50 migliori strumenti di collaborazione della squadra per il 2021

La collaborazione della squadra è sempre stata vitale, ma con l'ascesa dei team distribuiti elavoro remoto, La facilità di collaborazione è più importante che mai. Secondo uno studio, i migliori strumenti di collaborazionepuò aumentare la produttività del 30% .

Per ottenere il tipo di potente collaborazione del posto di lavoro che mantiene i risultati allineati e i risultati dei Garners, è necessario trovare e utilizzare strumenti collaborativi di squadra comprovata.

Perché la collaborazione della squadra è importante per le tue squadre distribuite

Milioni di aziende stanno ridefinendo il modo in cui lavorano. La collaborazione efficace è fondamentale quanto le aziende rispondono agli eventi di salute globali come la pandemia Covid-19 e prioritizzano le esigenze di una forza lavoro sempre più senza confine.

Gestire il lavoro senza problemi con teams distribuiti geograficamente significaproduttività del team.è la priorità alta. Strumenti di collaborazione del team che aiutano le organizzazioni rimangono connesse, rispondono al cambiamento e mantenere gli affari in movimento sono essenziali.

Come sapere se uno strumento di collaborazione del team è giusto per te

Avere gli strumenti di collaborazione della squadra giusta possono migliorare la comunicazione in tempo reale emigliorare le riunioni virtuali, Aumenta la produttività e assicurarsi che tutti rimanga sulla stessa pagina.

Ma cosa dovresti considerare quando si sceglie i giusti strumenti di collaborazione del lavoro per la tua squadra? Inizia con la comprensione dei tuoi bisogni esatti e segui questi suggerimenti quando si considera se un particolare strumento di collaborazione è giusto per te:

Di seguito la nostra lista finale degli strumenti di collaborazione del Top Team.

Per ogni categoria, abbiamo elencato più soluzioni in nessun ordine specifico di importanza. Il nostro suggerimento è trascorrere il tempo di veterrare ogni opzione correttamente o esplorare strumenti simili nella stessa categoria fino a trovare quello che funziona per te.

50 migliori strumenti di collaborazione per i team

A. Strumenti di chat in tempo reale

Dove avrebbe avuto ogni hot Silicon Valley Startup senza questa app di messaggistica ricca di funzionalità? (Probabilmente nel garage della loro mamma.) Il allentato è un'applicazione di chat in tempo reale che funziona in canali. Il allentato supporta anche la vocale e la videochiamata

Cosa ottieni quando costruisci un hub di collaborazione in cima a Office 365? Ottieni squadre: uno strumento di chat che combina conversazioni e strumenti di lavoro di squadra con Microsoft Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, OneNote e molto altro.

Quando Nasdaq e Bosch usano più importanti, sai che è ottimo per le aziende che cercano una soluzione di chat in tempo reale altamente sicura. Scegli questa applicazione di chat open source e lo ospita sui server sicuri della tua azienda per prendere la privacy a un altro livello e godere di un'esperienza rilassante per la collaborazione e la comunicazione interna. Ottieni la versione gratuita e auto-ospitata per le tue squadre e vedi come la comunicazione in tempo reale diventa una brezza.

B. Strumenti vocali e videoconferenze

Quando parliamo di strumenti di collaborazione per i team, lo zoom è nella parte superiore dell'elenco. Il 2020 è stato lo zoom dell'anno ufficialmente diventato un nome familiare nelle videoconferenze HD. Lo zoom Abilita la condivisione dello schermo da Desktop o Mobile, Meeting, Recording e la possibilità di scegliere Visualizzazione a schermo intero o Galleria per flussi video. Ha alcune caratteristiche interessanti, come la lavagna collaborativa e la possibilità di inviare testi, immagini e file audio di gruppo durante le riunioni. E se si desidera un sistema di conferenza migliore, ha una soluzione per aggiornare l'hardware della sala conferenze chiamati zoom.

L'altro Stalwart negli strumenti della videoconferenza, GTM è una scelta popolare grazie al suo HD-qualitàVideo, condivisione dello schermo, URL di riunione personalizzati e la possibilità di connettersi alle riunioni tramite desktop o mobile. I team possono collaborare tramite una funzione di lavagna che consente agli utenti di annotare ed evidenziare lo schermo del Presenter. Un bonus: numeri e opzioni gratuite internazionali per tradurre le impostazioni di controllo rendono perfetto per i team globali.

Se la tua azienda utilizza Gmail o Google Apps, allora Hangouts è una scelta solida per la videoconferenza e la condivisione dello schermo. Assicurati di non aver bisogno di più di 25 partecipanti di videochiamate alla volta.

