2021 için 50 En İyi Takım İşbirliği Araçları

Takım işbirliği her zaman hayati olmuştur, ancak dağıtılmış ekiplerin yükselişiyle veuzaktan çalışma, işbirliği kolaylığı her zamankinden daha önemlidir. Bir çalışmaya göre, en iyi işbirliği araçlarıVerimliliği% 30 artırabilir .

Takımları hizalı ve garajlar elde eden güçlü iş yeri işbirliğinin türünü elde etmek için, kanıtlanmış ekip işbirliği araçlarını bulmanız ve kullanmanız gerekir.

Dağıtılmış ekipleriniz için neden takım işbirliği önemlidir?

Milyonlarca şirket çalıştıklarını yeniden tanımlıyor. Şirketler Covid-19 pandemik gibi küresel sağlık olaylarına cevap verdiği için etkili bir şekilde işbirliği yapmak ve giderek daha sınırsız bir işgücünün ihtiyaçlarına öncelik verin.

Coğrafi olarak dağıtılmış ekiplerle sorunsuz çalışmayı yönetmek demekTakım Verimliliğiyüksek önceliktir. Kuruluşların bağlı kalmasına, değişime müdahale etmelerine yardımcı olan ve işin ilerlemesine devam eden ekip işbirliği araçları esastır.

Bir takım işbirliği aracı sizin için doğru olup olmadığı nasıl

Doğru takım işbirliği araçlarına sahip olmak gerçek zamanlı iletişimi iyileştirebilir veSanal toplantıları geliştirmek, verimliliği artırmak ve herkesin aynı sayfada kalmasını sağlar.

Ancak, ekibiniz için doğru iş işbirliği araçlarını seçerken ne düşünmelisiniz? Kesin ihtiyaçlarınızı anlamak ve belirli bir işbirliği aracının sizin için uygun olup olmadığını göz önüne alındığında bu ipuçlarını izleyin:

Aşağıda en iyi ekip işbirliği araçlarının nihai listemizdir.

Her kategori için, belirli bir öneme sahip olmayan birden fazla çözümü listeledik. Bizim önerimiz, her seçeneği düzgün şekilde veteriner ve sizin için uygun olanı bulana kadar aynı kategorideki benzer araçları keşfetme zamanıdır.

Takımlar için en iyi 50 işbirliği araçları

A. Gerçek Zamanlı Sohbet Araçları

Her sıcak silikon vadisi başlangıcı bu özellik zengin mesajlaşma uygulaması olmadan nerede olurdu? (Muhtemelen annelerinin garajına geri dönün.) Slack, kanallarda çalışan gerçek zamanlı bir sohbet uygulamasıdır. Slack ayrıca sesli ve görüntülü aramayı da destekler

Office 365'i bir işbirliği hub inşa ettiğinizde ne alıyorsunuz? Takım alıyorsunuz - konuşmaları ve ekip çalışması araçlarını Microsoft Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, OneNote ve çok daha fazlasını birleştiren bir sohbet aracı.

Nasdaq ve Bosch'un önemli olduğunda, son derece güvenli bir gerçek zamanlı sohbet çözümü arayan şirketler için harika olduğunu biliyorsunuz. Bu açık kaynaklı sohbet uygulamasını seçin ve şirketinizin kendi güvenli sunucularına başka bir seviyeye gizlilik almak ve iç işbirliği ve iletişim için gevşek benzeri bir deneyimin keyfini çıkarın. Ekipleriniz için ücretsiz, kendi kendine barındırılan versiyonu alın ve gerçek zamanlı iletişimin nasıl bir esinti olduğunu görün.

