Evita l'effetto Domino: aiutare i membri del tuo team a capire il loro impatto
Immagina questo: una squadra sta lavorando su un grande rapporto insieme. Tutti sono assegnati a pezzi individuali da fare da una determinata scadenza. Tutto è in posizione e in programma. Tuttavia, il membro del team responsabile del contenuto delle prime due sezioni inizia a correre dietro.
"Nessun grosso problema!" Pensa a se stessa mentre andava anziosamente attraverso il suo calendario. "Sarò solo un paio di giorni in ritardo."
Nel grande schema delle cose, presuppone una manciata di giorni non è il sudore - quindi non si preoccupa di anulare i suoi compagni di squadra nei suoi ritardi.
Quello che non rende rende conto che un altro membro del team sta aspettando con impazienza le informazioni nelle sue sezioni per completare il suo. Il designer non può creare la grafica finché non legge il contenuto. La persona che modifica la relazione ha riservato un giorno specifico nel suo programma per ottenerlocompitofatto, ma ora non c'è modo in cui il rapporto sarà pronto da allora.
Suona familiare?
È facile per le persone mancare la foresta per gli alberi e avere una grave mancanza di comprensione su come il loro lavoro individuale si inserisce nella migliore immagine. E sfortunatamente, la mancata comprensione di queste interdipendenze porta spesso al frustrante effetto Domino abbiamo delineato sopra.
Come leader, dipende da te aiutare i tuoi membri del tuo team a capire il loro impatto e vedere il puzzle - piuttosto che i loro pezzi selezionati. Ma, perché è così importante e come puoi farlo in modo efficace? Esploriamo.
L'intera immagine: perché conta per la tua squadra
Quando si tratta di un'esperienza di un individuo su una squadra, c'è una simpatia per bambini che illustra i problemi che possono verificarsi senza adeguata comprensione e comunicazione:
"Ecco Edward Bear, che arriva al piano di sotto ora, Bump, Bump, Bump, sul retro della sua testa, dietro Christopher Robin. È, per quanto ne sa, l'unico modo di venire al piano di sotto, ma a volte si sente che c'è davvero un altro modo, se solo potesse smettere di urtare per un momento e pensarci. " ~AA. Milne.
La lezione: l'esperienza di una persona varia notevolmente a seconda di dove si siedono.
"Dove sei in un'organizzazione e il viaggio che vai attraverso, molti di esso dipende dalla tua posizione", spiega Sarah Shin, capo di HR aUDN Task Manager.. "L'obiettivo è quello di ottenere le scale e non essere Winnie the Pooh".
Per avere successo, la tua squadra ha bisogno di più di una semplice comprensione di un obiettivo condiviso - hanno anche bisogno di una comprensione comune di come raggiungeranno insieme e come le loro azioni e il lavoro hanno un impatto sul resto della squadra.
Pensaci: per Christopher Robin, quel viaggio lungo le scale era semplice e semplice. Ma per poveri, picchiati Edward Bear (aka Winnie)? Proprio il contrario. Se Christopher Robin era stato in grado di fare un passo indietro e ottenere una migliore comprensione delle esperienze degli altri, avrebbe potuto modificare il processo per facilitare le cose per il suo compagno di squadra.
Ancora ancora, dando ai membri del team la capacità di vedere il loro lavoro all'interno di un contesto più ampio porterà a lavoratori più felici e produttivi. Nella sua recensione "Ricerca nel comportamento organizzativo"Brent D. Rosso, PhD, ha scoperto che trovare il significato nel proprio lavoro aumenta di tutto, dalla motivazione e dal coinvolgimento alla soddisfazione del lavoro e alla performance individuale, riducendo il riducendo l'assenteismo e lo stress.
Dai un'occhiata al nostro recente post suTrovare lo scopo nel lavoro, dove licenziamo 3 tasti per instillare lo scopo nella tua squadra.
Aiutare i membri del team a capire dove si adattano
Dalle squadre di grandi dimensioni alle squadre distribuite, ottenendo tutti sulla stessa pagina può essere una sfida. Ma non è impossibile.
"Il lavoro del leader è quello di curato", spiegaMelissa Thomas-Hunt, Dean Associato anziano, responsabile capo di diversità globale e professore di leadership presso la Darden University. "Quindi, i leader devono avere un senso acuto della competenza e delle potenziali intuizioni dei membri. È quindi il loro lavoro per curare i membri della squadra, rendendo esplicito conoscenza o competenza tacita e dirigere il processo. "
Quindi, come si tira via? Ecco alcune strategie chiave che dovresti implementare per aiutare i membri del tuo team a capire dove si inseriscono il proprio lavoro.
