Team Collaboration har alltid vært viktig, men med økningen av distribuerte lag og Fjernarbeid , brukervennlighet er viktigere enn noensinne. Ifølge en studie, de beste samarbeidsverktøyene kan øke produktiviteten med 30% .
Team Collaboration har alltid vært viktig, men med økningen av distribuerte lag og Fjernarbeid , brukervennlighet er viktigere enn noensinne. Ifølge en studie, de beste samarbeidsverktøyene kan øke produktiviteten med 30% .
For å oppnå den typen kraftige arbeidssamarbeid som holder lagene justert og Garners resultater, må du finne og bruke påvist lags samarbeidsverktøy.
Millioner av selskaper omdefinerer måten de jobber på. Samarbeidet effektivt er viktig, da selskapene reagerer på globale helsehendelser som Covid-19-pandemien og prioriterer behovene til en stadig en stadig en rekke grensefri arbeidsstyrke.
Administrere arbeid sømløst med geografisk distribuerte lag betyr Team produktivitet er høy prioritet. Team Collaboration Tools som hjelper organisasjoner til å holde kontakten, svare på endring, og holde virksomheten fremover, er avgjørende.
Å ha de riktige teamsamarbeidsverktøyene kan forbedre sanntids kommunikasjon og forbedre virtuelle møter , Øk produktiviteten, og sørg for at alle forblir på samme side.
Men hva bør du vurdere når du velger riktig arbeidssamarbeidsverktøy for teamet ditt? Begynn med å forstå dine eksakte behov og følg disse tipsene når du vurderer om et bestemt samarbeidsverktøy er riktig for deg:
Nedenfor er vår Ultimate List of Top Team Collaboration Tools.
For hver kategori har vi listet flere løsninger i ingen spesifikk rekkefølge av betydning. Vårt forslag er at du bruker tiden til å dyrke hvert alternativ på riktig måte eller utforske lignende verktøy i samme kategori til du finner den som fungerer for deg.
Hvor ville alle Hot Silicon Valley Startup være uten denne funksjonsrike meldingsappen? (Sannsynligvis tilbake i sin mors garasje.) Slack er en sanntids chat-app som opererer i kanaler. Slack støtter også tale- og videosamtaler
Hva får du når du bygger et samarbeidsnav på toppen av kontoret 365? Du får lag - et chat-verktøy som kombinerer samtaler og samarbeidsverktøy med Microsoft Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, OneNote og mye mer.
Når Nasdaq og Bosch bruker MatterMost, vet du at det er flott for bedrifter som leter etter en svært sikker sanntids chat-løsning. Velg denne open-source chat-programmet og vær vert for det på bedriftens egne sikre servere for å ta privatliv til et annet nivå og nyt en slakkelignende opplevelse for internt samarbeid og kommunikasjon. Få den gratis, selvverte versjonen for lagene dine og se hvordan sanntidskommunikasjon blir en bris.
Når vi snakker om samarbeidsverktøy for lag, er Zoom øverst på listen. 2020 var årets zoom offisielt ble et husstandsnavn i HD-videokonferanser. Zoom muliggjør skjermdeling fra skrivebordet eller mobil, møte, opptak og muligheten til å velge fullskjerm eller galleriutsikt for videostrømmer. Den har noen kule funksjoner, for eksempel samarbeidende tavle og muligheten til å sende gruppe tekster, bilder og lydfiler under møter. Og hvis du vil ha et bedre konferansesystem, har den en løsning for oppgradering av konferanserommet maskinvare kalt zoom rom.
Den andre stalwart i videokonferanseverktøy, GTM er et populært valg på grunn av HD- kvalitet Video, skjermdeling, personlige møteadresser og muligheten til å koble til møter via skrivebordet eller mobilen. Lag kan samarbeide via en whiteboard-funksjon som lar brukerne annotere og markere presentatørens skjerm. En bonus: Internasjonalt gratisnummer og alternativer for å oversette kontrollinnstillingene gjør det perfekt for globale lag.
Hvis firmaet bruker Gmail eller Google Apps, er Hangouts et solid valg for videokonferanser og skjermdeling. Bare vær sikker på at du ikke trenger mer enn 25 videosamtale deltakere om gangen.
Skype har eksistert for alltid og er et solidt alternativ for direktemeldinger, tale- og videosamtaler. Skype for Business har alle klokkene og fløyter av de andre verktøyene her, bortsett fra gratisnumre, som gotomeeting og Amazon Chime har.
Amazon Chime er tilgjengelig på tvers av alle operativsystemer. Funksjonene inkluderer videoopptak, skjermdeling, eksternt skrivebordskontroller og chat-funksjonalitet.
