50 de instrumente de colaborare de echipă pentru 2021

Colaborarea echipei a fost întotdeauna vitală, dar cu creșterea echipelor distribuite șimunca la distanță, Ușurința de colaborare este mai importantă decât oricând. Potrivit unui studiu, cele mai bune instrumente de colaborarepoate stimula productivitatea cu 30% .

Pentru a realiza tipul de colaborare puternică la locul de muncă, care păstrează echipele aliniate și rezultatele Garners, trebuie să găsiți și să utilizați instrumente de colaborare a echipei dovedite.

De ce contează colaborarea echipei pentru echipele dvs. distribuite

Milioane de companii redefinesc modul în care lucrează. Colaborarea eficientă este vitală, deoarece companiile răspund la evenimente globale de sănătate, cum ar fi pandemia COVID-19 și prioritizează nevoile unei forțe de muncă din ce în ce mai maritime.

Gestionarea lucrului fără probleme cu echipele distribuite din punct de vedere geografic înseamnăProductivitatea echipeieste o prioritate mare. Instrumentele de colaborare a echipei care ajută organizațiile să rămână conectate, să răspundă la schimbare și să păstreze afacerea în avans sunt esențiale.

Cum să știți dacă un instrument de colaborare a echipei este potrivit pentru dvs.

Având instrumentele de colaborare a echipei potrivite pot îmbunătăți comunicarea în timp real șiÎmbunătățiți întâlnirile virtuale, stimulați productivitatea și asigurați-vă că toată lumea rămâne pe aceeași pagină.

Dar, ce ar trebui să vă gândiți la alegerea instrumentelor de colaborare a muncii potrivite pentru echipa dvs.? Începeți cu înțelegerea nevoilor dvs. exacte și urmați aceste sfaturi atunci când vă gândiți dacă un instrument de colaborare particular este potrivit pentru dvs .:

Mai jos este lista noastră finală de instrumente de colaborare de echipă de top.

Pentru fiecare categorie, am listate multiple soluții în nici o ordine specifică de importanță. Sugestia noastră este că petreceți timp pentru a verifica fiecare opțiune în mod corespunzător sau explorați instrumente similare în aceeași categorie până când găsiți cea care funcționează pentru dvs.

50 de instrumente de colaborare cele mai bune pentru echipe

A. Instrumente de chat în timp real

Unde ar fi fiecare pornire la valea siliconului fierbinte fără această aplicație de mesagerie bogată în funcții? (Probabil înapoi în garajul mamei lor.) Slack este o aplicație de chat în timp real care operează în canale. Slack suportă, de asemenea, apeluri vocale și video

Ce obții când construiți un hub de colaborare ATOP Office 365? Veți obține echipe - un instrument de chat care combină conversațiile și instrumentele de lucru în echipă cu Microsoft Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, Onoteoote și multe altele.

Când Nasdaq și Bosch folosesc materie, știi că este minunat pentru companiile care caută o soluție de chat în timp real în timp real. Alegeți această aplicație de chat open-source și găzduiți-o pe serverele sigure ale companiei dvs. pentru a lua intimitate la un alt nivel și pentru a vă bucura de o experiență asemănătoare slactului pentru colaborarea și comunicarea internă. Obțineți versiunea gratuită, găzduită de către echipele dvs. și vedeți cât de comunicarea în timp real devine o briză.

B. Instrumente de conferințe vocale și video

Când vorbim despre instrumentele de colaborare pentru echipe, Zoom se află în partea de sus a listei. 2020 a fost Zoomul Anului a devenit oficial un nume de uz casnic în conferințe video HD. Zoom permite partajarea ecranului de pe desktop sau mobilă, întâlnire, înregistrare și abilitatea de a alege vizualizări complete pe ecran sau galerie pentru fluxurile video. Are câteva caracteristici răcoroase, cum ar fi tabla de colaborare și abilitatea de a trimite texte de grup, imagini și fișiere audio în timpul întâlnirilor. Și dacă doriți un sistem de conferințe mai bun, acesta are o soluție pentru modernizarea hardware-ului camerei de conferințe numite camere de zoom.

