50 καλύτερα εργαλεία συνεργασίας ομάδας για το 2021
Η συνεργασία της ομάδας ήταν πάντα ζωτικής σημασίας, αλλά με την άνοδο των κατανεμημένων ομάδων καιαπομακρυσμένη εργασία, η ευκολία συνεργασίας είναι πιο σημαντική από ποτέ. Σύμφωνα με μια μελέτη, τα καλύτερα εργαλεία συνεργασίαςμπορεί να ενισχύσει την παραγωγικότητα κατά 30% .
Για να επιτευχθεί ο τύπος της ισχυρής συνεργασίας στο χώρο εργασίας που διατηρεί τις ομάδες ευθυγραμμισμένη και τα αποτελέσματα των γωνιών, πρέπει να βρείτε και να χρησιμοποιήσετε αποδεδειγμένα εργαλεία συνεργασίας ομάδας.
Γιατί η συνεργασία της ομάδας έχει σημασία για τις κατανεμημένες ομάδες σας
Εκατομμύρια εταιρείες επαναπροσδιορίζουν τον τρόπο που εργάζονται. Η συνεργασία είναι ζωτικής σημασίας, καθώς οι εταιρείες ανταποκρίνονται στις παγκόσμιες εκδηλώσεις υγείας όπως η πανδημία COVID-19 και προτεραιότητα στις ανάγκες ενός αυξανόμενου εργατικού δυναμικού χωρίς περιθώρια.
Η διαχείριση της εργασίας απρόσκοπτα με γεωγραφικά κατανεμημένες ομάδες σημαίνειΠαραγωγικότητα της ομάδαςείναι υψηλής προτεραιότητας. Τα εργαλεία συνεργασίας ομάδας που βοηθούν τους οργανισμούς να παραμένουν συνδεδεμένοι, να ανταποκρίνονται στην αλλαγή και να διατηρούν τις επιχειρήσεις που κινούνται προς τα εμπρός είναι απαραίτητες.
Πώς να ξέρετε αν ένα εργαλείο συνεργασίας ομάδας είναι σωστό για εσάς
Έχοντας τα σωστά εργαλεία συνεργασίας ομάδας μπορούν να βελτιώσουν την επικοινωνία σε πραγματικό χρόνο καιΒελτιώστε τις εικονικές συναντήσεις, Ενισχύστε την παραγωγικότητα και βεβαιωθείτε ότι ο καθένας παραμένει στην ίδια σελίδα.
Αλλά, τι πρέπει να εξετάσετε κατά την επιλογή των σωστών εργαλείων συνεργασίας για την ομάδα σας; Ξεκινήστε με την κατανόηση των ακριβών αναγκών σας και ακολουθήστε τις συμβουλές σας όταν εξετάζετε αν ένα συγκεκριμένο εργαλείο συνεργασίας είναι σωστό για εσάς:
Παρακάτω είναι η απόλυτη λίστα των κορυφαίων εργαλείων συνεργασίας ομάδας.
Για κάθε κατηγορία, καταγράφουμε πολλές λύσεις χωρίς συγκεκριμένη σειρά σπουδαιότητας. Η πρότασή μας είναι να περάσετε το χρόνο να κτηνίατρος κάθε επιλογή σωστά ή να εξερευνήσετε παρόμοια εργαλεία στην ίδια κατηγορία μέχρι να βρείτε αυτό που λειτουργεί για εσάς.
50 καλύτερα εργαλεία συνεργασίας για ομάδες
Α. Εργαλεία συνομιλίας σε πραγματικό χρόνο
Πού θα γίνει κάθε καυτερή εκκίνηση της κοιλάδας του πυριτίου χωρίς αυτή την εφαρμογή πλούσια σε χαρακτηριστικά μηνυμάτων; (Πιθανώς πίσω στο γκαράζ της μαμάς τους.) Το Slack είναι μια εφαρμογή συνομιλίας σε πραγματικό χρόνο που λειτουργεί σε κανάλια. Το χαλάρωση υποστηρίζει επίσης φωνή και βίντεο
Τι παίρνετε όταν χτίζετε ένα πλήμνη συνεργασίας στο Open Office 365; Λάβετε ομάδες - ένα εργαλείο συνομιλίας που συνδυάζει συνομιλίες και εργαλεία ομαδικής εργασίας με το Microsoft Word, το Excel, το PowerPoint, το SharePoint, OneNote, και πολλά άλλα.