1. The Kickoff Meeting: inizia a destra
Secondo un sondaggio Interact / Harris come riportato dal Rassegna di Business Harvard., un novità del 91% dei dipendenti dice che i problemi di comunicazione trascinano i loro dirigenti. Inoltre, la mancanza di indicazioni chiare è stata una delle denunce più comunemente citate dei dipendenti sui propri capi.
Fonte dell'immagine:Rassegna di Business Harvard.
La soluzione èTieni un incontro kickoffper ottenere tutti sulla stessa pagina.
"Una delle prime cose è avere una riunione iniziale", spiega David Coleman, Analyst anziano aStrategie collaborative. "Prima che la squadra inizi su aprogetto, avere una conversazione. È un modo per le persone di comprendere il contesto delle altre persone nella squadra. Una volta che capiscono e fidati di qualcun altro, la possibilità che lavoreranno insieme a lavorare meglio è molto più alto. "
Questo aiuterà ogni membro della squadra a capire cosa succede prima che il progetto abbia mai raggiunto la loro scrivania, così come quello che accadrà una volta che la loro porzione è fatta - rendendoli molto più probabilità di comprendere l'importanza di tenere la loro estremità del contratto.
Take away: Scossa ogni progetto con una conversazione di Frank sull'intera immagine. Completerà molto più di quanto pensi.
2. Allenamento incrociato: scopri come funzionano gli altri
Abbinare i membri del team con qualcuno da un ruolo o di un dipartimento diverso. Permetti al tuo team di imparare come funzionano gli altri. Questocross-training.Immerse la tua squadra nel lavoro di altre persone, dando loro intuizione su come sarà il resto del progetto.
Alcune squadre hanno un processo formale in atto per incoraggiare questa formazione incrociata dipartimentale, mentre altri sono un piccolo perdente e semplicemente programmano riunioni o conversazioni.
Indipendentemente da come specificamente si sceglie di procedere, la cosa importante da ricordare è che i membri del tuo team non hanno bisogno di essere piccioni. Permetti loro di ramificare e ombreggiare un altro membro del team o ottenere un'esperienza pratica in un altro ruolo. Ciò alla fine aumenterà la loro comprensione del progetto più ampio e porta ad un apprezzamento più approfondito per l'organizzazione.
3. Pressione peer: sottolinea l'elemento umano
Pressione dei pari. Era una vera lotta al liceo. E, credici o no, può essere altrettanto efficace ora.
"Ho visto che la pressione dei pari può essere una bella forza sui team del progetto", conferma Coleman. Ma la pressione dei pari in un ambiente professionale sembra diversa dalle connotazioni negative dei nostri giorni di adolescenza. Questa volta intorno a questo significa sottolineare l'elemento umano del lavoro che viene fatto.
Diamo un'occhiata a questo esempio. Quale affermazione ti movvolga di più per fare il tuo lavoro?
Se sei andato con l'ultima opzione, non sei solo. Sottolineando in che modo i membri del team hanno un impatto su altri membri del team possono spesso essere molto più potenti del illustrare come hanno un impatto sul progetto o sulla linea di fondo. Non è sempre del lavoro - riguarda le persone.
La scienza è su questo. Uno studio condotto da ricercatori aL'Università di IowaTrovato che il tentativo di soddisfare i colleghi è una forza motivante molto più forte di uno stipendio più alto.
Takeaway: sottolinea l'impatto che i membri del tuo team hanno sui loro colleghi membri, e non solo il lavoro stesso.
4. Big Picture Pensiero: ripeti fino a quando si attacca
Come con qualsiasi cosa, non puoi semplicemente dire qualcosa una volta e assumere che si attacchi. Devi illustrare la grande immagine più e più volte.
"Se fai la grande immagine una parte coerente del tuo messaggio, sarà compreso, una parte di conoscenza creata organicamente", spiega esperto di leadership e autore, Kevin Eikenberry, inil suo post .
Rendi il quadro generale una parte principale di tutta la tua messaggistica. Puoi anche incorporare una discussione su di esso nelle tue recensioni di performance. Sottolinea costantemente con i tuoi membri del team e presto quella comprensione sarà inerente.
Avvolgendo
È facile che i membri del team si concentrassero così focalizzati sui propri alberi individuali che perdono completamente di vista la grande grande foresta in cui sono in piedi. È il tuo lavoro come leader per ingrandire e assisterli nella comprensione in cui il loro lavoro si adatta Che impatto ha nel progetto, sulla Società, e sugli obiettivi aziendali più grandi.
L'attuazione di queste quattro strategie chiave renderà tale processo più facile e alla fine porta a una squadra più felice, più produttiva e più collaborativa.
Autore BIO.: Kat Boogaard (@kat_boogaard.) è uno scrittore basato sul Midwest, coprendo argomenti relativi a carriere, auto-sviluppo e la vita freelance. Lei è un editorialista per Inc., scrive per la musa, è uno scrittore di carriera perTheygirl.e un collaboratore in tutto il web.