Cealaltă Stalwart în instrumente de conferințe video, GTM este o alegere populară datorită HD-calitateVideo, partajare a ecranului, URL-uri de întâlnire personalizate și abilitatea de a vă conecta la întâlniri prin desktop sau mobil. Echipele pot colabora printr-o caracteristică albă care permite utilizatorilor să adune și să evidențieze ecranul prezentatorului. Un bonus: numerele internaționale de taxare gratuite și opțiunile pentru a traduce setările de control fac perfect pentru echipele globale.

Dacă compania dvs. utilizează aplicații Gmail sau Google, atunci hangouts este o alegere solidă pentru videoconferințe și partajarea ecranului. Doar asigurați-vă că nu aveți nevoie de mai mult de 25 de participanți la apeluri video la un moment dat.

Skype a fost în jurul valorii de totdeauna și este o opțiune solidă pentru mesajele instantanee, voce și apeluri video. Skype for Business are toate clopotele și fluierul celorlalte instrumente, cu excepția numerelor fără taxe, care au primit getometing și amazon chime.

Amazon Chime este disponibil în toate sistemele de operare. Caracteristicile sale includ înregistrarea video, partajarea ecranului, controlul desktopului la distanță și funcționalitatea chat.

Nu este ușor să-i aduceți pe toți pe aceeași pagină când sunt de kilometri distanță. Alăturați-vă un instrument de partajare a ecranului și a videoconferinței, care facilitează revizuirea livrărilor, organizați sesiuni de instruire sau pur și simplu demonstrați cele mai recente caracteristici ale produsului. Si da,Whiteboarding de la distanțăde asemenea.

C. Instrumente de colaborare a documentelor

Evernote este Titanul încercat și adevărat în notarea și partajarea notării. Planul lor de afaceri vă permite să luați și să gestionați note și apoi să le distribuiți cu echipa dvs. Caracteristicile sale de bază și cele mai puternice sunt stivele notebook-uri și sistemul de etichetare care vă permite să găsiți ceva în câteva secunde.

Celălalt mare jucător din Arena de creație a notă este Onenote Microsoft, a cărui caracteristică de notebook-uri comune face super ușor de difuzat de colecții de date întregi cu echipa dvs. Da, este o parte a Oficiului 365, dar ne confruntăm că merită locul pe această listă pentru utilitatea sa în afara instrumentelor de documente de birou. Cel mai bun dintre toate, este un produs gratuit (complet cu aplicații mobile) care pot fi utilizate în mod extensiv pentru uz personal și de afaceri.

Desigur, niciun cadou de colaborare nu ar fi completat fără suita omniprezentă a Google de instrumente de colaborare Cloud, inclusiv Docs, Foi, Diapozitive, forme și site-uri - plus Gmail, Hangouts și calendar mereu prezent. Multe companii aleg să lucreze în colaborare în cadrul Ecosistemului G Suite datorită capabilităților sale de auto-sincronizare și cloud care fac să lucreze de oriunde o briză.

Hârtia Dropbox este un instrument de creare a documentelor colaborative care permite tuturor membrilor echipei să cântărească și să lucreze la același doc sau să ofere feedback. În același timp, are liste și @menți pentru a vă ajuta să urmăriți elementele de acțiune și să le atribuiți anumitor persoane.

Între timp își numește documentele "Documente vii", deoarece recunoaște că conținutul dvs. (text, imagini, foi de calcul și date) se va schimba și va evolua pe măsură ce colaborează. Ca și alte instrumente, Quip are un sistem de chat / comentator solid, care permite echipei dvs. să comunice în cadrul documentelor înșiși.

Unde ar fi această listă fără adevăratul strămoș al procesorului modern de cuvânt? Office 365 vă oferă suita completă de instrumente de birou online, inclusiv Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneDrive și Onenote.

Dacă tot ce doriți este un editor de text colaborativ care vă permite să scrieți și să editați simultan text, verificați Etherpad. Este gratuit, open-sursă și cross-platformă.

D. Instrumente Centru de cunoaștere

Acest instrument de Atlassian vă permite să construiți un centru de cunoștințe centralizat în care toate procesele pot fi documentate și împărtășite în afara silozurilor de lucru. Și pentru că Atlassian deține Jira, este mult mai ușor să conectați problemele sau bug-urile cu intrările Wiki în centrul de cunoștințe.