Όταν η NASDAQ και η BOSCH χρησιμοποιούν τη σημασία, ξέρετε ότι είναι εξαιρετική για τις εταιρείες που αναζητούν μια εξαιρετικά ασφαλή λύση συνομιλίας σε πραγματικό χρόνο. Επιλέξτε αυτή την εφαρμογή συνομιλίας ανοιχτού κώδικα και φιλοξενήστε το στους ασφαλείς διακομιστές της εταιρείας σας για να λάβετε ιδιωτικότητα σε άλλο επίπεδο και να απολαύσετε μια εμπειρία χωρίς χαλάρωση για εσωτερική συνεργασία και επικοινωνία. Αποκτήστε την ελεύθερη, αυτο-φιλοξενούμενη έκδοση για τις ομάδες σας και δείτε πώς η επικοινωνία σε πραγματικό χρόνο γίνεται αεράκι.
Β. Εργαλεία φωνής και βίντεο
Όταν μιλάμε για εργαλεία συνεργασίας για ομάδες, το ζουμ είναι στην κορυφή της λίστας. Το 2020 ήταν το έτος ζουμ επίσημα έγινε ένα όνομα νοικοκυριού στην HD Video Conferencing. Το ZOOM επιτρέπει την κοινή χρήση οθόνης από την επιφάνεια εργασίας ή την κινητή, τη συνάντηση, την εγγραφή και τη δυνατότητα επιλογής προβολών πλήρους οθόνης ή γκαλερί για ροές βίντεο. Έχει μερικά δροσερά χαρακτηριστικά, όπως ο συνεργατικός πίνακας και η δυνατότητα αποστολής κειμένων ομαδικών κειμένων, εικόνων και αρχείων ήχου κατά τη διάρκεια των συνεδριάσεων. Και αν θέλετε ένα καλύτερο σύστημα συνεδρίων, έχει μια λύση για την αναβάθμιση του υλικού της αίθουσας συνεδριάσεων που ονομάζεται Zoom δωμάτια.
Το άλλο Stalwart σε εργαλεία συνδιάσκεψης βίντεο, η GTM είναι μια δημοφιλής επιλογή λόγω του HD-ποιότηταΒίντεο, κοινή χρήση οθόνης, εξατομικευμένες διευθύνσεις URL και τη δυνατότητα σύνδεσης με συναντήσεις μέσω επιφάνειας εργασίας ή κινητού. Οι ομάδες μπορούν να συνεργαστούν μέσω ενός χαρακτηριστικού whiteboard που επιτρέπει στους χρήστες να σχολιάζουν και να επισημάνουν την οθόνη του παρουσιαστή. Ένα μπόνους: Διεθνείς αριθμοί χωρίς χρέωση και επιλογές για τη μετάφραση ρυθμίσεων ελέγχου καθιστούν ιδανικό για παγκόσμιες ομάδες.
Εάν η εταιρεία σας χρησιμοποιεί gmail ή εφαρμογές Google, τότε τα hangouts είναι μια σταθερή επιλογή για τηλεδιάσκεψη και κοινή χρήση οθόνης. Απλά βεβαιωθείτε ότι δεν χρειάζεστε περισσότερους από 25 συμμετέχοντες κλήσης βίντεο τη φορά.
Το Skype έχει περάσει για πάντα και είναι μια σταθερή επιλογή για άμεση ανταλλαγή μηνυμάτων, φωνής και βιντεοκλήσεων. Το Skype για τις επιχειρήσεις έχει όλα τα κουδούνια και σφυρίχτρα των άλλων εργαλείων εδώ, εκτός από τους αριθμούς χωρίς χρέωση, τα οποία έχουν το Gotomeeting και το Amazon Chime.
Το Amazon Chime είναι διαθέσιμο σε όλα τα λειτουργικά συστήματα. Τα χαρακτηριστικά του περιλαμβάνουν εγγραφή βίντεο, κοινή χρήση οθόνης, χειριστήρια απομακρυσμένης επιφάνειας εργασίας και λειτουργικότητα συνομιλίας.