B. Sesli ve video konferans araçları

Takımlar için işbirliği araçları hakkında konuştuğumuzda, zoom listenin en üstündedir. 2020 Yıl zoom, resmen HD video konferansında bir ev adı oldu. Yakınlaştırma, masaüstü veya mobil, toplantı, kayıt ve video akışları için tam ekran veya Galeri görünümlerini seçme yeteneğinden ekran paylaşımını sağlar. Toplantılar sırasında işbirlikçi beyaz tahta ve grup metinleri, görüntüler ve ses dosyalarını gönderme yeteneği gibi bazı harika özelliklere sahiptir. Ve daha iyi bir konferans sistemi istiyorsanız, konferans odası donanımınızı yakınlaştırma odaları olarak yükseltmek için bir çözümü vardır.

Video konferans araçlarındaki diğer Stalwart, GTM, HD'si nedeniyle popüler bir seçimdir.kaliteVideo, ekran paylaşımı, kişiselleştirilmiş toplantı URL'leri ve toplantılara masaüstü veya mobil üzerinden bağlanma yeteneği. Takımlar, kullanıcıların sunum yapmalarını ve vurgulamalarını sağlayan bir beyaz tahta özelliği ile işbirliği yapabilir. Bir Bonus: Uluslararası Ücretsiz Numaralar ve Kontrol Ayarlarını Tercüme Etmek İçin Seçenekler Küresel Ekipler İçin Mükemmelleştirin.

Şirketiniz Gmail veya Google Apps kullanıyorsa, hangoutlar video konferans ve ekran paylaşımı için sağlam bir seçimdir. Bir seferde en fazla 25 video arama katılımcısına ihtiyacınız olmadığınızdan emin olun.

Skype sonsuza dek dolaştı ve anlık mesajlaşma, ses ve görüntülü aramalar için sağlam bir seçenektir. Business için Skype, diğer araçların tüm çanlarına ve ıslıklarına sahiptir, burada Gotomeeting ve Amazon Chime'nin var.

Amazon Chime tüm işletim sistemlerinde mevcuttur. Özellikleri arasında video kayıt, ekran paylaşımı, uzak masaüstü kontrolleri ve sohbet işlevselliği bulunur.

Kilometrelerce aynı sayfada herkesi almak kolay değildir. JOIN.ME, teslimatları incelemeyi, eğitim oturumlarını yapmayı kolaylaştıran veya en son ürün özelliklerinizi demoyu kolaylaştıran bir ekran paylaşımı ve video konferans aracı sunar. Ve evet,uzak beyaz tahtafazla.

C. Belge İşbirliği Araçları

Evernote, not alma ve not paylaşımındaki denenmiş ve gerçek Titan'dır. İş planları, notları alıp yönetmenizi ve ardından ekibinizle paylaşmanızı sağlar. Temel ve en güçlü özellikleri, dizüstü bilgisayar yığınları ve saniyeler içinde bir şey bulmanızı sağlayan etiketleme sistemidir.

Not oluşturma arenadaki diğer büyük oyuncu, paylaşılan dizüstü bilgisayarlar özelliği, tüm veri koleksiyonlarını ekibinizle yayımlamak için süper kolaylaştıran Microsoft'un OneNote'dur. Evet, Office 365'in bir parçasıdır, ancak bu listede ofis belge araçlarının dışındaki yardımcı programı için yerini hakettiğini düşünüyoruz. Hepsinden iyisi, kişisel ve iş kullanımı için kapsamlı bir şekilde kullanılabilecek ücretsiz bir ürün (mobil uygulamalarla birlikte).

Tabii ki, hiçbir işbirliği aracı yuvarlaması, Google'ın Dokümanlar, Sayfalar, Slaytlar, Formlar ve Siteler dahil olmak üzere Google'ın her yerde bulunma paketi olmadan tamamlanmayacaktı. Pek çok şirket, herhangi bir yerde bir esintiden çalışmayı sağlayan otomatik senkronizasyon ve bulut yetenekleri nedeniyle GUITE ekosisteminde işbirliği içinde çalışmayı seçer.

Dropbox kağıdı, tüm ekip üyelerinin aynı doktora ve geri bildirimde bulunmalarını ve geri bildirimde bulunmalarını sağlayan işbirlikçi bir belge oluşturma aracıdır. Aynı zamanda, eylem öğelerini izlemenize ve bunları belirli insanlara atamanıza yardımcı olmak için kontrol listeleri ve @ments vardır.