Bloomfire este un instrument excelent pentru crearea unui depozit centralizat de informare pentru compania dvs. Bloomfire ușurează încărcarea și gestionarea conținutului de pe orice dispozitiv. Chiar mai bine, funcția de căutare este rapidă și fără hassle, care este integrată pentru găsirea informațiilor corecte la momentul potrivit.

Ca bază de cunoștințe centrală, Guru se mândrește pe rezultatele căutării instantanee. Dar factorul cheie din acest instrument este extensia sa de browser, care vă permite să căutați de la oriunde vă aflați pe web și să obțineți rezultatul "carduri" (containere pentru datele dvs.) la viteza de fulgere.

E. Instrumente de partajare a fișierelor

Dropbox face supreme ușor de încărcat și sincronizați fișiere indiferent de unde vă aflați și ce dispozitiv utilizați. În timp ce versiunea gratuită este utilă pentru persoane fizice, planurile de afaceri oferă mai mult spațiu și suportă mai multe funcții de partajare și colaborare a echipei.

Îmbunătățiți productivitatea echipei când utilizați caseta. Simplificați modul în care lucrați, permițându-vă echipelor dvs. să colaboreze cu oricine pe orice dispozitiv oriunde ar fi în lume.

Distribuiți imagini, videoclipuri, PDF-uri și multe altele cu echipa dvs. utilizând acest instrument de partajare a fișierelor. Orice format de fișier este previzualizat cu ușurință, astfel încât să puteți lăsa feedback și să vă apropiați de aprobarea finală pentru dvs.proiect livrat .

Mediafire este o aplicatie pic puturos care face simplu de stocare de fișiere și mort ușor pentru profesioniștii în mișcare. Lăsați echipa partaja cu ușurință fișiere, foldere, documente lor imagini, audio sau cu planul liber pentru totdeauna, sau alege versiunea plătit dacă doriți funcții la nivel superior.

Desigur, Sugarsync backup fișierelor, dar un bonus este că puteți utiliza structura dosar existent pentru toate lucru fac. Din moment ce este configurat în același fel dosarele de stocare sunt pe rețeaua locală computerul personal lui, este mult mai ușor de operat și de a găsi ceea ce aveți nevoie.

instrumente de rețele sociale F. interne

Jive-n este în primul rând o rețea socială internă, dar include, de asemenea, partajarea de fișiere. Utilizatorii pot posta actualizări că restul echipei se poate vedea, sau poate deveni un wiki intern pentru a vă ajuta să difuzeze documentele de referință până la zi.

Inițial cunoscut sub numele de Facebook pentru locul de muncă, la locul de muncă vă permite să utilizați toate instrumentele preferate și familiare Facebook (fluxuri de știri, voce și apeluri video, discuții de grup, și mai mult) pentru a interacționa cu colegii. Acesta este separat de contul personal de Facebook - pentru că acest lucru ar trebui să fie utilizat pentru o muncă serioasă! Doar asigurați-vă că dezactivați notificările dacă începeți prea distras de toate ping.

Iată o altă explozie din trecut. Yammer a fost una dintre primele rețele sociale construite în mod explicit pentru uz de birou. Utilizatorii au posibilitatea de a posta actualizări și de a comunica în grupuri, precum și canale specifice.

G. Mockup și instrumente de prototipuri

Sloganul lor este „design mai bun. Mai repede. Împreună“, care este destul de precisă, deoarece acest instrument permite proiectanților să creeze rapid simulările care se poate da clic pot fi apoi partajate cu echipa lor. Aceasta permite membrilor echipei să revizuiască și să ofere feedback cu privire își bate joc, o caracteristică esențială pentru orice echipa rapid-paced de design.

Marvel este un alt instrument ușor de utilizat mockup. Marvel face rapid și eficient de a crea și de a colabora pe dispozitive mobile, tablete, și chiar prototipuri desktop de aplicații și site-uri web. Cel mai bun din toate, puteți desena direct în interfața de utilizare, care poate fi de neprețuit atunci când inovatoare.

Ultra simplu, instrument de ultra-rapid reproducea permite „hotspot“ care leagă, la fel ca cele două instrumente anterioare. Factorul de diferențiere? Mockup.io este gratuit.