Δεν είναι εύκολο να πάρετε όλους στην ίδια σελίδα όταν είναι χωριστά μίλια. Το Join.me σας δίνει ένα εργαλείο κοινής χρήσης οθόνης και τηλεδιάσκεψης που διευκολύνει την αναθεώρηση παραδοτέων, κρατήστε πατημένο τις εκπαιδευτικές συνεδρίες ή απλά να επενδύσετε τα πιο πρόσφατα χαρακτηριστικά του προϊόντος σας. Και ναι,απομακρυσμένο λευκό σκάφοςπολύ.
Γ. Εργαλεία συνεργασίας εγγράφων
Evernote είναι ο δοκιμαστικός και αληθινός Τιτάνας στη σημείωση και η κοινή σκέψη. Το επιχειρηματικό τους σχέδιο σάς επιτρέπει να πάρετε και να διαχειριστείτε τις σημειώσεις και στη συνέχεια να τις μοιραστείτε με την ομάδα σας. Τα βασικά και ισχυρά χαρακτηριστικά του είναι οι στοίβες των φορητών υπολογιστών και το σύστημα ετικετών που σας επιτρέπει να βρείτε τίποτα σε δευτερόλεπτα.
Ο άλλος μεγάλος παίκτης στο σημείωμα δημιουργεί την Arena είναι το OneNote της Microsoft, του οποίου το χαρακτηριστικό σημειωματάριο σημειωματάριο καθιστά εξαιρετικά εύκολο στη διάδοση ολόκληρων συλλογών δεδομένων με την ομάδα σας. Ναι, είναι μέρος του Office 365, αλλά καταλάβουμε ότι αξίζει το σημείο του σε αυτόν τον κατάλογο για τη χρησιμότητά του εκτός των εργαλείων εγγράφων γραφείου. Το καλύτερο από όλα, είναι ένα δωρεάν προϊόν (πλήρης με εφαρμογές για κινητά) που μπορούν να χρησιμοποιηθούν εκτεταμένα για προσωπική και επαγγελματική χρήση.
Φυσικά, κανένα εργαλείο συνεργασίας δεν θα ολοκληρωθεί χωρίς την πανταχού παρούσα σουίτα της Google των εργαλείων συνεργασίας σύννεφων, συμπεριλαμβανομένων των εγγράφων, των φύλλων, των διαφανειών, των μορφών και των ιστότοπων - συν το πάντα παρόν gmail, hangouts και το ημερολόγιο. Πολλές εταιρείες επιλέγουν να εργάζονται συνεργάσιμα μέσα στο οικοσύστημα G Suite λόγω των δυνατοτήτων αυτόματης συγχρονισμού και σύννεφων που κάνουν εργασία από οπουδήποτε αεράκι.
Το χαρτί Dropbox είναι ένα συνεργατικό εργαλείο δημιουργίας εγγράφων που επιτρέπει σε όλα τα μέλη της ομάδας να ζυγίζουν και να εργάζονται στο ίδιο έγγραφο ή να παρέχουν ανατροφοδότηση. Ταυτόχρονα, διαθέτει λίστες ελέγχου και @mentions για να σας βοηθήσει να παρακολουθείτε τα στοιχεία δράσης και να τους αναθέσετε σε συγκεκριμένους ανθρώπους.
Το QUIP Εν τω μεταξύ, καλεί τα έγγραφά της "ζωντανά έγγραφα", επειδή αναγνωρίζει ότι το περιεχόμενό σας (κείμενο, εικόνες, υπολογιστικά φύλλα και δεδομένα) θα αλλάξει και θα εξελιχθεί καθώς συνεργάζεστε. Όπως και άλλα εργαλεία, το Quip έχει ένα στερεό σύστημα συνομιλίας / σχολιασμού που επιτρέπει στην ομάδα σας να επικοινωνήσει μέσα στα ίδια τα έγγραφα.
Πού θα ήταν αυτός ο κατάλογος χωρίς τον αληθινό πρόσοφο του σύγχρονου επεξεργαστή κειμένου; Το Office 365 σας δίνει την πλήρη σουίτα των ηλεκτρονικών εργαλείων γραφείου, συμπεριλαμβανομένης του Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneDrive και OneNote.