Det er ikke lett å få alle på samme side når de er miles fra hverandre. Join.me gir deg et skjermdeling og videokonferanseverktøy som gjør det enkelt å gjennomgå leveranser, hold treningsøkter, eller bare demo dine nyeste produktfunksjoner. Og ja, fjerntliggende whiteboarding. også.
Evernote er den prøvde og sanne titan i notatopptak og notatdeling. Deres forretningsplan lar deg ta og administrere notater og deretter dele dem med teamet ditt. Dens grunnleggende og kraftigste funksjoner er de bærbare stablene og merkingssystemet som lar deg finne noe i sekunder.
Den andre store spilleren i notatet Creation Arena er Microsofts OneNote, hvis delte bærbare datamaskiner gjør det veldig enkelt å formidle hele datasamlingene med teamet ditt. Ja, det er en del av Office 365, men vi skjønner at det fortjener sitt sted på denne listen for sitt verktøy utenfor Office Document Tools. Best av alt, det er et gratis produkt (komplett med mobile apper) som kan brukes i stor grad for personlig og forretningsbruk.
Selvfølgelig vil ingen samarbeidsverktøy Roundup være komplett uten Googles allestedsnærværende suite med Cloud Collaboration Tools, inkludert docs, laken, lysbilder, skjemaer og nettsteder - pluss de evigvarende gmailene, hangouts og kalender. Mange bedrifter velger å jobbe sammen i G Suite-økosystemet på grunn av dens auto-synkronisere og skyfunksjon som gjør arbeidet fra hvor som helst en bris.
Dropbox-papiret er et samarbeidsverktøy for samarbeidsdokument som gjør at alle lagmedlemmer veier inn og jobber på samme doc eller gir tilbakemelding. Samtidig har den sjekklister og @menn for å hjelpe deg med å spore handlingsartikler og tildele dem til bestemte personer.
QuiP samtaler sine dokumenter "levende dokumenter" fordi det erkjenner at innholdet ditt (tekst, bilder, regneark og data) vil endres og utvikle seg som du samarbeider. Som andre verktøy, Quip har et solid chat / kommenter system som gjør at teamet ditt kan kommunisere innenfor dokumentene selv.
Hvor ville denne listen være uten den sanne forfatningen i den moderne ordprosessoren? Office 365 gir deg den komplette serien av online kontorverktøy, inkludert Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneDrive og OneNote.
Hvis alt du vil, er en samarbeidende tekstredigerer som lar deg skrive og redigere tekst samtidig, sjekk ut Etherepad. Det er gratis, åpen kildekode og kryssplattform.
Dette verktøyet av Atlassian lar deg bygge et sentralisert kunnskapssenter der alle prosesser kan dokumenteres og deles utenfor arbeidssiloene. Og fordi Atlassian eier Jira, er det mye lettere å koble problemer eller feil med wiki-oppføringene i Kunnskapssenteret.
Bloomfire er et flott verktøy for å skape et sentralisert repository av informasjon for din bedrift. Bloomfire gjør det enkelt å laste opp og administrere innhold fra en hvilken som helst enhet. Enda bedre, søkerfunksjonen er rask og problemfri, som er integrert i å finne den rette informasjonen til rett tid.
Som en sentral kunnskapsbase stoler Guru seg selv på øyeblikkelige søkeresultater. Men nøkkelfaktoren i dette verktøyet er dens nettleserforlengelse, som lar deg søke fra hvor du er på nettet og få resultatet "kort" (containere for dataene dine) i lynhastighet.
Dropbox gjør det svært enkelt å laste opp og synkronisere filer uansett hvor du er og hvilken enhet du bruker. Mens den gratis versjonen er nyttig for enkeltpersoner, gir forretningsplanene mer plass og støtte mer deling og teamsamarbeidsfunksjonalitet.
Øk lagets produktivitet når du bruker boksen. Forenkle måten du jobber med ved å la lagene samarbeide med noen på en hvilken som helst enhet hvor de kan være i verden.
Del bilder, videoer, PDF-filer og mer med teamet ditt ved hjelp av dette fildelingsverktøyet. Eventuelt filformat er enkelt forhåndsviset slik at du kan gi tilbakemelding og komme nærmere endelig godkjenning for din prosjekt leveranse .
MediaFire er en nifty liten app som gjør fillagring enkelt og dødt enkelt for fagfolk på farten. La laget enkelt dele sine filer, mapper, bilder, lyd eller docs med den gratis for alltid planen, eller velg den betalte versjonen hvis du vil ha høyere nivåer.
Selvfølgelig sikkerhetskopier SugarSync opp filene dine, men en bonus er at du kan bruke din eksisterende mappestruktur for å gjøre alt i alt arbeidet. Siden det er satt opp på samme måte, er lagringsmappene dine på din lokale datamaskins lokale nettverk, det er så mye lettere å betjene og finne det du trenger.