Justinmind este un instrument sofisticat de prototipuri, care merge dincolo de oferindu-vă dreptunghiuri și cercuri pentru a stabili într-o interfață de utilizator. Împreună cu meniuri extinse și opțiuni, Justinmind vă permite să construiască totul, de la un wireframe simplu la o interfață grafică cu drepturi depline.

Flinto vă permite de a pune rapid împreună o idee despre produs mai rafinat în timp ce încă oferindu-vă puterea de a face unele animație și gesturi bazate pe cronologie. De asemenea, spre deosebire de instrumente de prototipuri mai complicate, curba de învățare aici este mult mai mic. Aplicația vine în două arome: o aplicație Mac și o versiune lite browser-based.

Dacă doriți să scară, Elevate sau chiar începe capturarea experiențe de utilizator pentru a crea produse mai inteligente pentru clienții dumneavoastră, aveți nevoie de un instrument puternic all-in-one UX ca UserZoom. Construirea produsului corect este critică, și cu UserZoom, petreceți mai puțin timp de gândire și mai mult timp pentru a crea ceea ce utilizatorii dvs. doresc. Lăsați echipele digitale să crească creativitatea cu acest instrument UX intuiții care le permite să ia decizii de produse afișate în funcție de utilizator și măsura performanța UX perfect.

instrumente de management al proiectului H.

Dacă sunteți în căutarea pentru un instrument de a planifica și organiza proiecte într-un spațiu de lucru în timp real, atunciManager de sarcini UDN.este. Puteți gestiona și personaliza fluxurile de lucru - de la solicitările primite, delegarea sarcinilor, revizuirea proiecte inițiale, furnizarea de feedback, și aprobarea revizuiri, tot drumul spreproiectcompletare.Manager de sarcini UDN.oferă că într-un spațiu de lucru în timp real, care se reglează pentru a se potrivi nevoilor dumneavoastră. Plus: fluxuri de lucru personalizate & amp; Stările, diagrame Gantt, rapoarte personalizate, de urmărire de timp, de a vizualiza bord, și multe altele.

Un nou venit înmanagement de proiectspațiu, Zenkit este un instrument online care vă oferă flexibilitatea de a vizualiza datele de lucru în mai multe moduri diferite: caKanban Board, Ca o listă, ca un calendar, chiar ca mindmap, o caracteristică unică propriu.

Utilizați Trello pentru a construi rapidKanbanplaci pentru a vizualiza proiectele de bază din cadrulsarcinăcarduri.

Dacă tot ce aveți nevoie este un bord de tip Kanban pentru a vedea cine face ceea ce, echipa dvs. poate dori simplitatea Kanbanflflow. Acesta vă organizează toate sarcinile în coloane și chiar vă oferă un tracker de timp care poate fi folosit pentru a urmări orele petrecute pentru finalizarea sarcinilor specifice.

Utilizați Zoho pentru a construi spații de lucru pentru proiect unde puteți colabora cu echipa dvs. Echipa dvs. obține o grămadă de instrumente încorporate, cum ar fi chat-ul de grup, comentând și un flux al tuturor activităților de care sunteți implicat, forumuri de proiect (panouri de mesaje specifice) și abilitatea de a crea o bază de wiki sau cunoștințe interne.

Echipa dvs. se simte deconectată unul de celălalt pe măsură ce lucrează împreună într-o manieră distribuită din punct de vedere geografic? Utilizarea Basecamp poate fi o idee minunată de a vă rupe munca în diferite proiecte bazate pe prioritatea, funcția sau geografia acestora. Totul legat de un proiect rămâne într-un singur loc, astfel încât echipa dvs. poate evita petrecerea timpului de a găsi ceea ce au nevoie și se concentrează mai mult pe a face lucruri importante.

Ganttproject

Dacă echipa dvs. nu are nevoie de clopote și fluiere și pur și simplu dorește diagrame Gantt pentru vizualizarea programelor de proiect, atunci Proiectul Gantt este soluția dvs. gratuită și open soursă.

I. Instrumente de urmărire a timpului

Recoltarea este o alegere populară pentru urmărirea timpului pe orice browser și orice dispozitiv pe care echipa dvs. îl poate utiliza, de la laptop la dispozitivul mobil (și da, chiar și ceasul Apple). Harvest vă oferă toate acestea, inclusiv o funcție de aprobare a managerului, ceea ce face ca aceasta o alegere versatilă pentru timpul de înregistrare petrecut la locul de muncă.