Skype è in giro per sempre ed è un'opzione solida per la messaggistica istantanea, la voce e le videochiamate. Skype for Business ha tutte le campane e fischietti degli altri strumenti, ad eccezione dei numeri senza pedati, che hanno ottenuto il gusto e l'Amazon Chime.

Amazon Chime è disponibile in tutti i sistemi operativi. Le sue caratteristiche includono la registrazione video, la condivisione dello schermo, i controlli desktop remoti e la funzionalità di chat.

Non è facile ottenere tutti sulla stessa pagina quando sono a distanza di miglia. Join.me ti offre uno strumento di condivisione dello schermo e video per la videoconferenza che semplifica la revisione dei deliverable, tenere sessioni di allenamento o semplicemente demo le tue più recenti caratteristiche del prodotto. E sì,lavagna remotaanche.

C. Strumenti di collaborazione del documento

Evernote è il tentunato e vero Titan in nota e condivisione della nota. Il loro business plan ti consente di prendere e gestire le note e poi condividerli con la tua squadra. Le sue caratteristiche di base e potenti sono le pile del notebook e il sistema di tagging che ti consente di trovare qualsiasi cosa in pochi secondi.

L'altro grande giocatore nella nota Creation Arena è OneNote di Microsoft, le cui caratteristiche notebook condivise lo rendono super facile da diffondere intere raccolte di dati con il tuo team. Sì, è una parte di Office 365, ma immaginiamo che merita il suo posto su questo elenco per la sua utility al di fuori degli strumenti del documento dell'ufficio. Meglio di tutto, è un prodotto gratuito (completo di app mobili) che può essere utilizzato estensivamente per uso personale e aziendale.

Naturalmente, nessuna rotonda di Collaboration Tool sarà completa senza la suite onnipresente delle Suite di Google di strumenti di collaborazione cloud, compresi documenti, fogli, diapositive, forme e siti - oltre a Gmail, Handouts e calendario sempre presente. Molte aziende scelgono di lavorare in modo collaborativo all'interno dell'ecosistema G Suite a causa delle sue capacità di sincronizzazione automatica e cloud che facilitano il lavoro da qualsiasi parte di una brezza.

Dropbox Paper è uno strumento di creazione di documenti collaborativo che consente a tutti i membri del team di pesare e lavorare sullo stesso DOC o fornire feedback. Allo stesso tempo, ha elenchi di controllo e @menzioni per aiutarti a tenere traccia degli articoli di azione e assegnarli a persone specifiche.

Nel frattempo la Quip chiama i suoi documenti "Documenti viventi" perché riconosce che il tuo contenuto (testo, immagini, fogli di calcolo e dati) cambierà ed evolve mentre collabora. Come altri strumenti, Quip ha un sistema di chat / commentato solido che consente al tuo team di comunicare all'interno dei documenti stessi.

Dove sarebbe questa lista senza il vero antenato del moderno word processor? Office 365 ti offre la suite completa degli strumenti di utensili online, tra cui Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneDrive e OneNote.

Se tutto ciò che desideri è un editor di testo collaborativo che ti consente di scrivere e modificare il testo simultaneamente, controlla EtherPad. È gratuito, open-source e piattaforma multipiattaforma.

D. Strumenti del Centro di conoscenza

Questo strumento di Atlassian ti consente di costruire un centro di conoscenza centralizzato in cui tutti i processi possono essere documentati e condivisi al di fuori dei silos di lavoro. E poiché Atlassian possiede Jira, è molto più facile collegare problemi o bug con le voci Wiki nel Centro Knowledges.

BloomFire ​​è un ottimo strumento per creare un repository centralizzato di informazioni per la tua azienda. BloomFire ​​semplifica il caricamento e la gestione dei contenuti da qualsiasi dispositivo. Ancora meglio, la funzione di ricerca è veloce e senza problemi, che è integrale per trovare le informazioni giuste al momento giusto.

Come base di conoscenza centrale, Guru è orgoglioso di risultati di ricerca istantanei. Ma il fattore chiave in questo strumento è la sua estensione del browser, che ti consente di cercare da dove sei sul Web e ottieni il tuo risultato "schede" (contenitori per i tuoi dati) a Lightning Speed.

E. Strumenti di condivisione file

Dropbox rende supremamente facile caricare e sincronizzare i file indipendentemente da dove ti trovi e quale dispositivo stai utilizzando. Mentre la versione gratuita è utile per gli individui, i piani aziendali forniscono più spazio e supportano più funzionalità di condivisione e collaborazione del team.

Aumenta la produttività della tua squadra quando usi la casella. Semplifica il modo in cui lavori lasciando collaborare le tue squadre con chiunque su qualsiasi dispositivo ovunque possano essere al mondo.