Bu arada, "yaşam belgelerini" belgelerini çağırır, çünkü içeriğinizin (metin, görüntüler, elektronik tabloların ve verilerin) işbirliği yaparken değişeceğini ve gelişeceğini kabul eder. Diğer araçlar gibi, Quip, ekibinizin belgeler içinde iletişim kurmasını sağlayan sağlam bir sohbet / yorum sistemine sahiptir.

Bu liste, modern kelime işlemcisinin gerçek ön planması olmadan nerede olacak? Office 365, Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneDrive ve OneNote dahil olmak üzere tam çevrimiçi ofis araçlarını sunar.

İstediğiniz tek şey, aynı anda metin yazmanıza ve düzenlemenizi sağlayan işbirlikçi bir metin editörüdür, Etherpad'i kontrol edin. Ücretsiz, açık kaynak ve çapraz platform.

D. Bilgi Merkezi Araçları

Atlassian tarafından bu araç, tüm işlemlerin çalışma siloları dışında belgelenebileceği ve paylaşılabileceği merkezi bir bilgi merkezi oluşturmanıza olanak sağlar. Ve Atlassian'ın JIRA'yı var, sorunları veya böcekleri Bilgi Merkezi'ndeki Wiki girişlerinizle bağlamak çok daha kolaydır.

Bloomfire, şirketiniz için merkezi bir bilgi deposu oluşturmak için harika bir araçtır. Bloomfire, herhangi bir cihazdan içeriği yüklemeyi ve yönetmeyi kolaylaştırır. Daha da iyisi, arama işlevi hızlı ve sorunsuzdur, bu da doğru bilgiyi doğru zamanda bulmaya entegredir.

Merkezi bir bilgi üssü olarak Guru, kendisini anlık arama sonuçlarında gurur duyuyor. Ancak, bu araçtaki anahtar faktör, tarayıcı uzantısıdır, bu da web'de bulunduğunuz her şeyden arama yapmanızı ve sonucu "kartlar" (verileriniz için konteynerler) yıldırım hızında almanızı sağlayan tarayıcı uzantısıdır.

E. Dosya Paylaşımı Araçları

Dropbox, nerede olursanız olun ve hangi cihaz kullandığınızdansa, dosyaları yüklemeyi ve senkronize etmeyi kolaylaştırır. Ücretsiz sürüm bireyler için kullanışlı olsa da, iş planları daha fazla alan sağlar ve daha fazla paylaşım ve takım işbirliği işlevselliğini desteklemektedir.

Kullandığınızda ekibinizin verimliliğini artırın. Ekiplerinizin dünyada olabilecekleri herhangi bir cihazda herhangi bir cihazla işbirliği yapmasına izin vererek çalıştığınız yolu basitleştirin.

Bu dosya paylaşım aracını kullanarak ekibinizle görüntüleri, videoları, PDF'leri ve daha fazlasını paylaşın. Herhangi bir dosya formatı kolayca önizlenir, böylece geri bildirim bırakabilir ve sizin için nihai onayına yaklaşın.proje teslim edilebilir .

MediaFire, GO'daki profesyoneller için dosya depolamasını basit ve ölümü kolaylaştıran şık küçük bir uygulama. Ekibinizin dosyalarını, klasörlerini, görüntülerini, seslerini veya belgelerini ücretsiz sonsuza dek planlarıyla paylaşmasına izin verin veya daha üst düzey özellikler istiyorsanız ücretli sürümü seçin.

Tabii ki, SugarSync dosyalarınızı yedekler, ancak bir bonus, tüm çalışmaları yapmak için mevcut klasör yapınızı kullanabilirsiniz. Depolama klasörlerinizin kişisel bilgisayarınızın yerel ağınızda olduğu gibi ayarlandığından, kullanımı ve ihtiyacınız olanı bulmak çok daha kolaydır.