Εάν το μόνο που θέλετε είναι ένας συνεργατικός επεξεργαστής κειμένου που σας επιτρέπει να γράψετε και να επεξεργαστείτε το κείμενο ταυτόχρονα, ελέγξτε το Etherpad. Είναι ελεύθερη, ανοιχτή πηγή και διασταυρούμενη πλατφόρμα.
Δ. Εργαλεία Κέντρου Γνώσης
Αυτό το εργαλείο από την Atlassian σάς επιτρέπει να δημιουργήσετε ένα κεντρικό κέντρο γνώσεων, όπου όλες οι διαδικασίες μπορούν να τεκμηριωθούν και να μοιραστούν εκτός σιλό εργασίας. Και επειδή η Atlassian κατέχει τη Jira, είναι πολύ πιο εύκολο να συνδέσετε θέματα ή σφάλματα με τις καταχωρήσεις του Wiki στο Κέντρο Γνώσης.
Το Bloomfire είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο για τη δημιουργία ενός κεντρικού αποθετηρίου πληροφοριών για την εταιρεία σας. Το Bloomfire καθιστά εύκολο τη μεταφόρτωση και τη διαχείριση του περιεχομένου από οποιαδήποτε συσκευή. Ακόμη καλύτερα, η λειτουργία αναζήτησης είναι γρήγορη και χωρίς ταλαιπωρία, η οποία είναι αναπόσπαστη για την εξεύρεση των σωστών πληροφοριών την κατάλληλη στιγμή.
Ως κεντρική βάση γνώσεων, ο Guru υπερηφανεύεται για στιγμιαία αποτελέσματα αναζήτησης. Αλλά ο βασικός παράγοντας σε αυτό το εργαλείο είναι η επέκταση του προγράμματος περιήγησης, η οποία σας επιτρέπει να αναζητήσετε από όπου κι αν βρίσκεστε στο διαδίκτυο και να πάρετε το αποτέλεσμά σας "κάρτες" (δοχεία για τα δεδομένα σας) με ταχύτητα αστραπής.
Εργαλεία ανταλλαγής αρχείων
Το DropBox το καθιστά εξαιρετικά εύκολο να ανεβάσετε και να συγχρονίσετε αρχεία ανεξάρτητα από το πού βρίσκεστε και ποια συσκευή χρησιμοποιείτε. Ενώ η δωρεάν έκδοση είναι χρήσιμη για τα άτομα, τα επιχειρηματικά σχέδια παρέχουν περισσότερο χώρο και υποστηρίζουν περισσότερες λειτουργίες κοινής χρήσης και συνεργασίας ομάδας.
Ενισχύστε την παραγωγικότητα της ομάδας σας όταν χρησιμοποιείτε κιβώτιο. Απλοποιήστε τον τρόπο που εργάζεστε αφήνοντας τις ομάδες σας να συνεργάζονται με οποιονδήποτε σε οποιαδήποτε συσκευή οπουδήποτε μπορεί να είναι στον κόσμο.
Μοιραστείτε εικόνες, βίντεο, PDF, και πολλά άλλα με την ομάδα σας χρησιμοποιώντας αυτό το εργαλείο κοινής χρήσης αρχείων. Οποιαδήποτε μορφή αρχείου είναι εύκολα προεπισκόπηση, ώστε να μπορείτε να αφήσετε σχόλια και να πλησιάσετε την τελική έγκριση για το δικό σαςέργο παραδοτέος .
Το Mediafire είναι μια κομψή μικρή εφαρμογή που κάνει την αποθήκευση αρχείων απλή και νεκρή εύκολη για τους επαγγελματίες εν κινήσει. Αφήστε την ομάδα σας να μοιράζεται εύκολα τα αρχεία, τους φακέλους, τις εικόνες, τους ήχου ή των εγγράφων με το δωρεάν σχέδιο για πάντα ή να επιλέξετε την πληρωμένη έκδοση εάν θέλετε χαρακτηριστικά υψηλότερου επιπέδου.