Condividi immagini, video, PDF e altro con il tuo team utilizzando questo strumento di condivisione file. Qualsiasi formato di file è facilmente visualizzato in modo semplice in modo da poter lasciare il feedback e avvicinarsi all'approvazione finale per il tuoprogetto consegnabile .

Mediafire è una piccola app nifty che rende il file stoccaggio semplice e morto facile per i professionisti in movimento. Lascia che la tua squadra condivida facilmente i loro file, cartelle, immagini, audio o documenti con il piano gratuito per sempre o scegliere la versione a pagamento se si desidera funzioni di livello superiore.

Naturalmente, SugarSync esegue il backup dei file, ma un bonus è che è possibile utilizzare la struttura della cartella esistente per far funzionare tutto. Dal momento che è impostato nello stesso modo in cui le cartelle di stoccaggio sono sulla rete locale del tuo personal computer, è molto più facile da usare e trovare ciò di cui hai bisogno.

F. Strumenti di rete sociale interna

Jive-n è principalmente un social network interno ma include anche la condivisione dei file. Gli utenti possono postare aggiornamenti che il resto del team può vedere, o può diventare un wiki interno per aiutarti a diffondere documenti di riferimento aggiornati.

Originariamente conosciuto come Facebook per il lavoro, il posto di lavoro ti consente di utilizzare tutti i tuoi strumenti Facebook preferiti e familiari (feed di notizie, notizie, voci e videochiamate, discussioni di gruppo e altro) per interagire con i tuoi colleghi. È separato dal tuo account Facebook personale - perché questo dovrebbe essere usato per un lavoro serio! Assicurati solo di disattivare le notifiche se inizi a diventare troppo distratto da tutti i ping.

Ecco un altro esplosione del passato. Yammer era uno dei primi social network esplicitamente costruiti per l'uso dell'ufficio. Gli utenti hanno la possibilità di pubblicare aggiornamenti e comunicare in gruppi e canali specifici.

G. Strumenti di mockup e prototipazione

La loro tagline è "Design meglio, più veloce, insieme", che è piuttosto accurato, poiché questo strumento consente ai progettisti di creare rapidamente mockup cliccabili che possono quindi essere condivisi con la propria squadra. Abilita i membri del team di rivedere e fornire feedback su derisponi, una caratteristica essenziale per qualsiasi team di progettazione frenetico.

Marvel è un altro strumento mockup facile da usare. Marvel lo rende veloce ed efficiente creare e collaborare sul cellulare, il tablet e persino i prototipi del desktop di app e siti web. Meglio di tutto, puoi disegnare direttamente nell'interfaccia utente, che può essere inestimabile quando innovativo.

Lo strumento di mockup ultra semplice e ultra-veloce consente il collegamento "hotspot", proprio come i due strumenti precedenti. Il fattore di differenziazione? Mockup.io è gratuito.

Justinmind è uno strumento di prototipazione sofisticato che va oltre a darti rettangoli e cerchi per stendere in un'interfaccia utente. Insieme a numerosi menu e opzioni, JustinMind ti consente di costruire tutto da un semplice wireframe a una GUI a pieno titolo.

Flinto ti consente di mettere insieme rapidamente un'idea di prodotti più raffinata mentre ti dà ancora il potere di fare un po 'di animazione e gesti basati sulla timeline. Inoltre, a differenza di strumenti di prototipazione più complicati, la curva di apprendimento qui è molto più piccola. L'app è disponibile in due sapori: un'app Mac e una versione Lite basata su browser.

Se desideri scalare, elevare o addirittura iniziare a catturare le esperienze degli utenti per creare prodotti più intelligenti per i tuoi clienti, è necessario un potente strumento UX all-in-one come UserZoom. Costruire il prodotto giusto è fondamentale, e con Userzoom, spendi meno tempo a pensare e più tempo a creare ciò che i tuoi utenti vogliono. Lascia che i tuoi team digitali fanno crescere la loro creatività con questo strumento UX Insights che consente loro di prendere decisioni di prodotto mirate all'utente e misurare perfettamente le prestazioni UX.

H. Strumenti di gestione del progetto

Se stai cercando uno strumento per pianificare e organizzare progetti all'interno di un spazio di lavoro in tempo reale, alloraUDN Task Manager.è. È possibile gestire e personalizzare i flussi di lavoro - dalle richieste in entrata, dalle attività delegatrici, dalla revisione delle bozze iniziali, fornendo feedback e approvare le revisioni, fino aprogettocompletamento.UDN Task Manager.consegna che in un contesto di lavoro in tempo reale che si adatta per adattarsi alle tue esigenze. Plus: flussi di lavoro personalizzati e amplificatori; Stato, Gant Grafici, report personalizzabili, tracciamento del tempo, vista scheda e molto altro.

