تجنب تأثير الدومينو: ساعد أعضاء فريقك على فهم تأثيرهم
صورة هذا: فريق يعمل على تقرير كبير معا. تم تعيين الجميع من القطع الفردية التي يتم إجراؤها بواسطة موعد نهائي معين. كل شيء في مكانه وفي الجدول الزمني. ومع ذلك، فإن عضو الفريق المسؤول عن محتوى الأقسام الأولى يبدأ في الركض.
"ليس مهما!" إنها تفكر في نفسها وهي تقلبها بشكل غير واضح من خلال تقويمها. "سأكون إلا بعد أيام."
في المخطط الكبير للأشياء، تفترض حفنة من الأيام ليست عرق - لذلك لا تهتم في حلقة زملائها في تأخيرها.
ما لا يدركه هو أن عضو فريق آخر ينتظر بفارغ الصبر المعلومات في أقسامها من أجل استكمال بلده. لا يمكن للمصمم إنشاء الرسومات حتى يقرأ المحتوى. قام الشخص بتحرير التقرير بيوم محدد في جدولها للحصول على ذلكمهمةالقيام به - ولكن الآن ليس هناك طريقة سيكون التقرير جاهزا بحلول ذلك الوقت.
تبدو مألوفة؟
من السهل أن يفوت الناس على الغابة من أجل الأشجار ولديهم نقص شديد في فهم كيفية تناسب عملهم الفردي في الصورة الكبرى. ولسوء الحظ، يؤدي الفشل في فهم هذه الترابطات غالبا إلى تأثير الدومينو المحبط الذي حددناه أعلاه.
كقائد، الأمر متروك لك لمساعدة أعضاء فريقك على فهم تأثيرهم ومعرفة اللغز - بدلا من القطع المحددة الخاصة بهم. ولكن، لماذا هذا مهم وكيف يمكنك أن تفعل ذلك بفعالية؟ دعنا نستكشف.
الصورة كاملة: لماذا يهم لفريقك
عندما يتعلق الأمر بتجربة الفرد في فريق، هناك قصة أطفال محبوبة توضح المشكلات التي يمكن أن تحدث دون فهم واتصال كاف:
"هنا هو الدب إدوارد، في الطابق السفلي الآن، نتوء، نتوء، نتوء، على ظهر رأسه، وراء كريستوفر روبن. إنه، بقدر ما يعرف، الطريقة الوحيدة للحياة في الطابق السفلي، لكنه في بعض الأحيان يشعر أنه هناك حقا طريقة أخرى، إذا كان بإمكانه التوقف عن الصفة للحظة والتفكير فيه ". ~أ. ميلن
الدرس: تختلف تجربة الشخص اعتمادا كبيرا على حيث يجلسون.
"أين أنت في منظمة، والرحلة التي تمر بها، فإن الكثير منها يعتمد على وضعك". UDN مدير المهام وبعد "الهدف هو أن ينزل جميع الدرج وعدم أن يكون Winnie Pooh".
أن تكون ناجحا، يحتاج فريقك إلى أكثر من مجرد فهم مشترك للهدف المشترك - كما يحتاجون أيضا إلى فهم مشترك لكيفية الوصول إليها معا وكيف يؤثر أفعالهم وعملهم على بقية الفريق.
فكر في الأمر: بالنسبة لكريستوفر روبن، كانت هذه الرحلة أسفل الدرج بسيطة ومباشرة. ولكن بالنسبة للفقراء، فازوا الدب إدوارد (المعروف أيضا باسم Winnie)؟ فقط عكس ذلك. إذا كان كريستوفر روبن قادرا على العودة إلى الوراء واكتساب فهم أفضل لخبرات الآخرين، فقد كان بإمكانه تعديل العملية لجعل الأمور أسهل في زميله في الفريق.
حتى أبعد من ذلك، إعطاء أعضاء الفريق القدرة على رؤية عملهم في سياق أكبر سيؤدي إلى أكثر سعادة وأكثر إنتاجية. في مراجعته، "البحث في السلوك التنظيمياكتشف "Brent D. Rosso، الدكتوراه، أن العثور على معنى في عمل المرء يزيد من كل شيء من الدافع والمشاركة إلى الرضا الوظيفي والأداء الفردي، مع تقليل التغيب والتوتر.
تحقق من منشورنا الأخيرة علىالعثور على الغرض في العمل، حيث نضع 3 مفاتيح لإغراء الغرض في فريقك.
مساعدة أعضاء الفريق فهم أين تناسب
من الفرق الكبيرة إلى الفرق الموزعة، يمكن أن يكون الحصول على الجميع في نفس الصفحة تحديا. لكنها ليست مستحيلة.
"وظيفة الزعيم هي العناية"، كما يوضحميليسا توماس مطاردةوكيد مشارك كبير وكبير موظفي التنوع العالمي وأستاذ القيادة بجامعة ددن. "لذلك، يجب أن يكون لدى القادة إحساسا حادا بالخبرة والرؤى المحتملة للأعضاء. ثم من شأنها أن تعنيف أعضاء الفريق، مما يجعل المعرفة أو الخبرة الضمنية واضحة، وتوجيه العملية ".
لذلك، كيف يمكنك سحب ذلك؟ فيما يلي بعض الاستراتيجيات الرئيسية التي يجب أن تنفذها لمساعدة أعضاء فريقك على فهم حيث يناسب عملهم الخاص.
1. اجتماع الانطلاق: ابدأ باليمين
وفقا لاستطلاع استفتاء تفاعل / هاريس كما ذكرت من قبلمراجعة أعمال هارفارد، فإن 91٪ من الموظفين يقولون إن مشكلات التواصل تسحب المديرين التنفيذيين إلى أسفل. علاوة على ذلك، كان الافتقار إلى اتجاهات واضحة واحدة من الشكاوى الأكثر شيوعا للموظفين عن رؤوسهم الخاصة.
