डोमिनोज़ प्रभाव से बचें: अपनी टीम के सदस्यों को उनके प्रभाव को समझने में मदद करें

इसे चित्रित करें: एक टीम एक बड़ी रिपोर्ट पर एक साथ काम कर रही है। प्रत्येक व्यक्ति को एक निश्चित समय सीमा से करने के लिए अलग-अलग टुकड़े सौंपा जाता है। सब कुछ जगह और अनुसूची पर है। हालांकि, पहले दो खंडों की सामग्री के लिए जिम्मेदार टीम सदस्य पीछे चल रहा है।

"कोई बड़ी बात नहीं!" वह खुद को सोचती है क्योंकि वह अपने कैलेंडर के माध्यम से घूमती है। "मैं केवल कुछ दिन देर से होने जा रहा हूं।"

चीजों की भव्य योजना में, वह एक मुट्ठी भर दिनों को मानती है कि कोई पसीना नहीं है - इसलिए वह अपनी देरी पर अपने साथियों को लूप करने के लिए परेशान नहीं होती है।

वह क्या महसूस नहीं करती है कि एक और टीम का सदस्य अपने अनुभागों में जानकारी पर उत्सुकता से इंतजार कर रहा है ताकि वह अपना पूरा हो सके। जब तक वह सामग्री को पढ़ता है तब तक डिजाइनर ग्राफिक्स नहीं बना सकता है। रिपोर्ट को संपादित करने वाले व्यक्ति ने उसे प्राप्त करने के लिए एक विशिष्ट दिन आरक्षित किया टास्क किया-लेकिन अब कोई रास्ता नहीं है कि रिपोर्ट तब तक तैयार की जाएगी।

जाना पहचाना?

लोगों के लिए पेड़ों के लिए जंगल को याद करना आसान है और यह समझने की गंभीर कमी है कि उनके स्वयं के व्यक्तिगत कार्य अधिक तस्वीर में कैसे फिट बैठते हैं। और दुर्भाग्यवश, इन परस्पर निर्भरताओं को समझने में विफलता अक्सर उपरोक्त उल्लिखित निराशाजनक डोमिनोज़ प्रभाव की ओर ले जाती है।

एक नेता के रूप में, आपकी टीम के सदस्यों को उनके प्रभाव को समझने और पहेली को देखने में मदद करने के लिए आप पर निर्भर है। लेकिन, यह महत्वपूर्ण क्यों है और आप इसे प्रभावी ढंग से कैसे कर सकते हैं? आइए ढूंढते हैं।

पूरी तस्वीर: यह आपकी टीम के लिए क्यों मायने रखती है

जब किसी टीम पर किसी व्यक्ति के अनुभव की बात आती है, तो एक प्यारी बच्ची की कहानी होती है जो पर्याप्त समझ और संचार के बिना होने वाली समस्याओं को दर्शाती है:

"यहां एडवर्ड भालू है, अब नीचे आ रहा है, टक्कर, टक्कर, टक्कर, क्रिस्टोफर रॉबिन के पीछे अपने सिर के पीछे। यह है, जहां तक ​​वह जानता है, नीचे आने का एकमात्र तरीका, लेकिन कभी-कभी वह महसूस करता है कि वास्तव में एक और तरीका है, अगर वह केवल एक पल के लिए बंपिंग रोक सकता है और इसके बारे में सोच सकता है। " ~ ए.ए. मिलन

सबक: एक व्यक्ति का अनुभव काफी भिन्न होता है जहां वे बैठते हैं।

एचआर के प्रमुख सारा शिन बताते हैं, "जहां आप एक संगठन में हैं और जिस यात्रा के माध्यम से आप जाते हैं, वहां से बहुत कुछ आपकी स्थिति पर निर्भर करता है।" यूडीएन कार्य प्रबंधक । "लक्ष्य सभी सीढ़ियों से नीचे उतरना है और पूह को विनी नहीं है।"

सफल होने के लिए, आपकी टीम को एक साझा लक्ष्य की सामान्य समझ से अधिक की आवश्यकता है - उन्हें यह भी एक सामान्य समझ की आवश्यकता है कि वे इसे कैसे प्राप्त करेंगे और कैसे उनके कार्यों और कार्यों को टीम के बाकी हिस्सों को प्रभावित करते हैं।

इसके बारे में सोचें: क्रिस्टोफर रॉबिन के लिए, सीढ़ियों के नीचे की यात्रा सरल और सीधा थी। लेकिन गरीबों के लिए, एडवर्ड भालू (उर्फ विनी) को हराया? एकदम विपरीत। यदि क्रिस्टोफर रॉबिन एक कदम वापस लेने और दूसरों के अनुभवों की बेहतर समझ हासिल करने में सक्षम थे, तो वह अपनी टीम के साथी के लिए चीजों को आसान बनाने के लिए प्रक्रिया को ट्विक कर सकता था।