Φυσικά, το Sugarsync υποστηρίζει τα αρχεία σας, αλλά ένα μπόνους είναι ότι μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την υπάρχουσα δομή του φακέλου σας για να το κάνετε όλη την εργασία. Δεδομένου ότι έχει ρυθμιστεί με τον ίδιο τρόπο που οι φάκελοι αποθήκευσης βρίσκονται στο τοπικό δίκτυο του προσωπικού σας υπολογιστή, είναι τόσο πιο εύκολο να λειτουργήσετε και να βρείτε ό, τι χρειάζεστε.
F. Εσωτερικά εργαλεία κοινωνικού δικτύου
Το Jive-N είναι πρωτίστως ένα εσωτερικό κοινωνικό δίκτυο αλλά περιλαμβάνει επίσης την κοινή χρήση αρχείων. Οι χρήστες μπορούν να δημοσιεύσουν ενημερώσεις ότι το υπόλοιπο της ομάδας μπορεί να δει ή μπορεί να γίνει ένα εσωτερικό wiki για να σας βοηθήσει να διαδώσετε τα ενημερωμένα έγγραφα αναφοράς.
Αρχικά γνωστό ως Facebook για εργασία, ο χώρος εργασίας σας επιτρέπει να χρησιμοποιήσετε όλα τα αγαπημένα σας και γνωστά εργαλεία Facebook (News Feeds, φωνητικές και βιντεοκασέτες, ομαδικές συζητήσεις και πολλά άλλα) για να αλληλεπιδράσετε με τους συναδέλφους σας. Είναι ξεχωριστό από το προσωπικό σας λογαριασμό στο Facebook - επειδή αυτό υποτίθεται ότι χρησιμοποιείται για σοβαρή εργασία! Απλά βεβαιωθείτε ότι απενεργοποιείτε τις ειδοποιήσεις αν αρχίσετε να πάρετε πάρα πολύ αποσπασματική από όλα τα pings.
Εδώ είναι μια άλλη έκρηξη από το παρελθόν. Ο Yammer ήταν ένα από τα πρώτα κοινωνικά δίκτυα που χτίστηκαν ρητά για χρήση γραφείου. Οι χρήστες έχουν τη δυνατότητα να δημοσιεύουν ενημερώσεις και να επικοινωνούν σε ομάδες καθώς και συγκεκριμένα κανάλια.
Γ. Εργαλεία Mockup και πρωτοτύπων
Η ετικέτα τους είναι "Σχεδιάστε καλύτερα. Μαχαρί, μαζί, το οποίο είναι αρκετά ακριβές, καθώς αυτό το εργαλείο επιτρέπει στους σχεδιαστές να δημιουργούν γρήγορα μακέτα με δυνατότητα κλικ που μπορούν στη συνέχεια να μοιραστούν με την ομάδα τους. Επιτρέπει στα μέλη της ομάδας να αναθεωρήσουν και να παρέχουν ανατροφοδότηση σχετικά με τις χλευκιές, ένα ουσιαστικό χαρακτηριστικό για οποιαδήποτε ομάδα σχεδιασμού γρήγορου ρυθμού.
Το Marvel είναι ένα άλλο εύκολο στη χρήση εργαλείο mockup. Το Marvel το κάνει γρήγορο και αποτελεσματικό για να δημιουργήσει και να συνεργαστεί στο κινητό, ταμπλέτα και ακόμη και τα επιτραπέζια πρωτότυπα των εφαρμογών και των ιστότοπων. Το καλύτερο από όλα, μπορείτε να σχεδιάσετε απευθείας στο UI, το οποίο μπορεί να είναι ανεκτίμητο όταν καινοτομία.
Το εξαιρετικά απλό, εξαιρετικά γρήγορο εργαλείο Mockup επιτρέπει τη σύνδεση "Hotspot", όπως και τα προηγούμενα δύο εργαλεία. Ο παράγοντας διαφοροποίησης; Mockup.io είναι δωρεάν.
Ο Justinmind είναι ένα εξελιγμένο εργαλείο πρωτοτύπων που ξεπερνάει να σας δίνει ορθογώνια και κύκλους για να βάλει σε μια διεπαφή χρήστη. Μαζί με εκτεταμένα μενού και επιλογές, ο Justinmind σάς επιτρέπει να χτίσετε τα πάντα, από ένα απλό wireframe σε ένα πλήρες gui.