مصدر الصورة:مراجعة أعمال هارفارد
الحل هوعقد اجتماع الانطلاقللحصول على الجميع في نفس الصفحة.
"أحد الأشياء الأولى هو الحصول على اجتماع أولي،" يشرح ديفيد كولمان، محلل كبير فيالاستراتيجيات التعاونيةوبعد "قبل أن يبدأ الفريق المشروع ، الحصول على محادثة. إنها وسيلة للأشخاص لفهم سياق الآخرين في الفريق. بمجرد أن يفهموا ويثقون بشخص آخر، فإن الفرصة التي سيعملون بها معا أفضل بكثير ".
سيؤدي ذلك إلى مساعدة كل عضو في الفريق على فهم ما يحدث قبل أن يصل المشروع إلى مكتبها، وكذلك ما سيحدث بمجرد القيام بجزائه - مما يجعلها أكثر عرضة لفهم أهمية حمل نهاية الصفقة.
الوجبات الجاهزة: انطلاق كل مشروع مع محادثة صريحة حول الصورة كاملة. سوف ينجز أكثر بكثير مما تعتقد.
2. عبر التدريب: تعلم كيف يعمل الآخرون
تطابق أعضاء الفريق مع شخص ما من دور أو قسم مختلف. اسمح لفريقك بتعلم كيف يعمل الآخرون. هذهيتخطى التدريبيغمر فريقك في عمل أشخاص آخرين، مما يمنحهم نظرة ثاقبة حول كيفية تحقيق بقية المشروع.
تتمتع بعض الفرق بعملية رسمية في مكانها لتشجيع التدريب على إدارة الإدارات هذا، في حين أن البعض الآخر هما القليل من جلسات أو محادثات جدولة فقط.
بغض النظر عن كيفية اختيار المضي قدما على وجه التحديد، فإن الشيء المهم هو أن نتذكر هو أن أعضاء فريقك لا يحتاجون إلى أن يكونوا حماسة. اسمح لهم بتسلع وظل عضو آخر أو كسب بعض الخبرة العملية في دور آخر. سيؤدي ذلك في النهاية إلى زيادة فهمهم للمشروع الأكبر، ويؤدي إلى تقدير أعمق للمنظمة.
3. ضغط الأقران: التأكيد على العنصر البشري
الضغط الفردي. كان صراع حقيقي في المدرسة الثانوية. وصدقته أم لا، قد يكون الأمر فعال الآن.
"لقد رأيت أن ضغط الأقران يمكن أن يكون قوة كبيرة جدا على فرق المشروع"، يؤكد كولمان. ولكن، فإن ضغط الأقران في بيئة مهنية يبدو مختلفا عن الدلالات السلبية لأيام مراهقنا. هذه المرة حولها تعني التأكيد على العنصر البشري في العمل الذي يتم القيام به.
دعونا نلقي نظرة على هذا المثال. أي بيان سيحفزك أكثر للحصول على عملك؟
إذا ذهبت مع الخيار الأخير، فلن تكون وحدك. التأكيد على كيفية تأثير أعضاء الفريق بأعضاء الفريق الآخرين أن يكونوا أقوى بكثير من توضيح كيفية تأثير المشروع أو الخلاصة. انها ليست دائما عن العمل - إنها عن الناس.
العلم يدعم هذا الأمر. دراسة أجرتها الباحثون فيجامعة أيواوجدت أن محاولة إرضاء الزملاء هي قوة تحفز أقوى بكثير من راتب أعلى.
الوجبات الجاهزة: التأكيد على تأثير أعضاء الفريق الخاص بك على زملائهم الأعضاء - وليس فقط العمل نفسه.
4. التفكير الصورة الكبيرة: كرر حتى العصي
كما هو الحال مع أي شيء، لا يمكنك فقط أن تقول شيئا ما ويفترض أنه سوف يلتزم. تحتاج إلى توضيح الصورة الكبيرة مرارا وتكرارا.
"إذا جعلت الصورة الكبيرة جزءا ثابتا من رسالتك، فسيتم فهمه - قطعة من المعرفة التي تم إنشاؤها عضويا،"ما بعدهوبعد
جعل الصورة الكبيرة جزء أساسي من كل ما تبذلونه من المراسلة. يمكنك حتى دمج مناقشة منه في مراجعات الأداء الخاصة بك. تؤكد ذلك باستمرار مع أعضاء الفريق الخاص بك، وقريبا أن الفهم سيكون متأصل.
تغليف
من السهل أن يصبح أعضاء الفريق يركزون للغاية على أشجارهم الفردية التي يفقدونها تماما من الغابة الكبيرة الكبيرة التي تقف فيها. إنها عملك كقائد للتصغير ومساعدتهم في فهم حيث يناسب عملهم و ما تأثيره على المشروع، على الشركة، وأهداف الأعمال الأكبر.
إن تنفيذ هذه الاستراتيجيات الرئيسية الأربعة ستجعل هذه العملية أسهل وفي النهاية تؤدي إلى فريق أكثر سعادة وأكثر إنتاجية وأكثر تعاونية.
المؤلف Bio.في كات بووجارد (kat_boogaard.) كاتبة في الغرب الأوسط، وتغطي الموضوعات المتعلقة بالمهن، والتطور الذاتي، والحياة المستقلة. هي كاتب عمود لشركة، يكتب للموسى، هو كاتب مهنيكل ancelgirl.واساهم في جميع أنحاء الويب.