F. Dahili Sosyal Ağ Araçları

Jive-n, öncelikle dahili bir sosyal ağdır, aynı zamanda dosya paylaşımını da içerir. Kullanıcılar, takımın geri kalanının görebileceği güncellemeleri yayınlayabilir veya güncel referans belgelerini yaymanıza yardımcı olacak bir dahili wiki olabilir.

Başlangıçta Facebook olarak bilinen işyeri, işyeri, tüm favori ve tanıdık Facebook araçlarınızı (haber yayınlarınızı, sesli ve görüntülü arama, grup tartışmalarını ve daha fazlasını) iş arkadaşlarınızla etkileşime geçirmek için kullanmanızı sağlar. Kişisel Facebook hesabınızdan ayrıdır - çünkü bu ciddi iş için kullanılması gerekiyordu! Tüm pings tarafından çok dikkatini dağıtmaya başlarsanız, bildirimleri kapattığınızdan emin olun.

İşte geçmişten başka bir patlama. Yammer, ofis kullanımı için açıkça inşa edilen ilk sosyal ağlardan biriydi. Kullanıcıların güncellemeleri gönderme ve belirli kanalların yanı sıra gruplar halinde iletişim kurma yeteneğine sahiptir.

G. Mockup ve prototipleme araçları

Taglineları "daha iyi tasarım. Daha hızlı. Birlikte", oldukça doğru olan bu araç, tasarımcıların ek olarak ekibiyle paylaşılabilen tıkırlı mockup'ları hızlı bir şekilde oluşturmalarını sağlar. Ekip üyelerinin, Hızlı tempolu tasarım ekibi için önemli bir özellik olan sahte bir özellik, sahte olarak geri bildirimde bulunmalarını sağlar.

Marvel, kullanımı kolay başka bir mockup aracıdır. Marvel, mobil, tablet ve hatta Apps ve web sitelerinin masaüstü prototiplerini oluşturma ve işbirliği yapmak için hızlı ve verimli kılar. Hepsinden iyisi, doğrudan UI'ye çekebilir, bu da yenilik yaparken paha biçilemez.

Ultra basit, ultra hızlı mockup aracı, önceki iki araç gibi "Hotspot" bağlanmasına izin verir. Farklılaşan faktör? Mockup.io ücretsizdir.

Justinmind, bir kullanıcı arayüzünde döşemek için size dikdörtgenler ve daireler vermeyi ötesine geçen sofistike bir prototipleme aracıdır. Kapsamlı menüler ve seçeneklerle birlikte Justinmind, basit bir teleferden tam teşekküllü bir GUI'ye kadar her şeyi yapmanızı sağlar.

Flinto, size zaman çizelgesi tabanlı animasyon ve jestler yapma gücünü sunarken, daha rafine bir ürün fikrini hızlı bir şekilde bir araya getirmenizi sağlar. Ayrıca, daha karmaşık prototipleme aletlerinin aksine, burada öğrenme eğrisi çok daha küçüktür. Uygulamanın iki lezzet halinde gelir: bir Mac uygulaması ve tarayıcı tabanlı bir Lite sürümü.

Müşterileriniz için daha akıllı ürünleri oluşturmak için kullanıcı deneyimlerini ölçmek, yükseltmek veya hatta yakalamaktan başlamak istiyorsanız, UserZoom gibi güçlü bir all-in-One UX aracına ihtiyacınız var. Doğru ürünü oluşturmak kritiktir ve userzoom ile, kullanıcılarınızın ne istediğini daha az zaman düşünmek ve daha fazla zaman harcıyorsunuz. Dijital ekiplerinizin, kullanıcı hedefli ürün kararlarını almalarını ve UX performansını sorunsuz bir şekilde ölçmelerini sağlayan bu UX Insights aracıyla yaratıcılıklarını büyütmesine izin verin.