Το Flinto σάς επιτρέπει να δημιουργήσετε γρήγορα μια πιο εξευγενισμένη ιδέα προϊόντος, ενώ παράλληλα σας δίνει τη δύναμη να κάνετε κάποια κινούμενα σχέδια και χειρονομίες που βασίζονται σε χρονοδιαγράμματα. Επίσης, σε αντίθεση με τα πιο περίπλοκα εργαλεία πρωτοτύπων, η καμπύλη μάθησης εδώ είναι πολύ μικρότερη. Η εφαρμογή έρχεται σε δύο γεύσεις: μια εφαρμογή Mac και μια έκδοση Lite με βάση το πρόγραμμα περιήγησης.
Εάν επιθυμείτε να κλιμακώσετε, να ανυψώσετε ή ακόμα και να αρχίσετε να συλλαμβάνουμε εμπειρίες χρηστών για να δημιουργήσετε πιο έξυπνα προϊόντα για τους πελάτες σας, χρειάζεστε ένα ισχυρό εργαλείο all-in-one ux όπως το Userzoom. Η οικοδόμηση του σωστού προϊόντος είναι κρίσιμη και με το Userzoom, ξοδεύετε λιγότερο χρόνο σκέψης και περισσότερο χρόνο δημιουργώντας τι θέλουν οι χρήστες σας. Αφήστε τις ψηφιακές σας ομάδες να αναπτύξουν τη δημιουργικότητά τους με αυτό το εργαλείο UX Insights που τους επιτρέπει να λαμβάνουν αποφάσεις προϊόντων στοχοθετημένους από το χρήστη και να μετρήσουν την απόδοση UX απρόσκοπτα.
H. Εργαλεία διαχείρισης έργων
Εάν ψάχνετε για ένα εργαλείο για να σχεδιάσετε και να οργανώσετε έργα σε ένα χώρο εργασίας σε πραγματικό χρόνο, τότεUDN Task Managerείναι. Μπορείτε να διαχειριστείτε και να προσαρμόσετε τις ροές εργασίας σας - από τις εισερχόμενες αιτήσεις, τις εργασίες ανάθεσης, την αναθεώρηση των αρχικών σχεδίων, την παροχή σχολίων και την έγκριση αναθεωρήσεων, σε όλη τη διαδρομήέργοολοκλήρωση.UDN Task ManagerΠαρέχει ότι σε ένα χώρο εργασίας σε πραγματικό χρόνο που προσαρμόζεται ώστε να ταιριάζει στις ανάγκες σας. Plus: Προσαρμοσμένες ροές εργασίας & amp; Κατάσταση, διαγράμματα Gantt, προσαρμόσιμες αναφορές, παρακολούθηση χρόνου, προβολή συμβουλίου και πολλά άλλα.
Ένα νεοφερμένο στοδιαχείριση έργουχώρος, το Zenkit είναι ένα ηλεκτρονικό εργαλείο που σας δίνει την ευελιξία για να δείτε τα δεδομένα εργασίας σας με πολλούς διαφορετικούς τρόπους: ως αΠίνακας Kanban, ως μια λίστα, ως ένα ημερολόγιο, ακόμη και ως μυαλό, ένα μοναδικό χαρακτηριστικό γνώρισμα.
Χρησιμοποιήστε το Trello για να χτίσει γρήγοραΚανάνΠίνακες για την απεικόνιση των βασικών έργων εντόςέργοκαρτέλλες.
Εάν το μόνο που χρειάζεστε είναι μια σανίδα τύπου Kanban για να δείτε ποιος κάνει τι, η ομάδα σας μπορεί να αρέσει η απλότητα του Kanbanflow. Διοργανώνει όλες τις εργασίες σας σε στήλες και σας δίνει ακόμη και έναν παρακολούθημα χρόνου που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να παρακολουθήσετε τις ώρες που δαπανώνται για την ολοκλήρωση συγκεκριμένων εργασιών.