Jive-N er først og fremst et internt sosialt nettverk, men inkluderer også fildeling. Brukere kan legge oppdateringer om at resten av laget kan se, eller det kan bli en intern wiki for å hjelpe deg med å formidle oppdaterte referansedokumenter.
Opprinnelig kjent som Facebook for arbeid, gjør arbeidsplassen deg å bruke alle dine favoritt- og kjente Facebook-verktøy (nyhetsfeeds, tale- og videosamtaler, gruppediskusjoner og mer) for å samhandle med kollegaene dine. Det er skilt fra din personlige Facebook-konto - fordi dette skal brukes til alvorlig arbeid! Bare vær sikker på at du slår av varsler hvis du begynner å bli for distrahert av alle pingene.
Her er en annen blast fra fortiden. Yammer var et av de første sosiale nettverkene som er eksplisitt bygget for kontorbruk. Brukere har muligheten til å legge inn oppdateringer og kommunisere i grupper og bestemte kanaler.
Deres tagline er "design bedre. Raskere. Sammen," som er ganske nøyaktig, da dette verktøyet tillater designere å raskt lage klikkbare mockups som deretter kan deles med laget sitt. Det gjør det mulig for lagmedlemmer å vurdere og gi tilbakemelding på Mocks, en viktig funksjon for ethvert fartsfylt designteam.
Marvel er et annet, brukervennlig mockup-verktøy. Marvel gjør det raskt og effektivt å skape og samarbeide på mobilen, nettbrettet og til og med desktop prototyper av apper og nettsteder. Best av alt, du kan tegne direkte inn i brukergrensesnittet, som kan være uvurderlig når du nyner.
Ultra Simple, Ultra-Fast Mockup Tool tillater "hotspot" kobling, akkurat som de to foregående verktøyene. Den differensierende faktoren? Mockup.io er gratis.
JustinMind er et sofistikert prototypingsverktøy som går utover å gi deg rektangler og sirkler for å ligge i et brukergrensesnitt. Sammen med omfattende menyer og alternativer, lar JustinMind deg å bygge alt fra en enkel wireframe til en fullverdig GUI.
Flinto gjør at du raskt kan sette sammen en mer raffinert produktidee, samtidig som du gir deg muligheten til å gjøre noen tidslinjebasert animasjon og bevegelser. Også, i motsetning til mer kompliserte prototypingsverktøy, er læringskurven her mye mindre. Appen kommer i to smaker: en Mac-app og en nettleserbasert Lite-versjon.
Hvis du ønsker å skalere, heve eller til og med begynne å fange brukeropplevelser for å lage smartere produkter for kundene dine, trenger du et kraftig alt-i-ett UX-verktøy som UserZoom. Å bygge det rette produktet er kritisk, og med UserZoom bruker du mindre tid på å tenke og mer tid på å skape hva brukerne vil ha. La dine digitale lag vokse deres kreativitet med dette UX-innsiktsverktøyet som lar dem ta brukermålte produktbeslutninger og måle UX-ytelsen sømløst.
Hvis du leter etter et verktøy for å planlegge og organisere prosjekter innenfor et sanntids arbeidsområde, så UDN Task Manager er det. Du kan administrere og tilpasse arbeidsflytene dine - fra innkommende forespørsler, delegere oppgaver, gjennomgå innledende utkast, gi tilbakemelding, og godkjenne revisjoner, helt til prosjekt ferdigstillelse. UDN Task Manager Leverer det i et sanntids arbeidsområde som justerer for å passe dine behov. Pluss: tilpassede arbeidsflyter og amp; Statuser, Gantt-diagrammer, tilpassbare rapporter, tidsporing, brettutsikt og mye mer.
En nybegynner til prosjektledelse Space, Zenkit er et online verktøy som gir deg fleksibiliteten til å se arbeidsdata på mange forskjellige måter: som en Kanban styre , som en liste som en kalender, selv som en mindmap, en unik funksjon helt sin egen.
Bruk Trello til å raskt bygge Kanban. Styrene for å visualisere grunnleggende prosjekter innenfor oppgave kort.
Hvis alt du trenger er et Kanban-type bord for å se hvem som gjør hva, kan teamet ditt liker enkelheten til Kanbanflow. Det organiserer alle dine oppgaver i kolonner og gir deg en tidsporing som kan brukes til å spore timene som brukes på å fullføre bestemte oppgaver.
Bruk Zoho til å bygge prosjektet arbeidsområder hvor du kan samarbeide med teamet ditt. Teamet ditt får en haug med innebygde verktøy som gruppechat, kommenterer og en strøm av alle aktiviteter du er involvert i, prosjektfora (emne-spesifikke meldingsbrett), og evnen til å skape en intern wiki eller kunnskapsbase.