Un nuovo arrivato algestione di progettoSpazio, Zenkit è uno strumento online che ti dà la flessibilità per visualizzare i tuoi dati di lavoro in molti modi diversi: come aKanban Board., come una lista, come un calendario, anche come MindMap, una caratteristica unica da tutto il suo.

Usa Trello per costruire rapidamenteKanban.tavole per visualizzare progetti di base all'internocompitocarte.

Se tutto ciò di cui hai bisogno è una tavola di tipo Kanban per vedere chi sta facendo cosa, la tua squadra potrebbe piacere la semplicità di Kanbanflow. Organizza tutti i tuoi compiti in colonne e ti dà anche un tracker del tempo che può essere utilizzato per monitorare le ore spese per completare compiti specifici.

Utilizzare Zoho per creare spazi di lavoro del progetto dove puoi collaborare con il tuo team. La tua squadra ottiene un sacco di strumenti integrati come chat di gruppo, commentando e un flusso di tutte le attività in cui sei coinvolto, forum di progetto (schede di messaggi specifiche dell'argomento) e la capacità di creare una wiki interna o la conoscenza.

La tua squadra si sente disconnessa l'una dall'altra mentre lavorano insieme in modo geograficamente distribuito? L'utilizzo di Basecamp può essere una grande idea per rompere il tuo lavoro in diversi progetti in base alla loro priorità, funzione o geografia. Tutto ciò che riguarda un progetto rimane in un posto in modo che la tua squadra possa evitare di passare il tempo a trovare ciò di cui hanno bisogno e si concentrano di più sul fare cose che sono importanti.

Ganttproject.

Se il tuo team non ha bisogno di campane e fischietti e vuole semplicemente grafici Gantt per visualizzare gli orari del progetto, allora Gantt Project è la soluzione gratuita e open source.

I. Strumenti di tracciamento del tempo

Harvest è una scelta popolare per il monitoraggio del tempo su qualsiasi browser e qualsiasi dispositivo che il tuo team può utilizzare, dal computer portatile al dispositivo mobile (e sì, anche Apple Watch). Il raccolto ti offre tutto ciò che includa una funzione di approvazione di un manager che rende questa scelta versatile per il tempo di registrazione speso sul lavoro.

TOGGL è uno strumento indispensabile per la fatturazione con funzionalità come voci in tempo reale e panoramiche istantanee ditempo fatturabile. Si integra perfettamente con molti dei principaliStrumenti di gestione del progettoe software di produttività pure.

Se hai bisogno di fatturazione del client e fatturazione, organizzazione di spese, o anche monitoraggio del tempo, questa soluzione cloud online dovrebbe aiutare. I nuovi libri sono stati creati per alleviare lo stress del proprietario della piccola impresa e con la sua serie di utili funzioni.

Vuoi un'app di tracciamento del tempo semplice e facile da usare? Con clockify Your Team può facilmente tracciare le ore che lavorano per progetti,ore fatturabiliE la loro produttività individuale e di squadra gratuitamente! Dal momento che funziona su più dispositivi, puoi monitorare il tuo tempo al lavoro da qualsiasi luogo, rendendolo uno strumento imperdibile per i team distribuiti geograficamente.

J. Strumenti vari

E i tuoi stakeholder? Prezly rende facile da tracciare e comunicare con i vostri stakeholder in modo che non siano mai l'ultima a sentire parlare di un importantepietra miliare. Lo strumento ti dà spazio di stampa, gestione dei contatti e persino sensibilizzazione.

Comunicare visivamente può essere veramente potente, più di altre forme di comunicazione scritta o verbale. Oltre ad essere super veloce, whimsical consente anche a molte persone di comprendere rapidamente l'idea centrale. Whimsical è un grande spazio di lavoro visivo che le tue squadre possono usare per rimbalzare le idee l'una dall'altra, trascorrere più tempo a creare e ottenere le cose più veloci.

Un calendario editoriale rende la vita di aMarketing Project Manager.Molto più facile, e la costhedule è uno dei migliori. Pianifica il tuo blog, aggiornamenti sui social media e altro ancora da un posto.

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Cosa fa una diga? Ti consente di creare, gestire e distribuire facilmente il contenuto alle persone giuste al momento giusto. WIDEN è A.Strumento Digital Asset ManagementQuesto può facilmente diventare l'hub centrale per tutti i tuoi materiali di vendita e marketing.

Come potresti collaborare sui tuoi conti sui social media senza uno strumento come Hootsuite? Con i piani di team, business e enterprise, ottieni più utenti, un sacco di profili sociali e tutto da Analytics, riferisce alle approvazioni di pubblicazione. Non dimenticare gli URL di marca personalizzati - un must per qualsiasi organizzazione seria sul crescente impegno sui loro canali dei social media.

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