Χρησιμοποιήστε το ZoHO για να δημιουργήσετε χώρους εργασίας έργων όπου μπορείτε να συνεργαστείτε με την ομάδα σας. Η ομάδα σας παίρνει μια δέσμη ενσωματωμένων εργαλείων, όπως ομαδική συνομιλία, σχολιάζοντας και ένα ρεύμα όλων των δραστηριοτήτων που συμμετέχετε, φόρουμ έργων (ειδικά για θέματα ειδικών μηνυμάτων) και τη δυνατότητα δημιουργίας εσωτερικού wiki ή βάσης γνώσης.
Η ομάδα σας αισθάνεται αποσυνδεδεμένη μεταξύ τους καθώς συνεργάζονται με γεωγραφικά κατανεμημένο τρόπο; Η χρήση της Basecamp μπορεί να είναι μια μεγάλη ιδέα να σπάσουμε την εργασία σας σε διαφορετικά έργα βασισμένα στην προτεραιότητα, τη λειτουργία ή τη γεωγραφία τους. Όλα όσα σχετίζονται με ένα έργο παραμένουν σε ένα μέρος, έτσι ώστε η ομάδα σας να αποφύγει να ξοδεύει χρόνο να βρει τι χρειάζονται και να επικεντρωθούν περισσότερο για να κάνουν πράγματα που είναι σημαντικά.
Γάντι
Εάν η ομάδα σας δεν χρειάζεται καμία ανάγκη για καμπάνες και σφυρίχτρα και απλά θέλει γραφήματα Gantt για την απεικόνιση των προγραμμάτων έργου, τότε το Gantt Project είναι το δωρεάν και ανοιχτό διάλυμα.
I. ΕΡΓΑΛΕΙΑ TIME TRACKING
Η συγκομιδή είναι μια δημοφιλής επιλογή για την παρακολούθηση χρόνου σε οποιοδήποτε πρόγραμμα περιήγησης και οποιαδήποτε συσκευή μπορεί να χρησιμοποιήσει η ομάδα σας, από φορητό υπολογιστή σε κινητή συσκευή (και ναι, ακόμη και ρολόι μήλου). Η συγκομιδή σας δίνει όλα αυτά, συμπεριλαμβανομένης μιας λειτουργίας έγκρισης διευθυντή που το κάνει μια ευέλικτη επιλογή για την καταγραφή χρόνου που δαπανάται για την εργασία.
Το TOGGL είναι ένα απαραίτητο εργαλείο για τη χρέωση με χαρακτηριστικά όπως οι συμμετοχές σε πραγματικό χρόνο και τις άμεσες επισκοπήσεις τουΧρόνος Χρόνος. Ενσωματώνει άψογα με πολλά από τα μεγάλαΕργαλεία διαχείρισης έργωνκαι το λογισμικό παραγωγικότητας επίσης.
Εάν χρειάζεστε χρέωση πελατών και τιμολόγησης, οργάνωση εξόδων ή και χρόνο παρακολούθησης, αυτή η λύση στο διαδίκτυο πρέπει να βοηθήσει. Το Freshbooks δημιουργήθηκε για να διευκολύνει το άγχος του ιδιοκτήτη μικρής επιχείρησης και με τη σειρά χρήσιμων χαρακτηριστικών του.
Θέλετε μια απλή και εύκολη στη χρήση εφαρμογή χρόνου παρακολούθησης χρόνου; Με το Tlowify η ομάδα σας μπορεί εύκολα να παρακολουθήσει τις ώρες που εργάζονται για έργα,Χτριβή ώρεςκαι την ατομική και την παραγωγικότητα τους δωρεάν! Δεδομένου ότι λειτουργεί σε πολλές συσκευές, μπορείτε να παρακολουθήσετε το χρόνο σας στην εργασία από οπουδήποτε, καθιστώντας το εργαλείο για γεωγραφικά κατανεμημένες ομάδες.
J. ΔΙΑΦΟΡΑ ΕΡΓΑΛΕΙΑ
Τι γίνεται με τους ενδιαφερόμενους; Το Prezly καθιστά εύκολο την παρακολούθηση και επικοινωνία με τους ενδιαφερόμενους σας, ώστε να μην είναι ποτέ τελευταία για να ακούσουν για ένα σημαντικόορόσημο. Το εργαλείο σας δίνει ειδικές αίθουσες, τη διαχείριση επαφών και ακόμη και την προβολή.