H. Proje Yönetimi Araçları

Gerçek zamanlı bir çalışma alanında projeleri planlamak ve organize etmek için bir araç arıyorsanız, o zamanUDN Görev Yöneticisibu mu. İş akışlarınızı yönetebilir ve özelleştirebilirsiniz - gelen isteklerden, hatalardan delegasyon görevlerinden, ilk taslakları gözden geçirerek, geri bildirim sağlama ve revizyonları onaylayabilirsiniz.projetamamlama.UDN Görev YöneticisiBunu gereksinimlerinize uyacak şekilde ayarlayan gerçek zamanlı bir çalışma alanında sunar. Artı: Özel iş akışları ve amp; Durumlar, Gantt çizelgeleri, özelleştirilebilir raporlar, zaman izleme, yönetim kurulu ve çok daha fazlası.

Yeni gelenproje YönetimiBoşluk, Zenkit, çalışma verilerinizi birçok farklı şekilde görüntüleme esnekliği sağlayan çevrimiçi bir araçtır:KANBAN KURULU, bir liste olarak, bir takvim olarak, bir MindMAP olarak bile, benzersiz bir özellik olan kendi kendine bir özellik.

Hızlı bir şekilde inşa etmek için Trello kullanınKANBANİçindeki temel projeleri görselleştirmek için panolargörevkartlar.

İhtiyacınız olan tek şey, kimin ne yaptığını görmek için bir KANBAN tipi kurulu ise, ekibiniz Kanbanflow'un sadeliğini beğenebilir. Tüm görevlerinizi sütunlara dönüştürür ve hatta belirli görevleri tamamlamak için harcanan saatleri takip etmek için kullanılabilecek bir zaman izci verir.

Ekibinizle işbirliği yapabileceğiniz proje çalışma alanları oluşturmak için Zoho'yu kullanın. Ekibiniz, grup sohbeti, yorum yapma ve katıldığınız tüm faaliyetlerin akışı, proje forumları (konulara özgü mesaj panoları) ve dahili bir Wiki veya bilgi tabanı oluşturma yeteneği gibi bir demet içi araç içi alıyor.

Takımınız, coğrafi olarak dağıtılmış bir şekilde birlikte çalışırken birbirlerinden ayrıldığını hissediyor mu? Basecamp kullanarak, çalışmanızı öncelik, işlevlerine veya coğrafyalarına göre farklı projelere bölmek için harika bir fikir olabilir. Bir proje ile ilgili her şey tek bir yerde kalır, böylece ekibinizin ihtiyaç duyduklarını bulmak ve önemli olan şeyleri yapmak için daha fazla odaklanmak için zaman geçirmesini önleyebilir.

Ganttproject

Ekibinizin zillere ve ıslıklara ihtiyacı yoksa ve sadece proje programlarını görselleştirmek için Gantt grafiklerini istiyorsa, Gantt Projesi ücretsiz ve açık kaynaklı çözümünüzdür.

I. Zaman Takip Araçları

Hasat, herhangi bir tarayıcıda zaman takibi için popüler bir seçimdir ve ekibinizin kullanabileceği herhangi bir cihaz, dizüstü bilgisayardan mobil cihaza (ve evet, hatta Apple Watch). Hasat, bunu işte harcanan günlüğe kaydetmek için çok yönlü bir seçim yapan bir yönetici onay işlevi de dahil olmak üzere hepsini sunar.

TOGGL, gerçek zamanlı girişler ve anında genel bakışlar gibi özelliklerle faturalandırmak için vazgeçilmez bir araçtır.fatura süresi. Sorunsuzca birçoğunun birçoğuyla bütünleşir.Proje Yönetimi Araçlarıve verimlilik yazılımı da.

Müşteri faturalandırma ve faturalandırma, gider organizasyonu veya hatta zaman takibine ihtiyacınız varsa, bu çevrimiçi bulut çözümü yardımcı olmalıdır. Taze kitaplar, küçük işletme sahibinin stresini kolaylaştırmak için ve faydalı özellikler dizisi ile oluşturuldu.