Føler laget ditt koblet fra hverandre når de jobber sammen på en geografisk distribuert måte? Å bruke Basecamp kan være en god ide å bryte arbeidet ditt i forskjellige prosjekter basert på deres prioritet, funksjon eller geografi. Alt relatert til et prosjekt forblir på ett sted, slik at teamet ditt kan unngå å tilbringe tid på å finne det de trenger og fokusere mer på å gjøre ting som er viktige.
Ganttproject.
Hvis laget ditt ikke har behov for klokkene og fløyter og bare vil ha Gantt-diagrammer for visualisering av prosjektplaner, er Gantt-prosjektet din gratis og åpen kildekode.
Harvest er et populært valg for tidssporing på en hvilken som helst nettleser og en hvilken som helst enhet som teamet ditt kan bruke, fra laptop til mobilenhet (og ja, selv Apple Watch). Harvest gir deg alt dette, inkludert en autorisasjonsgodkjenningsfunksjon som gjør dette til et allsidig valg for loggingstid på arbeid.
Toggl er et uunnværlig verktøy for fakturering med funksjoner som sanntidsoppføringer og umiddelbare oversikter over Feilsakelig tid . Det integreres sømløst med flere av de store Prosjektstyringsverktøy og produktivitetsprogramvare også.
Hvis du trenger klient fakturering og fakturering, kostnadsorganisasjon, eller til og med tidssporing, bør denne online skyte løsningen hjelpe. Freshbooks ble opprettet for å lette stresset i småbedriftseieren og med sitt utvalg av nyttige funksjoner.
Vil du ha en enkel og brukervennlig tidsporing app? Med Clockify kan laget ditt enkelt spore timene de jobber for prosjekter, Fakturerbare timer og deres individuelle og team produktivitet gratis! Siden det fungerer på tvers av flere enheter, kan du spore din tid på jobben fra hvor som helst gjør det til et must-har-verktøy for geografisk distribuerte lag.
Hva med dine interessenter? Prezly gjør det enkelt å spore og kommunisere med dine interessenter slik at de aldri er de siste å høre om en viktig Milestone . Verktøyet gir deg nyhetsrom, kontaktadministrasjon og til og med oppsummering.
Visuelt kommunikasjon kan være veldig kraftig, mer enn andre former for skriftlig eller verbal kommunikasjon. Bortsett fra å være super rask, tillater lunefull også mange mennesker å forstå kjerneideen raskt. Whimsical er et flott visuelt arbeidsområde som lagene dine kan bruke til å sprette ideer fra hverandre, bruke mer tid på å skape og få ting gjort raskere.
En redaksjonell kalender gjør livet til en Markedsføring prosjektleder Mye enklere, og coschedule er en av de beste. Planlegg bloggen din, sosiale medier oppdateringer og mer - alt fra ett sted.
Dette digital markedsføring Platform forener din markedsføringsautomatisering, sosiale medier, e-post og mer. Converse med prospekter på flere plattformer mens du måler relasjonsresultater.
Hva gjør en dam? Den lar deg lage, administrere og distribuere innhold enkelt til de riktige personene til rett tid. Utvid er A. Digital Asset Management Tool Det kan lett bli det sentrale knutepunktet for alle dine salgs- og markedsføringsmateriell.
Hvordan kan du samarbeide på dine sosiale medier kontoer uten et verktøy som hootsuite? Med teamet, forretnings- og bedriftsplanene får du flere brukere, massevis av sosiale profiler, og alt fra Analytics, rapporterer til å publisere godkjenninger. Ikke å glemme de egendefinerte merkede nettadressene - et must for enhver organisasjon seriøst om økende engasjement på sine sosiale medier.
For å akselerere ytelsen og få Bedre lagresultater , et alt-i-ett-lags samarbeidsverktøy som UDN Task Manager er det du trenger. UDN Task Manager har blitt kalt en Forrester Leader med de riktige funksjonene til Hjelp dine distribuerte lag Maksimere sin felles ytelse, akselerere vekst og sikre at kundene får det de vil ha.
Med innebygde Time Trackers og inngående tidsskrifter får du direkte oversikt over alles arbeid, og justeringer kan enkelt gjøres for å håndtere arbeidskrav. Deling av dokumenter, filer og mapper er enkle og sømløse for alle på laget med UDN Task Manager s Unified Workspace.
Å bo på sporet har aldri vært enklere! Start A. gratis prøveperiode å se om UDN Task Manager s funksjonene fungerer for deg og ditt lag.
Leter du etter en enkel, rask, lett, lett, lett, lett, og enkel å bruke løsning for din bedrift? Kontakt oss nå!
