze számlázási funkciók, mint a valós idejű adatokat és azonnali áttekintésekszámlázható idő. Ez tökéletesen illeszkedik a több nagyProjektmenedzsment eszközökés a termelékenység szoftver is.

Ha szükség van az ügyfél a számlázási és a számlázást, a költség szervezet, vagy akár a követési idő, az online felhő megoldás segíthet. FreshBooks jött létre, hogy megkönnyítse a stressz a kis üzlet tulajdonosa és a tömb hasznos funkcióval.

Szeretne egy egyszerű és könnyen használható a követési idő app? A Clockify a csapat könnyen nyomon követheti az órát dolgoznak a projektek,számlázható óraés az egyéni és csoportos termelékenység ingyenesen! Mivel működik több eszközön, nyomon követheti az idejét a munka bárhonnan így egy must-have eszköz földrajzilag elosztott csapatok.

J. Egyéb eszközök

Mi a helyzet az érintettek? Prezly teszi könnyen nyomon követhetők és kommunikálni az érdekelt felek úgy, hogy soha nem az utolsó hallani fontosmérföldkő. Az eszköz megadja newsrooms, a névjegyek, és még a kölcsönhatások.

Vizuálisan kommunikáció lehet igazán erős, több, mint egyéb írásos vagy szóbeli kommunikáció. Eltekintve attól, hogy szuper gyors, Szeszélyes is lehetővé teszi sok ember, hogy megértsék az alapvető ötlet gyorsan. Szeszélyes egy nagy vizuális munkaterületet, hogy a csapatok segítségével ötleteiket egymással, több időt töltenek létrehozása és dolgok gyorsabban.

Egy szerkesztőségi naptár teszi az életét egymarketing projekt menedzsersokkal könnyebb, és CoSchedule az egyik legjobb. Tervezzük meg a blog, a szociális média frissítések, és több - minden egy helyen.

Ez digitális marketingplatform egyesíti a marketing automatizálás, a szociális média, e-mail, és így tovább. Beszélgetni kilátások több platformon mérés közben relációs eredményeket.

Mit jelent a DAM csinálni? Ez lehetővé teszi, hogy hozzon létre, kezelheti és terjesztheti tartalom könnyen a megfelelő embereket a megfelelő időben. Szélesíteni egydigitális vagyonkezelés eszközhogy könnyen válhat a központi hub az összes értékesítési és marketing anyagok.

Hogyan lehetne együttműködni a szociális média számlák nélkül egy eszköz, mint HootSuite? A csapat, az üzleti és a vállalati tervek, akkor kap több felhasználó egy csomó szociális profilok és mindent elemző jelentések kiadói engedélyek. Nem szabad elfelejteni, az egyéni márkás URL - szinte kötelező a szervezet komolyan növeli az elköteleződést a szociális média csatornákat.

Check outUDN feladatkezelő„S együttműködési képességek egy ingyenes próba

Fokozza a teljesítményt, és kapjobb csapat eredményekEgy all-in-one csoportmunka eszköz, mint példáulUDN feladatkezelőamire szüksége van.UDN feladatkezelőa megfelelő tulajdonságokkal rendelkező Forrester vezetőnek nevezték el segítsen az elosztott csapatoknakMaximalizálja közös teljesítményüket, felgyorsítja a növekedést, és biztosítsák, hogy az ügyfelek megkapják, amit akarnak.

A beépített időszámítógépekkel és a mélyreható időzítéssel közvetlen képet kap mindenki munkájáról, és a kiigazítások könnyen kezelhetők a munka igényeinek kezelésére. A dokumentumok, fájlok és mappák megosztása egyszerű és zökkenőmentes mindenki számára a csapatnálUDN feladatkezelőegységes munkaterület.

A pályán való tartózkodás soha nem volt könnyebb! Kezdj el egyingyenes próbaverziólátni, hogyUDN feladatkezelőAz Ön és csapata az Ön és csapata.