आगे भी, टीम के सदस्यों को एक बड़े संदर्भ में अपने काम को देखने की क्षमता प्रदान करने से अधिक खुश, अधिक उत्पादक श्रमिकों का कारण बन जाएगा। उनकी समीक्षा में, " संगठनात्मक व्यवहार में अनुसंधान , "ब्रेंट डी। रॉसो, पीएचडी ने पाया कि किसी के काम में अर्थ ढूंढना अनुपस्थिति और तनाव को कम करने के दौरान, नौकरी की संतुष्टि और व्यक्तिगत प्रदर्शन के लिए प्रेरणा और जुड़ाव से सबकुछ बढ़ाता है।

हमारी हाल की पोस्ट देखें काम में उद्देश्य खोजना , जहां हम आपकी टीम में उद्देश्य पैदा करने के लिए 3 कुंजी डालते हैं।

टीम के सदस्यों को समझने में मदद करने के लिए कि वे कहाँ फिट हैं

बड़ी टीमों से वितरित टीमों तक, एक ही पृष्ठ पर सभी को प्राप्त करना एक चुनौती हो सकती है। लेकिन यह असंभव नहीं है।

"नेता का काम क्यूरेट करना है," बताते हैं मेलिसा थॉमस-हंट , डार्डन विश्वविद्यालय में वैश्विक मुख्य विविधता अधिकारी और नेतृत्व प्रोफेसर वरिष्ठ सहयोगी डीन। "तो, नेताओं के पास विशेषज्ञता और सदस्यों की संभावित अंतर्दृष्टि की तीव्र भावना होनी चाहिए। यह तब टीम के सदस्यों को कुचलने के लिए अपना काम है, जो ज्ञान या विशेषज्ञता स्पष्ट है, और प्रक्रिया को निर्देशित करता है। "

तो, आप इसे कैसे खींचते हैं? यहां कुछ महत्वपूर्ण रणनीतियां दी गई हैं जिन्हें आपको अपनी टीम के सदस्यों को समझने में मदद करने के लिए कार्यान्वित करना चाहिए कि उनका अपना काम कहां फिट बैठता है।

1. किकऑफ़ मीटिंग: सही शुरुआत करें

एक इंटरैक्ट / हैरिस पोल के अनुसार जैसा कि बताया गया है हार्वर्ड बिजनेस रिव्यू , 91% कर्मचारियों का कहना है कि संचार मुद्दे अपने अधिकारियों को नीचे खींचते हैं। इसके अलावा, स्पष्ट दिशाओं की कमी कर्मचारियों की सबसे अधिक उद्धृत शिकायतों में से एक था अपने मालिकों के बारे में।

छवि स्रोत: हार्वर्ड बिजनेस रिव्यू

समाधान है एक किकऑफ बैठक आयोजित करें एक ही पृष्ठ पर सभी को पाने के लिए।

दाऊद कोलमैन, वरिष्ठ विश्लेषक के बारे में बताते हैं, "पहली चीजों में से एक प्रारंभिक बैठक करना है," सहयोगी रणनीति । "इससे पहले कि टीम शुरू हो गई परियोजना , वार्तालाप किया। यह लोगों के लिए टीम के अन्य लोगों के संदर्भ को समझने का एक तरीका है। एक बार जब वे किसी और को समझते हैं और भरोसा करते हैं, तो वे एक साथ काम करने जा रहे मौका बहुत अधिक है। "

इससे प्रत्येक टीम के सदस्य को यह समझने में मदद मिलेगी कि प्रोजेक्ट कभी भी अपने डेस्क तक पहुंचने से पहले क्या होता है, साथ ही साथ उनके हिस्से को पूरा करने के बाद क्या होगा - उन्हें सौदा के अपने अंत को पकड़ने के महत्व को समझने की अधिक संभावना है।

Takeaway: पूरी तस्वीर के बारे में एक फ्रैंक वार्तालाप के साथ प्रत्येक परियोजना को लात मारो। यह आपके विचार से कहीं अधिक पूरा करेगा।

2. क्रॉस-ट्रेनिंग: जानें कि दूसरे कैसे काम करते हैं

एक अलग भूमिका या विभाग से किसी के साथ टीम के सदस्यों का मिलान करें। अपनी टीम को यह जानने की अनुमति दें कि दूसरे कैसे काम करते हैं। इस पार प्रशिक्षण अन्य लोगों के काम में आपकी टीम को विसर्जित करता है, जिससे उन्हें अंतर्दृष्टि मिलती है कि शेष परियोजना को कैसे पूरा किया जाएगा।