TOGGL este un instrument indispensabil pentru facturarea cu caracteristici precum intrări în timp real și prezentări instantanee aleTimpul plăcut. Se integrează fără probleme cu mai multe dintre cele mai importanteInstrumente de management de proiectși software-ul de productivitate.

Dacă aveți nevoie de facturare și facturare de facturare, de facturare, organizație de cheltuieli sau chiar de urmărire a timpului, această soluție de cloud online ar trebui să ajute. Freshbook-urile au fost create pentru a ușura stresul proprietarului de afaceri mici și cu gama de caracteristici utile.

Doriți o aplicație de urmărire simplă și ușor de utilizat? Cu Clocify echipa dvs. poate urmări cu ușurință orele pe care le lucrează pentru proiecte,Ore de ansambluși productivitatea lor individuală și de echipă gratuită! Deoarece funcționează pe mai multe dispozitive, vă puteți urmări timpul la locul de muncă de oriunde, făcând-o un instrument necesar pentru echipele distribuite din punct de vedere geografic.

J. Instrumente diverse

Cum rămâne cu părțile interesate? PREZY facilitează urmărirea și comunicarea cu părțile interesate, astfel încât acestea să nu fie niciodată ultima pentru a auzi despre un importantMilestone.. Instrumentul vă oferă știri, gestionarea contactelor și chiar outreach.

Comunicarea vizuală poate fi cu adevărat puternică, mai mult decât alte forme de comunicare scrisă sau verbală. În afară de a fi super-rapid, capricios, de asemenea, permite multor oameni să înțeleagă rapid ideea de bază. Capricios este un mare spațiu de lucru vizual pe care echipele tale le pot folosi pentru a sări de idei unul pe celălalt, petrec mai mult timp creând și să facă lucrurile mai repede.

Un calendar editorial face ca viața unui aManager de marketing de proiect.Mult mai ușor și coschedul este unul dintre cele mai bune. Planificați-vă blogul, actualizările sociale media și multe altele - toate dintr-un singur loc.

Acestmarketing digitalPlatforma unifică automatizarea dvs. de marketing, media socială, e-mail și multe altele. Conversia cu perspectivele pe mai multe platforme, în timp ce măsoară rezultatele relaționale.

Ce face un baraj? Vă permite să creați, să gestionați și să distribuiți cu ușurință conținut la persoanele potrivite la momentul potrivit. Extinderea este A.Instrumentul de gestionare a activelor digitaleAcest lucru poate deveni cu ușurință centrul central pentru toate materialele dvs. de vânzări și marketing.

Cum ați putea colabora în conturile dvs. de social media fără un instrument ca Hootsuite? Cu echipa, afacerea și planurile de întreprinderi, primiți mai mulți utilizatori, o tona de profiluri sociale și totul de la analitică, raportează aprobările de publicare. Să nu uitați URL-urile de marcă personalizate - o necesitate pentru orice organizație serioasă cu privire la creșterea angajamentului pe canalele sociale media.

VerificăManager de sarcini UDN.Capabilitățile de colaborare cu un proces gratuit

Pentru a accelera performanța și a obțineRezultatele mai bune ale echipei, un instrument de colaborare all-in-one, cum ar fiManager de sarcini UDN.este ceea ce aveți nevoie.Manager de sarcini UDN.a fost numit un lider de fortester cu caracteristicile corecte Ajutați-vă echipele distribuiteMaximizați performanța lor comună, accelerați creșterea și asigurați-vă că clienții primesc ceea ce doresc.

Cu trackere de timp încorporate și a forestierilor în profunzime, aveți o viziune directă asupra muncii fiecăruia, iar ajustările pot fi ușor de făcut pentru a gestiona cerințele de muncă. Partajarea documentelor, fișierelor și dosarelor sunt ușoare și fără probleme pentru toată lumea cu echipaManager de sarcini UDN.Spațiul de lucru unificat.

Stați pe cale nu a fost niciodată mai ușor! Începe oîncercare gratuităsă văd dacăManager de sarcini UDN.Funcțiile de lucru pentru dvs. și pentru echipa dvs.