Η οπτική επικοινωνία μπορεί να είναι πραγματικά ισχυρή, περισσότερες από άλλες μορφές γραπτής ή λεκτικής επικοινωνίας. Εκτός από το να είναι σούπερ γρήγορο, η ιδιοτροπία επιτρέπει επίσης στους πολλούς ανθρώπους να κατανοήσουν γρήγορα την βασική ιδέα. Το Whimsical είναι ένας μεγάλος οπτικός χώρος εργασίας που οι ομάδες σας μπορούν να χρησιμοποιήσουν για να αναπηδήσουν ιδέες από τον άλλο, ξοδεύουν περισσότερο χρόνο δημιουργώντας και να πάρουν τα πράγματα γρηγορότερα.
Ένα συντακτικό ημερολόγιο κάνει τη ζωή ενόςΔιευθυντής έργου μάρκετινγκΠολύ ευκολότερο και το Coschedule είναι ένα από τα καλύτερα. Σχεδιάστε το blog σας, τις ενημερώσεις κοινωνικών μέσων σας και πολλά άλλα - όλα από ένα μέρος.
Αυτόψηφιακό μάρκετινγκΗ πλατφόρμα ενοποιεί την αυτοματοποίηση μάρκετινγκ, τα κοινωνικά μέσα, το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο και πολλά άλλα. Συμπληρώστε με προοπτικές σε πολλές πλατφόρμες κατά τη μέτρηση των σχεσιακών αποτελεσμάτων.
Τι κάνει ένα φράγμα; Σας επιτρέπει να δημιουργείτε, να διαχειρίζεστε και να διανέμετε εύκολα το περιεχόμενο στους σωστούς ανθρώπους την κατάλληλη στιγμή. Ο Widen είναι αΨηφιακό εργαλείο διαχείρισης περιουσιακών στοιχείωνΑυτό μπορεί εύκολα να γίνει ο κεντρικός διανομέας για όλα τα υλικά πωλήσεων και μάρκετινγκ.
Πώς θα μπορούσατε να συνεργαστείτε στους λογαριασμούς σας κοινωνικών μέσων χωρίς ένα εργαλείο όπως το Hootsuite; Με τα σχέδια της ομάδας, των επιχειρήσεων και των επιχειρήσεων, παίρνετε πολλούς χρήστες, έναν τόνο κοινωνικών προφίλ, και τα πάντα από την Analytics, αναφέρει να εκδίδει εγκρίσεις. Για να μην ξεχνάμε τις προσαρμοσμένες επώνυμα URLS - ένα γλεύο για κάθε οργανισμό σοβαρό για την αύξηση της δέσμευσης στα κανάλια κοινωνικών μέσων ενημέρωσης.
Ολοκλήρωση αγοράςUDN Task ManagerΟι δυνατότητες συνεργασίας με μια δωρεάν δοκιμή
Για να επιταχύνετε την απόδοση και να πάρετεκαλύτερα αποτελέσματα της ομάδας, ένα εργαλείο συνεργασίας ομάδας all-in-one όπωςUDN Task Managerείναι αυτό που χρειάζεστε.UDN Task Managerέχει ονομάσει έναν ηγέτη του Forrester με τα σωστά χαρακτηριστικά βοηθήστε τις κατανεμημένες ομάδες σαςΜεγιστοποιήστε την απόδοσή τους, επιταχύνουν την ανάπτυξη και βεβαιωθείτε ότι οι πελάτες παίρνουν αυτό που θέλουν.
Με ενσωματωμένους παρακολούθους χρόνου και σε βάθος χρονομεριστικά φύλλα, έχετε μια άμεση άποψη της εργασίας όλων και οι προσαρμογές μπορούν εύκολα να γίνουν για τη διαχείριση των απαιτήσεων εργασίας. Η κοινή χρήση εγγράφων, αρχείων και φακέλων είναι εύκολη και απρόσκοπτη για όλους στην ομάδα μεUDN Task ManagerΕνιαίος χώρος εργασίας.
Η παραμονή σε τροχιά δεν ήταν ποτέ ευκολότερη! Ξεκινήστε έναδωρεάν δοκιμήνα δω ανUDN Task ManagerΤα χαρακτηριστικά του λειτουργούν για εσάς και την ομάδα σας.