इस क्रॉस विभागीय प्रशिक्षण को प्रोत्साहित करने के लिए कुछ टीमों की औपचारिक प्रक्रिया है, जबकि अन्य थोड़ा कमजोर हैं और केवल मीटिंग या वार्तालापों को शेड्यूल करते हैं।

भले ही आप कितनी विशेष रूप से आगे बढ़ना चुनते हैं, याद रखने की महत्वपूर्ण बात यह है कि आपके टीम के सदस्यों को कबूतर की आवश्यकता नहीं है। उन्हें एक और टीम के सदस्य को छोड़ने और छाया करने या किसी अन्य भूमिका में कुछ हाथों पर अनुभव प्राप्त करने की अनुमति दें। यह अंततः बड़ी परियोजना की अपनी समझ में वृद्धि करेगा, और संगठन के लिए गहरी प्रशंसा का कारण बन जाएगा।

3. सहकर्मी दबाव: मानव तत्व पर जोर दें

साथियों का दबाव। यह हाई स्कूल में एक असली संघर्ष था। और, विश्वास करो या नहीं, यह अब उतना ही प्रभावी हो सकता है।

कोलमैन की पुष्टि करता है, "मैंने देखा है कि पीयर दबाव परियोजना टीमों पर एक बहुत बड़ी ताकत हो सकती है।" लेकिन, एक पेशेवर वातावरण में सहकर्मी दबाव हमारे किशोरावस्था के नकारात्मक अर्थों से अलग दिखता है। इस बार इसके आसपास होने वाले काम के मानव तत्व पर जोर देना।

आइए इस उदाहरण पर एक नज़र डालें। आपके काम को पाने के लिए कौन सा कथन आपको और अधिक प्रेरित करेगा?

यदि आप अंतिम विकल्प के साथ गए, तो आप अकेले नहीं हैं। इस बात पर जोर देते हुए कि टीम के सदस्य अन्य टीम के सदस्यों को कैसे प्रभावित करते हैं, यह स्पष्ट करने से कहीं अधिक शक्तिशाली हो सकता है कि वे परियोजना या नीचे की रेखा को कैसे प्रभावित करते हैं। यह हमेशा काम के बारे में नहीं है - यह लोगों के बारे में है।

विज्ञान यह वापस लेता है। शोधकर्ताओं द्वारा आयोजित एक अध्ययन आयोवा विश्वविद्यालय पाया कि सहकर्मियों को खुश करने का प्रयास एक उच्च वेतन की तुलना में एक मजबूत प्रेरणा बल है।

Takeaway: अपने टीम के सदस्यों के अपने साथी सदस्यों के प्रभाव पर जोर दें- और न केवल काम ही।

4. बिग पिक्चर थिंक: स्टिक तक दोहराएं

कुछ भी के साथ, आप एक बार कुछ नहीं कह सकते हैं और मान लीजिए कि यह टिकेगा। आपको बार-बार बड़ी तस्वीर को चित्रित करने की आवश्यकता है।

"यदि आप बड़ी तस्वीर को अपने संदेश का एक सतत हिस्सा बनाते हैं, तो यह समझा जाएगा-एक कार्बनिक रूप से बनाया गया ज्ञान," नेतृत्व विशेषज्ञ और लेखक, केविन Eikenberry, में बताते हैं उसकी पोस्ट ।

बड़ी तस्वीर को अपने सभी संदेश का मुख्य हिस्सा बनाएं। आप अपनी प्रदर्शन समीक्षा में इसकी चर्चा भी शामिल कर सकते हैं। लगातार अपने टीम के सदस्यों के साथ इसे जोर दें, और जल्द ही यह समझ अंतर्निहित होगी।

समेट रहा हु

टीम के सदस्यों को अपने व्यक्तिगत पेड़ों पर इतना ध्यान केंद्रित करना आसान है कि वे पूरी तरह से उस महान बड़े जंगल को खो देते हैं जो वे खड़े हैं। यह एक नेता के रूप में ज़ूम आउट करने और उन्हें समझने में सहायता करने में आपकी सहायता करता है कि उनका काम कहां फिट बैठता है और परियोजना पर, कंपनी पर और बड़े व्यावसायिक उद्देश्यों पर इसका क्या असर पड़ता है।

इन चार प्रमुख रणनीतियों को लागू करने से वह प्रक्रिया को आसान बना देगा और अंततः एक खुश, अधिक उत्पादक, और अधिक सहयोगी टीम का कारण बन जाएगा।

लेखक जैव : कैट बूगार्ड ( @kat_boogaard ) एक मिडवेस्ट-आधारित लेखक है, जिसमें करियर, आत्म-विकास, और फ्रीलांस जीवन से संबंधित विषयों को कवर किया गया है। वह इंक के लिए एक स्तंभकार है, म्यूज़िक के लिए लिखती है, एक कैरियर लेखक है हरगर्ल , और पूरे वेब पर एक योगदानकर्ता।