Basit ve kullanımı kolay bir zaman izleme uygulaması ister misiniz? Clockify ile ekibiniz, projeler için çalıştıkları saatleri kolayca takip edebilir,faturalandırılabilir saatlerve bunların bireysel ve ekibi üretkenliği ücretsiz! Birden fazla cihazda çalıştığı için, işteki zamanınızı, coğrafi olarak dağıtılmış ekipler için yapılması gereken bir araç haline getirmesi gereken her yerden takip edebilirsiniz.

J. Çeşitli Araçlar

Peki ya paydaşlarınız? Prezly, paydaşlarınızla izlemeyi ve iletişim kurmayı kolaylaştırır, böylece önemli bir şey duymazlar.dönüm noktası. Araç size haber odaları, irtibat yönetimi ve hatta sosyal yardımı verir.

Görsel olarak iletişim kurmak, diğer yazılı veya sözlü iletişim biçimlerinden daha güçlü olabilir. Süper hızlı olmak dışında, tuhaf da birçok insanın temel fikri hızlı bir şekilde anlamasını sağlar. Kaprisli, ekiplerinizin fikirlerin birbirinden sıçramak için kullanabileceği, daha fazla zaman harcamak ve işlerin daha hızlı yapılması için kullanabileceği harika bir görsel çalışma alanıdır.

Bir editoryal takvimi bir hayatını yaparPazarlama Proje YöneticisiÇok daha kolay ve coschedule en iyilerinden biridir. Blogunuzu, sosyal medya güncellemelerinizi ve daha fazlasını yapın - hepsi bir yerden.

Bu dijital PazarlamaPlatform, pazarlama otomasyonu, sosyal medya, e-posta ve daha fazlasını birleştirir. İlişkisel sonuçları ölçerken çoklu platformlardaki potansiyel müşterilerle sohbet edin.

Bir baraj ne yapar? İçeriği doğru zamanda doğru insanlara kolayca kolayca oluşturmanıza, yönetmenize ve dağıtmanıza izin verir. Genişletmek birDijital Varlık Yönetimi AracıBu, tüm satış ve pazarlama materyalleriniz için kolayca merkezi hub olabilir.

Hootsuite gibi bir araç olmadan sosyal medya hesaplarınızda nasıl işbirliği yapabilirsiniz? Takım, iş ve kurumsal planlar ile birden fazla kullanıcı, bir ton sosyal profil ve analitiklerden gelen her şeyi, yayınları yayınlamaya raporlar alırsınız. Özel markalı URL'leri unutmamak - herhangi bir kuruluşun sosyal medya kanallarına katılımın arttırılması konusunda ciddi olması gerekir.

Çıkış yapmakUDN Görev YöneticisiÜcretsiz deneme sürümüyle işbirliği yetenekleri

Performansı hızlandırmak ve almakdaha iyi takım sonuçları, hepsi bir arada bir takım işbirliği aracı gibiUDN Görev Yöneticisiİhtiyacınız olan şey.UDN Görev Yöneticisidoğru özelliklere sahip bir forrester lideri olarak adlandırılmıştır. Dağıtılmış ekiplerinize yardımcı olunOrtak performanslarını en üst düzeye çıkarmak, büyümeyi hızlandırmak ve müşterilerin istediklerini elde etmelerini sağlamak.

Dahili zaman izleyicileri ve derinlemesine zaman çizelgeleri ile, herkesin çalışmalarının doğrudan bir görüntüsü elde edersiniz ve iş taleplerini yönetmek için ayarlamalar kolayca yapılabilir. Belgeleri paylaşma, dosyalar ve klasörler ekibindeki herkes için kolay ve kesintisizdir.UDN Görev YöneticisiBirleşik çalışma alanı.

Yolda kalmak hiç bu kadar kolay olmamıştı! Başla birücretsiz denemegörmek içinUDN Görev YöneticisiÖzellikleri sizin ve ekibiniz için çalışıyor.